JTESTA – TECNOLOGÍAS APLICADAS Manual operativo Licencia de Conducir Manual descriptivo de los controles que realiza el equipamiento electrónico CAV de la empresa JTESTA – Tecnologías Aplicadas. Manual Operativo - Licencia de Conducir Esta es la primera y principal pantalla del sistema, para su interpretación la iremos separando en los distintos programas y subprogramas que la componen. Este manual está concebido con la idea de ayudar al operador del sistema a interpretar las distintas pantallas tanto en su llenado como en su funcionalidad. El programa está hecho en forma de menú horizontal, y los sub-menú están hechos en forma vertical, el programa que está en ejecución es el que se encuentra con un color distinto al resto, y al realizar un click encima lo lleva al submenú específico. En este primer menú podemos ver cinco (5) secciones distintas Licencia – Usuarios – Tareas Administrativas – Cerrar Sección – Salir Con un submenú en su segunda línea horizontal, con 3 - 4 secciones según el caso de ser la Municipalidad auto impresora o solamente receptora de los datos del postulante a la licencia de conducir. . Comenzamos con el más importante en el caso de los municipios que es LICENCIAS – DATOS DE LA PERSONA: Este programa está subdividido en tres secciones, a) Filtros de búsqueda b) Datos del usuario c) licencias emitidas a) Filtro de búsqueda: siempre se ingresa al sistema por esta sección utilizando cualquiera de los filtros permitidos, se aconseja buscar por el número de documento ya que es único y no hay posibilidad de encontrar a otra persona que podría tener el mismo nombre y apellido, se ponen todos los números de corrido, sin puntos ni separadores y luego se presiona en la Lupa si la persona es encontrada aparecerá en resultado de la búsqueda, de lo contrario este apartado quedará vacío y al final de la pantalla aparecerá la leyenda que corresponda. Ver ejemplo: Se puede optar por una nueva búsqueda utilizando otro criterio o en la pantalla se habilitará el botón nuevo, que está en la parte inferior de la pantalla. Realizar un click en el mismo y habilita la sección de carga de datos del nuevo aspirante, si la persona fue encontrada, ya que con anterioridad ha tenido alguna licencia en el sistema se llenaran los datos fijos de la persona en la sección datos de la persona al hacer un click en el nombre y apellido. Donde con se ve en la imagen anterior están habilitados los botones Modificar y Cancelar donde Modificar es utilizado únicamente para modificar algún campo en los datos de la persona, ejemplo por cambio de teléfono o de dirección o porque ahora tomé algún medicamento que antes no estaba. En el recuadro inferior derecho vemos el historial de las Licencias emitidas a esa persona en particular, en el caso de extravío o rotura de la Licencia, se puede desde el Botón Emitir duplicado, sin hacer ningún otro trámite pasar esa licencia a pendientes para mandarla al centro emisor, y de manera también automática le pondrá Duplicado y le cambiará la fecha de emisión, pero todo el resto de los datos quedarán como estaban en la licencia original. Si, no hay ningún cambio en los datos personales y en el caso de tratarse de una nueva licencia o una renovación, se debe realizar un click en el botón generar nueva licencia de la sección Licencias Emitidas y no lleva a la siguiente pantalla Como se ve en la imagen de muestra, los campos a excepción de la fecha de emisión y de vencimiento en este caso 6 meses, están en blanco para que se los llene con lo que corresponda en cada caso como en la muestra que continua, Al final de la planilla, existe un botón IMPRIMIR PLANTILLA DE CONFORMIDAD Esto se utiliza para listar todos los campos de datos personales y de la licencia a fin de que el aspirante a la Licencia, corrobore que todos los datos son correctos a fin de evitar tener que emitir un nuevo plástico por un error de fechas o carga de datos, si todo es correcto se guarda la licencia, y la misma pasa a la sub menú Pendientes para luego ser exportada al Centro impresor que corresponda. PENDIENTES: Aquí se irán acumulando las licencias realizadas en el día y al final o cuando se disponga enviar el correo electrónico al centro impresor, solamente será necesario realizar un click sobre el botón Exportar y Enviar Todas las Licencias. HISTORIAL: nos queda por explicar este sub menú, en donde quedan guardadas todas las licencias emitidas por el sistema, se debe realizar una aclaración: realizando un click sobre cualquiera de las columnas se clasificará el archivo por ese criterio ejemplo picando sobre apellido y nombre se clasifica de la A- Z y realizando un nuevo click se clasifica de la Z – A. En Otorgadas, se clasifica el archivo por fecha ascendente o descendente.