EL CAMBIO CUALITATIVO EN EL EJERCICIO PROFESIONAL DE

ARCE UMAÑA: El cambio cualitativo en el ejercicio profesional…
EL CAMBIO CUALITATIVO EN EL EJERCICIO
PROFESIONAL DE LA ABOGACÍA:
“CIJUL EN LÍNEA”
Licda. Iliana Arce Umaña(*)
Profesora Facultad de Derecho
Universidad de Costa Rica
(Recibido 30/04/06; aceptado 28/06/06)
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Tel. 223-8089
e-mail: [email protected]
Revista de Ciencias Jurídicas Nº 109 (141-154) enero-abril 2006 - ISSN 00347787
RESUMEN
El Centro Jurídico de Información en línea permite el acceso a
información jurídica nacional e internacional en todas las ramas del
Derecho.
Palabras clave: Derecho, informática, información, internet.
ABSTRACT
The Juridical Center of on-line Information allows the access to
national and international in all the branches of the Right.
Key words: Law, informatics, information, internet.
_____________
El director-editor efectuó la labor sobre las palabras clave key words y el
resumen-abstract.
ARCE UMAÑA: El cambio cualitativo en el ejercicio profesional…
SUMARIO
Introducción
1.
La misión
2.
La visión
3.
El acceso al CIJUL en línea
4.
Los tipos de información a las que los abogados tienen acceso
en el CIJUL en línea
5.
Las herramientas para realizar búsquedas en las bases de datos
internas y fuentes externas de información
6.
El servicio de investigación
7.
Los resultados del año 2005
Conclusión
ARCE UMAÑA: El cambio cualitativo en el ejercicio profesional…
INTRODUCCIÓN
Con motivo de la conmemoración de los ciento veinticinco años
de fundación del Colegio de Abogados de Costa Rica, se hace necesario
reflexionar sobre la Creación del Centro Jurídico de Información en línea,
“CIJUL en línea”. Toda vez que el Centro está colaborando sustancialmente en el mejoramiento de la calidad del ejercicio profesional.
Posiblemente los Colegas que participaron en la fundación del
Colegio en 1881, no soñaron que 125 años después, el mismo Colegio
les permitiría que desde sus propios Despachos, o de cualquier lugar
del país, tener acceso a información jurídica relevante, para fundamentar sus tesis jurídicas plasmadas en los distintos documentos. Y que
esto iba a ser posible por ser agremiado y agremiada. Quizás si lo
hubieran visionado, hoy estaríamos celebrando más centurias.
El Colegio de Abogados de Costa Rica ocupa en la sociedad
costarricense un lugar privilegiado. Es faro de luz para la toma de
decisiones trascendentales del país. A la vez los abogados y abogadas
que ejercen el derecho en las distintas áreas del quehacer son partícipes
de ese proceso: en el ejercicio liberal de la profesión, de la Magistratura,
de la investigación, la academia, la función pública y cualquier otra. Para
realizar una válida y oportuna gestión en las distintas trincheras donde
aplican el Derecho, se amerita que se encuentren actualizados en: la
normativa jurídica vigente, la doctrina y la jurisprudencia entre otros.
La responsabilidad de que se brinden servicios de calidad en la
abogacía es compartida por el Colegio. No sólo por su deber de
fiscalización sino que también por el necesario apoyo que se debe dar
a sus afiliados. De ahí que existe una preocupación constante por la
formación y actualización profesional.
De estudios preliminares que se realizaron, se determinó que los
abogados y abogadas que laboran en zonas fuera del Área Metropolitana, tenían dificultades para acceder a información jurídica de
calidad. Por otro, los sistemas de información jurídica disponibles se
encontraban disgregados en distintas bases, lo que provocaba confusión y pérdida de tiempo en las consultas.
Desde el año 2004 las Juntas Directivas del Colegio, preocupadas
por el poco y lento acceso a la información jurídica que tenían sus
Miembros, optó por la creación de un Centro Jurídico de Información
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en línea, que permitiera el acceso amigable e irrestricto a todos y todas,
a través de una sola vía, superando las barreras geográficas de
ubicación de sus Agremiados y Agremiadas, la dispersión de bases de
datos jurídicas y la atención despersonalizada. Todo esto fue posible al
amparo del Convenio marco existente entre el Colegio y la Universidad
de Costa Rica. Gracias a la participación activa y estratégica de la
Facultad de Derecho que puso a nuestra disposición todo el acervo
bibliográfico de la Biblioteca de Derecho, estimada en más de sesenta
mil volúmenes, sus instalaciones y base de datos.
Y a la aprobación de la creación del Centro por parte de la
Asamblea General del Colegio, en noviembre del 2004, destinando los
fondos necesarios para hacer realidad el Proyecto.
En la formulación inicial y operatividad del proyecto de creación
del Centro, trabajó con ilusión y esmero un equipo interinstitucional
integrado por los Licenciados Gilberto Corella, Iván Salas, Dr. Rafael
González Ballar, Licda Anahí Fajardo, Licda Alcira Cascante y la suscrita
como Coordinadora. En la fase de ejecución también participaron el
Ing. Cristian Leandro, el Lic Esteban Ocampo y el Lic José Luis Meneses.
En algunas cuestiones puntuales nos brindaron asesoría las Colegas
Marta Esquivel, Rocío Cerdas y Alejandra Castro, entre otros.
El Proyecto a su vez fue registrado y supervisado por la Vicerrectoría de Acción Social de la Universidad de Costa Rica y el Colegio de
Abogados. Contratándose al Ingeniero Víctor Garro para el desarrollo
del software. Después de varios meses, fue inaugurado el Centro
Jurídico de Información en línea (CIJUL en línea) el 14 de julio del 2005
con la participación de: la Dra. Yamileth González Rectora de la
Universidad de Costa Rica, el Dr. Rafael González Ballar Decano de la
Facultad de Derecho, el Lic Gilberto Corella Presidente del Colegio,
Miembros de Junta Directiva, Autoridades Universitarias y distinguidos
Abogados y Abogadas.
Hoy en día el Cijul en línea permite el acceso a información
jurídica nacional e internacional en todas las ramas del derecho, en
forma confiable, expedita y oportuna. Consecuentemente el ejercicio
del Derecho se facilita al tener acceso directo a las fuentes y la prestación de los servicios de abogacía se mejoran sustancialmente, siendo
más eficientes y eficaces.
Dice el adagio que quien tiene la información tiene el poder. Los
abogados y abogadas con información actualizada podrán argumentar,
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fundamentar y resolver en debida forma los asuntos sometidos a su
conocimiento, indistintamente del rol que ejerzan. Así mismo deben
tener acceso a información válida y actualizada sobre los temas jurídicos
que le interesan. La carencia o desactualización de la misma provocaría
disfunciones en el ejercicio de la profesión.
Un abogado o abogada que enfrenta vacíos y lagunas de información sobre los asuntos sometidos a su conocimiento, conlleva el
incumplimiento de sus deberes profesionales y éticos. Socavaría el
Principio ético de obra según ciencia y conciencia. Afectando con su
actuación posiblemente la esfera jurídica de terceros, su libertad y su
patrimonio. Aparejado a la afectación de su prestigio profesional, al
Gremio y a la Justicia.
Los medios tecnológicos de procesamiento, transmisión y comunicación de datos e informaciones se hacen indispensables en este
mundo globalizado, donde la Internet ha permitido crear puentes por
todo el mundo, uniendo a millares de personas, que sin distinción de
países e idiomas posibilitan el acceso a toda clase de información.
Ese principio de comunicación e integración fue retomado por el
Colegio de Abogados y la Facultad de Derecho de la Universidad de
Costa Rica, a través de CIJUL en línea. Con el afán de que los abogados
y abogados de todas las regiones del país, con acceso a Internet y con
mediana pericia en el manejo computacional, pudieran utilizar esta
mega base. Incluso para aquellos y aquellas colegas que tuvieran alguna
dificultad tecnológica, se ideó la atención personalizada. Garantizando
el libre acceso en igualdad de condiciones. Aspectos que se encuentran
incluidos en la reglamentación del Centro.
Por otra parte, el CIJUL en línea utiliza no sólo es un software
amigable que facilita el acceso directo a la consulta, sino que contiene
un instructivo orientador para el ingreso y utilización de los servicios.
Amén del desarrollo de un programa de capacitación para los abogados
y abogadas que requieran este apoyo.
La difusión además en la red, de las propias investigaciones
elaboradas por el personal del Centro, en atención a trabajos específicos
desarrollados sobre distintos tópicos de las ramas del Derecho, habla
por sí solas de las bondades del servicio y de los beneficios para los y
las agremiadas.
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La disponibilidad de las informaciones jurídicas para fines didácticos, se encuentran también debidamente reguladas en el CIJUL en
línea, tomando en cuenta las regulaciones normativas y el necesario
equilibrio de libertades y derechos de información.
La oficina del Centro se encuentra ubicada en la Universidad de
Costa Rica, Facultad de Derecho, cuarto piso. Y es atendida por personal del Colegio de Abogados.
1.
LA MISIÓN
Ofrecer un servicio especializado de información jurídica a los
abogados y abogadas adscritos al Colegio, para la evacuación de
consultas derivadas del ejercicio profesional y de la investigación; fortaleciendo el derecho y la justicia.
2.
LA VISIÓN
Posicionar el Centro de Información Jurídica en Línea (CIJUL),
como el servicio de información jurídica más importante del país, para
los agremiados y agremiadas del Colegio de Abogados de Costa Rica.
3.
EL ACCESO AL CIJUL EN LÍNEA
Para tener acceso al CIJUL EN LÍNEA es necesario contar con
una cuenta de correo electrónico en el Colegio de Abogados. El nombre
de usuario y la clave de dicha cuenta se utilizan para ingresar al CIJUL
EN LÍNEA.
4.
LOS TIPOS DE INFORMACIÓN A LAS QUE LOS ABOGADOS
TIENEN ACCESO EN EL CIJUL EN LÍNEA
El CIJUL EN LÍNEA ofrece a los agremiados y agremiadas el
acceso a las siguientes bases de datos:
•
SIBDI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DOCUMENTACIÓN E
INFORMACIÓN DE LA UCR
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•
CRIJA (CATÁLOGO REFERENCIAL DE INFORMACIÓN JURÍDICA
PARA ABOGADOS)
BIBLIOTECA DEL COLEGIO DE ABOGADOS
•
CIJUL
CENTRO DE INFORMACIÓN JURÍDICA EN LÍNEA
•
DJN (DOCTRINA JURÍDICA NACIONAL)
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE DERECHO
•
SIDOJU (SISTEMA DE DOCTRINA JURÍDICA)
UNIDAD DE INFORMÁTICA JURÍDICA DE LA UCR
5.
LAS HERRAMIENTAS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS EN LAS
BASES DE DATOS INTERNAS Y FUENTES EXTERNAS DE
INFORMACIÓN
a.
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA INTERNA
i.
MECANISMO DE BÚSQUEDA BOOLEANO
Sirve para definir los criterios con los que se va a localizar las
palabras digitadas en el motor de búsqueda, estos son:
Todas las palabras: localiza las palabras digitadas sin importar
si las mismas aparecen juntas o separadas, sin un orden definido, pero
siempre aparecerán todas las palabras digitadas.
Frase completa: localiza las palabras en el orden estricto en que
fueron digitadas. Implica menos resultados pero más exactos.
Al menos una palabra: localiza al menos una de las palabras
digitadas en el espacio de búsqueda, lo que implica que dará más
resultados que las opciones anteriores.
ii.
BÚSQUEDA NORMAL
Es el método más sencillo, porque solo es necesario digitar la
palabra o frase, elige el tipo de búsqueda y da clic en el botón “Buscar”.
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iii.
BÚSQUEDA PERSONALIZADA
Este sistema de búsqueda presenta las opciones del motor de
búsqueda booleano y adicionalmente una serie de filtros que permite
elegir el tipo de material, la base de datos y si lo que se desea es buscar
por nombre de autor, título de la obra o contenido.
iv.
BÚSQUEDA AVANZADA
Aquí se brindan las posibilidades de búsqueda que tiene el
sistema normal y el personalizado, excepto por el motor de búsqueda
booleano cuyas opciones no son excluyentes. Además permite excluir
alguna palabra de modo que el sistema no presente temas que el
usuario no desea revisar.
b.
FUENTES EXTERNAS
i.
SITIOS DE INTERÉS
Esta es una lista de links a sitios Web jurídicos, actualmente
existen 330 sitios de interés agrupados en 23 categorías entre las que se
incluyen las siguientes:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
BIBLIOTECAS
BIBLIOTECAS JURÍDICAS VIRTUALES
DERECHO CANÓNICO
DERECHO CIVIL
DERECHO COMERCIAL
DERECHO CONSTITUCIONAL
DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL
DERECHO ECOLÓGICO Y AMBIENTAL
DERECHO INFORMÁTICO
DERECHO INTERNACIONAL PRIVADO
DERECHO INTERNACIONAL PÚBLICO
DERECHO LABORAL
DERECHO PENAL
DERECHO PROCESAL
DERECHOS HUMANOS
FILOSOFÍA DEL DERECHO
INSTITUCIONES AUTÓNOMAS DE COSTA RICA
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–
–
–
–
–
–
JURISPRUDENCIA
MINISTERIOS DEL GOBIERNO DE COSTA RICA
PÁGINAS OFICIALES DE GOBIERNOS
REVISTAS ELECTRÓNICAS
SERVICIOS DE BÚSQUEDA JURÍDICA
UNIVERSIDADES Y FACULTADES DE DERECHO EXTRANJERAS
ii.
BÚSQUEDA EXTERNA
Este recurso le facilita al usuario el ingreso a los sistemas de
búsqueda de la Corte Interamericana de Derechos Humanos, el Sistema
Costarricense de Información Jurídica, el Sistema Nacional de Legislación Vigente, la Asamblea Legislativa, Google y la de la Organización
Internacional del Trabajo (OIT).
6.
EL SERVICIO DE INVESTIGACIÓN
Este servicio es un proceso en el que los usuarios seleccionan los
libros en las bases de datos. Una vez seleccionado el material doctrinal,
se envía la solicitud y los funcionarios del CIJUL en línea realizan un
informe de investigación el cual es básicamente una recopilación de
citas que a elección del usuario pueden ser de doctrina, normativa
jurídica y jurisprudencia.
En los inicios de operación del Centro que arrancó el 11 de julio
del 2005, apreciamos los siguientes resultados:
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7.
LOS RESULTADOS DEL AÑO 2005
CANTIDAD DE CONSULTAS INGRESADAS Y EVACUADAS
SEMANALMENTE
DESDE EL 11 DE JULIO AL 23 DE DICIEMBRE
8.
LOS RESULTADOS EN LO QUE VA DEL AÑO 2006
PROMEDIO DE CRECIMIENTO SEMANAL E ÍNDICE DE CRECIMIENTO
DEL 11 DE JULIO AL 23 DE DICIEMBRE
22,625
25
19,25
20
15
10
9,375
5
0
G1
G2
G1: de 11 de julio al 3 de septiembre
G2: de 4 de septiembre al 29 de octubre
G3: de 30 de octubre al 23 de diciembre
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G3
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El índice de crecimiento se obtiene dividiendo un grupo con el
anterior de modo que nos indica cuánto creció el grupo posterior
respecto al anterior.
Ej. G2 / G1 X 100= índice de crecimiento.
ÍNDICE DE CRECIMIENTO DE G2: 205%
ÍNDICE DE CRECIMIENTO DE G3: 117%
Hoy en día el CIJUL en línea con el apoyo de la Junta Directiva
del Colegio de Abogados y la Facultad de Derecho de la Universidad de
Costa Rica continúa consolidándose. El personal del Centro bajo la
Dirección del Lic Roberto González y la Comisión Interinstitucional
elaboran nuevas propuestas para su fortaleciendo y consolidación.
Por todo ello y sin temor a equivocarnos, consideramos que:
“CIJUL en línea” es el cambio cualitativo más importante en el ejercicio
profesional del Derecho en Costa Rica, auspiciado por el Colegio
durante su existencia en los 125 años.
¡Enhorabuena Colegas¡
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