SISTEMA GERENCIAL -­‐ LUPA Un caso específico La medición y el monitoreo estratégico: clave para alcanzar metas estratégicas POLITICAS Y DIRECTRICES RUTA PLANIFICADORA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Para el desarrollo de la región y el avance de la ciencia y la cultura AREAS Formulación del plan de desarrollo ESTRATÉGICAS 2009-­‐2018 SOLIDEZ ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CUALIFICACIÓN DOCENTE DESARROLLO DE LAS CIENCIAS, LAS ARTES Y LAS TECNOLOGÍAS RELACIONES EXTERNAS E INTERNACIONALIZACIÓN OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DESARROLLO TECNOLÓGICO SALUD ARTE, CULTURA Y HUMANIDADES AMBIENTE PROBLEMÁTICA SOCIAL BIOTECNOLOGÍA POLITICAS Y DIRECTRICES RUTA PLANIFICADORA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION POLITICAS Y DIRECTRICES RUTA PLANIFICADORA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ELEMENTOS COMUNES POLITICA OBJETIVOS SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD -­‐ SGC (NTCGP 1000:2004) SISTEMA INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD SIAC (2007) IMPLEMENTACION DE ACCIONES (DECISIONES) SISTEMA DE CONTROL INTERNO -­‐ MECI (MECI 1000:2005) SIG PROCESOS SISTEMA GERENCIAL Y DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL -­‐ LUPA RESPONSABLES ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ANALISIS DE DATOS AUDITORIA SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL MEDICIONES DEFINICION DE CONTROLES REGISTROS PERSPECTIVA USUARIOS/SOCIEDAD Imagen PROPUESTA DE VALOR RECONOCIMIENTO NACIONAL E INTERNACIONAL Incrementar la sa7sfacción de los usuarios Visibilidad ? inves7ga7va Egresados con calidad reconocida ? Impacto en el medio Aumento en la cobertura ? PERSPECTIVA DE PROCESOS -­‐ INTERNA Procesos operacionales Internacionalización del currículo Procesos con el cliente ? Acceso a la Educación Superior con equidad Aumentar la ges7ón de la inves7gación Más programas e formación Ampliar ofertadprogramas avanzada académicos Procesos de innovación ? ? Educación virtual, técnica y tecnológica PERSPECTIVA CRECIMIENTO, APRENDIZAJE, INNOVACIÓN Capital humano Incrementar Incrementar cualificación cualificación docente docente Aumentar movilidad Internacional docente Capital de Información Relaciones Aumentar cooperación internacional para la docencia, la inves7gación y proyección Aumentar y op7mizar Ges7ón Tecnológica infraestructura Isica y tecnológica Capital organizacional Incrementar la saZsfacción del servidor público PERSPECTIVA FINANZAS Productividad Generar recursos propios Op7mizar uso de recursos Sostenibilidad Mejorar capacidad de pago Diversificación del ingreso Percibir donaciones Crecimiento Incrementar inversión POLITICAS Y DIRECTRICES Area RUTA PLANIFICADORA Antes PLAN DE ACCIÓN 49 proyectos de nivel estratégico Hasta 180 proyectos de facultad SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Ahora Ruta planificadora que define los niveles de ges7ón 8 proyectos estratégicos INDICADORES 460 indicadores (estrategicos y opera7vos en el mismo instrumento Indicadores + índices en el mismo 15 indicadores clave incorporados al Sistema integrado de ges7ón Todo el sistema cuenta con 80 indicadores (e-­‐e-­‐e) CONTROL Y SEGUIMIENTO Manual, Automa7zado Comunicado en línea Tablero de mando (versión 1) ESTRUCTURA OPERATIVA Basado en lo funcional Enfoque de procesos SIAC (acreditación) SIAC + SIG + MECI unidos SIG (ntc.gp1000) separados POLITICAS Y DIRECTRICES RUTA PLANIFICADORA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION • Fomento en lograr la medición de lo importante • Mejoramiento del ambiente y de la gobernabilidad vs la medición • Mejoramiento de los sistemas de información • Fomento de la cultura de servicio • Control, seguimiento, medición en línea • http://sig.ucaldas.edu.co