Eddy: ¿Cómo escribir correctamente un e-mail?
Puedes utilizar estos trucos o consejos para redactar o escribir correctamente un mensaje
de correo electrónico.
El más usado, el correo electrónico
El Correo-e o E-Mail es la forma más utilizada, hoy día, para compartir mensajes. La
redacción es importantísima para poder transmitir la idea. Un mensaje mal redactado
puede hacer que pierdas una respuesta importante. La correcta puntuación evita malos
entendidos.
Ejemplo: ¨Muerte no, cárcel.¨ es completamente diferente a ¨Muerte, no cárcel¨.
Facilita la lectura de tu mensaje.
El truco es sencillo. Procura sintetizar el contenido. Escribe una idea por párrafo y en
párrafos cortos.
Crea un "asunto" con sentido.
Ejemplos:
"Actualizaremos Los Datos Mañana - Enviar confirmación", "Novedades sobre la empresa",
"Necesitamos cambiar el contenido - Jueves Reunión".
Subjects (asunto) con contenido hacen más fácil escanear el correo recibido. Un "asunto"
con sentido hace que el mail llame la atención y sea leído con la dedicación necesaria.
Evita solo "responder" al mail y procura responder dentro del subject (asunto). "Tengo lo
que buscas. Re: Busco objeto perdido".
Una idea por párrafo y en párrafos cortos. Esto evita malas interpretaciones.
Párrafos sencillos de 1 ó 2 líneas ayuda a mantener la claridad de la idea y del mensaje.
Separa un párrafo de otro con una línea en blanco. Escribir muchos párrafos de puntos y
aparte no ayudan a leer de forma más rápida.
Pon una idea por párrafo y procura explicarlo de forma clara. Qué ocurre, quién, cuándo,
como y respuesta necesaria.
Usando mayúsculas correctamente también se ayuda a hacer una lectura mas ágil. Evita el
uso de minúsculas o mayúsculas para todo. Es preferible alternarlas colocando primero las
mayúsculas y continuar en minúscula.
Si envías enlaces (vínculos) procura incluir el "http://". Si el enlace es largo, procura
advertirlo ya que se pueden cortar por el camino.
Si copias y pegas una URL (dirección) de la barra del navegador y es muy larga, puede ser
que se corte por el camino. Procura indicar de alguna forma donde empieza y donde acaba
la URL que estas mandando. Es bueno comentar que si al pinchar no aparece la página, que
copien y peguen la totalidad de la dirección.
Si ves que esa dirección larga es un problema, entonces incluye la dirección de la portada
(www.educando.edu.do por ejemplo) y alguna referencia para usar en el buscador. El
nombre, el título, referencias. Comprueba que funciona antes de enviarlo, puede ser que los
resultados del sitio (site) sean confusos o múltiples.
* * Si tienes alguna duda puedes practicar lo que te acabamos de explicar, escribiéndole a
Edy a su dirección de correo electrónico [email protected], y con gusto te
responderá**
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