Reglamento de Contralorías

Reglamento de la Contraloría de la
Federación de Colegios de Contadores
Públicos de la Republica Bolivariana de
Venezuela
ASAMBLEA NACIONAL
03, 04 Y 05 DE NOVIEMBRE DE 2005
FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES
PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA
TÍTULO I
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1. EL OBJETO DEL PRESENTE REGLAMENTO: El presente reglamento
tiene por objeto establecer las disposiciones para ejercer el control, vigilancia y
fiscalización de los ingresos, egresos y bienes que forman parte del patrimonio de la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (F.C.C.P.V.), así como
también de sus operaciones, la cual se ejercerá mediante la Contraloría de la
Federación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley de Ejercicio de la
Contaduría Pública y los artículos 58 y 59 de su Reglamento.
ARTICULO 2. La Contraloría en el ejercicio de sus funciones, es un órgano de la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela con autonomía funcional,
en los términos dispuestos en el presente Reglamento.
ARTICULO 3. La función Contralora se ejercerá mediante auditorias, revisiones,
inspecciones y cualquier otro tipo de actuaciones dirigidas a los órganos y organismos
auxiliares de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
ARTICULO 4. La Contraloría dentro de sus funciones asesorará al Directorio, a los
Órganos y a las Juntas Directivas de los Organismos Auxiliares de la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. De igual forma asesorará a las Juntas
Directivas y a las Contralorías de los Colegios Federados cuando les sea requerida.
Además, promoverá eventos destinados al desarrollo y actualización de los integrantes
de las Contralorías de los Colegios de Contadores Públicos
ARTICULO 5. Están sujetos al control, vigilancia y fiscalización por parte de la
Contraloría, el Patrimonio de los Órganos de la Federación y de los Organismos
Auxiliares que la integran tales como: el Instituto de Previsión Social del Contador
Público “Lic. Álvaro Ramón Alvarado” “INPRECONTAD”, el Comité Deportivo Nacional
“CODENACOPU”, y los demás Organismos Auxiliares que se constituyan para enaltecer
la actuación de los Contadores Públicos Venezolanos, así como los recursos financieros
de los eventos especiales nacionales, tales como, el Congreso Venezolano de
Contaduría Pública y los Juegos Deportivos Nacionales, así como también, los recursos
financieros de los eventos internacionales organizados conjuntamente con la AIC o la
IFAC y cualquier otro evento organizado por la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela (F.C.C.P.V.).
ARTICULO 6. ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORÍA: Corresponde a la Contraloría las
siguientes atribuciones:
1. Vigilar y salvaguardar los bienes que conforman el patrimonio de la Federación, de
sus órganos y organismos auxiliares.
2. Practicar auditorias, revisiones, inspecciones y cualquier otro tipo de actuaciones
periódicas a la Federación, sus órganos y organismos auxiliares.
3. Presentar informe al Directorio Nacional Ampliado y a la Asamblea Nacional de los
resultados de la evaluación de los informes de gestión económicos – financieros,
de la Federación, sus órganos y organismos auxiliares.
4. Conocer y auditar los recursos económicos de la Federación administrados por
terceros.
5. Practicar auditorias con las características y alcances que consideren
convenientes, para lo cual se puede convocar a los Suplentes de la Contraloría y
contratar el personal profesional de apoyo que sea necesario, previa consideración
y aprobación del Directorio de la Federación.
6. Revisar la ejecución del presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federación,
órganos y organismos auxiliares e informar al Directorio Nacional Ampliado.
7. Asesorar al Directorio, demás Organos y Organismos Auxiliares de la Federación y
a las Directivas de los Colegios de Contadores Públicos Federados en materias
de su competencia cuando estos lo soliciten.
8. Formular recomendaciones al Directorio de la Federación y a los órganos y
organismos auxiliares tendientes a fortalecer el control interno, contable y
administrativo.
9. La Contraloría podrá participar en el acto de entrega administrativa del Directorio,
Organos y Organismos Auxiliares de la Federación. De igual forma el acto de
entrega de sus cargos lo hará a los nuevos Miembros de la Contraloría mediante
un acta que contenga la descripción del patrimonio a su cargo y las actividades por
concluir.
CAPITULO II
DISPOSICIONES COMUNES DE LA CONTRALORÍA
ARTICULO 7. La Contraloría de la Federación, en el ejercicio de sus funciones, no está
subordinada a ningún órgano de la Federación ni de los Colegios Federados.
ARTICULO 8. La autonomía de la Contraloría de la Federación, comprende la potestad
para emitir dictámenes en materia de su competencia, de conformidad con lo establecido
en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su Reglamento, los Estatutos de los
Colegios y el presente reglamento
ARTICULO 9: La función de control de la Contraloría de la Federación, estará sujeta a
una planificación que incluirá los planteamientos, solicitudes y denuncias recibidas de la
Asamblea Nacional, Directorio Nacional Ampliado, Asambleas de los Colegios,
agremiados y cualquier otra persona o institución pública o privada que formule una
denuncia.
ARTICULO 10: La Contraloría debe solicitar a los entes objeto de control, los libros, los
registros y los documentos que se les requieran con motivo del ejercicio de sus
funciones, y efectuar las citaciones o convocatorias necesarias.
ARTICULO 11: Contraloría tendrá las unidades de apoyo, servicios técnicos y
administrativos cuando así lo requiera el cumplimiento de sus funciones.
ARTICULO 12: La Contraloría estará integrada por un (1) Contralor o Contralora, dos (2)
Sub-Contralores o Sub Contraloras y tres (3) Suplentes. Su actuación estará bajo la
responsabilidad del Contralor o Contralora y los Suplentes cubrirán las faltas absolutas o
temporales de los principales en el orden de su elección.
ARTICULO 13: Para ser designado como integrante de la Contraloría se requiere cumplir
con los siguientes requisitos: a) tener un mínimo de tres (3) años de inscrito en un
Colegio de Contadores Públicos, b) estar solvente; c) No haber sido sometido a proceso
disciplinario y sentenciado en un lapso de (5) cinco años previos a la designación. En
concordancia con el reglamento electoral.
CAPITULO III
DEL RÉGIMEN PRESUPUESTARIO
ARTICULO 14. DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO: La Contraloría debe
elaborar y ejecutar su presupuesto, de acuerdo a las disposiciones especiales que se
enuncian a continuación:
1. Preparar cada año su proyecto de presupuesto y lo consignarán a la Secretaría de
Finanzas, el cual será sometido a la consideración del Directorio Nacional
Ampliado.
2. Solo el Directorio Nacional Ampliado podrá introducir modificaciones al proyecto
de presupuesto que presente la Contraloría.
3. Elaborar la programación de ejecución financiera de los recursos presupuestarios
que le fueren acordados e informar al Directorio Nacional Ampliado de
conformidad con lo establecido en los Estatutos de la Federación.
4. Ejecutar el presupuesto de la Contraloría con apego a los controles previstos en el
Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y los Estatutos de la
Federación.
5.
CAPITULO IV
DEL RÉGIMEN DE FALTAS Y SANCIONES
ARTICULO 15. En aquellos casos de incumplimiento de sus funciones inherentes al
cargo por parte de los integrantes de la Contraloría, quedan sometidos a las
disposiciones sobre faltas y sanciones previstas en los Estatutos de la Federación, en el
Código de Ética Profesional del Contador Público o en el Reglamento de Tribunal
Disciplinario.
ARTICULO 16: CAUSALES DE DESTITUCIÓN: Son causales de destitución del cargo
de los integrantes de la Contraloría, quienes incurran en las siguientes faltas:
1. Cometer actos contrarios a las buenas costumbres y a los intereses del gremio.
2. Ineficacia, ineficiencia o impericia en el cumplimiento de sus funciones contraloras.
3. Las faltas injustificadas a tres (3) reuniones de trabajo en un periodo de cuatro (4)
meses.
4. Quien tenga Sentencia Definitivamente firme del tribunal Disciplinario Nacional.
5. Quien tenga Sentencia Definitivamente firme de un tribunal de la Republica.
TITULO II
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTICULO 18. Los Organismos auxiliares en proceso de liquidación a la fecha de
entrada en vigencia del presente reglamento estarán sometidos a la respectiva
revisión de la Contraloría Nacional.
APROBADO CON 35 VOTOS DE 44
PRESENTES.
TITULO II
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 19. La Contraloría podrá desincorporar o destruir, después de diez (10)
años de antigüedad sus archivos, así como también, los documentos en los cuales
no consten derechos o acciones a favor de los entes sujetos a su control o que
hayan quedado desprovistos de efectos jurídicos.
ARTICULO 20. La Contraloría podrá copiar sus archivos por medios fotográficos,
electrónicos o utilizando cualquier otro procedimiento idóneo de reproducción, en
este caso el ente Contralor certificará la autenticidad de las reproducciones, las
cuales surtirán los mismos efectos que los originales.
ARTICULO 21. Las actuaciones no previstas en este reglamento y las demás
disposiciones reglamentarias donde tenga competencia la función Contralora, se
regirán por las normas establecidas en La Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República, el Código de Procedimiento Civil y las disposiciones contenidas en el
ordenamiento jurídico vigente, en cuanto le sean aplicables.
ARTICULO 22. Una vez electos los nuevos representantes de la Contraloría
Nacional, en la fecha prevista en el Reglamento Electoral, los representantes
salientes de la misma, deberán cumplir con las formalidades de entrega, mediante
Acta detallada de entrega del cargo, de los bienes, derechos y obligaciones, las
cuales deberán contener, un inventario físico de los bienes asignados por el
Directorio de la Federación, un listado del contenido de los archivos a su cargo, un
informe de las actividades realizadas y las pendientes por realizar a la fecha de la
entrega del cargo.
ARTICULO 23.
La Contraloría Nacional deberá, dentro de sus actuaciones,
reservarse el secreto profesional dentro del marco del Código de Ética Profesional
del Contador Publico, sin perjuicio a quien se sienta afectado por información
difundida, denunciar ante el Tribunal Disciplinario Nacional sobre el caso si existiera.
ARTICULO 24. Este reglamento entra en vigencia una vez aprobado por la
Asamblea Nacional Extraordinaria de la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, celebrada en la ciudad de
Caracas, los días 3, 4 y 5 el mes de Noviembre de 2005.