Técnico en Compras Especializadas

ESTRUCTURA DEL CARGO
I. Identificación y ubicación del cargo
Estrato: Técnico
Clase: Técnico Especializado B
Código Cargo: 14590
V:1
Título del Cargo: Técnico en Compras Especializadas
Dependencia: Facultad de Microbiología, Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información, Centro de Informática, Centro de
Investigación en Granos y Semillas, Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales, Instituto Clodomiro Picado y
Unidad de Coordinación, Oficina de Servicios Generales
II. Descripción del cargo
Propósito: Ejecutar el proceso para la adquisición de materiales, equipo y servicios requeridos por la unidad de trabajo.
Productos o Servicios
Criterios de Desempeño
Proceso de compras especializadas ejecutado
Ley de Contratación Administrativa y su reglamento,
normativas emitidas por la Contraloría General de la
República, directrices de la Oficina de Suministros, las
necesidades y procedimientos definidos por la
dependencia.
Procesos administrativos apoyados
Sigue la normativa establecida en la Institución.
Actividades esenciales
1. Recibe solicitudes de compra de bienes o servicios y/o elabora el programa anual de compras según corresponda; revisa
especificaciones del bien a adquirir y las firmas correspondientes.
2. Verifica el contenido presupuestario para realizar la compra y gestiona los ajustes pertinentes.
3. Abre expediente de compra, confecciona el cartel de invitación, envía a los proveedores seleccionados del catálogo de
proveedores de la Oficina de Suministros, recibe las cotizaciones y confecciona el acta de apertura.
4. Ingresa la información del pliego de condiciones al SIAC (Sistema Integrado de Actividad Contractual), recibe, revisa y analiza
las ofertas participantes en cumplimiento de requisitos legales, confecciona cuadro comparativo y envía al solicitante o jefatura
para revisión, análisis técnico y recomendación de adjudicación.
5. Confecciona y tramita la resolución de adjudicación de la contratación, ingresa en el SIAC la información contenida en la
resolución, confecciona y tramita la orden de compra y traslada a jefatura para visto bueno.
6. Recibe los pedidos y verifica que los mismos cumplan con la especificaciones requeridas, tramita el pago de facturas para los
proveedores, las prórrogas para la entrega de bienes y el cobro de multas por incumplimiento contractual.
7. Atiende y resuelve reclamos y recursos de revocatoria por adjudicación de compras de bienes y servicios.
8. Evalúa a los proveedores regulares y nuevos según requerimientos de la unidad.
9. Elabora informes sobre la gestión de compra realizada a la Oficina de Suministros o a quien corresponda.
10. Realiza el plaqueo de bienes adquiridos y remite la información a la Oficina de Administración Financiera.
11. Brinda soporte en el trámite de diversos procesos administrativos tales como control de activos, cobros de dineros por venta
de servicios, control de vacaciones y de presupuestos, entre otros.
12. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
III. Responsabilidades del cargo
(Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores)
Por la correcta aplicación del proceso de adquisición de bienes y servicios.
Por el manejo de información confidencial.
Por la custodia de dinero.
IV. Perfil de competencias
Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización)
1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario.
2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y
transformación de las actividades de la comunidad universitaria.
3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las
funciones sustantivas de la comunidad universitaria.
4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los
objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria.
5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas
en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales.
Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo)
1. Atención al orden y la calidad: Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hace, buscando
siempre la excelencia en sus actuaciones. Sigue los procedimientos, estandariza y da seguimiento a la labor asignada.
2. Comunicación: Grado de precisión, síntesis, claridad y atención al transmitir y recibir información oral y escrita en forma
efectiva.
3. Trabajo bajo presión: Mantiene conductas eficientes frente a situaciones de presión, desacuerdo y oposición. Es la capacidad
para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
4. Integridad: Capacidad de actuar en concordancia con lo que se dice, comunicando intenciones, ideas y sentimientos de
manera abierta y honesta. Por su consistencia en valores y normas de trabajo actúa con, responsabilidad y justicia en el trato con
los demás, genera un ambiente de confianza y respeto. Está dispuesto a actuar honestamente incluso en situaciones difíciles y de
riesgo.
5. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer
sus necesidades.
Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia)
Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
Principios de contabilidad y administración.
Conocimientos
Manejo de paquetes de computación afines al puesto.
Ley de Control Interno.
Sobre el Reglamento de Activos Fijos.
Formación académica Sistema RyS
1er Año Universitario en: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS o ADMINISTRACION
PUBLICA o Preparación equivalente y Bachillerato en Educación Media
Formación académica
Primer año aprobado en Administración de Negocios o Pública o Título de Bachillerato en
Educación Media y preparación equivalente según instrumento técnico de Reclutamiento y
Selección.
Experiencia
10 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren calificables según
instrumento técnico de Reclutamiento y Selección
V. Requisitos legales
VI. Requisito ISO
ISO 17025