Para el adecuado y satisfactorio cumplimiento del objeto a contratar

INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD INTEGRAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE LA
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ – UNIEMPRESARIAL.
ANEXO 1
Para el adecuado y satisfactorio cumplimiento del objeto a contratar, EL CONTRATISTA
deberá observar, como mínimo, las condiciones descritas a continuación:
1. Los beneficios ofrecidos se deben prestar en los lugares, horarios, número de
puestos y demás aspectos indicados por LA FUNDACION. El número de personas,
los lugares, fechas, horarios y demás aspectos relacionados, podrán ser
modificados por parte de LA FUNDACIÓN de acuerdo con las necesidades
temporales o permanentes de la entidad, por la realización de estudios adicionales
de seguridad.
CUMPLE
SI ___
NO ___
2. Previa evaluación y aprobación de EL CONTRATISTA, cumpliendo el proceso de
selección que rija en su empresa y los requerimientos especiales de LA
FUNDACIÓN, EL CONTRATISTA podrá contratar, en iguales o mejores
condiciones que las actuales, al personal actual que presta los servicios de
vigilancia, destacados en el cumplimiento del servicio, concepto de LA
FUNDACIÓN
CUMPLE
SI ___
NO ___
3. Contar con personal disponible para cubrir las eventualidades que puedan
presentarse con el personal que: prestará el servicio o para atender la solicitud de
personal adicional que LA FUNDACION pueda requerir de acuerdo con las
necesidades temporales o permanentes de servicio de la entidad. Dichas
modificaciones se comunicarán por escrito a EL CONTRATISTA con anterioridad
mínimo de ocho (8) horas a la aplicabilidad del cambio o modificación, en caso de
personal sin armas. Para el caso de personal con armas, la comunicación se
enviará con anterioridad mínimo de un (1) día.
CUMPLE
SI ___
NO ___
4. Garantizar que el personal que se asigne para el cumplimiento del contrato deberá
haber sido sometido a un proceso de selección, así como a un estudio de
seguridad, con el fin de que se garantice a LA FUNDACIÓN la idoneidad, las
competencias personales y laborales, la experiencia y los antecedentes judiciales
y personales de cada una de las personas designadas. LA FUNDACIÓN se reserva
el derecho de revisar y aprobar la selección del personal asignado al contrato. Para
estos efectos, EL CONTRATISTA garantiza:
a.Que los procedimientos de selección para el personal asignado a LA FUNDACIÓN,
serán realizados con el personal calificado en las instalaciones de la empresa en la
ciudad de Bogotá.
b.Que el personal que será asignado a LA FUNDACIÓN, será vinculado a través de un
proceso de selección, que como mínimo incluya la etapa de entrevista.
c.Que para todos los casos se realizará un estudio de seguridad que incluya como
mínimo la visita domiciliaria, la referenciación y la verificación de antecedentes ante las
entidades que se indican en el presente contrato. El estudio de seguridad debe incluir
la verificación de los antecedentes en las instituciones de seguridad del Estado tales
como DAS, DIJIN, SIJIN y Fiscalía. De este estudio se deberá presentar copia al
momento de la contratación del personal asignado a LA FUNDACIÓN, así como
del certificado judicial y la credencial de la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada. Los gastos del estudio de seguridad deberán ser asumidos por EL
CONTRATISTA. LA FUNDACIÓN se reserva el derecho de solicitar mayores estudios
del personal que a su juicio no ofrezca las garantías de seguridad suficientes.
d.Que el proceso de selección, así como el estudio de seguridad, aseguren a LA
FUNDACIÓN la idoneidad, las competencias personales y laborales, la experiencia y
los antecedentes judiciales del personal que le sea asignado a LA FUNDACIÓN.
CUMPLE
SI ___
NO ___
5. Garantizar la idoneidad del personal seleccionado y contratado en los términos de
seguridad. Así mismo, deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos definidos
por LA FUNDACIÓN para el perfil del cargo.
CUMPLE
SI ___
NO ___
6. Garantizar que al personal que designe para el cumplimiento del contrato se le
harán los pagos de salarios y demás prestaciones sociales y aportes parafiscales
en los porcentajes establecidos en la ley, dentro de los plazos establecidos por la
ley y que afiliará al personal y realizará los pagos al sistema de seguridad social en
salud, pensión y riesgos profesionales. El incumplimiento o retardo en el pago de
los salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales será causal para que LA
FUNDACIÓN, a su sola ", discreción, termine unilateralmente el contrato, sin lugar
a requerimiento previo de cumplimiento o al pago de perjuicios o indemnización por
parte de LA FUNDACIÓN a EL CONTRATISTA.
CUMPLE
SI ___
NO ___
7. Prestar servicios en las modalidades de vigilancia fija, a través de vigilantes con
armas, sin armas o utilizando y vigilancia móvil, a través de vigilantes o
supervisores móviles a pie o en vehículos.
CUMPLE
SI ___
NO ___
8. Regirse para el cobro de los servicios por el Decreto 4950 de 2007, por las
circulares 01 y 02 de 2010 emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y por cualquier otra disposición que las reglamente, modifique,
adicione o complemente.
CUMPLE
SI ___
NO ___
9. Contar con la licencia de funcionamiento para empresa con armas y sin armas
otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que incluya la
utilización de medios tecnológicos en la prestación de su servicio.
CUMPLE
SI ___
NO ___
10. Tener una oficina de operación permanente y representación en la ciudad de
Bogotá, en la cual se encuentre el gerente de cuenta (no exclusivo para LA
FUNDACIÓN), quien tendrá como función servir de contacto y enlace permanente
entre LA FUNDACIÓN Y EL CONTRATISTA para la coordinación efectiva de los
servicios objeto del presente contrato; además, debe estar debidamente acreditado
como consultor de seguridad privada por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada. LA FUNDACIÓN en cualquier momento podrá realizar visitas
de verificación.
CUMPLE
SI ___
NO ___
11. Disponer de los siguientes elementos para la prestación del servicio:
a.Ocho radios con batería y un radio base.
b.Dos (2) Revólveres calibre 38mm largo para uso de los vigilantes y supervisor de
la FUNDACION.
c.Las armas deben tener 2 cargas de 12 cartuchos por cada una, con los accesorios
necesarios y los respectivos permisos aplicables vigentes.
CUMPLE
SI ___
NO ___
12. Adjuntar a la factura mensual fotocopias de: 1. los recibos de pago de los aportes
parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación) del personal asignado a LA
FUNDACIÓN Y 2. El pago de seguridad social (aportes de salud, pensión y riesgos
profesionales). El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación
inmediata y anticipada del contrato sin lugar a (i) requerimiento previo de
cumplimiento alguno y (ii) al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de
LA FUNDACIÓN.
CUMPLE
SI ___
NO ___
13. Remitir a LA FUNDACIÓN en sobre cerrado y personalizado, a más tardar dentro
de los tres (3) días siguientes al pago de cada quincena o mensualidad, según se
haga el pago, los soportes que evidencien los pagos y descuentos realizados a
cada una de las personas designadas para el cumplimiento del contrato.
CUMPLE
SI ___
NO ___
14. Capacitar al personal que destine para el cumplimiento de las actividades objeto
del contrato en servicio al cliente. Así mismo, deberá garantizar que su personal
cumple con las capacitaciones realizadas por Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, para lo cual adjuntará las constancias respectivas y
credenciales actualizadas.
CUMPLE
SI ___
NO ___
15. LA FUNDACIÓN, de acuerdo con las exigencias que reporte para los cargos que
debe proveer EL CONTRATISTA, podrá exigir o solicitar capacitaciones adicionales
relacionadas con el objeto del contrato. En cualquier tiempo, LA FUNDACIÓN podrá
verificar el cumplimiento de las capacitaciones que EL CONTRATISTA se obliga a
impartir al personal asignado para la labor.
CUMPLE
SI ___
NO ___
16. Cada vez que se cambie o rote el personal asignado a LA FUNDACIÓN, EL
CONTRATISTA deberá enviar la información relacionada con el cumplimiento de
los requisitos de capacitación, credenciales, procesos de selección, estudios de
seguridad y los demás aspectos descritos en el contrato y sus anexos.
CUMPLE
SI ___
NO ___
17. Dotar a los vigilantes de elementos indispensables para la prestación del servicio,
tales como pitos, bolillos, linternas, impermeables, guantes de seguridad livianos,
dotación para invierno, protectores de nariz etc., Y demás elementos necesarios
para la correcta prestación del servicio, los cuales deben estar acordes con los
lineamientos y características aprobadas por la Superintendencia de Economía
Solidaria.
CUMPLE
SI ___
NO ___
18. Garantizar que el personal que preste el servicio esté completamente uniformado
de acuerdo con lo señalado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, en las Resoluciones 2852 de 2006, 5351 de 2007 y cualquier norma que
la modifique, adicione, aclare y complemente.
CUMPLE SI ___ NO ___
19. Entregar, durante la ejecución del contrato, los siguientes informes y planes al jefe
de seguridad de LA FUNDACIÓN, en la periodicidad indicada, los cuales servirán
de mecanismo de evaluación del servicio:
Informes:
a. Informe de inspección de seguridad (primer lunes de cada mes) en medio magnético
y escrito.
b. Informe semanal de novedades. (Primer lunes de la semana, correo
electrónico). Informe mensual del análisis de riesgo y recomendaciones para
minimizarlos. (Primer lunes de cada mes, correo electrónico).
c. Informe de incidentes de seguridad. El plazo para la entrega de las
investigaciones por incidentes de seguridad será de cinco (5) días a partir
del conocimiento de la novedad, las que se deben sustentar ante el Jefe de
Seguridad de LA FUNDACIÓN para establecer la responsabilidad.
d. Análisis de
electrónico).
situación
mensual
(primer
lunes
de
cada
mes,
correo
e. Seguimiento de indicadores de gestión y de ejecución del contrato fijados al inicio
del contrato, tales como:
a. Calidad de la seguridad: Daños o perjuicios evitados.
b. Confiabilidad: Acciones preventivas implementadas.
c. Costo: Cumplimiento de la tarifa propuesta en la oferta
d. Efectividad: Satisfacción del cliente UE (encuesta).
Planes:
EL CONTRATISTA deberá presentar, dentro de los ocho (8) días siguientes a la
legalización del contrato, los siguientes planes para prevenir, mitigar, mejorar y
atender situaciones relacionadas con la prestación de su servicio:
a. Protección a colaboradores y visitantes. O Protección de la información.
b. Protección a las instalaciones.
c. Control de pérdidas.
d. Atención del cliente
e. Plan de investigaciones de incidentes
f.
Plan de entrenamiento y capacitación.
g. Plan de calidad del contrato
CUMPLE
SI ___
NO ___
20. Mantener el programa de Responsabilidad Social, informado por LA FUNDACIÓN,
respecto del cual informa que efectuará la contratación de personas cabeza de
familia.
CUMPLE
SI ___
NO ___