PROGRAMA “CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO EN EL EXTRANJERO PARA LENGUA INGLESA, FRANCESA Y ALEMANA” AÑO 2012 Condiciones Particulares 0 CONDICIONES PARTICULARES PARA EL PROGRAMA CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO EN EL EXTRANJERO PARA LENGUA INGLESA, FRANCESA Y ALEMANA PARA JÓVENES 2012 CLÁUSULA PRIMERA – Objeto y descripción de los cursos. El objeto de las condiciones particulares es la programación y desarrollo de Cursos de Perfeccionamiento en el extranjero para lengua inglesa, francesa y alemana para jóvenes 2012. El programa "Cursos de Perfeccionamiento en el extranjero para lengua inglesa, francesa y alemana para jóvenes 2012" agrupa: - Cursos de perfeccionamiento Inglés en el Extranjero. Cursos de perfeccionamiento Francés en el Extranjero. Cursos de perfeccionamiento Alemán en el Extranjero. a) Cursos de perfeccionamiento de Inglés en el Extranjero. - Edades: entre los 15 y los 17 años. - Duración: 15 días. - Objetivos: profundizar en los conocimientos del idioma inglés y al mismo tiempo proporcionarles un contacto directo con su forma de vida, costumbres y tradiciones en un país anglo-parlante. Estos cursos de perfeccionamiento se ajustarán a los siguientes criterios: Las clases no superarán nunca el número de 13 alumnos por profesor (4 grupos). Número mínimo de profesores 4. Las clases de inglés se desarrollarán como mínimo en 5 sesiones diarias de 60 minutos. El curso completo en cómputo total será de: 65 horas lectivas de inglés. b) Cursos de perfeccionamiento de Francés en el Extranjero. - Edades: entre los 15 y los 17 años. - Duración: 15 días. Mieses, 26 – 47009 Valladolid – Tel. 983 41 09 00 – Fax 983 31 72 00 – http://www.juventud.jcyl.es 1 - Objetivos: profundizar en los conocimientos del idioma francés y al mismo tiempo proporcionarles un contacto directo con su forma de vida, costumbres y tradiciones en un país franco-parlante. Estos cursos de perfeccionamiento se ajustarán a los siguientes criterios: Las clases no superarán nunca el número de 13 alumnos por profesor (4 grupos). Número mínimo de profesores 4. Las clases de inglés se desarrollarán como mínimo en 5 sesiones diarias de 60 minutos. El curso completo en cómputo total será de 65 horas lectivas de alemán. c) Cursos de perfeccionamiento de Alemán en el Extranjero. - Edades: entre los 15 y los 17 años. - Duración: 15 días. - Objetivos: profundizar en los conocimientos del idioma alemán y al mismo tiempo proporcionarles un contacto directo con su forma de vida, costumbres y tradiciones en un país germano-parlante. Estos cursos de perfeccionamiento se ajustarán a los siguientes criterios: Las clases no superarán nunca el número de 13 alumnos por profesor (4 grupos). Número mínimo de profesores 4. Las clases de inglés se desarrollarán como mínimo en 5 sesiones diarias de 60 minutos. El curso completo en cómputo total será de 65 horas lectivas de alemán. CLÁUSULA SEGUNDA – Características de los cursos y cuota máxima. Los cursos se desarrollarán coincidiendo con los periodos vacacionales de Verano. Las fechas y el número de las plazas, se ajustarán a lo establecido en la siguiente tabla: 2 Nº LOTES MODALIDAD RESIDENCIA Y LOCALIDAD EDAD ALUMNOS/ FECHAS CURSOS CURSOS LOTE 1 LOTE 2 LOTE 3 INGLÉS EN EL Instalaciones ajenas al Instituto EXTRANJERO Reino Unido/ Irlanda FRANCÉS EN EL Instalaciones ajenas al Instituto EXTRANJERO Francia ALEMÁN EN EL Instalaciones ajenas al Instituto EXTRANJERO Alemania 15-17 50 15-17 50 15-17 50 CUOTA MÁXIMA 2º quincena de agosto 2º quincena de agosto 2º quincena de agosto 1 curso 1.369€ 1 curso 1.369€ 1 curso 1.369€ La empresa adjudicataria establecerá los días de salida y regreso de los cursos. CLÁUSULA TERCERA – Participantes El número máximo de participantes será de 52 alumnos por curso. La edad mínima de los participantes en estos cursos de Perfeccionamiento será 15 años cumplidos a la fecha de iniciación de la actividad, y la máxima de 17 años cumplidos a lo largo del desarrollo de la actividad. La selección de los alumnos corresponde al Instituto de la Juventud. CLÁUSULA CUARTA – Traslados. Los viajes se realizarán por vía aérea, y los vuelos serán lo más directos posibles. Los alumnos tendrán servicio de autobús (sólo de ida) con el siguiente itinerario: ITINERARIO: HORA LUGAR DE PARADA SALIDA DE LEÓN 8,00h PALACIO DEPORTES VALLADOLID 9,45h FERIA DE MUESTRAS SEGOVIA 11,30h ESTACIÓN DE AUTOBUSES AEROPUERTO DE BARAJAS 13,00h TERMINAL 4 El traslado desde el aeropuerto a la instalación y viceversa correrá a cargo de la Empresa adjudicataria. Mieses, 26 – 47009 Valladolid – Tel. 983 41 09 00 – Fax 983 31 72 00 – http://www.juventud.jcyl.es 3 El horario de vuelo (salida y regreso) ser realizarán, preferentemente, entre las 10.00 horas y las 22.00 horas. Cuando por las causas que sean, se produzcan retrasos en la salida de los vuelos, la empresa adjudicataria se ocupará de la alimentación y, en su caso, del alojamiento de los participantes. Se comunicará al Instituto de la Juventud, con un mes de antelación al comienzo de la actividad, los horarios de salidas y llegadas de los vuelos a realizar. Los 50 jóvenes de cada curso, saldrán del aeropuerto todos juntos en el mismo avión. CLÁUSULA QUINTA – Contenido de los cursos La empresa licitadora deberá presentar el programa de actividad que contendrá como mínimo los siguientes puntos: A.) CLASES TEÓRICO PRACTICAS DE IDIOMAS En la programación se tendrá en cuenta: Edad de los alumnos Modalidad del curso Horarios. Estructura del contenido del curso, de acuerdo con los distintos grupos, basándose preferentemente en la expresión oral. Se establecerán un mínimo de 4 grupos. Se realizará al comienzo una prueba de valoración estableciendo las preguntas, posibles pruebas y puntuación requerida para los distintos grupos. El Instituto de la Juventud de Castilla y León se reserva el derecho a realizar a los alumnos esta prueba de nivel vía e-mail o fax antes del comienzo de la actividad a fin de que la empresa adjudicataria conozca el nivel de los integrantes del grupo antes del comienzo del curso y así realizar una adecuada selección del material didáctico. Las clases se impartirán preferentemente en la Instalación donde estén alojados. La empresa aportará cuantos materiales y medios técnicos sean necesarios para el desarrollo de las clases. La empresa suministrará a los estudiantes, sin coste alguno, el material didáctico necesario para el correcto desarrollo del curso. Dicho material pasará a ser propiedad del alumno. La empresa facilitará el material adaptado para la realización del curso cuando el alumno padezca una discapacidad física. Al finalizar la estancia, se evaluará a los alumnos realizando una prueba final de nivel. La empresa expedirá un certificado, (firmado conjuntamente por el Instituto de la Juventud de Castilla y León y el Director del Curso), de asistencia o aprovechamiento, en su 4 caso, con indicación del nivel superado (se adjuntará modelo), en las distintas ediciones de los cursos de perfeccionamiento. B.) ACTIVIDADES LÚDICO RECREATIVAS El adjudicatario programará las actividades siempre dirigidas por un monitor o director de actividades conforme a las siguientes premisas: -Talleres. Se detallarán los tipos de taller, impartidos siempre en inglés, francés o alemán según los cursos, y los materiales necesarios para su desarrollo. -Otras actividades recreativas. Se deja a criterio de la empresa, especificando en todo caso el material necesario para el desarrollo de estas actividades lúdicas. - La empresa licitadora deberá optar entre: a).- 2 excursiones de día completo a ciudades de interés cultural o social próximas a las Instalaciones donde tengan lugar los cursos. Deberán incluir traslados, alimentación, plano por persona y entradas a los lugares a visitar, debiendo contar estas excursiones con un guía profesional nativo. b).- 3 visitas de medio día cuyo destino será una ciudad o paraje de interés turístico, cultural o social distintas a las visitadas anteriormente. Deberán incluir traslados, plano por persona y entradas a los lugares a visitar (si procede). Las visitas serán guiadas y el trayecto hasta alcanzar el lugar de destino no podrá ser superior a los 45 minutos. -Actividades culturales y sociales que favorezcan el conocimiento de las costumbres y tradiciones del país. Como mínimo se desarrollarán tres veces a la semana, en el centro urbano más cercano y aprovechando los recursos culturales, artísticos y sociales que ofrezca la ciudad. Dichas tareas serán dirigidas y tendrán como fin la participación del alumno. Deberán estar perfectamente detalladas para cada Instalación. El alquiler, en su caso, de las instalaciones recreativas (canchas deportivas, piscinas etc..) así como el desplazamiento hasta las mismas, correrá a cargo de la empresa adjudicataria. Bajo ningún concepto la empresa adjudicataria podrá proponer actividades no incluidas en el programa que requieran un aporte económico de los participantes. Tampoco se solicitará aporte ni anticipo económico al participante por ningún concepto; de producirse eventualidades que lo requieran se comunicará al Instituto de la Juventud. Mieses, 26 – 47009 Valladolid – Tel. 983 41 09 00 – Fax 983 31 72 00 – http://www.juventud.jcyl.es 5 CLÁUSULA SEXTA – Personal. La empresa adjudicataria se encargará de la selección y contratación del equipo de personal que desarrollará el curso formado por un coordinador, profesores de idiomas y monitores. Todo el equipo permanecerá desde el primer al último día en el centro, comunicando las posibles ausencias, y se integrará plenamente con los participantes en todas las actividades que se lleven a cabo participando en comidas, actividades lúdicas. Coordinador: Desarrollará funciones de dirección y coordinación del equipo, supervisando diariamente el desarrollo del curso. Asimismo realizará funciones de gestión y control de la actividad manteniendo canales de comunicación fluidos con el personal del Instituto de Juventud. Los coordinadores deberán realizar al menos las siguientes llamadas al Instituto de la Juventud: - Llegada del grupo a la Instalación de destino, con indicación de normalidad o incidencia. - En caso de producirse cualquier incidencia inmediatamente deberán comunicarla al Instituto de la Juventud en cualquier momento y las 24 horas del día. El coordinador reunirá los siguientes requisitos: - Estar en posesión del título de licenciado en filología inglesa, francesa o alemana, o licenciado en traducción –interpretación en lengua inglesa, francesa o alemana o en su caso ser nativo (país de lengua inglesa, francesa o alemana) con titulación académica de grado medio. - El coordinador no tendrá entre sus funciones tareas lectivas asignadas. - Se incorporará en el aeropuerto de salida para acompañar a los alumnos en el viaje de ida y regresará con ellos hasta el aeropuerto de destino acompañando a los alumnos, con teléfono móvil para subsanar incidencias. El coordinador transcurrido quince días de la finalización de la actividad remitirá al Instituto de la Juventud la Memoria de desarrollo del curso. 6 Profesores de Idiomas: Los profesores deberán reunir alguno de los siguientes requisitos: -Estar en posesión del título de licenciado en filología inglesa, francesa o alemana o licenciado en traducción-interpretación en lengua inglesa, francesa o alemana. -Nativo con titulación académica grado medio. Las clases se desarrollarán íntegramente en lengua inglesa, francesa o alemana. Los profesores realizarán funciones de apoyo a las actividades lúdicas. El número de profesores responderá al ratio indicado de acuerdo con el curso. Monitores: Reunirán los siguientes requisitos: - Estar en posesión del título de Monitor de Tiempo Libre. - Nativo (país de lengua inglesa, francesa o alemana) o en su defecto poseer un alto nivel de inglés o alemán acreditado y reconocido por un título oficial. - Organizarán las actividades lúdico recreativas (talleres, excursiones…) - Se exigirá el desarrollo de todas las actividades del programa en inglés, francés o alemán; nunca en castellano. - Se exigirán como mínimo dos monitores (en paridad de género) por turno en estos cursos. -Se incorporarán en el autobús al inicio del itinerario y regresarán con ellos hasta el aeropuerto de destino acompañando a los alumnos, con teléfono móvil para subsanar incidencias. - Se exigirá el desarrollo de todas las actividades en el idioma correspondiente desde el primer momento del inicio del curso. - Si por programación del curso se sustituyesen profesores por monitores, se solicitará autorización escrita al Instituto de la Juventud. CLÁUSULA SÉPTIMA.- Otros aspectos a tener en cuenta. - La Instalación podrá ser compartida con otros alumnos de otras nacionalidades. - El Instituto de la Juventud se reserva el derecho a realizar visitas de inspección previas a la actividad. Asimismo podrá designar una persona para cada Instalación, de forma permanente, para garantizar el cumplimiento de todos los aspectos reflejados en las Mieses, 26 – 47009 Valladolid – Tel. 983 41 09 00 – Fax 983 31 72 00 – http://www.juventud.jcyl.es 7 condiciones generales y particulares. Correrá a cargo de la empresa los gastos de transporte y estancia en régimen de pensión completa. -Un mes antes del inicio del curso, la empresa adjudicataria pondrá a disposición exclusiva de los participantes una línea telefónica, con un horario mínimo de 7 horas diarias. La atención telefónica tendrá carácter gratuito. - Durante la estancia de los participantes, el adjudicatario pondrá a disposición de los mismos una línea telefónica de carácter gratuito, para casos de urgencia. Esta línea telefónica deberá funcionar las 24 horas del día. -Toda la documentación (viaje, instalación en la que se van a alojar, programa académico, ciudad donde van a residir, programa de actividades, información telefónica y reuniones previas al programa) y material escolar que se vaya a entregar al participante, se especificará en la oferta que realice el licitador y se presentará en el Instituto de la Juventud 45 días antes del inicio de la actividad. -La empresa facilitará a la familia la información mencionada anteriormente con un mes de antelación al inicio del viaje. -El Instituto de la Juventud podrá convocar reuniones en las distintas provincias de la Comunidad, a las que acudirá la empresa adjudicataria. En estas reuniones se entregará una carpeta con información sobre la instalación asignada, la ciudad y su entorno, las instalaciones hospitalarias y una relación de servicios públicos existentes en la ciudad, un mapa del país y un número de teléfono del centro, así como el horario en el que estará atendido. CLÁUSULA SÉPTIMA.- Abono Cuota. Precio usuario/curso, la empresa adjudicataria establecerá una cuota por curso impartido. Los usuarios ingresarán la cuota correspondiente en la cuenta bancaria de la empresa adjudicataria, en el momento de efectuar la confirmación de la plaza, lo que garantiza la plaza en firme. Las cuantías máximas se especifican en la cláusula segunda. Descuentos: La empresa adjudicataria deberá asumir el descuento de carné joven (15%de la cuota), se considera que prácticamente la totalidad de los alumnos son beneficiarios de carne joven La empresa adjudicataria deberá asumir los descuentos de familia numerosa serán (50% de la cuota para F. N. general y 100% de la cuota para FN. Especial) hasta el 20% del total de alumnos. 8 Si en algún curso el número de alumnos beneficiarios de Familia Numerosa supera el 20% del total de los alumnos, el Instituto se hará cargo de los descuentos correspondiente al número de alumnos que exceden en este porcentaje. Para los cálculos del Nº de alumnos titulares de los Descuentos de Familia Numerosa se contabilizaran de la siguiente forma: Un Carné de Familia Numerosa Especial ==Dos Carnés de Familia Numerosa General. Valladolid, 16 de marzo de 2012 EL ADJUDICATARIO EL JEFE DE SERVICIO DE PROMOCIÓN CULTURAL E INICIATIVAS JUVENILES Fdo. Fdo. Juan José Lozano Barriuso. Mieses, 26 – 47009 Valladolid – Tel. 983 41 09 00 – Fax 983 31 72 00 – http://www.juventud.jcyl.es 9