importancia_de_la_planeación (18867)

DOCENTE
CORREO
GRADO
FECHA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSEBIO CARO
ÁREA DE EMPRENDIMIENTO
2016
JESÚS EDUARDO MADROÑERO RUALES
[email protected]
NOVENO
06 DE ABRIL DE 2016
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
El éxito de cualquier empresa, actividad o proyecto radica en la planeación, dado que esta permite:
-
Organizar las tareas y funciones de quienes participan en el proyecto.
Organizar los recursos disponibles.
Controlar y evaluar los resultados.
Reducir la incertidumbre.
Disminuir los riesgos.
Generar compromisos y motivación entre las personas.
La planeación debe ser:
1.
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PRECISA: Es decir, describir claramente las características de cada elemento (objetivos, metas, recursos,
cronograma)
FACTIBLE: Se debe estimar los recursos y la capacidad de la empresa para responder a los objetivos
propuestos.
COHERENTE: Tomar en cuenta las condiciones de la empresa y sus políticas, según su razón de ser.
EVALUADA: Este proceso debe ser constante para garantizar los resultados.
FLEXIBLE: Para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios.
EL CONTROL EN LA PLANEACIÓN
Controlar significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los resultados obtenidos para asegurar el alcance
de las metas, según lo planeado. El control también tiene que ver con la medición y la corrección, con el fin de asegurar
que se alcancen los objetivos y planes ideados para su logro. Es decir, el control tiene como finalidad, señalar las
debilidades y errores con el propósito de rectificarlos e impedir su repetición.
El control debe contemplar:
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Una unidad de medida, que sirva como modelo o patrón para efectuar el control.
Acción para corregir en caso de presentarse dificultades en el alcance de los objetivos.
Retroalimentación a las personas involucran en los procesos, para que sepan cómo van.
LA OPTIMIZACIÓN EN LA PLANEACIÓN
La optimización no se refiere ahorrar o suprimir, se define como la mejor forma de realizar una actividad, minimizando
los recursos a utilizar. En el mundo empresarial la optimización de los recursos tiene que ver con la eficiencia, es decir,
la utilización de los recursos de la mejor forma posible, obteniendo los mayores beneficios con los mínimos costes. La
eficiencia tiene una estrecha relación con la eficacia (ya que esta hace énfasis en los resultados, lograr objetivos, crear
valores) para optimizar recursos no tendría que ser solo eficiente sino que también ser eficaz.
DIFICULTAD DE LA PLANEACIÓN
Sin la planeación, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni
siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan previo, no se puede dirigir con confianza o
esperar que otras personas lo sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas
probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte
en un ejercicio útil.
Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.
ACTIVIDAD
1.
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4.
5.
¿Cuáles son las características de la planeación? Descríbalas.
Describir posibles ventajas y desventajas de la planeación.
Dentro de la planeación. ¿Qué significa controlar y qué significa optimizar?
¿Cuál es la diferencia entre controlar y optimizar una actividad?
Proponer un proyecto familiar, completando la siguiente información:
NOMBRE DEL PROYECTO (FAMILIAR): _________________________
OBJETIVOS
6.
METAS
RECURSOS
CRONOGRAMA
Proponer un proyecto escolar, completando la siguiente información:
NOMBRE DEL PROYECTO (ESCOLAR): _________________________
OBJETIVOS
7.
8.
METAS
RECURSOS
CRONOGRAMA
¿Cómo una planeación ayuda a mejorar tu rendimiento escolar?
Cuando se quiere desarrollar una idea de negocio. ¿Por qué es importante hacer una planeación?