PESOS ($496.274.Oo/m/CTE. - Procuraduría General de la Nación

GENBUU. DE LA NACIÓN
INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la/ey 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85
de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informeñe ejecución del contrato?Np.
Np. 179-010-2015.
CONTRATISTA:
INTERNATIONAL ELEVATORINC
NIT. 860.002.838-4
OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el
objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS DOS
(2) ASCENSORES MARCA OTIS INSTALADOS EN EL EDIFICIO CENTRO CÍVICO
UBICADO EN LA CALLE 38 No. 44-113 DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA,
INCLUIDO
EL
SUMINSTRO
DE
REPUESTOS,
REEMPLAZO
DE
PIEZAS
REQUERIDAS Y MANO DE OBRA.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula TERCERA del
contrato, el valor del mismo fue por la suma de VEINTINUEVE MILLONES
CIENTO
SEIS
MIL
PESOS
M/CTE
($29.106.000f
MCTE,
precio
correspondiente a 45,17 salarios mínimos legales mensuales vigentes para
el año 2015.
Mediante documento suscrito por las partes contractuales el 04 de mayo
I. ASPECTOS GENERALES
de 2015 se modificó el valor total del contrato así: CLÁUSULA TERCERA VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total de este
contrato
es
hasta
por
la
suma
VEINTISES
MILLONES SEISCIENTOS
VEINTICUATRO MIL CUATROSCIENTOS CINCUENTA PESOS IVA INCLUIDO
($26.624.450) p/ICTE, valor que corresponde a 41.31 salarios mínimos
legales mensuales vigentes para el año 2015.
VALOR EJECUTADO A
LA
FECHA
DEL
PRESENTE INFORME: El valor
ejecutado fue por la suma de VEINTISÉIS MILLONES/élENTO VEINTIOCHO
MIL CIENTO SETENTA Y SEIS PESOS ($26.128.176.00) MCTE.
SALDO
DEL
CONTRATO/A
LA
FECHA
DEL
PRESENTE
INFORME:
CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO
PESOS ($496.274.Oo/m/CTE.
PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula SEXTA del contrato, el plazo
del mismo será hasta el 31 de diciembre de 2015 contados a partir de la
fecha suscripción del acta de inicio, f
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretariaqeneraltSprocuraduria.qov.co
T i "¡X k lu *n u 'v'yj
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 16215*del 14 de
ENERO de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución
Presupuestal de la División Financiera de la PGN.
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 95815 yfel 25 de MARZO
de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal
de la División Financiera de la PGN por valor de VEINTINUEVE MILLONES
CIENTO SEIS MIL PESOS M/CTE ($29.106.000) MCTE.
SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula décima segunda del
contrato, la supervisión del mismo se ejerce por SKIOLD IVAR /NIÑO
ALVARADO, funcionario adscrito a
la
División Administrativa
de
la
Procuraduría General de la Nación.
II.
COORDINADOR
DE
LA
Cristina Camocho Gandini - Jefe División Administrativa
SUPERVISIÓN
III.
DESARROLLO
DEL
El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera:
CONTRATO:
•
El 13 de MARZO de 2015 se suscribió el contrato entre las
partes contratantes.
•
El 08 de ABRIL de 2015 se firmó el acta de inicio del contrato,
por parte de la Procuraduría General de la Nación, SKIOLD IVAR
NIÑO, funcionario adscrito a la División Administrativa, en su
calidad de supervisor del contrato, y por parte de la sociedad
contratista,
JUSTO
RAFAEL
SARMIENTO
PARRA,
como
Representante Legal.
•
Mediante documento suscrito entre las partes contractuales,
se modificó la cláusula segunda del contrato - alcance del
objeto, consignado en la cláusula PRIMERA de la modificación
No. 1 del 04 de mayo de 2015 así: El presente contrato
comprende
la
realización
de
nueve
mantenimientos preventivos y una (1)
(9)
rutinas
de
de mantenimiento
correctivo para los ascensores de las oficinas ubicadas en el piso
5 del edificio Centro Cívico en la ciudad de Barranquilla. Con el
mismo documento se modificó la cláusula tercera del contrato
- valor, consignado en la cláusula SEGUNDA de la modificación
No. 1 del 04 de mayo de 2015 así: CLÁUSULA TERCERA - VALOR:
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
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GBBIAL DE LA NACIÓN
Para todos los efectos legales y fiscales el valor total de este
contrato
es
hasta
SEISCIENTOS
por
la
suma
VEINTICUATRO
VEINTISES
MIL
MILLONES
CUATROSCIENTOS
CINCUENTA PESOS IVA INCLUIDO ($26.624.450) MCTE, valor
que corresponde a 41.31 salarios mínimos legales mensuales
vigentes para el año 2015.
•
Se
ejecutó
la
primera
rutina
de
mantenimiento
correspondiente al periodo ABRIL 08-MAY 07.
•
Se
ejecutó
la
segunda
rutina
de
mantenimiento
correspondiente al periodo MAY 08-JUN 07. Porcentaje de
ejecución: 18.64%
•
Se ejecutó la tercera rutina de mantenimiento correspondiente
al periodo JUN 08-JUL 07. Porcentaje de ejecución: 27.96%
•
Se ejecutó la cuarta rutina de mantenimiento correspondiente
al periodo JUL 08 - AGO 07. Porcentaje de ejecución: 37.28%
•
Se ejecutó la quinta rutina de mantenimiento correspondiente
al periodo AGO 08 - SEP 07. Porcentaje de ejecución: 46.60%
•
Se ejecutó la sexta rutina de mantenimiento correspondiente
al periodo SEP 08 - OCT 07. Porcentaje de ejecución: 55.92%
•
Se
ejecutó
la
séptima
rutina
de
mantenimiento
correspondiente al periodo OCT 08 - NOV 07. Porcentaje de
ejecución: 65.24%
•
Se
ejecutó
rebobinado
el
mantenimiento
del
motor
correctivo
principal
del
consistente
ascensor
en
No.
1
correspondiente al periodo NOV 08 - DIC 07. Porcentaje de
ejecución: 81.36%
•
Se ejecutó la octava rutina de mantenimiento correspondiente
al periodo NOV 08 - DIC 07. Porcentaje de ejecución:'90.68%
•
Se ejecutó
la
novena y última
rutina de roa nten i miento
correspondiente al periodo DIC 08 - DIC 31» Porcentaje de
ejecución: 98.14%
IV. FORMA DE PAGO:
De conformidad con lo establecido por la cláusula QUINTA del contrato, la
forma de pago se indicó de la siguiente manera: "La Procuraduría General
de la Nación cancelará el valor del presente contrato en mensualidades
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: '10794 - Email: [email protected]
/
vencidas de acuerdo con las rutinas efectuadas según ia programación
aprobada por el supervisor, previa a la presentación de las facturas, dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes a que el contratista radique en
el Grupo de Cuentas de la División Financiera la factura comercial."
V.
PAGOS
EFECTUADO
QUE
SE
HAN
PRIMER PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
131557 del 22 de MAYO de 2015, periodo ABRIL 08 a MAYO 07 de 2015.
SEGUNDO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
132203 del 09 de JUNIO de 2015, periodo MAYO 08 a JUNIO 07 de 2015
TERCER PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
133853 del 09 de JULIO de 2015, periodo JUNIO 08 a JULIO 07 de 2015
CUARTO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
135441 del 09 de AGOSTO de 2015, periodo JULIO 08 a AGOSTO 07 de 2015
QUINTO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
137015 del 09 de SEPTIEMBRE de 2015, periodo AGOSTO 08 a SEPTIEMBRE
07 de 2015
SEXTO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
138589 del 09 de OCTUBRE de 2015, periodo SEPTIEMBRE 08 a OCTUBRE
07 de 2015
SÉPTIMO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
140039 del 09 de NOVIEMBRE de 2015, periodo OCTUBRE 08 a NOVIEMBRE
07 de 2015
OCTAVO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
140827 del 11 de NOVIEMBRE de 2015, periodo NOVIEMBRE 08 a
DICIEMBRE 07 de 2015
NOVENO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de venta No.
141570 del 09 de DICIEMBRE de 2015, periodo NOVIEMBRE 08 a DICIEMBRE
07 de 2015
DÉCIMO Y ÚLTIMO PAGO DEL CONTRATO correspondiente a la factura de
venta No. 141571^126 </e DICIEMBRE de 2015, periodo DICIEMBRE 08 a
DICIEMBRE 31 de 2015-
VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]
ANEXOS (describir producto cuando
ACTIVIDADES REALIZADAS
OBLIGACIONES
a ello nava luaar, entreaables, etc.)
Rutina de mantenimiento No. 1
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de ABRIL al 07 de
de abril.
paao de la primer rutina v oficio CS-
MAYO.
Porcentaje
de
ejecución:
121 del 08 de mayo de 2015 emitido
9.32%
por el representante legal de I.E.I.
Rutina de mantenimiento No. 2
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de MAYO al 07
de mayo.
paao de la seaunda rutina.
de JUNIO.
Porcentaje
de
ejecución:
18.64%
Rutina de mantenimiento No. 3
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de JUNIO al 07 de
de junio.
paao de la tercera rutina.
JULIO.
Porcentaje
de
ejecución:
27.96%
Rutina de mantenimiento No. 4
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de JULIO al 07 de
dé julio.
paao de la cuarta rutina.
AGOSTO.
Porcentaje
de
ejecución:
37.28%
Rutina de mantenimiento No. 5
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de AGOSTO al 07
de agosto.
paao de la auinta rutina.
de SEPTIEMBRE.
Porcentaje
de
ejecución:
46.60%
Rutina de mantenimiento No. 6
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de SEPTIEMBRE al
de septiembre.
paao de la sexta rutina.
07 de OCTUBRE.
Porcentaje
de
ejecución:
55.92%
Rutina de mantenimiento No. 7
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de OCTUBRE al 07
de octubre.
paao de la séptima rutina.
de NOVIEMBRE.
Porcentaje
de
ejecución:
65.24%
Mantenimiento
correctivo
-
-
Formato de supervisión, factura de
rebobinado motor principal del
rebobinado motor principal del
paao del mantenimiento correctivo -
ascensor No. 1 periodo del 08 de
ascensor No. 1.
rebobinado
Mantenimiento
correctivo
motor
ascensor No. 1.
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]
principal
del
JCOAi RE 11
NOVIEMBRE
al
07
de
Porcentaje
de
ejecución:
DICIEMBRE.
81.36%
Rutina de mantenimiento No. 8
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de NOVIEMBRE al
de noviembre.
pago de la octava rutina.
07 de DICIEMBRE.
Porcentaje
de
ejecución:
90.68%
Rutina de mantenimiento'No. 9
Rutina de mantenimiento mes
Formato de supervisión, factura de
periodo del 08 de DIQIEMBRE al
de noviembre.
pago de la octava rutina,
31 de DICIEMBRE. V
Porcentaje
de
i
ejecución:
98.14%
VIL GARANTÍAS DEL CONTRATO
De conformidad con la cláusula DÉCIMA SÉPTIMA del contrato se estableció la (s) siguiente (s) garantía (s):
•
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: No. 200009iexpedida el 20 de MARZO de 2015 y aprobada el 07 de
ABRIL de 2015 con anexos modificatorios No. 2 y 3 expedidos el 04 y 07 de may. De 2015
COMPAÑÍA
AMPAROS
ASEGURADORA
VIGENCIA
DESDE 08-04-2015
CUMPLIMIENTO
HASTA 30-06-2016
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
DESDE 08-04-2015
SOCIALES LEGALES E
CARDINAL COMPAÑÍA DE
SEGUROS S.A.
INDEMNIZACIONES LABORALES
HASTA 31-12-2018
VALOR
$2.662.445
$1.331.223
CALIDAD Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y
DESDE 31-12-2015
EQUIPOS SUMINISTRADOS.
HASTA 30-06-2016
DESDE 31-12-2015
CALIDAD DEL SERVICIO
HASTA 30-06-2016
$2.666.445
$2.666.445
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: No. 20045 expedida el 24 de MARZO
de 2015 y aprobada el 26 de MARZO de 2015 con anexo modificatorio No. 2 expedido el
04/05/2015
COMPAÑÍA
ASEGURADORA
AMPAROS
VIGENCIA
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: secretar¡aqeneral(S>procuraduria.qov.co
VALOR
CURADURÍA
- PREDIOS LABORES Y OPERACIONES
- CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
CARDINAL COMPAÑÍA DE
- DAÑO EMERGENTE Y LUCRO
CESANTE
SEGUROS S.A.
- PERJUICIOS EXTRAPATRIMONIALES
DESDE 08-04-2015
HASTA 31-12-2015 i
$128.870.00
O
- RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRAPATRONAL
- VEHÍCULOS PROPIOS Y NO PROPIOS
VIII. CONSTANCIAS
SKIOLD IVAR NIÑO, en su calidad de supervisor del contrato deja constancia
que en el marco de lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista ha dado cumplimiento a
los pagos por concepto de aportes a los Sistemas de Salud, Pensiones y
Riesgos Profesionales y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
durante todo el plazo de ejecución del contrato, conforme a la certificación
adjunta suscrita por el Revisor Fiscal, CINDY JOHANNA GALINDO CASTRO,
identificado con T. P. No. 178.903-T
IX. OBSERVACIONES
En el pago de la rutina de mantenimiento No. 9 se facturó un valor de
$1.985.244.OOéel período 08 de DICIEMBRE al 31 de DICIEMBRE de 2015*.
En el acta de finalización se dejará constancia de un valor no ejecutado por
$496.274.00,>fCUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SETENTA
Y CUATRO PESOS).
Bogotá, diciembre 28 de 2015
10LD IVAR NIÑO
Supervisor
í/577,
1ACH0 GANDINI
Jefe División Administrativa
Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.qov.co
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