informativo registral - Registro de la Propiedad

INFORMATIVO REGISTRAL
R E G I S T R O D E L A P R O P I E D A D
D I S T R I T O M E T R O P O L I T A N O D E Q U I T O
J U LI O
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EDITORIAL
2 0 1 3
¿ES FÁCIL INSCRIBIR UNA ESCRITURA?
Una institución pública eficaz y
eficiente que está al servicio ciudadano requiere un manejo recto
y transparente en todos sus procesos, pues ello permite mantener e incrementar los niveles de
desarrollo de la ciudad, del país y
sobre todo la credibilidad de la
ciudadanía.
En el Registro de la Propiedad
nos preocupamos porque
las
condiciones y procesos internos
beneficien a las usuarias y usuarios de servicio sean las mejores
caminamos en ello y en esta edición hemos querido compartir con
ustedes el complejo flujo del proceso en Inscripciones, así como
el conocer un poco más sobre las
marginaciones de escrituras; sin
duda dos procesos que le acercarán con sensibilización a nuestra institución.
En la institución hay valiosas iniciativas creadas para Usted amigo lector, como el programa Quince Minutos Casa Adentro del Registro de la Propiedad” que se escucha en varias redes sociales,
algunas novedosas como el
Spreaker.com con más de 200
reproducciones. En tanto que la
Biblioteca Registral Virtual es una
clara invitación a recordar y actualizar el conocimiento.
¡Disfruten la edición!
Registro de la Propiedad DMQ
Diferentes tipos de contratos con los que una persona natural o jurídica transfiere o dispone de una
propiedad y, la gran cantidad de contratos que ingresan al Registro de la Propiedad DMQ
(alrededor de 300 escrituras diarias para revisión
legal y 150 escrituras diarias para inscripción),
hacen que el flujo del proceso de inscripción sea
complejo.
EL PROCESO INICIA ASÍ:
1.- Escritura ingresa en
ventanilla, ahí el usuario
recibe un comprobante
con el número del trámite
y fecha para su retiro.
2.- Escritura pasa a calificación
(verificar todos los requisitos legales)
10.- Se ingresa la escritura al grupo de trabajo
para la elaboración del documento final.
11.- El director firma la razón de inscripción.
3.- Si NO cumple con los requisitos, la escritura
tendrá observaciones, éstas ingresan al sistema, se imprime el documento para adjuntarlo a
la escritura que se entregará al usuario.
12.- Se pone el sello de inscripción sobre la firma
del Director.
13.- Se entrega al interesado/a.
4.- SI cumple con todos los requisitos, se hace
la proforma con el valor a cancelar.
5.- El usuario paga el valor de la proforma en
caja.
6.- Se ingresan los datos de la escritura en el
Repertorio, (libro donde se encuentran todas las
inscripciones con fecha, hora, incluso, minutos).
7.- Se busca en los libros para marginar el documento en el libro correspondiente.
8.- Se escanea o digitaliza la escritura.
9.- Se matricula la propiedad/propiedades de
acuerdo al número de Predio.
Multiplique estos pasos por alrededor de
450 escrituras diarias que ingresan y comprenderá el delicado trabajo del servidor
público.
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FUNCIONARIOS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CON BIBLIOTECA VIRTUAL PROPIA
“Los grandes conocimientos engendran
las grandes dudas.”
Aristóteles
Los primeros libros de la Biblioteca Virtual para quienes se interesan en el tema Legal
Una iniciativa de crecimiento intelectual y profesional camina con paso firme; la Dirección de Archivo del RPDMQ, dentro de su proceso de mejora continua dio vida a
la Biblioteca Registral Virtual que recopila Artículos, Ponencias, Libros, Audios y Videos relacionados al Derecho Registral, Civil, Sucesorio, de Propiedad, entre otros;
de autores nacionales y extranjeros.
La biblioteca se actualiza permanentemente con el aporte por parte de los funcionarios de artículos relacionados a materia registral, como un fondo documental de primera línea a través del cual los funcionarios del Registro de la Propiedad DMQ acceden de un modo sencillo, oportuno práctico para enriquecer sus conocimientos
profesionales y fortalecer criterios en cuanto al ejercicio cotidiano del Derecho Registral.
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QUINCE MINUTOS CASA ADENTRO DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD AL ALCANCE
DE TODOS
“Si hablar de bienes inmuebles y seguridad jurídica le parece aburrido, es porque
no ha escuchado Quince Minutos Casa
Adentro del Registro de la Propiedad” así
dice la despedida del programa institucional, que más de uno quiere escuchar, por
ejemplo,
Agustín Vásconez, Director de Inscripciones
aclaró varias dudas a la ciudadanía
Y allí puede escuchar el programa
“Quince minutos Casa Adentro del Registro de la Propiedad”.
¿Conoce usted qué es Spreaker.com,?,
se trata de una red social para compartir
podcasts (archivos de sonido en la web)
haga clic en http://www.spreaker.com/
show/
programa_casa_adentro_rp_d_m_quito
En los primeros 15 días de publicación
online registramos 117 suscriptores y
más de 200 reproducciones del programa. Los segmentos que se encuentran
en la red Spreaker.com se pueden escuchar también en otras redes sociales como Youtube, Twitter, Flickr, Facebook,
entre otras.
Diana Darquea entrevistó a Santiago Navarrete, asesor
TICs con varias sorpresas en tecnología al servicio ciuda-
Alfredo Buitrón, Director Administrativo Financiero, y toda
una historia sobre el buen uso del recurso público, en entrevista con Cristian Cordovilla
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MARGINAR UNA TAREA EN EL MARGEN DE LA SEGURIDAD LEGAL
Marginar una escritura
podría parecer tan solo,
una nota simple a un costado de sus márgenes; sin
embargo, es común marginarlas una, dos, tres, las
veces que sean necesarias
para indicar así, que el
historial de esa propiedad
ha sido modificado.
Verificar las marginaciones, es uno de los pasos
del flujo de procedimientos en certificaciones del
Registro de la Propiedad, en esta tarea trabajan
7 funcionarios a quienes se conoce como
“marginadores” o “marginadoras” a este equipo
les ayuda un/a auxiliar de archivo, quien se encarga de pasar los libros.
Las escrituras asignadas a un repertorio (libro
principal donde se registran todas las transacciones inmobiliarias) de acuerdo al certificado que
se requiere de una determinada escritura, la marginadora o el marginador buscará los libros para
su revisión y cotejar la información entre: escritura + ultimo certificado de gravámenes actualizado y + actas de inscripción.
María Isabel Orquera es una de las marginadoras del RP, para ella la tarea no solo implica responsabilidad, sino tener una buena vista y hasta
haber recibido clases de grafología dice, sonriente, pues muchas veces El procedimiento inicia
así:
Se debe verificar que la información debe coincidir entre; escritura + ultimo certificado Verificado
esto, en el libro de ACTAS DE INSCRIPCIÓN
que corresponde se marginará físicamente a mano el tipo de contrato, especificando si es venta,
hipoteca, declaratoria de propiedad horizontal u
otro tipo de contrato; se colocará el sello y se firmará.
Ahora la marginación electrónica; nuevamente
inicia el procedimiento, la o el marginador revisará el certificado de gravámenes de la escritura
y el libro que ya está cargado electrónicamente
en el sistema denominado SISREG
En lugar de colocar un sello manual, se tipea
electrónicamente qué TIPO DE CONTRATO es,
así como la FECHA y NÚMERO DE REPERTORIO. Solo así María Isabel Orquera como sus
compañeras y compañeros marginadores pueden decir ¡marginación lista para scaneado!,
ese procedimiento se lo contamos en la próxima
edición…
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LA CIFRA DEL MES:
18.059 TRAMITES DESPACHADOS
DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES
TRÁMITES DESPACH ADOS
MES: JULIO 2013
1642
REVISIÓ N LEGA L
4616
11801
INSCRIPCIO NES DE
PRO PIEDA D
INSCRIPCIO NES
JUDICIA LES
MES: JULIO 2013
REVISIÓN LEGAL
11801
INSCRIPCIONES DE PROPIEDAD
4616
INSCRIPCIONES JUDICIALES
1642
TOTAL DE TRÁMITES DESPACHADOS
18059
FÚTBOL FEMENINO:
REGISTRO DE LA PROPIEDAD NO DECAE EN ÁNIMOS Y SE PREPARÁ PARA LOS
SIGUENTES ENCUENTROS
Inició el campeonato de fútbol femenino,
el primer encuentro fue en la cancha de la
Liga México, el miércoles 7 de agosto El
Registro de la Propiedad enfrentó a la
Adm. Eloy Alfaro, la victoria esta ocasión
no fue para el RP que perdió por 7 goles a
0, sin embargo los ánimos no decayeron
para nuestro equipo
“jugamos sin director técnico, ni barra que
nos anime” dice la delantera Cristina Padilla, agregó que las derrotas son parte del
juego y esto recién empieza, para el siguiente encuentro nos prepararemos más
y estaremos con más fuerza, mientras juguetea con el balón dice “que se cuide el
próximo rival que vamos ir con todo”
Nataly Rosero, una de las delanteras,
con la voz aún agitada y emocionada por
el encuentro dijo “los goles estarán por
venir y será la victoria de todo el equipo
porque todas entrenamos muy duro estamos estaremos mejor coordinadas vamos a ganar porque nos está entrenando
Robert Díaz”
Al cierre de la edición el equipo del RP
jugaba en la cancha del sector de las Casas…esperemos la sorpresa…
la alineación quedó así:
Delanteras: Cinthya Jijón, Nataly Rosero,
Cristina Padilla
Medio Campo:
Vecky Llerena
Defensa:
Nelly Vega, Verónica
Tobar
Arquera:
Amada Vistin
El equipo con el entrenador Roberto Díaz
ARANCELES Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA
VALOR DE CERTICADO
Certificado de Gravámenes
usd 7,00 por derecho
Certificado de Propiedad
usd 4,00 por persona
Certificado de Búsqueda
usd 3,00 por solicitud
Certificado de Bienes Raíces usd 4,00 por solicitud
TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS
ESCRITURAS
En revisión
5 días laborables
Reingresos por Revisión
3 días laborables
Inscripción
4 días laborables
Reingresos por Inscripción
4 días laborables
Certificados de Ventas
usd 4,00 por derecho
Certificados de Estatuto
personal
usd 7,00 por persona
Razones de Inscripción
usd 3,00 por solicitud
SERVICIOS A
LA CIUDADANÍA:
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
CERTIFICADOS
Gravamen
6 días laborables
Ventas y Propiedad
5 días laborables
Búsqueda, Bienes Raíces y Estatuto
Personal
4 días laborables
Entrega de Escrituras
Citas para Inscripciones
Inscripciones y reclamos
de Escrituras
Judicial
Entrega de Certificados
Asesoría para llenar
Formularios
Reclamos
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GLOSARIO
RESCILIACIÓN:
Es el acuerdo de voluntades destinado a dejar sin efecto un acto o contrato
HUMOR
LEGAL
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Pág. Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec
PBX: 3988170
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