objeto: “suministro de combustible para vehiculos, maquinaria

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaría Administrativa
PROCESO DE CONTRATACIÓN
INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA
Versión: 1
Vigencia 08-2011
INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA S.A. DRF-IP-01-2013
OBJETO: “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS, MAQUINARIA PESADA Y
LIVIANA ADSCRITOS AL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
PEREIRA
ENERO DE 2013
DEPARTAMENTO DE RISARALDA
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1. OBJETO:
El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para el: “SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS, MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA ADSCRITOS AL
DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
2. DESCRIPCIÓN O ALCANCE DEL OBJETO
El objeto del proceso consiste en contratar el: “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA
VEHICULOS, MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA ADSCRITOS AL DEPARTAMENTO DE
RISARALDA”
Es procedente entonces realizar esta contratación por cuanto el servicio permitirá cubrir la solicitud
de las Secretarías Administrativa y de Infraestructura del Departamento de Risaralda, así:
ITEM ELEMENTO
1
2
3
GASOLINA
CORRIENTE
GASOLINA EXTRA
ACPM
DESCRIPCION
la gasolina será como mínimo de 83
octanos
la gasolina será como mínimo de 83
octanos
El ACPM deberá ser microfiltrado
2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
El Proponente Seleccionado se comprometerá a:




Cumplir con el suministro oportuno de ACPM Y GASOLINA CORRIENTE Y EXTRA en una
estación de servicio ubicada en el área urbana de la ciudad de Pereira.
Cumplir con las características técnicas de los elementos establecidas en el presente
proceso.
Responder porque el servicio se suministre las veinticuatro (24) horas del día de acuerdo a
la necesidad del Departamento previa autorización del interventor.
Parafiscales. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de
parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL, Sena,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar. Esto en concordancia
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
con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.
 Para persona natural: Seguridad social integral, (salud, pensión y ARP, esta última si fuere el
caso).
 EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Interventoría la evaluación de
proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada.

EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con
todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación
utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda.

EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las condiciones establecidas en la comunicación de
aceptación de oferta suscrita por la entidad.
3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1474
de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de Abril 13 de 2012, Artículos 3.5.1 y demás Decretos
reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel
prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.
4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION
4.1 Portal Único de Contratación – SECOP.
4.2 Dirección Página Web: www.risaralda.gov.co
4.2 Dirección Física:
Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la
Secretaría Administrativa, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No. 19 - 17, piso 4 de la ciudad de
Pereira. P. B. X. 3398300, extensión 277
EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA NO SE HACE RESPONSABLE POR COMUNICACIONES O
PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, ENTREGADAS EN ARCHIVO, DIRIGIDAS O
ENTREGADAS EN OTRA DEPENDENCIA Y EL INTERESADO Y/O PROPONENTE NO TENDRÁ
DERECHO A RECLAMO POSTERIOR SI ESTO OCURRIERE.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a Jueves de las
7:30 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 18:00 horas y los viernes de las 7:30 a las 12:00 horas y de
las 14:00 a las 17:30 horas.
5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS.
Atendiendo lo establecido en el Decreto 734 de abril 13 de 2012. Los estudios y documento previos del
presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría Administrativa, Palacio de la
Gobernación, carrera 13 No. 19 - 17, piso 4 del Palacio Departamental.
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5.1. Cronograma.
ACTIVIDAD
E-mail
FECHA
HORA
SITIO
[email protected]
Enero
Portal único de
Publicación Invitación Pública
5:00 p.m
16/2013
contratación - Web
Publicación
Convocatoria
Enero
Portal único de
5:00 p.m
Veeduría
16/2013
contratación - Web
Enero
Secretaría Administrativa Recibo de propuestas
4:00 pm
18/2013
Dirección de Recursos Físicos
Traslado de la evaluación y termino
Enero
Secop y Pagina - Web
para subsanar
22/2013
Respuesta a observaciones,
Enero 2
Secop y Pagina - Web
adjudicación y aceptación de la
23/2013
oferta
Legalización
Enero
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24/2013
6. CONDICIONES GENERALES
6.1 Perfil Solicitado: Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcio y uniones temporales, cuya
actividad comercial esté relacionada con el suministro y comercialización productos combustibles y similares
de acuerdo al objeto del presente proceso, que esté en la capacidad para celebrar contratos, debe tener
además un establecimiento legalmente constituido en Pereira, actuando como principal, sucursal o agencia,
lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio. Estas personas deberán tener
como mínimo tres (3) años de existencia en el mercado, lo cual se acreditará con el certificado de Cámara
de Comercio.
6.2 Presupuesto Oficial: Para el presente proceso se cuenta con el presupuesto oficial de TREINTA Y
OCHO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($38.300.000). INCLUIDO IVA.
El Departamento de Risaralda adelantará el presente proceso con cargo a la siguiente disponibilidad
presupuestal:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
RUBRO
PRESUPUESTAL
VALOR CDP
SECRETARIA
74
0304-2-1213-20
10.300.000
Administrativa
67
0310-2-393021-23
28.000.000
Infraestructura
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6.2.1. Precio indicativo o de referencia: De acuerdo al estudio de precios del mercado realizado con
los establecimientos de comercio que suministran y comercialización productos combustibles
requeridos, se obtuvieron los precios promedio o de referencia por medida de Galón; esta necesidad
no se puede estimar en un valor global teniendo en cuenta que el Departamento de Risaralda debe
cubrir las necesidades que se presenten, ya que es indeterminable el numero de Galones que se
puedan necesitar según el recorrido de los vehículos debido a diferentes factores externos que
hacen imposible realizar una medición exacta; por lo anterior se estima que es la suma corresponde
a:
ITEM
ELEMENTO:
1
Gasolina Corriente como mínimo de 83 octanos
2
Gasolina Extra como mínimo de 83 octanos
3
ACPM microfiltrado
PRECIO DEL GALON IVA
INCLUIDO
$8.610
$10.570
$8.345
Teniendo en cuenta que el precio del combustible varia según lo dispone el Gobierno Nacional, la
Gobernacion de Risaralda asumirá solamente los incrementos decretados por El sobre el precio
base en que se presento la propuesta.
6.3 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de tres (3) meses sin que exceda hasta el 31 de
Diciembre de 2013, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, suscrita entre el
interventor y el CONTRATISTA, previa expedición del Certificado de Registro Presupuestal.
.
6.4 Veeduría Ciudadana:
La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la
página en el portal único de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá
sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003.
6.5 Prohibición de Ceder el Contrato:
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con
autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda.
6.6. Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierto el
proceso de contratación es de una Propuesta válida.
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6.7 Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los
impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento:
6.7.1. Retención en la Fuente. En aquellos casos que determine la Ley.
6.7.2. Estampilla Pro – Ancianos Del UNO PUNTO CINCO POR CIENTO (1.5 %) sobre el valor del
contrato.
6.7.3 Impuesto de ICA, que será del 1.04 por ciento.
6.7.4. Impuesto de Valor Agregado IVA.
6.7.5. Estampilla Pro – Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato.
6.7.6. Pólizas.
6.7.7. Forma de Pago del Contrato:
El Departamento de Risaralda, pagará mediante actas parciales quincenales, de acuerdo a la factura
presentada por el contratista y recibo a satisfacción por parte del interventor.
7. GARANTÍAS
CUMPLIMIENTO: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. Lo
anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por el contratista.
CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses
más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en la
entrega del suministro, como en el no cumplimiento de los estándares de calidad del combustible. Esta
garantía cubre a la entidad contratante de los perjuicios imputable al contratista garantizado que surjan
con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de: Mala calidad del servicio prestado
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES; Por el 10 % del valor del contrato, por el termino del mismo
y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene
con el personal que utiliza para prestar el servicio. Cubrirá a la entidad estatal contratante de los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a
que está obligado el contratista garantizado, derivados de la contratación del personal utilizado para la
ejecución del contrato amparado
8. REQUISITOS HABILITANTES
Conforme al Decreto 734 de abril 13 de 2012, Artículo 3.5.3 numeral 7 serán requisitos habilitantes los
siguientes:
8.1. Capacidad Jurídica. Se acredita con el certificado de existencia y representación legal, o registro
mercantil donde su objeto social sea relacionado con el objeto a contratar. Igualmente con la
autorización para contratar en forma amplia y expresa y cumplir con el perfil solicitado.
8.2. Experiencia, en factores de selección se indica como se acredita
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9. CAUSALES DE RECHAZO
1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean subsanados dentro del
término otorgado o cuando al momento de subsanar éste no lo haga conforme al los requisitos de la
invitación publica
2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas.
3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de
las consignadas en la Ley.
4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora
establecidas en la invitación pública.
5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a
alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como
persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa,
miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer
término eliminando las demás. (Se tendrá el orden de llegada de las propuestas)
7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.
9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidades y los ítems solicitados.
10. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.
11. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los
documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje.
12. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o
circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta.
10. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION.
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora que para el efecto se
establezca, UN sobre cerrado, con la propuesta, en Original, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el
nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail:
Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaria
Administrativa, ubicada en el cuarto (4to.) piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo
determinado. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos
subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria Administrativa. Si no se remiten los
documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada.
Conforme al inciso final del artículo 2.2.8 del decreto 0734 de abril 13 de 2012, no se permite que
se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la
Secretaria Jurídica y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos
separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos
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deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá
ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a
subsanar o aclarar.
Contenido del sobre:
10.1. Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y
completamente diligenciada, la cual debe incluir el formulario de la propuesta con mínimo con la
siguiente información. La identificación clara del número del ítem, la descripción técnica, el nombre, las
cantidades y el precio unitario, entre otros.
10.2. En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del
Contrato y UN (1) año más.
10.3. Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que
dentro del certificado de Constitución y representación legal las facultades del Representante Legal
deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para
contratar expedida por el organismo competente.
10.4. En el caso de la Persona Natural, certificado de matricula mercantil, del establecimiento de
comercio.
10.5 Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los
porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se
conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no
podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener:
a)
La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.
b)
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal
c)
Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.
d)
Señalar el porcentaje de participación.
e)
Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil
de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la
invitación publica.
f)
Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado
10.6. Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de
cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas,
firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe
ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.
10.7. Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la
presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados tal como lo indica en factores de
selección.
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10.8. Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
o del Representante legal de la Persona Jurídica
10.9. Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal.
10.10. Verificación de antecedentes Disciplinarios.
10.11. Verificación de antecedentes fiscales.
10.12. Hoja de vida para persona Jurídica o Natural
10.13. Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal). Que se acreditará con el
organigrama y listado de personal necesario y el equipo suficiente para prestar el servicio, así:
La estación de servicio debe contar por lo menos con:
Tres (3) Islas.
Un (1) gerente.
Un (1) administrador.
Seis (6) Operadores de surtidores.
El organigrama y el listado de personal deben estar certificados y firmados por el representante legal.
10.14. Certificaciones Adicionales
 Expedida por el cuerpo de Bomberos de Pereira, para establecimiento comercial.
 Capacidad para emitir factura electronica.
 Certificación de uso del suelo conforme Expedida por la Oficina de Control Físico del Municipio.
 Acta de calibración de surtidores, Expedida por la Secretaría de Gobierno Municipal o Entidad
debidamente facultada para efectuarla.
 Permiso de la corporación Autónoma Regional de Risaralda CARDER. (Resolución del plan de
contingencia por derrames, incendio y explosiones)
 Resolución de Funcionamiento, y/o certificación de calidad expedida por el Municipio de Pereira o
Entidad competente.
11. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS
Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: Las Propuestas se entregarán en sobre
cerrado, indicando claramente su contenido.
Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, la Dirección de Sistemas
dispuso un link en la página principal del portal Web (www.risaralda.gov.co).
Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la Secretaria Administrativa, Dirección de
Recursos Físicos 4to. Piso Edificio Departamental, Calle 19 Nro.13-17 Pereira.
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En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se
adelante el proceso de contratación.
La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el
Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través
del Archivo.
Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original.
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las condiciones de la
invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la
adjudicación.
El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades,
Personas y Proponentes que deseen asistir.
Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del
Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de
folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la
propuesta.
12. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Conforme al parágrafo del artículo 3.5.3 del decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, Los requisitos
mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el precio mas
bajo. Para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8
del decreto 0734 de Abril 13 de 2012, en caso de que este no cumpla los mismos, procederá la
verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograse la
habilitación se declarará desierto el proceso.
Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto.
El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y
conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores.
13. FACTORES DE SELECCIÓN.
13.1. Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la
presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así:
Certificados que demuestren experiencia especifica en el suministro y comercialización productos
combustibles y similares, objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas.
Los proponentes deben anexar máximo dos (2) certificaciones de experiencia o copia de contratos
ejecutados con acta de liquidación que individualmente o sumadas sean igual al 100% del valor del
presupuesto oficial.
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Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser
suscritas por la persona competente





Identificación de la entidad o empresa contratante
Objeto del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato
Tiempo de ejecución.
Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje:
La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un valor de 100 puntos
Componente Económico
100 Puntos
Para la presentación de la oferta económica los proponentes deben diligenciar el Anexo 1.
13.2. El componente económico se calificará de la siguiente manera:
Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de EL PRESUPUESTO OFICIAL
determinado en la presente invitación, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios,
será descalificada.
Al factor precio se le otorgará el puntaje dé acuerdo con el siguiente procedimiento:
Se asignará 100 puntos al proponente que presente la oferta con menor valor y a los demás en forma
proporcional mediante la aplicación de una regla de tres inversa.
13.3. Corrección aritmética:
Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se
encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección
supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto
a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación
económica, será el que resulte corregido en dicha revisión.
No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente
refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada.
En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es
decir cada columna y fila que lo integran.
Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección
aritmética.
13.4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD:
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El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los
Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo
informe de evaluación.
13.5 Componente Jurídico: A las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina
Jurídica del Departamento y revisará.
1.
Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación.
2.
La capacidad Jurídica.

Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la
sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este
incluida la actividad para la cual se presenta.

Que no haya disolución o liquidación de la sociedad.
3.
Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como habilitantes.
4.
Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones,
enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales
documentos aludan a factores de selección.
5.
Que no se presenten causales definidas en la invitación como “ causales de rechazo”
14. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas,
con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el portal único de
contratación por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán formular observaciones
escritas o por E-mail, y durante este termino se subsanará si el del caso los requisitos que se
consideran subsanables dentro del término de publicación al proceso.
15. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo
puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de la misma.
16. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El presente proceso se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la
selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos:
Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la invitación publica.
17. INTERVENTORÍA
La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría
Administrativa.
La Interventoría se regirá por el Decreto N° 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del cual se adopta
el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.
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ANEXOS
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, ___________ __ del 20XX
Señores
SECRETARÍA DE XXXXXX
Departamento de Risaralda
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se
estipulan en los documentos de la contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la
invitación Pública No. xx y cuyo objeto es xxxxx”, y en caso de que me sea aceptada por EL
DEPARTAMENTO, me comprometo a cumplir con todas las condiciones que se establezcan en la
comunicación de aceptación de oferta.
Declaro así mismo:
1.
Que ésta Propuesta sólo compromete al firmante de ésta carta.
2.
Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en
el Contrato probable que de ella se derive.
3.
Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo
descrito en la invitación publica.
4.
Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir
éstas dentro de los términos señalados para ello.
5.
Que mi propuesta económica y técnica consiste en:
ITEM
ELEMENTO:
PRECIO DEL GALON IVA
INCLUIDO
1
Gasolina Corriente como mínimo de 83 octanos
$
2
Gasolina Extra como mínimo de 83 octanos
$
3
ACPM microfiltrado
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DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaría Administrativa
PROCESO DE CONTRATACIÓN
INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA
Versión: 1
Vigencia 08-2011
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo xx
7.
Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
8. Con la presente manifiesto que como persona natural ( NO – SI) deseo (requiere) estar afiliado a
ARL.
9.
Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo
172 del Código Penal:
9.1
Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas
en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de
formular Propuesta).
9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado
dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha
sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de
cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que
las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto
el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO
(5) años de Ley).
10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por la Entidad.
Atentamente,
Nombre o razón social del Proponente: _______________________________
NIT: ___________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________________________
C.C.No.: __________________ de: __________________________________
Dirección: ______________________________________________________
Teléfono:____________________________Fax: _______________________
E-mail:_________________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________________
Firma__________________________________________________________
Nombre de quien firma