Presentación: Lineamientos que Regulan la Entrega

Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México
Fundamento Legal
Artículo 19
Ley Orgánica Municipal del Estado de México
Artículo 42
fracc. XXVI
Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos del Estado y Municipios
Artículo 24
fracc. VIII
Ley de Fiscalización Superior del Estado de
México
Artículo 63
fracc. III
Lineamientos que Regulan la EntregaRecepción de la Administración Pública
Municipal del Estado de México
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México
Publicados en la Gaceta de
Gobierno No. 100, de fecha
03 de junio de 2015, cuarta
sección.
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México
Entrega-Recepción
De acuerdo al artículo 4, fracción IX de los Lineamientos
que Regulan la Entrega-Recepción de la Administración
Pública Municipal del Estado de México, es el acto legaladministrativo mediante el cual el servidor público
saliente entrega al servidor público entrante, el
despacho, recursos y toda la documentación e
información inherente a su cargo debidamente
ordenada, completa y oportuna.
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Objetivos
Cumplir con el proceso legal, administrativo, formal
y obligatorio.
 Entregar los recursos financieros, programáticos,
humanos, materiales, documentales, legales,
laborales, sistemas de información, organización,
métodos, así como aquellos que resulten necesarios
o se susciten en dicho acto.
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Objetivos
Facilitar el inicio de la gestión del servidor público
entrante.
 Delimitar los periodos de responsabilidad.
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Capítulo
I
Capítulo
II
• Disposiciones Generales
• Lineamientos
• De los Servidores Públicos Participantes (Disposiciones
Capítulo
III
Capítulo
IV
Capítulo
V
Capítulo
VI
Comunes)
• De los Servidores Públicos Salientes
• De los Servidores Públicos Entrantes
• De los Titulares de los Órganos de Control Interno
• De los Plazos
• Del Sistema
• De las Responsabilidades
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Son sujetos a la Entrega-Recepción
Todos aquellos servidores públicos que sean Titulares o
Encargados de Despacho de las unidades
administrativas de todos los niveles, desde las áreas de
nivel dirección y hasta las jefaturas de departamento.
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Sujetos Principales
AYUNTAMIENTOS
SMDIF
Presidente, Síndico,
ORGANISMOS
OPERADORES DE AGUA
Presidenta (e),
Regidores, Secretario del
Director General,
Director General,
Ayuntamiento, Tesorero,
Director de Finanzas o
Tesorero,
Director de
Tesorero, Titular del
Titular del Órgano de
Órgano de Control
Control Interno,
Interno, Titular de la
Titular de la Unidad
Unidad de Información.
de Información.
Administración, Director
de Obras, Titular del
Órgano de Control
Interno, Titular de la
Unidad de Información.
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Sujetos Principales
IMCUFIDE
ORGANISMOS AUXILIARES
Y FIDEICOMISOS PÚBLICOS
MUNICIPALES
Director General ,
Director de Finanzas,
Tesorero, Titular del
Órgano de Control Interno,
Titular de la Unidad de
Información.
Director General o su
equivalente, Director de
Finanzas, Tesorero o sus
equivalentes, Titular del
Órgano de Control Interno,
Titular de la Unidad de
Información.
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La entrega-recepción, por el tiempo en
que se realice puede ser:
INTERMEDIA:
Separación del empleo, cargo, o
comisión por cualquier
naturaleza.
MANDATO DE LEY:
Por término del periodo
constitucional.
Realizada el 01/01/2016
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La preparación e integración de la información
será responsabilidad del servidor público
saliente.
Información en las siguientes materias:
Oficina que se entrega, Evaluación Programática,
Administrativa, Laboral, Catastral, Obras Públicas,
Patrimonial e Información Adicional.
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Tipos
de
Actas
de
EntregaRecepción
AER-1 Presidente y Síndico Municipal,
con la participación del Representante
del Órgano Superior.
AER-2: Regidores y Contralor Interno
Municipal, con la participación del
Síndico.
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Tipos
de
Actas
de
EntregaRecepción
AER-3: Servidores Públicos Municipales
por nombramiento sujetos al proceso de
entrega-recepción, con la participación
del Órgano de Control Interno.
AER-4: Para los actos de creación,
fusión, escisión o supresión de
dependencias
y/o
municipios,
fallecimiento del titular de una unidad
administrativa o en los casos que no
exista la participación del servidor
público saliente
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Los formatos de actas
son únicos, obligatorios
e inalterables.
Una vez suscrita el acta
no podrá presentar
borrones, tachaduras,
enmendaduras
o
cualquier otro tipo de
corrección o alteración,
de ser así perderán su
validez.
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¿Quién firma el acta de entregarecepción?
 Servidor público saliente
 Servidor público entrante
 Servidor público que presenta
la información para la
entrega-recepción
 Testigos
 El Titular del Órgano de
Control Interno, el Síndico o
el Representante del OSFEM,
según sea el caso
Distribución de las actas:
 Servidor público saliente
 Servidor público entrante
 Servidor público que presenta
la información para la
entrega-recepción
 El Titular del Órgano de
Control Interno o el Síndico
 OSFEM
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La entrega-recepción no releva, excluye, ni exime de la
responsabilidad a que se encuentran sujetos en su carácter de
servidores públicos salientes y en la que hayan incurrido en el
desempeño de su empleo, cargo o comisión.
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Plazos
Para
preparación
de
información
y
documentación posteriores a la notificación de la
separación del cargo.
Para remitir la información de los actos de
Entrega-Recepción al OSFEM posteriores a la
firma del acta.
Para remitir al OSFEM posterior a la firma del acta
la información correspondiente al formato de
“Nominación y Datos Personales de los
Servidores Públicos” que no se hubiese anexado
al momento de la entrega-recepción.
Para la revisión y verificación física de la
información referida en el acta de entregarecepción y sus anexos.
5 días hábiles
Servidor
público
saliente
5 días hábiles
Contralor
Interno o
Síndico
20 días hábiles
180 días hábiles
Contralor
Interno o
Síndico
Servidor
público
entrante
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Ley de Trabajo de los Servidores Públicos
del Estado y Municipios
En el artículo 49, se establecen los datos mínimos que deben contener los
nombramientos de los servidores públicos .
• Nombre completo
• Fecha de inicio de responsabilidad
• Cargo y Adscripción
• Remuneración
• Firma de la autoridad emisora
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• El Sistema CREG de Entrega-Recepción es de uso obligatorio.
• Documento que soporta la separación del cargo.
• Credencial para votar vigente o identificación oficial y
comprobante domiciliario.
• Verificación de los periodos de responsabilidad (inicio y
término).
• Constancia de adeudo o no adeudo patrimonial, económica y
documental.
• Observaciones contenidas en el acta de entrega-recepción.
• Los Encargados de Despacho no deberán exceder en el cargo
por más de 60 días naturales.
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• Los servidores públicos que sean ratificados no deberán
realizar entrega-recepción.
• Oficio de Acreditación al personal del órgano de control
interno o sindicatura, que participe en los actos de entregarecepción.
• Domicilios para oír y recibir notificaciones al interior del
Estado de México.
• Notificar al OSFEM todos y cada uno de los cambios de
servidores públicos municipales a nivel dirección o
equivalente.
• Notificar al OSFEM los nombramientos y cambios de los
Comisarios que forman parte del Consejo General dentro de
los Organismos Operadores de Agua.
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¿Dónde encuentro información para el proceso
de entrega-recepción?
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Departamento de Entrega-Recepción
Municipal
Teléfonos: (01 722) 2 13 30 51
2 13 30 52
2 14 12 07
Ext. 6770, 6878,6875 y 6884
L.A. Beatriz Mejia Zaragoza
Jefe del Departamento
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GRACIAS POR SU
ATENCIÓN