Vino, licores y cerveza

Vino, licores y cerveza
Soluciones inteligentes para
cadenas de suministro y
distribuidores a gran escala
Apprise.mx
Entendemos su negocio
Conocemos los retos exclusivos que tienen que afrontar las compañías de distribución al por mayor
de vino, cerveza y licores. Es por eso que hemos diseñado una única solución integrada para satisfacer
todas las necesidades de su negocio. Comprendemos que, para competir en una industria que está
estrictamente regulada y en constante cambio, necesita las herramientas adecuadas para estar siempre a
la cabeza. Apprise ® ERP se encarga de todo, desde la planeación de la demanda hasta la importación o la
gestión de enrutamiento, incluyendo:
Vino y licores
Cerveza
>> Programas de incentivos complejos
>> Ofertas de productos de temporada
>> Reportes de ventas en envase cerrado
y abierto.
>> Reportes de comisiones de conductores
>> Monitoreo de muestras
>> Devoluciones, exceso y desperdicio de
botellas
>> Posibilidad de compartir información
en tiempo real con los representantes de ventas
>> Planes complejos de promociones
>> Reportes a nivel de producto o proveedor
>> Tratamiento de asuntos normativos
>> Búsquedas de oportunidades de ventas
>> Gestión y planeación de pronósticos
Apprise
Nuestra compañía es proveedora de software ERP de confianza dentro de la industria de bebidas
alcohólicas. Nuestros clientes agradecen que seamos capaces de conseguir una puesta en marcha tan
rápida y que nuestro software esté especialmente diseñado para su industria. Con Apprise conseguirá
una de las mejores aplicaciones para la distribución al por mayor, así como:
>> Consultoría preventa
>> Revisión de mejores prácticas
>> Implementación y formación excelentes
>> Soporte técnico disponible las 24 horas del día
>> Consultoría y formación continuas
«Apprise nos proporciona el software y la experiencia que necesitamos para
cubrir mejor las necesidades de nuestros clientes y proveedores».
«Elegimos la solución de Apprise porque estaba mejor adaptada a nuestro negocio de distribución (de
vino y licores). Necesitábamos herramientas de reportes de ventas y de finanzas, así como la integración
de herramientas de terceros. Apprise ofrece todo esto y mucho más».
Don White, director de finanzas
Athens Distribution
Director
Compañía importadora y distribuidora de vino
Cerveza
Mientras que los sistemas operativos de tres niveles apenas han cambiado a lo largo de los años, la
distribución de cerveza ha experimentado un cambio radical. Atrás quedaron los días cuando unas pocas
compañías cerveceras producían un número relativamete pequeño de cerveza y los distribuidores sabían
exactamente qué esperar de una semana a otra.
Hoy en día, ya que las cervezas artesanales están en auge y las unidades de referencia de almacén
(SKUs) crecen de manera exponencial, muchos distribuidores de cerveza están empezando a adquirir un
software más potente para gestionar toda su cadena de suministro. Gracias a Apprise ® ERP, diseñado
para distribuidores de cerveza, podrá tener la garantía de que el picking de su almacén es preciso, sus
costos operacionales están bajo control, sus conductores operan con la máxima eficiencia y su equipo de
Vino y licores
Hoy en día los costos de las operaciones y del combustible están en constante aumento. Además, los
bajos precios con los que entran nuevos competidores están inundando el mercado. Asimismo, las
demandas de los clientes cambian constantemente y hacen presión sobre su negocio, obligándole a
aumentar el número de unidades de referencia de almacén (SKU) para poder competir y seguir creciendo.
No cabe la menor duda de que las compañías de vino y licores empiezan a reconocer la importancia del
papel que las nuevas tecnologías pueden desempeñar en la eficiencia operacional de su negocio.
Las compañías exitosas dedicadas a la importación y distribución ya están empezando a adquirir
soluciones ERP que abarcan toda su actividad y están especialmente diseñadas para la industria de vino y
licores. Apprise ® ERP le ayudará a racionalizar su negocio, obtener un mejor panorama de los costos y los
márgenes, seguir su inventario y tener un mejor control de toda su cadena de suministro.
Nuestras funciones específicas de la industria le
proporcionarán:
>> Integración de la información de plazos de entrega de importación, tendencias de ventas y estacionalidad,
entre otras, para mejorar los pronósticos
>> Gestión de fijación de precios específica de cliente y producto
>> Posibilidad de compartir en tiempo real información sobre productos, fijación de precios, inventario y
facturas con sus representantes de ventas de campo
>> Cumplimiento con los requerimientos de conformidad estatales y de minoristas mediante las
herramientas de EDI y reportes de agotamiento
>> Mejoras en la programación de rutas y entrega con flota propia para gestionar los costos de combustible
y la eficiencia del conductor
>> Supervisión y gestión de rappels de proveedores
>> Monitoreo de los precios de entrega reales
finanzas está al día y obtiene información precisa.
Nuestras funciones específicas de la industria le
proporcionarán:
>> Simplificación de matrices complejas de precios
>> Integración de toda la información de finanzas y de contabilidad en tiempo real
>> Automatización del procesamiento de pedidos
>> Monitoreo de productos por serie y lote
>> Cumplimiento con los requerimientos de conformidad estatales y de minoristas mediante las
herramientas de EDI y reportes de agotamiento
>> Gestión de devoluciones y botellas vacías
>> Mejoras en la programación de rutas y de entregas para gestionar los costos de combustible y la
eficiencia del conductor
Una solución completamente integrada que cubre todas las necesidades de su cadena de suministro
Finanzas
Transporte y logística
Planeación de la demanda
Gestión de conformidad
>> Información integrada del libro mayor, de cuentas por
pagar y de cuentas por cobrar
>> Gestión de flotas
>> Colaboración con los clientes
>> Planeación y optimización de rutas
>> Integración de puntos de venta (TPV)
>> Etiquetado y códigos según GS1 y otras herramientas de
conformidad
>> Herramientas proactivas de gestión de créditos, cobranza y
devoluciones de cargo
>> Conocimientos de embarque y notas de remisión
>> Algoritmos de pronósticos estables
>> Compatible con herramientas de terceros
>> Herramientas de compras basadas en reglas y períodos por
pronóstico de clientes, estacionalidad, historial de ventas y
tendencia, entre otros parámetros
>> Reportes de finanzas
>> Gestión de morosidad
>> Conciliación bancaria automática
Almacenes e inventario
>> Gestión de compensaciones por agotamiento
>> Gestión de rappels para muestras y compensaciones por
agotamiento
>> Recepciones, entradas en stock y picking en papel o
inalámbricas
>> Alertas automáticas
>> Integración de Excel y otras herramientas de terceros
>> Flexible gestión de ubicaciones, zonas y almacenes
Gestión de importaciones
>> Herramientas para reducir, resolver y recuperar
devoluciones de cargo
>> Entradas en stock sistematizadas
Análisis y reportes
>> Análisis de rentabilidad por cliente, proveedor y producto
con detalles para análisis de márgenes
>> Visibilidad de gastos ordinarios y extraordinarios,
incluyendo subsidios, devoluciones de cargo, regalías y
otros tipos de gastos
>> Desglose de información en tiempo real
>> Herramientas de etiquetado según GS1, tecnología RFID y
otras herramientas de conformidad
>> Creación flexible de envíos y contenedores gracias a la
variedad de criterios disponibles
>> Devoluciones
>> Gestión y monitoreo de pedidos de compra, contenedores,
envíos y buques
>> Monitoreo por lote
>> Transferencias entre almacenes
>> Cross docking, áreas de almacenamiento temporal
y mucho más
>> Reservas, restricciones y distribuciones de inventario por
cliente o representante
>> Herramientas de inteligencia de negocios
>> Envíos por botella o caja
>> Penetración en el mercado detallada e identificación de
oportunidades gracias a herramientas de posicionamiento
de productos
>> Programación de rutas y entregas
>> Definición y monitoreo de incentivos por fecha, volumen
de ventas, representante, equipo, etc.
>> Reportes y consultas estándares y personalizados
>> Alertas, cuadros de mando y indicadores clave de
rendimiento (KPIs) definidos por el usuario
>> Gestión de conformidad, incluyendo herramientas de
reportes de galones vendidos, tasas y reducciones
>> Monitoreo del rendimiento del negocio por territorio,
representante de ventas, cliente y producto
>> Integración de herramientas de DI Diver y otras
herramientas de terceros
>> Consolidación de pedidos
>> Gestión y visibilidad de precios de entrega reales
>> Envíos directos
Apprise ® Mobile
>> Compatible con celulares y tablets de iOS y Android™
>> Herramientas de EDI (intercambio electrónico de datos)
completamente integradas
>> Herramientas de gestión y monitoreo de devoluciones
de cargo y otras deducciones
EDI
>> Soporte de transacciones EDI completamente integrado
>> Servicios, pruebas y gestión de asignación de datos EDI
administrados por su compañía o por Apprise
>> Monitoreo, localización y resolución de problemas de
transacciones EDI
>> Archivado, recuperación, consulta y reportes de
transacciones EDI
>> Integración de herramientas EDI de terceros
ӲӲ
Ventas y servicios
>> Entrada de pedidos en línea a través de EDI personalizada,
integrada y basada en reglas
>> Créditos, cobranza, fijación de precios, descuentos, pagos
y otras características por cliente
Portal del cliente y del proveedor
>> Procesamiento de pedidos y revisión de catálogos de
productos, inventario, precios, facturas e información sobre
los clientes
>> Herramientas completamente integradas y basadas en reglas
>> Información en tiempo real gracias a la integración con
Apprise ® ERP
>> Gestión de devoluciones
>> Posibilidad de trabajar sin conexión a la red y con
sincronización automática una vez vuelva a estar
conectado
>> Herramientas sofisticadas de fijación de precios, acuerdos
y promociones
>> Entrada de pedidos, consultas sobre el estado del inventario
y consultas de servicios en tiempo real
>> Acceso remoto y seguro para el personal de ventas,
representantes de ventas, clientes y socios
>> Implementación simplificada y automática
>> Herramientas flexibles de desarrollo para facilitar la
personalización de su presencia en Internet y de su
e-commerce
>> Opciones de búsquedas basadas en filtros para resultados
personalizados
>> Creación de pedidos con varias unidades de medida,
tamaños y colores
>> Precios específicos de artículos a nivel de cliente
>> Posibilidad de añadir imágenes, contenido multimedia,
documentos de ventas y archivos
>> Herramientas de comisiones, compensaciones y reportes
integradas
>> Gestión de distribución, reservas y restricciones
>> Gestión de muestras
>> Notas, imágenes, degustaciones y comentarios ilimitados
>> Integración de soluciones de terceros para realizar pedidos
de venta en remoto
>> Gestión de ventas en envase cerrado y abierto
>> Precios específicos, descuentos y programas de incentivos
por cliente o producto
>> Posibilidad de adjuntar notas de ventas y de degustaciones,
imágenes y opiniones ilimitadas
Un análisis más profundo
Gestión mejorada de rappels
Sabemos que vender productos a minoristas no es un trabajo fácil. Algunas veces es necesario motivar
a los representantes de ventas, utilizar degustaciones o acuerdos por cantidad. Además, una vez que el
producto ha llegado a las tiendas, puede que quiera incluir publicidad en el punto de venta para acelerar
su comercio. Aunque establecer este tipo de estrategias con los proveedores ayuda a las ventas, puede
llegar a convertirse en un conjunto de rappels difíciles de gestionar.
Apprise ® ERP le facilitará el seguimiento de sus rappels, ya que estarán todos en un mismo lugar.
Nuestras funciones de rappels le proporcionarán:
>> Revisión del historial de rappels
>> Asignación de rappels a facturas o a notas de débito de cuentas por cobrar
>> Transacciones detalladas a nivel de rappels para proveedores
>> Cálculo automático de montos de rappels con la opción hacer ajustes manuales
>> Generación de rappels para muestras, programas de incentivos y reducciones
«Actualmente tenemos disponible mucha más información, desde cuentas a pagar a cuentas por
cobrar. Es más fácil aplicar pagos y corregirlos, ya que podemos ver los cálculos en la pantalla. Antes
esto era muy complicado, pero ahora vemos la información de una forma más detallada».
Jefe de operaciones
Compañía distribuidora de licores
Soluciones móviles
Aunque no esté en su oficina sigue necesitando acceso a información importante y actualizada. Nuestras
soluciones móviles le proporcionarán esta información en tiempo real y personalizada permitiéndole
tomar decisiones importantes de una forma más rápida desde su celular o tablet. Gracias a nuestra
interfaz gráfica moderna e intuitiva, nuestra aplicación móvil le asegurará que toda la información que
necesita, como ventas y rentabilidad, está disponible rápidamente en cualquier lugar.
Inteligencia de negocios
>> Personalización de cuadros de mando con la
información más importante
>> Acceso a la información esencial de ventas,
inventario y finanzas
>> Posibilidad de seleccionar información para
poder desglosarla en detalles
>> Comparación y análisis de información por
fecha, producto y representante de ventas
Apprise® Mobile
>> Introducción de pedidos en remoto
>> Información en tiempo real gracias a la
integración con Apprise ERP
>> Posibilidad de trabajar fuera de línea y
funciones de sincronzación automática
>> Acceso a información precisa sobre historial,
promociones, fijación de precios y productos
Más que un proveedor, somos
su socio
En Apprise, compartimos sus prioridades. Nuestra estrategia de desarrollo se basa en sus necesidades.
De este modo, le damos forma a los requerimientos específicos de su industria para ayudarle a vender
más rápidamente y de una manera más integrada.
Los miembros profesionales de nuestro equipo de servicios, que se encargan desde la gestión de
proyectos hasta su soporte, son especialistas en la industria de bienes de consumo. Por ello, al contrario
que algunos de los proveedores de aplicaciones más generales, nosotros no tenemos que aprender sobre
la industria de vinos, licores o cerveza porque ya la conocemos. Además, trabajaremos con usted para
recomendarle las mejores prácticas de la industria y mejorar su balance.
Gracias a nuestras soluciones integradas, eliminamos la necesidad de invertir en sistemas
complementarios, permitiéndole mantener bajos los costos totales mientras mejora la visibilidad de
su negocio. Los requerimientos específicos de su industria, como herramientas de posicionamiento,
de reducciones y de incentivos, entre otros, ya están integrados en la aplicación de Apprise ® ERP.
Además, dado que nuestra solución necesita poca personalización, podrá ahorrar tiempo y dinero en la
implementación y en futuras actualizaciones y, de este modo, conseguir un rendimiento de la inversión
más rápido.
Con Apprise como su socio, puede conseguir una mayor integración, una mejor visibilidad y unos
resultados más rápidos.
Estados Unidos de América
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Bethlehem, PA 18020
Tfno.: +1 610 991 3900
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