Circular N° 1418 - Seguro de Cesantía

CIRCULAR Nº 1418
VISTOS:
Las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes
instrucciones de cumplimiento obligatorio para la Sociedad Administradora de los Fondos
de Cesantía.
REF.: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA OTORGAR Y PAGAR LAS PRESTACIONES DE
CESANTÍA Y RETIRO DE FONDOS, DEROGA LA CIRCULAR NÚMERO 6, MODIFICADA
POR LA CIRCULAR NÚMERO 51.
1
INDICE
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................4
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES ............................................................................................6
1
OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTIA.......................6
2
SOLICITUD DE LAS PRESTACIONES. .......................................................................................7
3
2.1
Recepción de la Solicitud.......................................................................................................................... 7
2.2
Expediente de Trámite. ............................................................................................................................ 9
ANALISIS DE LOS REQUISITOS ..................................................................................................9
3.1
Trabajador con Contrato Indefinido ...................................................................................................... 9
3.2
Trabajadores con Contrato a plazo fijo................................................................................................ 12
3.3
Situaciones Especiales............................................................................................................................. 12
4
OTORGAMIENTO DE LA PRESTACIÓN..................................................................................13
5
COBERTURA DE SALUD..............................................................................................................13
6
ASIGNACIÓN FAMILIAR.............................................................................................................14
CAPITULO II: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL ..........................................................................................................................................15
1
FINANCIAMIENTO........................................................................................................................15
2
NÚMERO DE GIROS......................................................................................................................15
3
MONTO DE CADA GIRO ..............................................................................................................15
4
FECHA DE DEVENGAMIENTO ..................................................................................................15
5
FECHA DE PAGO ...........................................................................................................................16
6
SUSPENSIÓN O CESE DE LA PRESTACIÓN ...........................................................................16
CAPITULO III: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL FONDO DE CESANTIA
SOLIDARIO ............................................................................................................................................18
1
FINANCIAMIENTO........................................................................................................................18
2
NÚMERO DE PRESTACIONES ...................................................................................................18
3
CÁLCULO DEL PROMEDIO DE REMUNERACIONES .........................................................18
4
MONTO DE LAS PRESTACIONES .............................................................................................18
5
INSCRIPCIÓN OMIL .....................................................................................................................20
6
FECHA DE DEVENGAMIENTO ..................................................................................................20
7
FECHA DE PAGO ...........................................................................................................................21
8
VALIDACIÓN DE LOS PAGOS....................................................................................................23
9
CESE DE LA PRESTACIÓN..........................................................................................................23
9.1
Causales ................................................................................................................................................... 23
9.2
Suspensiones ............................................................................................................................................ 24
2
CAPITULO IV: OTROS RETIROS DE LA CUENTA INDIVIDUAL POR CESANTÍA .............26
1
AFILIADO PENSIONADO.............................................................................................................26
2
AFILIADO FALLECIDO ...............................................................................................................26
2.1
Beneficiarios y forma de acreditar esa calidad .................................................................................... 26
2.2
Presentación de la solicitud .................................................................................................................... 27
2.3
Pago de los fondos ................................................................................................................................... 27
3
OTROS RETIROS ...........................................................................................................................27
CAPITULO V: NORMAS CONTABLES ............................................................................................29
1
DEFINICIONES ...............................................................................................................................29
2 PRESTACIONES POR CESANTÍA FINANCIADAS CON EL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL Y RETIRO TOTAL DE FONDOS POR HABERSE ACOGIDO EL
TRABAJADOR A PENSIÓN.................................................................................................................31
3
PRESTACIONES CALCULADAS EN BASE AL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO ....32
4
RETIRO DE FONDOS POR FALLECIMIENTO DEL AFILIADO .........................................33
5
REINTEGRO DE LOS FONDOS POR PRESTACIONES NO COBRADAS...........................33
6 PAGOS DE PRESTACIONES O RETIROS MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS CON INSTITUCIONES BANCARIAS. ..................................................................35
VIGENCIA ..............................................................................................................................................35
ANEXO N° 1 : FORMULARIOS ..........................................................................................................35
ANEXO N° 2 CERTIFICACIÓN PARA BENEFICIARIOS DEL FONDO DE CESANTÍA
SOLIDARIO ............................................................................................................................................47
1.
INSCRIPCION OMIL............................................................................................................................ 47
2.
CERTIFICACIÓN OMIL..................................................................................................................... 47
3.
SITUACIONES ESPECIALES ............................................................................................................. 48
4.
OFICINAS MUNICIPALES DE INTERMEDIACION LABORAL................................................. 49
ANEXO N° 3 MANDATOS PARA TRAMITAR LAS PRESTACIONES A TRAVÉS DE
TERCEROS.............................................................................................................................................56
ANEXO N° 4:...........................................................................................................................................58
ACTUALIZACION BASE DE DATOS................................................................................................58
ANEXO N° 5 INFORMACIÓN A ENVIAR A FONASA ...................................................................60
3
INTRODUCCIÓN
La presente Circular establece las normas y procedimientos por los que deberá regirse la Sociedad
Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) para otorgar y pagar las prestaciones por cesantía
financiadas con cargo a la Cuenta Individual por cesantía del trabajador o con cargo al Fondo de Cesantía
Solidario, según corresponda, de acuerdo a lo establecido en los párrafos 3º, 4º y 5º del Título I de la Ley
N° 19.728, que establece un Seguro Obligatorio por Cesantía.
El seguro de cesantía es obligatorio para todos los trabajadores dependientes regidos por el Código del
Trabajo que inicien o reinicien actividades laborales en tal calidad, con posterioridad a la entrada en
vigencia de la Ley N° 19.728, 1° de octubre de 2002, a excepción de los siguientes trabajadores:
- Trabajadores de casa particular.
- Trabajadores sujetos a contrato de aprendizaje.
- Trabajadores menores de 18 años de edad.
- Trabajadores que tengan la calidad de pensionados, con excepción de los pensionados por
invalidez parcial que quedan sujetos al seguro.
Los trabajadores dependientes regidos por el Código del Trabajo con contrato vigente a la fecha de
publicación de la Ley N° 19.728, tienen la opción para ingresar al Seguro, y en el caso que la ejerzan,
deberán comunicar dicha decisión a su empleador, con a lo menos treinta días de anticipación, la que se
hará efectiva, el día 1º del mes siguiente al de la recepción de la comunicación.
El Seguro de Cesantía se financiará tratándose de trabajadores con un contrato de trabajo indefinido, con
un aporte de un 0,6 % de las remuneraciones imponibles a cargo del trabajador y de un 2,4 % a cargo del
empleador. Cabe señalar que, este 2,4 % se dividirá en un 1,6 % y 0,8 %, siendo este último porcentaje
destinado a financiar el Fondo de Cesantía Solidario.
Ahora bien, tanto el 0,6 % y el 1,6 % se abonarán en la cuenta individual por cesantía (C.I.C.) del
trabajador, por un período máximo de 11 años en cada relación laboral.
Tratándose de un contrato de trabajo a plazo fijo, obra, faena o servicio determinado, la cotización del
3% de la remuneración imponible será de cargo exclusivo del empleador y se abonará íntegramente a la
C.I.C. del trabajador. La cotización de estos trabajadores no contribuye en forma alguna al Fondo de
Cesantía Solidario, excluyéndolos del derecho a acceder a éste.
La prestación por cesantía consiste en el retiro de los fondos acumulados en la cuenta individual por
cesantía en hasta cinco giros mensuales, según corresponda, cualquiera sea la causal de término de la
relación laboral invocada por el empleador para despedir al trabajador.
Si un trabajador desempeña dos o más empleos, debe impetrar en forma independiente el derecho a la
prestación por cesantía, respecto del empleo en que cesa.
4
El empleador tiene la obligación de comunicar la iniciación o la cesación de los servicios del trabajador a la
Sociedad Administradora, dentro de un plazo de quince días, contado desde la fecha de inicio o término de
los servicios. En caso de infracción será sancionado con multa a beneficio fiscal de 0, 5 unidades de
fomento de acuerdo al artículo 5 inciso 5° de la Ley N° 19.728.
En el caso que el contrato termine por alguna de las causales del Código del Trabajo, previstas en el Nº 6
del artículo 159 (caso fortuito o fuerza mayor) o del artículo 161 (necesidades de la empresa,
establecimiento o servicio), y los recursos de su cuenta individual por cesantía del trabajador sean
insuficientes para obtener una prestación por cesantía en cinco giros mensuales, por los porcentajes,
montos y base de cálculo establecido en el artículo 25 de la Ley Nº 19.728, esto es, el promedio de las
remuneraciones devengadas por el trabajador en los doce meses anteriores al despido, podrá optar por
recibir beneficios con cargo al Fondo de Cesantía Solidario, una vez que se hayan agotado los recursos de
su cuenta individual, y siempre que registre doce cotizaciones mensuales continuas en dicho Fondo, en el
período inmediatamente anterior al despido.
Finalmente, si el contrato termina por las causales previstas en el artículo 161 del Código del Trabajo,
el afiliado tendrá derecho a la indemnización por años de servicios prevista en el inciso segundo del
artículo 163 del mismo cuerpo legal. Se imputará a esta indemnización la parte del saldo de la Cuenta
Individual por Cesantía constituida por las cotizaciones efectuadas por el empleador (1,6%) más su
rentabilidad, deducidos los costos de administración que correspondan. En ningún caso se podrá
considerar el monto constituido por los aportes del trabajador, para los efectos de la imputación a que
se refiere.
Con el fin de facilitar la lectura de la presenta Circular se definen a continuación las siguientes
abreviaturas:
AFC
C.I.C
FCS
ISAPRE
FONASA
CAA
OMIL
INP
CCAF
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Administradora de Fondos de Cesantía.
Cuenta Individual por Cesantía
Fondo de Cesantía Solidario
Institución de Salud Previsional
Fondo Nacional de Salud
Centros de Atención de Afiliados
Oficina Municipal de Intermediación Laboral
Instituto de Normalización Previsional.
Cajas de Compensación de Asignación Familiar.
5
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
1
OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTIA.
a.
La Sociedad Administradora de Fondos de Cesantía deberá otorgar y pagar al trabajador las
prestaciones por cesantía, estando obligada en forma previa al pago, a verificar el
cumplimiento de los requisitos que establece la Ley Nº 19.728 para tener derecho a las
prestaciones.
b.
En los casos que la Sociedad Administradora efectúe pagos improcedentes, porque el trabajador
no cumple con los requisitos necesarios para obtener estos pagos, deberá responder por los
perjuicios que experimente el Fondo de Cesantía Solidario, reintegrando con recursos propios, los
montos indebidamente girados.
c.
Asimismo, la Sociedad Administradora estará obligada a abonar, con recursos propios, en la
Cuenta Individual por Cesantía del trabajador, cualquier cargo indebido que haya efectuado en
dicha cuenta.
d.
La Sociedad Administradora para dar cumplimiento a las funciones de otorgar y pagar las
prestaciones por cesantía deberá contar con:
ƒ Sistemas de información y control que garanticen el correcto otorgamiento y pago de las
prestaciones en la forma y plazos que establece esta Circular.
ƒ Sistemas para el pago de las prestaciones, con cobertura a nivel nacional.
ƒ Centros de Atención de Afiliados, a nivel nacional, para la presentación y tramitación por
los trabajadores de las solicitudes de prestaciones por cesantía; con personal capacitado
para informar y orientar a los trabajadores sobre la aplicación del seguro, sus reglas y los
beneficios anexos, como asimismo, con instructivos que faciliten la comprensión del
Seguro de Cesantía.
e.
Estos centros deberán:
- Tener sistemas de interconexión con la casa matriz que le permitan contar con toda la
información relevante para acreditar el derecho a la prestación de todo afiliado al
Seguro.
- Contar con recursos suficientes para garantizar que los trabajadores sean atendidos a
más tardar dentro de los 60 minutos siguientes, a contar del momento en que
solicitaron la atención, cuando concurran a solicitar una prestación, a efectuar algún
trámite respecto de una solicitud en proceso o a requerir información.
- Tener a disposición de los afiliados los formularios necesarios para solicitar los
beneficios, estos podrán ser en papel o electrónicos.
- Mantener un registro de las Solicitudes de Prestaciones que reciban y de los documentos
relacionados con éstas. En este registro se inscribirá, el mismo día de recepción en la
agencia, la fecha en que fue recibido cada documento; la identificación del afiliado
causante; el tipo de prestación solicitada y el documento recibido. Asimismo, se registrará
la fecha en que los documentos fueron enviados a la Casa Matriz.
La Sociedad Administradora deberá actualizar la Base de Datos, definida en el anexo N° 4, cada
6
vez que el afiliado solicite algún beneficio.
f.
La Sociedad Administradora de Fondos de Cesantía deberá certificar a petición del empleador
los aportes enterados por este a la Cuenta Individual de un trabajador (1,6%), para efectos que
el empleador pueda determinar el monto de indemnización a pagar.
g.
En relación a la cobertura de salud, la Administradora deberá informar a los beneficiarios del
Seguro, sean afiliados a una ISAPRE o FONASA, las condiciones de su pertenencia a uno u
otro sistema de salud, indicando que la Ley N° 19.728 establece el derecho a los trabajadores
cesantes, que, mientras perciban las Prestaciones del Seguro, continuarán recibiendo atención
de salud bajo condición de ser afiliados al régimen de la Ley N° 18.469 (FONASA) durante el
período que devenguen las prestaciones, y que, dicho beneficio podrá hacerse extensivo a los
beneficiarios del sistema de ISAPRES, siempre y cuando soliciten a FONASA su
incorporación y acrediten ante éste sus cargas familiares legales vigentes, una vez desafiliados
del Sistema de ISAPRES.
Asimismo, la Administradora deberá indicar que FONASA otorgará sus prestaciones de
acuerdo a la clasificación que efectúe según el monto pecuniario del beneficio del Seguro de
Cesantía y número de cargas familiares declaradas al momento del despido.
h.
2
La Sociedad Administradora deberá pagar la prestación, dentro de un plazo de 10 días hábiles
contado desde la recepción de la solicitud, con excepción de aquellos que se acogen al FCS, cuyo
plazo se encuentra establecido en el N° 6, del Capítulo III de la presente Circular.
SOLICITUD DE LAS PRESTACIONES.
2.1
Recepción de la Solicitud.
a.
Las prestaciones por cesantía o los retiros de fondos, deberán ser, en lo posible,
invocados directa y personalmente por los trabajadores o los beneficiarios ante la
Sociedad Administradora. No obstante, el trabajador o los beneficiarios podrán
encomendar a terceras personas, la tramitación de las prestaciones a que tengan
derecho, mediante el otorgamiento de un mandato especial que cumpla las
características que se indican en el Anexo N° 3.
b.
La solicitud de la prestación podrá presentarse en cualquier tiempo, siempre que el
trabajador mantenga los requisitos que establece la ley para acceder a los beneficios.
Para ello, el trabajador deberá concurrir a un Centro de Atención de Afiliado de la
Sociedad Administradora, a suscribir el formulario, “Solicitud de Prestación de Seguro
de Cesantía, con su cédula nacional de identidad vigente y el finiquito del contrato de
trabajo. Dicho finiquito debe indicar la causal del despido, señalándose el número y
artículo del Código del Trabajo, estar firmado por el trabajador y el empleador, y
cumplir con alguna de las siguientes formalidades:
ƒ
Firma del trabajador y del presidente del sindicato o delegado de personal, según
el caso, o
ƒ
Ratificación del finiquito por el trabajador ante el Inspector del Trabajo, o ante un
Notario Público, el Oficial del Registro Civil o el Secretario Municipal
7
correspondiente, anteponiendo a la firma del trabajador, la frase: “leyó y ratificó
ante mí”.
A falta de un finiquito ratificado ante un Ministro de Fe, el término de la relación
laboral podrá probarse por alguno de los siguientes documentos:
ƒ Comunicación del despido dada al trabajador por escrito y firmada por el
empleador, en los términos establecidos en el artículo 162, del Código del Trabajo.
ƒ Certificación del Inspector del Trabajo respectivo que certifique el término del
contrato.
ƒ Acta de Conciliación o Avenimiento o Acta de Comparecencia ante la Inspección
del Trabajo respectiva.
ƒ Sentencia judicial ejecutoriada o cualquier otro documento previa y debidamente
calificado por la Fiscalía o asesoría legal de la Administradora.
ƒ Carta de renuncia ratificada por el trabajador ante algunos de los ministros de fe
que establece el artículo 177 del Código del Trabajo.
Si los documentos presentados por el trabajador no contienen la fecha o la causal de
término del contrato, se deberá solicitar al trabajador su acreditación a través de alguno
de los documentos citados en el punto anterior. En caso que no disponga de tal
documento, el funcionario del C.A.A. deberá informar al trabajador que deberá acudir
a la Inspección del Trabajo respectiva, a suscribir un reclamo.
c.
Suscrita una solicitud de prestación, la Administradora deberá proporcionar al
trabajador un folleto sobre los beneficios que otorga el Seguro; los requisitos para
acceder a las prestaciones; su financiamiento y las causales para suspenderlas, según se
trate de fondos de la Cuenta Individual por Cesantía, o del Fondo de Cesantía
Solidario; beneficios anexos, como cobertura de salud del Fondo Nacional de Salud
(FONASA) y asignación familiar, según sea el caso.
d.
Asimismo, la Administradora deberá revisar si los períodos acreditados, permiten
cumplir con los requisitos para acceder a los beneficios, según el tipo de Contrato que
se trate, la AFC deberá proceder de acuerdo a la letra e. siguiente.
En caso de detectar una anomalía, la AFC deberá rechazar la solicitud y suscribir el
reclamo. Una vez resuelto éste, debrá proceder de acuerdo a la letra e. o f. siguientes,
según sea el caso.
e.
Respecto de las Solicitudes aceptadas, la CAA deberá remitir a nivel central de la
AFC, el original de la Solicitud de la Prestación y copia de la documentación aportada
por el trabajador, en un plazo máximo de 2 días hábiles, contado desde la fecha de
suscripción, a fin de que se abra el correspondiente expediente de trámite de acuerdo al
punto 2.2 siguiente.
f.
Las solicitudes rechazadas, deberán ser archivadas por la agencia, registrando la causal
de rechazo: sin afiliación - cotizaciones insuficientes - sin acreditación de la condición
de cesante, etc.
g.
La información aportada por el trabajador deberá servir para actualizar las bases de
datos y para registrar el término de la relación laboral, actuando como un aviso de cese
8
de servicios, si corresponde, independientemente si la solicitud fue acogida o no a
trámite.
2.2
Expediente de Trámite.
Por cada solicitud de prestación aceptada, la Administradora deberá abrir un expediente de
trámite.
Este expediente deberá contener:
ƒ
La información que se detalla en al anexo N° 4.
ƒ
Copia de la solicitud de beneficio.
ƒ
Fotocopias, de cargo de la Administradora, de lo siguiente:
cédula de identidad,
finiquito y/o los documentos que acrediten el término de la relación laboral,
mandato otorgado a un tercero para la tramitación y/o cobro de una prestación,
según corresponda, y
otros documentos presentados por el trabajador como antecedente para obtener
el beneficio.
La AFC determinará libremente la forma de organizar dicho expediente y las tecnologías a
utilizar, garantizando que la forma de operar elegida cuente con todas las medidas de seguridad
necesarias para asegurar el correcto otorgamiento de las prestaciones. Cualquier anomalía será
de exclusiva responsabilidad de la AFC.
Asimismo, deberá contar con un sistema destinado a la custodia de los documentos que
constituyan el respaldo legal y administrativo de las prestaciones impetradas. Estos
documentos podrán ser microfilmados o micrograbados y posteriormente destruidos si han
transcurrido cinco años desde su microcopiado.
La AFC será responsable de que el acceso a los documentos sea expedito, debiendo
desarrollar para ello sistemas de información en medios computacionales, que permitan
referenciar mediante punteros lógicos, folios, códigos de barra u otras tecnologías,
cualquier formulario o antecedente que esté relacionado con afiliados que se encuentren
tramitando o percibiendo una prestación, hubiesen percibido prestaciones por cesantía o
hubiesen retirado el total de sus fondos.
La AFC deberá poner a disposición de esta Superintendencia el expediente físico de la
solicitud en un plazo máximo de 3 días hábiles, en caso de que ésta así lo requiera.
3
ANALISIS DE LOS REQUISITOS
Para efectos del otorgamiento de las prestaciones de cesantía, la Administradora deberá considerar
la naturaleza del contrato de trabajo del solicitante, al momento de determinar qué requisitos debe
cumplir para acceder a la prestación que corresponda y verificar que se encuentre cesante al
momento de cursar la solicitud.
3.1
Trabajador con Contrato Indefinido
9
Recepcionada la solicitud, la Sociedad Administradora deberá proceder a verificar si el
afiliado cumple con los requisitos exigidos por la ley, de acuerdo a lo siguiente:
a.
Si la causal de término del contrato de trabajo corresponde a alguna de las señaladas, en
los números 1, 2, y 6 del artículo 159 (1), en los artículos 160(2) y 161(3) o por aplicación
del inciso primero del articulo 171(4), todos del Código del Trabajo, el trabajador tendrá
derecho a solicitar una prestación por cesantía en base al saldo de su cuenta individual
por cesantía si registra en ésta un mínimo de 12 cotizaciones mensuales continuas o
discontinuas desde la fecha de su afiliación al Seguro o desde la fecha en que se devengó
el último giro registrado en su cuenta individual.
( 1)
Artículo 159:
El contrato de trabajo terminará en los siguientes casos:
1. Mutuo acuerdo de las partes.
2. Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos.
3. Muerte del trabajador.
4. Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo fijo no podrá exceder de un año.
El trabajador que hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de más de dos contratos a plazo, durante doce meses o más en un período de quince
meses, contados desde la primer contratación, se presumirá legalmente que ha sido contratado por una duración indefinida.
Tratándose de gerentes o personas que tengan un título profesional o técnico otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida
por éste, la duración del contrato no podrá exceder de dos años.
El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador después de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duración
indefinida. Igual efecto producirá la segunda renovación de un contrato de plazo fijo.
5. Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
6. Caso fortuito o fuerza mayor.
( 2)
Artículo 160:
El contrato de trabajo termina sin derecho a indemnización alguna cuando el empleador le ponga término invocando una o más de las siguientes
causales:
1. Falta de probidad, vías de hecho, injurias o conducta inmoral grave debidamente comprobada.
2. Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieren sido prohibidas por escrito en el contrato por el empleador.
3. No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante igual período de tiempo; asimismo, la falta injustificada, o sin aviso
previo, de parte del trabajador que tuviere a su cargo una actividad, faena o máquina cuyo abandono o paralización signifique una perturbación
grava en la marcha de la obra.
4. Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal:
a)
La salida intempestiva e injustificada del trabajador del sitio de la faena y durante las horas de trabajo, sin permiso del empleador
o de quien lo represente, y
b)
La negativa a trabajar sin causa justificada en las faenas convenidas en el contrato.
5.
Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad
de los trabajadores, o a la salud de éstos.
6.
El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, producto o mercaderías.
7.
Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
( 3)
Artículo 161
Sin perjuicio de lo señalado en los artículos precedentes, el empleador podrá poner termino al contrato de trabajo invocando como causal las
necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales como las derivadas de la racionalización o modernización de los mismos, bajas en la
productividad, cambios en las condiciones del mercado o de la economía, que hagan necesaria la separación de uno o más trabajadores y la falta de
adecuación laboral o técnica del trabajador
En el caso de los trabajadores que tengan poder para representar al empleador, tales como gerentes, subgerentes, agentes o apoderados, siempre que, en
todos estos casos estén dotados, a lo menos, de facultades generales de administración, y en el caso de los trabajadores de casa particular, el contrato de
trabajo podrá, además, terminar por desahucio escrito del empleador, el que deberá darse con treinta días de anticipación, a lo menos, con copia a la
Inspección del Trabajo respectiva. Sin embargo, no se requerirá esta anticipación cuando el empleador pagare al trabajador, al momento de la
terminación, una indemnización en dinero efectivo equivalente a la última remuneración mensual devengada. Regirá también esta norma tratándose de
cargos o empleos de la exclusiva confianza del empleador, cuyo carácter de tales emane de la naturaleza de los mismos.
Las causales señaladas en los incisos anteriores no podrán ser invocadas con respecto a trabajadores que gocen de licencia por enfermedad común,
accidente del trabajo o enfermedad profesional, otorgada en conformidad a las normas legales vigentes que regulan la materia.
( 4)
Articulo 171, inciso primero
Si quien incurriera en las causales de los números 1,5,ó7 del artículo 160 fuere el empleador, el trabajador podrá poner término al contrato y recurrir al
juzgado respectivo, dentro del plazo de 60 días hábiles, contado desde la terminación, para que éste ordene el pago de las indemnizaciones establecidas
en el inciso cuarto del artículo 162 y en los incisos primero o segundo del artículo 163, según corresponda, aumentada en un 20% en el caso de la causal
número 7; en el caso de las causales de los números 1 y 5, la indemnización podrá ser aumentada hasta en un 50%.
10
Para el cumplimiento de este requisito se considerarán todas las cotizaciones que existan
en el período referido, sin importar que correspondan a diferentes contratos de trabajo
(indefinido, a plazo, para una obra, trabajo o servicio determinado), siempre que no
correspondan a un mismo periodo cotizado.
b.
No obstante lo anterior, si el contrato de trabajo termina por aplicación de alguna de las
causales previstas en el N° 6 del artículo 159 o en el artículo 161, ambos del Código del
Trabajo, la Sociedad Administradora deberá analizar el derecho del trabajador a optar
por el Fondo de Cesantía Solidario. Para efectos de lo anterior se deberá verificar si
cumple con los siguientes requisitos:
− Registrar 12 cotizaciones mensuales continuas en el Fondo de Cesantía Solidario en
el período inmediatamente anterior al despido. En caso, que el trabajador tenga 12 o
más cotizaciones continuas al FCS, en los meses anteriores al despido, contados desde
el último que registra abonado se entenderá que cumple este requisito y no deberá
considerarse la cotización del mes precedente al despido para computar las 12
cotizaciones acreditadas.
− Tener en la cuenta individual por cesantía, un saldo insuficiente para financiar las
prestaciones de acuerdo a los montos, períodos y procedimientos que se definen en el
capitulo III, numero 4.
− Con todo, el trabajador dentro de un período de 5 años, sólo podrá recibir hasta 2
veces prestaciones con cargo al Fondo de Cesantía Solidario. Cabe señalar que, si el
beneficiario realiza al menos un giro con cargo al Fondo de Cesantía Solidario, se
considerará que el trabajador fue beneficiario de dicho Fondo. Ahora bien, si el
trabajador optó por ser beneficiario del Fondo de Cesantía Solidario pero no se efectuó
ningún giro bajo dicha calidad se entenderá como nula la opción.
La Administradora deberá comunicar al trabajador que el goce de las prestaciones por
cesantía con cargo al Fondo de Cesantía Solidario es incompatible con toda actividad
remunerada, entendiéndose que ejerce una actividad remunerada el trabajador que presta
servicios personales intelectuales o materiales bajo subordinación o dependencia y en
virtud de un contrato de trabajo.
Si el trabajador cumple con los requisitos anteriores la AFC deberá efectuar una
simulación de las prestaciones que recibiría en caso de acceder al Fondo de Cesantía
Solidario y en caso de acceder a su Cuenta Individual por Cesantía, con el objeto de que
el trabajador ejerza su derecho a
opción respecto del tipo de prestación que solicitará.
Cabe señalar que, la referida simulación se indicará en el formulario N°1-A Solicitud de
Prestación por Seguro de Desempleo. Asimismo, deberá informar las condiciones que
debe cumplir el afiliado, mensualmente para continuar percibiendo la prestación. La
opción que el trabajador elija deberá quedar registrada en dicho formulario mediante la
firma de éste y constituirá parte de la documentación de respaldo del beneficio, no
admitiendo modificación posterior.
11
Si se tratase de una prestación en base al Fondo de Cesantía Solidario, la AFC deberá:
3.2
ƒ
Informar al trabajador, que debe concurrir personalmente a la OMIL asignada y
debidamente señalada en la solicitud, durante el mes en que cursó dicha solicitud, de
manera de obtener la certificación necesaria para acceder al beneficio, como
asimismo durante cada uno de los meses que tiene pago de prestación, entre el
primero y el último día hábil, a fin de acreditar que mantiene su derecho a pago.
ƒ
Transmitir a la OMIL correspondiente, en forma electrónica a través de la Bolsa
Nacional de Empleo, la información contenida las secciones “Antecedentes del
afiliado” y “Antecedentes del empleador”del formulario N°1 “Solicitud de
Prestación por Seguro de Desempleo Ley N° 19.728”. Esto, con el propósito que la
OMIL, complete la Ficha de Inscripción Laboral, así definida en la presente
Circular. En caso que no sea posible transmitir a la OMIL la información antes
señalada, la Administradora deberá entregarle al afiliado la Ficha de Inscripción
Laboral, para que el trabajador la presente en la OMIL correspondiente.
Trabajadores con Contrato a plazo fijo
a.
Un trabajador con contrato fijo, independiente de la causal de cese de su relación
laboral, tendrá derecho a retirar en un sólo giro el saldo disponible de su cuenta individual,
siempre que cumpla con el requisito de tener al menos 6 cotizaciones mensuales, continuas
o discontinuas.
Se entenderá por saldo disponible el valor acumulado respecto del empleador con el cual se
ha dado término a la relación laboral, más el saldo acumulado producto de los remanentes
que tuviera el trabajador de otros empleos anteriores, cuyo cese se encuentre debidamente
acreditado o se pueda presumir su término. Se entenderá, para estos efectos, que un contrato
de trabajo a plazo fijo se encuentra extinguido, si respecto de ese empleador no existe
cotización posterior a la fecha de inicio del último contrato de trabajo y siempre que este
ultimo contrato corresponda a una jornada completa.
Con todo, la presunción de término de contrato a que se hace referencia en el párrafo
anterior, no exime a la Administradora de la obligación que tiene en relación con la mora
presunta de cotizaciones.
b.
3.3
Un trabajador cuyo contrato de trabajo a plazo fijo, servicio o por obra se transforma en
indefinido podrá obtener prestaciones en base a su Cuenta Individual por Cesantía
registrando 12 cotizaciones continuas o discontinuas al momento del despido, ya sea que
éstas fueron generadas en función de su contrato temporal o el actual indefinido. El
número de giros será determinado por el número de períodos cotizados.
Situaciones Especiales
a.
Cuando para efectos del cumplimiento de los requisitos señalados en los puntos 3.1 y
3.2 anteriores, se hace necesario acreditar cotizaciones, el trabajador podrá presentar
una fotocopia de la planilla de pago de los meses correspondientes. En este caso, la
Administradora deberá comprobar la efectividad del pago.
b.
El término de la relación laboral de los trabajadores portuarios eventuales, ha sido
12
homologado a la causal número 5 del artículo 159 del Código del Trabajo para
efectos de acceder a las prestaciones del Seguro de Cesantía. El documento válido
para acreditar el término de la relación laboral será la presentación del último
contrato suscrito junto a la liquidación de remuneración, correspondiente a ese
período. Lo anterior debido a que de acuerdo al inciso séptimo del artículo 177 del
Código del Trabajo, estos trabajadores no requieren suscribir finiquito al término de
la relación laboral.
c.
4
En los casos en que el trabajador recurra a los juzgados del trabajo, por considerar su
despido injustificado, (artículo 168 del Código del Trabajo) y en el caso del
denominado despido indirecto, figura legal que consiste en que el trabajador demanda
el término de la relación laboral debido al incumplimiento del contrato por parte del
empleador (artículo 171 del Código del Trabajo), la prestación se devengará a partir
del mes siguiente al de la terminación de los servicios.
OTORGAMIENTO DE LA PRESTACIÓN
La procedencia de otorgar o no la prestación, deberá resolverse dentro de un plazo de 3 días
hábiles contado desde la recepción de los antecedentes. La Sociedad Administradora deberá
consignar en la respectiva solicitud (Formulario N° 1), original y copia, y en cualquier otro
documento que adjunte el trabajador, la fecha de recepción mediante timbre de la agencia y firma
de un representante autorizado de la Sociedad Administradora. La copia se entregará al solicitante
conjuntamente con las fechas de los pagos o con las observaciones relativas al rechazo de la
solicitud o a los trámites pendientes para su resolución, así consignados en el Reclamo respectivo,
según se indica en la normativa correspondiente.
Cuando la solicitud de prestación es aceptada, se deberán efectuar los siguientes procedimientos:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
5
Opción al Fondo de Cesantía Solidario, si correspondiera.
Cálculo Estimativo de las Prestaciones
Selección de la Modalidad de pago
Asignar la OMIL correspondiente, si se trata de trabajador acogido al Fondo de Cesantía
Solidario.
COBERTURA DE SALUD
De acuerdo a lo establecido en el artículo 20 de la Ley N° 19.728, los trabajadores que perciban
prestaciones por cesantía, mantendrán la calidad de afiliados al régimen de la Ley N° 18.469. Para
ello, la Administradora deberá proporcionar mensualmente al Fondo Nacional de Salud
(FONASA) un listado o nómina actualizada que permita individualizar a aquellas personas que se
encuentren percibiendo los beneficios del seguro de cesantía.
Para el cumplimiento de los fines señalados, la Administradora deberá enviar a FONASA, con a lo
menos 2 días hábiles anteriores, a las fechas de pago de los respectivos beneficios, que se cancelan
dentro del mes, una nómina con los beneficiarios, la cual se denominará “nómina de pago”,
conforme a las especificaciones contenidas en el anexo N° 5.
13
Se hace presente que en caso de existir, dentro de un mes calendario, más de un pago de prestación
para un trabajador cesante, como por ejemplo por prestaciones devengadas con anterioridad a
dicho mes, la AFC deberá informar en la nómina de pago referida anteriormente, sólo una vez el
nombre del trabajador cesante. Asimismo, asociado a lo anterior, deberá informar el valor del
monto de la última prestación pecuniaria a la que tendría derecho a percibir el afiliado del Fondo
de Cesantía Solidario. Lo anterior, por corresponder al monto de la última prestación que va a
percibir dentro de mes, que resulta ser la más actualizada y real.
6
ASIGNACIÓN FAMILIAR
Aquellos trabajadores que accedan al Fondo de Cesantía Solidario al momento de quedar cesantes
percibían asignaciones familiares en calidad de beneficiarios, según ingreso mensual y valores
correspondientes establecidos en las letras a) y b) del artículo 1° de la Ley 18.987 y sus
modificaciones, tendrán derecho a continuar recibiendo este beneficio mientras perciban
prestaciones de cesantía, por los mismos montos que estaban recibiendo a la fecha del despido.
Por lo tanto, en estos casos a la prestación calculada de acuerdo a los párrafos anteriores, se le
deberá sumar los montos que por concepto de asignación familiar correspondan. Para estos
efectos, se deberá aplicar la Circular Conjunta N° 75 de la Superintendencia de AFP y N° 2204 de
la Superintendencia de Seguridad Social
14
CAPITULO II: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL
Las prestaciones del seguro con cargo a la Cuenta Individual de Cesantía (C.I.C) del trabajador son a
todo evento, es decir, todas las situaciones que dan término a una relación laboral están cubiertas por el
pago de prestaciones. De este modo, el trabajador podrá girar el total de los fondos acumulados en su
CIC, siempre que cumpla con los requisitos para hacerlo.
El derecho de impetrar este beneficio puede ser ejercido en cualquier momento mientras el trabajador
mantenga la condición de cesante y de cumplimiento a los requisitos exigidos en el artículo 12 de la
Ley N° 19.728.
1
FINANCIAMIENTO
Estos giros se financiarán con el saldo disponible de la cuenta individual del trabajador. Se entenderá
por saldo disponible el saldo acumulado respecto del empleador con el cual se ha dado término a la
relación laboral, más el saldo acumulado producto de los remanentes que tuviera el trabajador de otros
empleos anteriores, cuyo cese se encuentre debidamente acreditado.
2
NÚMERO DE GIROS
El trabajador tendrá derecho a realizar tantos giros mensuales de su Cuenta Individual por Cesantía
como años de cotizaciones y fracción superior a 6 meses registre desde la fecha de su afiliación al
Seguro o desde la fecha del último giro por cesantía, según corresponda, y en ambos casos con el
límite máximo de 5 giros.
3
MONTO DE CADA GIRO
Para el caso de trabajadores que tengan derecho a un sólo giro, este corresponderá a todo el saldo
disponible en la cuenta individual por cesantía.
Para el caso de trabajadores que tengan derecho a más de un giro, el monto del primer giro se
determinará dividiendo el saldo disponible por el factor correspondiente de acuerdo a la tabla
siguiente:
Número de Giros
2
3
4
5
Factor
1,9
2,7
3,4
4
El monto del segundo giro será el 90% del primer giro, el del tercer giro será del 80% del primero, el
del cuarto giro será el 70% del primero y el monto del quinto giro, corresponderá al total del saldo
disponible de la cuenta individual.
4
FECHA DE DEVENGAMIENTO
La fecha del devengamiento de la prestación por Cesantía será a partir del día siguiente al del término
15
del contrato de trabajo.
En los casos de que el trabajador recurra a los juzgados del trabajo, por considerar su despido
injustificado (artículo 168 del Código del Trabajo) y en el caso del denominado despido indirecto,
figura legal que consiste en que el trabajador demanda el término de la relación laboral debido al
incumplimiento del contrato por parte del empleador (artículo 171 del Código del Trabajo), la
prestación se devengará a partir del mes siguiente al de la terminación de los servicios.
5
FECHA DE PAGO
La Sociedad Administradora deberá efectuar el primer pago a los 30 días corridos desde la fecha de
devengamiento o a los 10 días hábiles de recepcionada la solicitud, según cual sea posterior. Los
pagos siguientes, si corresponden, deberán efectuarse una vez dentro de cada mes calendario. Para tal
efecto, la Administradora deberá fijarle a cada beneficiario una fecha de pago, en aquellos meses que
dicha fecha corresponda a sábado, domingo o festivo, éste deberá postergarse al día hábil siguiente.
En virtud de lo anterior, se establece el siguiente esquema de pagos que permite agrupar éstos en tres
procesos mensuales, el cual posibilita generar un más adecuado y eficiente control sobre los procesos
operativos, contables, conciliaciones bancarias y caducidad de cheques:
a. Para las solicitudes que se reciban entre el día 29 del mes anterior y el día 8 del mes en curso,
se procederá de la siguiente forma:
ƒ
ƒ
Fecha de cierre para recepción de la documentación, el día 8 del mes en curso o hábil
anterior.
Fecha de pago el día 13 ó hábil posterior.
b. Para las solicitudes que se reciban entre el día 9 y el día 18 del mes en curso, se procederá de la
siguiente forma:
ƒ
ƒ
Fecha de cierre para recepción de la documentación, el día 18 del mes en curso o hábil
anterior.
Fecha de pago el día 23 ó hábil posterior.
c. Para las solicitudes que se reciban entre el día 19 y el día 28 del mes en curso, se procederá de
la siguiente forma:
ƒ
ƒ
6
Fecha de cierre para recepción de la documentación, el día 28 del mes en curso o hábil
anterior.
Fecha de pago el día 3 ó hábil posterior.
SUSPENSIÓN O CESE DE LA PRESTACIÓN
El goce de la prestación por cesantía se suspenderá cada vez que se pierda la condición de cesante
antes de agotarse la totalidad de los giros no utilizados, en cuyo caso el beneficiario podrá:
a.
Retirar el monto correspondiente a la prestación a que hubiese tenido derecho en el mes
16
siguiente, en el caso de haber permanecido cesante, o
b.
Mantener dicho saldo en la cuenta individual por cesantía.
Para ejercer esta opción el trabajador deberá en cualquier agencia de la Sociedad Administradora
suscribir el formulario N° 6. Si el trabajador opta por la alternativa “a”., la Sociedad Administradora
deberá efectuar el pago correspondiente a más tardar a los 10 días hábiles de ejercida la opción.
En todo caso, la Sociedad Administradora deberá suspender inmediatamente el pago de la prestación
si verificare la existencia de un aviso de inicio de servicios de un empleador asociado a dicho
trabajador, o de una nueva cotización que en el recuadro “Movimientos en los Registros del Personal”
indique expresamente el código 1, Iniciación de servicios de trabajadores contratados a plazo
indefinido, o el código 6. Iniciación de servicios de trabajadores contratados a plazo o para una obra,
trabajo o servicio determinado.
17
CAPITULO III: PRESTACIONES POR CESANTÍA EN BASE AL FONDO DE CESANTIA
SOLIDARIO
1
FINANCIAMIENTO
Estas prestaciones se financiarán primeramente, con el saldo disponible en la cuenta individual en los
términos señalados en el Capítulo II, N° 1 anterior y sólo una vez agotado éste, se utilizará el Fondo de
Cesantía Solidario, como fuente de financiamiento de las respectivas prestaciones.
2
NÚMERO DE PRESTACIONES
Los trabajadores tendrán derecho a recibir prestaciones de cesantía durante un máximo de cinco
meses, siempre que mantengan la condición de cesantes acreditada mensualmente mediante la
certificación extendida por la respectiva OMIL.
3
CÁLCULO DEL PROMEDIO DE REMUNERACIONES
La remuneración de cada mes se obtendrá dividiendo la cotización que efectúa el empleador al Fondo
de Cesantía Solidario en ese mes, por el factor 0,008. Para los meses con subsidio por incapacidad
laboral, la remuneración se obtendrá considerando aquella que sirvió de base para el cálculo de las
cotizaciones efectuadas por la entidad pagadora del subsidio.
Aquellos meses en que exista parcialmente subsidio por incapacidad laboral la remuneración
corresponderá a un promedio ponderado entre aquella que sirvió de base para el cálculo del subsidio y
la que sirvió de base para el cálculo de la cotización efectuada por el empleador. Lo anterior, sujeto a
un tope imponible de 90 UF, para lo cual se deberá considerar el valor de la UF del último día del mes
por el que se devenga la respectiva remuneración.
Para efectos de determinar el promedio de las remuneraciones devengadas por el trabajador en los doce
meses anteriores al del despido, se deberá actualizar cada remuneración por la variación del IPC entre
el último día del mes en que se devengó la respectiva remuneración y el último día del mes anterior a
aquel en que devenga la prestación de cesantía.
4
MONTO DE LAS PRESTACIONES
a.
El monto mensual de cada prestación corresponde a un porcentaje del promedio de
remuneraciones devengadas por el trabajador en los doce meses anteriores al del despido,
sujeto a los límites que establece la Ley. El porcentaje respecto del promedio de
remuneraciones será variable, según el giro que se trate, de acuerdo a la tabla siguiente.
Mes - Mi
Porcentaje
18
Primero M1
50%
Segundo M2
45%
Tercero M3
40%
Cuarto M4
35%
Quinto M5
30%
b.
Si el monto que resulta de aplicarle al promedio de remuneraciones el correspondiente
porcentaje citado anteriormente, resulta menor al Valor Inferior, señalado en el artículo 25 de
la Ley N° 19.728, el monto de la prestación se incrementará hasta dicho Valor. Por el
contrario, si el monto resultante resulta mayor al Valor Superior, indicado en el artículo antes
citado, el monto de la prestación se disminuirá a dicho Valor.
c.
Los Valores Superiores e Inferiores señalados en el artículo 25 de la ley N° 19.728, para un
trabajador con una Jornada de Trabajo Ordinaria, 45 horas semanales, se actualizaran
anualmente en el mes de febrero. Estos valores se reajustan el 1° de febrero de cada año en el
100% de la variación del IPC determinada por el Instituto Nacional de Estadísticas para el año
calendario inmediatamente anterior.
Los trabajadores con jornada laboral semanal mayor a 32 horas e inferior a 45 horas,
también se considerarán como trabajadores de jornada completa.
Para Jornadas de Trabajo inferiores a 32 horas semanales los Valores Inferiores y Superiores
serán los que resultan de aplicarle a los límites antes definidos actualizados, la proporción
existente entre el número de horas pactadas en el Contrato de Trabajo y 45 horas semanales,
sin considerar las horas extraordinarias que eventualmente pudiera registrar el trabajador.
Para estos efectos, la Administradora presumirá que se trata de una Jornada Parcial,
cuando:
ƒ Se trate de un Policotizante para el mismo periodo de tiempo en el mes.
ƒ El monto de la remuneración que sirvió de base para la cotización es menor al ingreso
mínimo legal, por más de dos meses de los considerados en el cálculo de la prestación.
En este caso, la Administradora deberá solicitar el correspondiente Contrato de Trabajo o
revisar el Aviso de Iniciación o Cesación de Servicios. No obstante lo anterior, el
beneficiario siempre podrá reclamar del proceso de ajuste de su Jornada de Trabajo,
acompañando nuevos antecedentes que le permitan acreditar el número de horas reales de su
Jornada Ordinaria.
19
d.
Finalmente, para determinar si el saldo de la cuenta individual es suficiente o no para financiar
las prestaciones antes referidas se definirán las siguientes variables auxiliares:
5
Saldo mínimo = ∑Si
1
5
Saldo máximo = ∑ S i
1
Si el saldo de la cuenta individual es inferior al saldo mínimo, éste será insuficiente para pagar
las prestaciones que corresponda, las que deberán ser complementadas con aportes del Fondo
de Cesantía Solidario. Por otra parte, si el saldo es superior al saldo máximo, el trabajador no
podrá optar por prestaciones en base al Fondo de Cesantía Solidario y sus prestaciones por
cesantía deberán calcularse y pagarse de acuerdo a Capitulo II. anterior.
En los casos en que el saldo de la cuenta individual se encuentre entre los saldos mínimo y
máximo, la Sociedad Administradora deberá verificar una vez determinado el monto de la
prestación de cada mes, que la suma de éstas sea inferior al saldo de la cuenta individual por
cesantía. Cuando se agote el saldo de la cuenta operara el Fondo de Cesantía Solidario.
5
INSCRIPCIÓN OMIL
Los trabajadores que opten por el Fondo de Cesantía Solidario, deberán inscribirse personalmente
en la Oficina Municipal de Intermediación Laboral (OMIL) más cercana a su domicilio y concurrir
a ella mensualmente con el fin de acceder a un nuevo empleo o a un curso de capacitación.
Para estos efectos, la Administradora deberá indicarles lo siguiente:
ƒ La OMIL correspondiente a su domicilio a la cual deberá presentarse dentro del mes de
suscripción de la Solicitud de la Prestación.
ƒ Que para efectos de percibir la prestación cada mes, deberá concurrir mensualmente a su
respectiva OMIL, entre el primer y último día hábil de cada mes, a excepción de aquellos
beneficiarios que hayan solicitado la prestación luego de la fecha de cierre de la AFC, quienes
deberán asistir el mes siguiente y por esa sola vez su certificación corresponderá a los dos
primeros giros.
6
FECHA DE DEVENGAMIENTO
La prestación se devengará y pagará por mensualidades vencidas. El devengamiento mensual de la
prestación por cesantía con cargo al Fondo de Cesantía Solidario se mantendrá mientras el
trabajador de cumplimiento a los requisitos señalados en el artículo 24 de la Ley N° 19.728, y
concurra una vez al mes a su OMIL asignada durante todo el período en que tenga derecho al
beneficio, con el fin de que ésta certifique que está cesante y en búsqueda activa de empleo.
20
Para aquellos casos en que la evaluación de antecedentes para otorgar la prestación ha dado como
resultado que existen trámites pendientes, se deberá considerar la fecha de suscripción de la
solicitud como fecha en que se adquiere el derecho al beneficio. Por lo tanto, el primer giro de la
prestación deberá incluir la cantidad de giros acumulados a que tenga derecho el beneficiario desde
la fecha de suscripción de la prestación.
7
FECHA DE PAGO
Las prestaciones se pagarán el día 30 de cada mes o hábil siguiente, considerando para este proceso un
plazo de 11 días hábiles, el cual se inicia con la fecha de Cierre del proceso de pago que corresponde al
onceavo día hábil anterior a la fecha de pago. En consecuencia, las solicitudes suscritas en un mes,
después del día de Cierre, tendrán su primer pago dentro del mes siguiente, conjuntamente con el
segundo giro.
Para materializar el pago, la AFC deberá efectuar los siguientes procedimientos, donde todos los plazos
están contados en días hábiles a partir de la Fecha de Cierre del Proceso de Pago del mes, denominado
“día i”:
a.
Día (i+1): Corresponde al día “i” hábil del mes X, inmediatamente posterior al Cierre, en
donde la AFC deberá enviar electrónicamente un listado con todos los beneficiarios que tienen
derecho al FCS para ese mes X, al Instituto de Normalización Previsional (INP) y a las Cajas
de Compensación de Asignación Familiar (CAF) para que éstas determinen el Pago del
beneficio de las Asignaciones Familiares, según corresponda (Circular N° 75 de esta
Superintendencia).
b.
(Día (i+2): La AFC deberá enviar electrónicamente el mismo listado a que se hace referencia
en la letra a. anterior a las OMIL respectivas, con todos los trabajadores que tienen derecho a
las prestaciones para ese mes X, de acuerdo al procedimiento señalado en el Anexo N° 2 de la
presente Circular, para efectos de la Certificación Mensual. Asimismo, la Administradora
deberá informar el monto de la última remuneración del trabajador, para efectos del
cumplimiento del artículo 28 de la Ley N° 19.728.
c.
Día (i+5): Dentro del cuarto día hábil siguiente (i+5), la AFC deberá recepcionar el listado
desde las OMIL, acreditando así la condición de cesantes de los respectivos beneficiarios del
FCS. Asimismo, recibirá desde el INP la nómina de los beneficiarios del FCS que tienen
derecho a percibir Asignación Familiar.
d.
Día (i+6): La AFC recepcionará los fondos ($) provenientes del INP, necesarios para que la
Administradora pague las asignaciones familiares que correspondan, a los beneficiarios a que
se refiere el inciso segundo del artículo 20 de la Ley N° 19.728, determinados en los archivos
definitivos que remitió el INP.
Asimismo y en forma paralela, la AFC aplicará dos Sistemas Informáticos con el listado
recibido desde la OMIL: A) El Sistema de Suspensiones, el cual detecta, i) Nuevas
cotizaciones, ii) Inicio de Actividad Laboral y iii) Existencia de Solicitudes cursadas en la
AFC por Fallecimiento o Pensión; y B) La Bolsa Nacional de Empleo, el cual verifica que
el beneficiario no posea uno de los siguientes Códigos → RA: Anulado por cotizaciones
posteriores al Finiquito; y/o RD: Anulado por aviso de inicio posterior al Finiquito.
Cabe hacer presente que, la AFC en ningún caso, podrá rechazar el beneficio por registrarse en
21
el mes X, pago de cotizaciones rezagadas o atrasadas correspondientes a remuneraciones
devengadas con anterioridad a la fecha del finiquito.
e.
Día (i+9): Dentro de tres días hábiles siguientes, a lo indicado en el punto anterior, la
Administradora deberá calcular que la sumatoria de todas las prestaciones que en dicho mes X
se deben financiar con el Fondo de Cesantía Solidario, no supere el 20% del valor del Fondo,
de acuerdo al procedimiento del número “ 8 Validación de los Pagos” de la presente Circular.
De igual modo, la AFC deberá calcular el monto de las prestaciones y efectuar los movimientos
contables, de acuerdo a lo normado en el Capítulo V, número 3 de esta Circular.
f.
Día (i+11): Finalmente, dos días hábiles más, la AFC realizará el Pago a través de sus
Entidades Pagadoras. Cabe hacer presente, que dicho Pago deberá considerar la suma, tanto de
las prestaciones por cesantía, así como el monto de las Asignaciones Familiares, si
correspondiera.
(a)
Día (i+1)
(b)
Día (i+2)
La AFC debe
enviar,
al
INP- CCAF,
el listado de
beneficiarios
del FCS, para
determinar
Asignaciones
Familiares.
La AFC debe
enviar, a las
OMIL,
el
listado
de
beneficiarios
del FCS, para
la Certificación
Mensual.
(c)
Día (i+5)
(d)
Día (i+6)
La AFC debe La AFC debe:
recibir desde
las OMIL la - Recepcionar los
certificación de
Fondos ($) de
los
Asignaciones
beneficiarios
Familiares
del FCS y
enviados por el
desde el INP
INP.
la nómina de
beneficiarios
- Aplicar
al
del FCS, que
listado recibido
tienen derecho
desde la OMIL
al Pago de la
los
Asignación
procedimientos
Familiar.
definidos en el
punto
(4)
siguiente.
(e)
Día (i+9)
La AFC deberá:
- Validar que
el
monto
total a pagar
de
las
Prestaciones,
no supere el
20%
del
FCS.
(f)
Día (i+11)
AFC realiza
el Pago a
través de
sus
Entidades
Pagadoras.
- Calcular el
monto de las
prestaciones
y
efectuar
movimientos
contables;
- Emitir
los
giros para el
pago.(Máx.
3
días
hábiles)
Día i = Día de Cierre de Recepción de Solicitudes de Prestación, con cargo al FCS en los CAA
22
8
VALIDACIÓN DE LOS PAGOS
Dentro de los dos días hábiles anteriores a la fecha de Pago, la Sociedad Administradora deberá
calcular que la sumatoria de todas las prestaciones a pagar, financiadas con el Fondo de Cesantía
Solidario (FCS), no supere el 20% del valor total del Fondo.
En caso, que la sumatoria de dichas prestaciones superara el 20% del valor del Fondo de Cesantía
Solidario, la Sociedad Administradora deberá ajustar proporcionalmente el monto de las prestaciones a
financiar con dicho Fondo, de acuerdo al porcentaje de exceso.
En este caso, la nueva prestación será:
Pf = Pi *(1- Pe), para Pe > 0
Donde:
Pf: corresponde a la prestación final a pagar
Pi: corresponde a la prestación inicial antes de la validación
Pe: corresponde al porcentaje de exceso, el cual se calculará de acuerdo a lo siguiente:
Pe = (SP- VF) / VF
Donde:
SP = corresponde a la sumatoria de todos las prestaciones que en dicho mes se deberán financiar con el
Fondo Cesantía Solidario.
VF = corresponde al 20% del valor del fondo al ultimo día del mes anterior.
9
CESE DE LA PRESTACIÓN.
9.1
Causales
El goce de la prestación por cesantía cesará inmediatamente cuando:
ƒ El trabajador pierda la condición de cesante.
ƒ El trabajador rechace sin causa justificada una oferta de trabajo cuya remuneración era a lo
menos, igual al 50% de la última recibida por éste.
ƒ El trabajador registre una asistencia menor a un 75 % del total de horas de clases exigidas,
para un curso de capacitación otorgado por la OMIL.
ƒ El trabajador rechace sin causa justificada una beca de capacitación ofrecida por la OMIL y
financiada por el SENCE o deserte de un curso en el que estaba participando.
No obstante la OMIL considerara como causas justificadas para rechazar una ocupación
ofrecida, las siguientes:
ƒ Padecer alguna enfermedad permanente o transitoria que le impida desarrollar el empleo
ofrecido, acreditada mediante el certificado emitido por un facultativo competente.
ƒ Residir en una localidad distante del lugar donde debe desempeñarse la ocupación
respectiva, calificada de este modo por la Oficina Municipal de Información Laboral,
23
considerando las facilidades de acceso o transporte.
ƒ Demostrar que la ocupación ofrecida no guarda relación con las habilidades o destrezas del
empleo anterior o que ocasiona un serio menoscabo a su condición laboral o a sus estudios
técnicos, profesionales o universitarios, certificado así, por la Oficina Municipal de
Información Laboral.
9.2
Suspensiones
a.
Suspensión de la prestación por cotizaciones posteriores al finiquito.
Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 24 de la Ley N°
19.728 y antes de efectuar cada pago, la Sociedad Administradora deberá aplicar un
Proceso de Verificación que le permite acreditar que la persona mantiene su derecho
al pago, de lo contrario deberá cesar la prestación.
La AFC deberá cesar la prestación, si existe:
ƒ
Inicio de Relación Laboral, es decir, que la AFC haya recibido comunicación
de inicio de relación laboral de parte de algún empleador, con fecha posterior
al último finiquito que dio lugar a la prestación;
ƒ
Pago de cotizaciones o reconocimiento de deuda previsional por ese mes, a
menos que esté recibiendo una prestación por el término de un contrato de
trabajo de tiempo parcial y la cotización corresponda a la de un empleo
paralelo.
Cabe hacer presente, que toda vez que exista pago de cotizaciones, la Sociedad
Administradora deberá verificar adicionalmente, que en la planilla respectiva en el
recuadro “Movimientos en los Registros del Personal”, se indique expresamente
alguno de los siguientes códigos: “1.Iniciación de servicios de trabajadores
contratados a plazo indefinido”; o código “6. Iniciación de servicios de trabajadores
contratados a plazo o para una obra, trabajo o servicio determinado”, en cuyo caso,
cesará el pago.
b. Suspensión de una prestación cuando el beneficiario no asiste a la OMIL.
Si el afiliado no concurre a la OMIL en un mes determinado, dentro de los 5 meses a
que tiene derecho a recibir beneficios con cargo al Fondo de Cesantía Solidario,
perderá el derecho al pago del giro correspondiente a ese mes particular. Sin
embargo, dicha suspensión no significa la pérdida de los giros remanentes con cargo
al FCS. Por tanto, el beneficiario deberá presentarse en la OMIL asignada durante los
meses siguientes, con el objeto de acreditar que mantiene la calidad de cesante, y así
continuar percibiendo los pagos restantes a que tuviese derecho.
En este caso, la suspensión de la prestación referida no modificará el calendario de
pago de acuerdo a los porcentajes referidos en la tabla señalada en el articulo 25 de la
Ley 19.728, es decir, el afiliado perderá su derecho a recibir el giro correspondiente
al mes (N° de giro) en que no asistió a la OMIL.
Para las prestaciones que resten por percibir, la Administradora deberá recalcular el
financiamiento de éstas, considerando el saldo disponible en la CIC, si corresponde, y
24
sólo una vez agotado éste, se utilizará el FCS.
c.
Reactivación del Pago.
Cuando el cese o suspensión de la prestación se produce por el entero de cotizaciones
posteriores al finiquito y éstas no corresponden a una nueva relación laboral, sino que
a cotizaciones rezagadas y/o impagas, el beneficiario deberá concurrir a cualquier
CAA presentando un documento entregado por el empleador en el que se aclare tal
situación. Con lo anterior, la Administradora deberá verificar y reactivar el pago, si
corresponde. Este pago se realizará en el siguiente ciclo de pago del FCS, en el que se
acumularán dos giros, el del mes correspondiente y el giro del pago suspendido.
25
CAPITULO IV: OTROS RETIROS DE LA CUENTA INDIVIDUAL POR CESANTÍA
1
AFILIADO PENSIONADO
De acuerdo a lo señalado en el artículo 19 de la Ley N° 19.728, los trabajadores que se pensionaren por
cualquier causa, con excepción de los afiliados pensionados por invalidez parcial, podrán disponer en
un sólo giro, los fondos acumulados en su cuenta individual, sin tener que cumplir con ningún otro
requisito adicional.
Cabe señalar que, se exceptúan los afiliados pensionados inválidos parciales antes referidos, ya que se
entiende que éstos seguirán afiliados y eventualmente cotizando al Seguro, atendiendo que conservan
una capacidad laboral, aún cuando ella pueda resultar residual.
Para tales efectos, deberán suscribir en alguno de los Centros de Atención de Afiliados de la Sociedad
Administradora, el formulario N° 3 de esta Circular, presentando su cédula nacional de identidad y la
última liquidación de pago de pensión. El trámite de recepción de esta solicitud será análogo al
planteado para las prestaciones por cesantía.
El trabajador pensionado, a contar de la fecha del retiro del giro único, quedará exento de la obligación
de cotizar para el Seguro de Cesantía. Cualquier cotización enterada respecto de la remuneración de un
mes posterior a la fecha de solicitud de pensión deberá ser tratada como un “pago en exceso”.
La Sociedad Administradora deberá pagar el retiro, dentro de un plazo de 10 días hábiles contado desde
la recepción de la solicitud, previa acreditación de la calidad de pensionado con cualquier documento
que acredite tal calidad.
2
AFILIADO FALLECIDO
2.1
Beneficiarios y forma de acreditar esa calidad
En caso de fallecimiento de un trabajador sujeto al Seguro Obligatorio por Cesantía, el valor
total de los fondos que registre en la Cuenta Individual, se pagará por la Sociedad
Administradora:
a.
A la o las personas que el trabajador haya designado como beneficiarios (s) en forma
expresa y por escrito ante la Sociedad Administradora, debidamente individualizadas
mediante su nombre, apellidos y número de cédula nacional de identidad.
En el caso que las personas designadas sean dos o más, los fondos se pagarán en los
porcentajes establecidos por el trabajador, y a falta de expresión de voluntad, el pago se
efectuará distribuyendo el valor total en partes iguales.
La o las personas designadas por el trabajador, acreditarán su calidad de beneficiario,
mediante su cédula nacional de identidad.
b.
Si el trabajador no ha efectuado ninguna designación, en la forma señalada en el Nº 1º, el
26
pago se efectuará en el siguiente orden de prelación: a) al cónyuge; b) A falta de cónyuge,
a los hijos de filiación matrimonial y/o no matrimonial, y c) A falta de las personas
señaladas en las letras a) y b) a los padres de filiación matrimonial o no matrimonial del
fallecido
La calidad de beneficiario se acreditará de la siguiente forma:
ƒ Cónyuge, con el certificado de matrimonio, otorgado con posterioridad a la fecha de
fallecimiento del trabajador;
ƒ Hijos, con el certificado de nacimiento, y
ƒ Padres, con el certificado de nacimiento del trabajador.
Para efectuar el pago a las personas designadas en el N° 1 y letras a), b) o c) del N° 2
anteriores, cualquiera sea el valor de los fondos, superior o inferior a 5 U.T.A., el o los
beneficiarios sólo deberán acreditar su identidad o estado civil respectivo. En el caso
de hijos no emancipados el pago se efectuara al padre o la madre. A falta de éstos,
deberá pagarse al tutor o curador que haya acreditado la calidad de tal respecto del
beneficiario.
c.
2.2
A falta de, expresión de voluntad del trabajador, de cónyuge, de hijos o de padres, el
valor total de los fondos se pagará a sus herederos, previa presentación de la Resolución
emanada del Servicio de Registro Civil e Identificación, o del auto de posesión efectiva
de la herencia, debidamente inscrito en el Registro de Propiedad del Conservador de
Bienes Raíces respectivo, cualquiera sea el valor de los fondos registrados en la Cuenta
Individual por Cesantía, a la fecha de fallecimiento del trabajador.
Presentación de la solicitud
Para solicitar el retiro de los fondos de la Cuenta Individual por Cesantía de un trabajador
fallecido, el o los beneficiarios deberán suscribir en alguno de los Centros de Atención de
Afiliados de la Sociedad Administradora, el formulario Nº 2 del Anexo Nº 1 de esta Circular.
Se deberá acreditar la identidad del o los solicitantes y acompañar el certificado de defunción
del trabajador y los documentos que correspondan, según la calidad que tengan el o los
beneficiarios y de acuerdo a lo indicado en los números 1º, 2º o 3º precedentes, según
corresponda.
2.3
Pago de los fondos
La Sociedad Administradora deberá efectuar el pago al (los) beneficiario(s) según el porcentaje
asignado para éste, dentro de un plazo de 10 días hábiles, contado desde la fecha de recepción
de la Solicitud.
En caso que el beneficiario fuere menor de edad, el pago se efectuará al padre, madre, tutor o
curador, según corresponda.
3
OTROS RETIROS
Tratándose de afiliados pensionados o fallecidos la Administradora deberá mantener abierta la cuenta
individual de cesantía (C.I.C.) en forma posterior al fallecimiento o a la obtención de pensión, cuando:
27
i) se hayan girado porcentajes parciales del total de la C.I.C. y quedasen montos por retirar, ii)
declaraciones y no pago de cotizaciones pendientes de cobro, cotizaciones en cobranza judicial o
vacíos injustificados de cotizaciones.
28
CAPITULO V: NORMAS CONTABLES
1
DEFINICIONES
Para los efectos de la aplicación de la presente Circular, a continuación se definen los siguientes
conceptos.
a.
Receptor de la Prestación.
Se entenderá por receptor de la prestación:
ƒ El trabajador o en su defecto el mandatario que certifique su calidad de tal mediante un
poder notarial.
ƒ El trabajador que se pensiona por vejez, vejez anticipada o invalidez total o en su defecto el
mandatario que certifique su calidad de tal mediante un poder notarial.
ƒ El o los beneficiarios del trabajador fallecido o en su defecto el mandatario que certifique su
calidad de tal mediante un poder notarial. En el caso de beneficiarios no emancipados el
receptor de la prestación será el tutor o curador que haya acreditado la calidad de tal.
Si existiese como receptor de una prestación un mandatario, un tutor o curador, la Sociedad
Administradora deberá archivar los documentos que acrediten tal calidad.
b.
Fecha de Emisión:
Aquella correspondiente al día en que el cheque o documento de pago ha sido firmado por la
Sociedad Administradora.
c.
Fecha de disponibilidad:
Aquella correspondiente al día en que la Sociedad Administradora pone el cheque o documento
de pago a disposición del receptor del beneficio, es decir, es la fecha en que el beneficiario
puede hacer uso de la prestación.
d.
Fecha de contabilización:
Aquella correspondiente al día en que la Sociedad Administradora procede a contabilizar el
monto de la prestación otorgada.
29
e.
Monto a pagar:
Corresponderá al monto en pesos que de acuerdo a la Ley corresponda pagar. Si se trata de una
prestación por cesantía en base al Fondo de Cesantía Solidario se le deberá adicionar al monto
anterior, el monto de las asignaciones familiares que corresponda pagar.
f.
Medios de pago de las prestaciones y retiros.
La Sociedad Administradora podrá pagar las prestaciones de acuerdo a los siguientes medios de
pago:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
En efectivo
Por cheque nominativo.
Por depósitos en cuentas corrientes bancarias, de ahorro o a la vista, cuyo único titular sea
el receptor del beneficio.
Por giros postales o radiales.
Al momento de solicitar la prestación, el interesado deberá indicar en dicha solicitud la
modalidad de pago deseada y los datos necesarios para su implementación.
Los cheques nominativos podrán ser remitidos al domicilio del receptor de la prestación,
mediante carta certificada u otro sistema de despacho que, a juicio de la Sociedad
Administradora, garanticen la debida seguridad y su recepción.
Cualquier otra forma de pago no contemplada en la presente Circular, deberá ser comunicada a
esta Superintendencia con 90 días de anticipación a su puesta en marcha. Transcurridos 60 días
de la comunicación hecha a esta Superintendencia sin que se hayan formulado observaciones, la
Sociedad Administradora deberá entender que ha sido aprobada la modalidad propuesta y
procederá a informar a los interesados respecto de la forma en que se pagarán los beneficios.
Además, la Sociedad Administradora podrá suscribir Convenios de Pago con Instituciones
Bancarias o Financieras para implementar cualquiera de las modalidades de pago antes
descritas, debiendo dichos convenios ser previamente autorizados por esta Superintendencia. No
obstante, la Sociedad Administradora será la responsable, tanto del pago oportuno de las
prestaciones, como de todas las consecuencias o atrasos que puedan derivarse de la interrupción
de la actividad propia del ente pagador, que impidan prestar los servicios establecidos en el
Convenio o Contrato suscrito. Asimismo, tendrá la obligación de preservar y reguardar los
intereses de sus afiliados o beneficiarios especialmente en lo referente al correcto y oportuno
pago de las prestaciones.
g.
Implementación de los Sistemas de Pago
La Sociedad Administradora en la implementación de los sistemas precedentemente señalados,
deberá considerar los siguientes aspectos:
ƒ
Identidad del receptor.
30
En ningún caso, el sistema de pago permitirá la sustitución del receptor del beneficio.
ƒ
Oportunidad.
No podrán alterarse las fechas de pagos de las prestaciones, de tal forma que los recursos
deberán estar disponibles en las fechas y plazos que se señalan en esta Circular.
ƒ
Extravío.
En caso de extravío o destrucción de un cheque nominativo antes que haya sido recibido
por el interesado, la Sociedad Administradora deberá reemplazar el documento al receptor y
proceder de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes para anular los efectos del
documento extraviado o destruido.
ƒ
Constancia de Recepción del pago.
El pago de las prestaciones dará origen a un comprobante de Recepción del Pago.
Además, cada vez que la prestación sea pagada se le deberá entregar al interesado una
liquidación de pago de acuerdo a los formulario 4 y 5 de esta Circular. Para ello, la
Sociedad Administradora deberá enviar por correo y al domicilio del receptor los
comprobantes correspondientes a prestaciones cuyo pago se realice a través de depósitos,
giros o correo.
ƒ
h.
2
Responsabilidad.
Será de exclusiva responsabilidad de la Sociedad Administradora preservar y resguardar los
intereses de los trabajadores, en particular en lo que se refiere al correcto y oportuno pago de las
prestaciones.
PRESTACIONES POR CESANTÍA FINANCIADAS CON EL SALDO DE LA CUENTA
INDIVIDUAL Y RETIRO TOTAL DE FONDOS POR HABERSE ACOGIDO EL
TRABAJADOR A PENSIÓN.
El pago de las prestaciones por cesantía y el retiro único de fondos por haber obtenido el afiliado una
pensión de vejez, vejez anticipada o invalidez total, se efectuará de acuerdo al siguiente procedimiento:
a.
Para efectos de determinar el monto en pesos del retiro, la Sociedad Administradora deberá
considerar el valor de la cuota del día ante precedente a la fecha en que se gire el cheque.
b.
Luego de determinado el monto a pagar, la Sociedad Administradora procederá a cargar de
la cuenta Cuentas Individuales por Cesantía, y del respectivo auxiliar, los pesos y cuotas
correspondientes al valor de las prestaciones y a abonar el mismo monto (sólo en pesos) en
la cuenta Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub cuenta Retiros por Cesantía. El
anterior movimiento contable refleja el devengamiento de las prestaciones a favor de los
31
afiliados, que se financian con los fondos existentes en sus cuentas individuales. En este
procedimiento, se deberá considerar el valor cuota del día anteprecedente al de la fecha del
cargo y deberá realizarse en un plazo máximo de tres días hábiles antes de la fecha de
disponibilidad de los documentos de pago.
3
c.
Seguidamente, la Sociedad Administradora procederá a cargar el valor de las prestaciones a
pagar, a la cuenta Banco Pago de Prestaciones por Cesantía y abonarlo a la cuenta Banco
Inversiones sub cuenta Banco Inversiones Nacionales. El anterior movimiento contable,
tiene por objeto crear la disponibilidad de fondos en la cuenta desde la cual se efectuará el
giro de las prestaciones.
d.
El día hábil anteprecedente a la fecha de pago, se deberán traspasar a la Sociedad
Administradora los recursos previsionados en la cuenta Banco Pago de Prestaciones por
Cesantía, girando para ello el respectivo cheque con abono a dicha cuenta por el valor de las
prestaciones y con cargo a la cuenta Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub cuenta
Retiros por Cesantía
PRESTACIONES CALCULADAS EN BASE AL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO
Las prestaciones por cesantía para los trabajadores que opten por el Fondo de Cesantía Solidario se
pagarán en la fecha estipulada en el punto 7, del capítulo III, durante el período que son pagadas total
o parcialmente con cargo a la Cuenta Individual por Cesantía (CIC) del trabajador, como durante aquel
en que son financiadas total o parcialmente por el Fondo de Cesantía Solidario (FCS).
El Fondo Único de Prestaciones Familiares y Subsidios de Cesantía, a través del Instituto de
Normalización Previsional, traspasará a la Administradora los fondos necesarios para que ésta
pague las asignaciones familiares, conjuntamente con el pago de las prestaciones del seguro de
cesantía. Cabe señalar que, el procedimiento del traspaso de dichos fondos se encuentra normado
en la Circular Conjunta N° 2204 y 75, de la Superintendencia de Seguridad Social y de la
Superintendencia de AFP, respectivamente, a través de la cual se impartieron instrucciones con el
fin de hacer operar un procedimiento transitorio para el pago de las Asignaciones Familiares a los
beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario (FCS).
Financiamiento con recursos del Fondo de Cesantía (C. I. C.)
Las prestaciones que se financien, en primer término, con recursos de las Cuentas Individuales por
Cesantía, deberán pagarse siguiendo el procedimiento establecido en la letra b), del punto 2. anterior.
Financiamiento con recursos del Fondo de Cesantía Solidario (F.C.S.)
a.
Luego de determinado el monto a pagar, la Sociedad Administradora procederá a cargar de la
cuenta Fondo de Cesantía Solidario y del respectivo auxiliar, los pesos y cuotas
correspondientes al valor de las prestaciones, abonando ambos valores en la cuenta Cuentas
Individuales por Cesantía. En este procedimiento se deberá considerar el valor cuota del día
anteprecedente al de la fecha del cargo y deberá realizarse a lo menos tres días hábiles antes de
la fecha de disponibilidad del pago.
32
4
5
b.
A continuación, procederá a rebajar de la cuenta Cuentas Individuales por Cesantía, y del
respectivo auxiliar, los pesos y cuotas correspondientes al valor de las prestaciones y a abonar
los mismos valores (sólo en pesos) en la cuenta Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub
cuenta Retiros por Cesantía. El anterior movimiento contable, refleja el devengamiento de las
prestaciones a favor de los afiliados, financiadas con recursos del Fondo de Cesantía Solidario.
En este procedimiento se deberá considerar el valor cuota del día anteprecedente al de la fecha
del cargo y deberá realizarse en un plazo máximo de tres días hábiles antes de la fecha de
disponibilidad de los respectivos pagos.
c.
Seguidamente la Sociedad Administradora procederá a cargar a la cuenta Banco Pago de
Prestaciones por Cesantía el monto en pesos señalado en el número precedente, con el
respectivo abono a la cuenta Banco Inversiones sub cuenta Banco Inversiones Nacionales. Este
movimiento contable tiene por objeto crear la disponibilidad de recursos en la cuenta desde la
cual se efectuará el pago de las prestaciones.
d.
Por último, el día hábil anteprecedente a la fecha de disponibilidad de las prestaciones, se deberá
girar a la Sociedad Administradora el monto que éstas representen, abonando ese valor a la
cuenta Banco Pago de Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub cuenta Retiros por
Cesantía.
RETIRO DE FONDOS POR FALLECIMIENTO DEL AFILIADO
a.
El día anteprecedente a la fecha de disponibilidad del documento de pago, se deberá cargar
de la respectiva cuenta individual por cesantía, el número de cuotas y su equivalente en
pesos, que corresponda al valor del retiro, utilizando para la conversión el valor cuota de
cierre del día ante precedente a la fecha del cargo y abonar el mismo valor (sólo en pesos) a
la cuenta Prestaciones por Cesantía, sub cuenta Retiros por Fallecimiento.
b.
A más tardar el día hábil anterior a la fecha de pago, deberá emitirse el cheque para traspasar el
valor de las prestaciones a la Sociedad Administradora para que ésta proceda a su pago,
cargando el respectivo monto a la cuenta Prestaciones por Cesantía, sub cuenta Retiros por
Fallecimiento, abonando a la cuenta Banco Pago de Prestaciones por Cesantía. La Sociedad
Administradora deberá verificar que, previo al giro de fondos desde la cuenta Banco Pago de
Prestaciones por Cesantía, se haya efectuado el traspaso de éstos desde la cuenta Banco
Inversiones sub cuenta Banco Inversiones Nacionales.
REINTEGRO DE LOS FONDOS POR PRESTACIONES NO COBRADAS.
a.
En los casos en que el documento de pago girado por la Sociedad Administradora en pago de
prestaciones, no sea cobrado y caduque, deberá efectuarse su reintegro a la contabilidad de los
Fondos de Cesantía, cargando para ello la cuenta Banco Pago de Prestaciones por Cesantía
con abono a la cuenta Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub cuentas Prestaciones no
Cobradas, por el monto de los documentos que no fueron cobrados y caducaron luego de
transcurridos 60 días desde su emisión.
33
Asimismo, a más tardar el día 15 del mes siguiente a aquél en que se produjo la caducidad del
documento de pago, la Administradora deberá reingresar los fondos al Patrimonio, cargando la
cuenta Prestaciones por Cesantía o Fallecimiento, sub cuenta Prestaciones no Cobradas, y
abonando la cuenta Cuentas Individuales por Cesantía. El anterior movimiento contable, tiene
por objeto reflejar que el valor de las prestaciones cuyos documentos de pago caducaron, se
reingresó a las cuentas individuales por cesantía. Cabe señalar que, para esta operación deberán
generarse cuotas al valor que resulte de considerar para la conversión, el valor de cierre de la
cuota del día anteprecedente a la fecha del abono.
b.
Un nuevo pago de las prestaciones que no fueron cobradas, deberá hacerse efectivo en un plazo
máximo de diez días hábiles, contado desde la fecha de suscripción del formulario Nº 7,
Solicitud de Reactivación del Pago de Prestaciones No Cobradas para aquellos giros con cargo a
la Cuenta Individual de Cesantía del trabajador. Para aquellos trabajadores que habiendo
recibido beneficios con cargo al Fondo de Cesantía Solidario, soliciten un nuevo pago de
prestaciones no cobradas, la fecha de pago corresponderá a la próxima fecha de pago que se
realiza una vez al mes para todos aquellos beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario. Cabe
señalar que, la prestación reactivada será equivalente al mismo número de cuotas de la
prestación caducada, incorporando a éstas el monto de la Asignación Familiar si hubiesen
correspondido.
Para efectos de poner a disposición de los beneficiarios el documento de pago correspondiente,
la Sociedad Administradora deberá proceder a rebajar de la respectiva Cuenta Individual por
Cesantía o Fondo de Cesantía Solidario, según corresponda, el mismo número de cuotas,
abonado a dicha cuenta con ocasión de la caducidad. Para efectos de determinar el monto en
pesos a pagar, se deberá considerar el valor de la cuota del día ante precedente al cargo. Este
procedimiento deberá realizarse dentro de los tres días hábiles siguientes al de la solicitud de
reactivación del pago.
c.
En el evento que se constate que el no cobro de una prestación financiada con la Cuenta
Individual por Cesantía se debe al fallecimiento del trabajador, la Sociedad Administradora
entregará dicho documento de pago conjuntamente con el saldo restante de la cuenta individual,
cuando se solicite el retiro de fondos por fallecimiento del trabajador.
34
6
d.
En caso que se constate que el no cobro de una prestación financiada con el Fondo de Cesantía
Solidario, se debe al fallecimiento del trabajador, la AFC deberá pagar en forma íntegra y no
proporcional el giro devengado. Esta prestación se deberá pagar de acuerdo a lo establecido en
el Capítulo III, número 2 de la presente Circular. Cabe señalar que, la totalidad de la Asignación
Familiar deberá devolverse al Estado, si corresponde.
e.
Cuando la AFC detecte la existencia de un documento de pago caducado correspondiente al
pago de prestaciones, deberá suspender la emisión de nuevos documentos de pago al trabajador
de que se trate.
f.
Toda vez que el trabajador reactive un documento de pago caducado a través de la suscripción
del Formulario N° 8 se reactivará también el pago de las prestaciones que fueron suspendidas.
Estas prestaciones deberán ser calendarizadas nuevamente de acuerdo a las fechas de pago del
FCS, información que le será entregada al beneficiario en el formulario mencionado.
PAGOS DE PRESTACIONES O RETIROS MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS CON INSTITUCIONES BANCARIAS.
Para efectos del pago de prestaciones a través de agentes externos, con los cuales previamente se han
suscrito contratos de prestación de servicios, la Sociedad Administradora deberá crear una sub cuenta
de la Cuenta Otros Activos Circulantes denominada Pago de Prestaciones mediante Terceros. En esta
sub cuenta, el saldo deudor representará el monto de las prestaciones periódicas que aún no han sido
cobradas por los receptores de las prestaciones y además para efectos de la contabilización, deberá
mantener una cuenta Banco Pago de Prestaciones por Cesantía, exclusiva por Institución Financiera,
para realizar los movimientos relativos al pago de las prestaciones con cada Institución.
VIGENCIA
La presente Circular entrará en vigencia a contar del día 2 de abril de 2007.
SOLANGE M. BERSTEIN JÁUREGUI
Superintendenta de A.F.P.
SANTIAGO, enero 23 del 2007.
ANEXO N° 1 : FORMULARIOS
35
Los formularios N° 1 al N° 8, tienen la característica de ser de formato mínimo, es decir, contienen lo
mínimo que deberá considerar la AFC para su confección.
36
Formulario N° 1: Solicitud de Prestación por Seguro de Cesantía
SOLICITUD DE PRESTACIÓN POR SEGURO DE CESANTÍA
Tipo Solicitante
:
FOLIO (preimpreso)
1 = Titular
2 = Mandatario
FECHA DE RECEPCIÓN
REGION
Documentación Recepcionada :
AFP
SUCURSAL DIA MES
AÑO
Original Poder Notarial
Fotocopia Poder Legalizada
Finiquito
Carta de Despido
Liquidación de Sueldo
Otros
SECCIÓN 1: DATOS DEL AFILIADO : (Dejar un espacio en blanco entre los apellidos y nombres)
RUT
APELLIDO PATERNO
FECHA NACIMIENTO
DIA
MES
_________________
APELLIDO MATERNO
SEXO
AÑO
Detallar
NOMBRES
PROFESIÓN U OFICIO
ESTADO CIVIL
1.- Masc.
Soltero (a)
Viudo (a)
2.- Fem.
Casado (a)
Divorciado (a)
NIVEL DE
1= Sin Estudios 2= Educ. Básica 3= Educ. Media Científica - Humanista 4=Media Técnica - Profesional
EDUCACION *
5= Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional 6= Universidad Pregrado 7= Universidad PostgradoAprobados
DOMICILIO ACTUAL
Calle
N°
Depto. N°/ Block/ Sector/ Población/ Villa
Código Postal
Región
Telefono
Ciudad
N° de Años
Comuna
Casilla
Correo
E-mail
SECCIÓN 2: DATOS DEL EMPLEO :(Llenar por la Agencia de acuerdo al finiquito)
CÓDIGO
1.- CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA
2.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EMPLEADOR
RUT EMPLEADOR
FECHA TERMINACIÓN DE RELACIÓN LABORAL
DIA
MES
AÑO
2.1 DOMICILIO
CALLE
N°
DEPTO.
POBL. / VILLA
COMUNA
TELÉFONO
REGIÓN
3.- CAUSAL DE TERMINO DE CONTRATO
Art. 159 N° 1 : Mutuo acuerdo
Art. 159 N° 6 : Caso fortuito o Fuerza mayor
Art. 159 N° 2 : Renuncia
Art. 160 : Causal imputable al trabajador
Art. 159 N° 4 : Vencimiento del Plazo
Art. 161 : Necesidades de la empresa
Art. 159 N° 5 :Término del trabajo o servicio
Art. 171, inciso 1
SECCIÓN 3: OPCIÓN FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO
Solo para trabajadores con causal de despido :
Sección 3.1:Carga Familiar (Sólo si opta al FCS)
OPTA AL FONDO SOLIDARIO
Art. 159, N° 6 o Art. 161, ambos del Código de Trabajo. (*) SI
NO
N° Cargas
Monto Pagado
Ultima Liq. Sueldo
Ultima Liq. Sueldo
$
(*) Completar Formulario "Solicitud de Prestación por Seguro de Cesantía, Derecho a Opción 1-A”.
SECCIÓN 4 : OTRAS INFORMACIONES
SELECCIÓN MODALIDAD DE PAGO
4.- Depósitos en :
1.- Efectivo
a) Cta. Cte...
2.- Cheque Nominativo Domicilio.
b) Cta. Ahorro
3.- Giros Postales o Radiales
c) Cta. Vista
En caso del N° 4a o 4b indicar:
Nombre Banco y Suc. :
FECHA DEL PRIMER PAGO PRESTACIÓN
SECCIÓN 4.1 : ACTUALIZACIONES
ACTUALIZA BENEFICIARIOS
:
N° Cta. Cte., Vista o Ahorro:
LUGAR DE PAGO
:
SI
NO
En caso de actualizar beneficiarios adjuntar formulario definido para este efecto.
SECCIÓN 5 : MANDATARIO
RUT
OBSERVACIÓN
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
La Agencia deberá recepcionar original del poder legal o fotocopia ante Notario
Declaro bajo juramento que todos los datos contenidos
en la presente solicitud corresponden fielmente a la solicitud
Certifico que he tenido a mi vista los documentos de
identificación del solicitante, finiquito y autorización de
cargas familiares, si corresponde y que los datos en
ellos consignados corresponden a los de esta Solicitud
------------------------------------------------------------------FIRMA DEL TRABAJADOR O DEL MANDATARIO
FIRMA - TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
37
Formulario N° 1-A : Solicitud de Prestación de Seguro de Cesantía
38
Formulario N° 2: Solicitud de Retiro del Fondo de Cesantía por Fallecimiento
Tipo
1=
2=
3=
de Solicitante
Beneficiario
Beneficiario con mandato
Mandatario no beneficiario
Día
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
(04) Retiro total de fondos de la cuenta individual por fallecimiento
Causal de Término de la relación Laboral: Art. 159. N° 3
DOCUMENTACIÓN RECEPCIONADA
Certificado de Defunción.
Certificado de Nacimiento de los hijos, si corresponde.
Certificado de Matrimonio, si corresponde.
Certificado de Nacimiento del Trabajador, o Libreta de
Familia, en el caso de ser beneficiarios los Padres.
Resolución o Auto de Posesión Efectiva, inscrito en el
Sección 1: DATOS DEL AFILIADO
RUT
Día
Mes
Apellido Paterno
Año
Soltero
Casado
Masculino
Femenino
Fecha de Nacimiento
Apellido Materno
Sexo
Viudo
Divorciado
Nombres
Día
Estado Civil
Mes
Año
Fecha de Defunción
Sección 2: DATOS DEL BENEFICIARIO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de Nacimiento
Calidad
Porcentaje
Calidad: 1=Beneficiario declarado; 2=Cónyuge; 3=Hijo del trabajador; 4=Padre o Madre; 5=Heredero
Sección 3: SOLICITANTE
RUT
Recepciona Pago:
Apellido Paterno
Sí
No
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
Código Postal
Región
Ciudad
Casilla
Comuna
Correo
ADJUNTA PODER:
Sí
No
OBSERVACIÓN: La agencia deberá recepcionar original o fotocopia autorizada del poder legal y/o escritura pública.
Sección 5: MODALIDAD DE PAGO (Selección Modalidad de Pago)
1
2
3
4
Efectivo
Cheque nominativo a domicilio
Giros postales o radiales
Depósito en:
a). Cuenta corriente bancaria
b). Cuenta de ahorro
c). Cuenta vista
En caso del número 4a o 4b indicar:
Nombre del banco y sucursal
Código del banco
Numero cuenta corriente bancaria o cuenta ahorro
Declaro bajo juramento que todos los datos contenidos en la presente
solicitud corresponden fielmente a la verdad.
FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA PRESTACIÓN
Certifico que he tenido ante mi vista los documentos de identificación del
solicitante y que los datos allí consignados corresponden a aquéllos contenidos
en esta solicitud.
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
39
Formulario N° 3: Solicitud de Retiro de Fondos de Cesantía por Trabajador Pensionado
Tipo de Solicitante
1 = Afiliado Pensionado
2 = Mandatario
Día
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
(03) Retiro total de fondos de la cuenta individual por haber obtenido pensión
Sección 1: DATOS DEL AFILIADO
RUT
Día
Mes
Apellido Paterno
Año
Nivel de
Educación
Nombres
Soltero
Casado
Viudo
Divorciado
Masculino
Femenino
Fecha de Nacimiento
Apellido Materno
Sexo
Vejez Edad
Vejez Anticipada
Invalidez Común
Institución pagadora
de pensión
Estado Civil
Invalidez por
Accidente de Trabajo
o Enfermedad Profesional
Tipo de Pensión
1=Sin Estudios 2=Educ. Básica 3=Educ. Científica Media-Humanista 4=Media Técnica-Profesional
5=Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional 6=Universidad pregrado 7=Universidad Postgrado
N° de Años
Aprobados
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
Código Postal
Región
Casilla
Ciudad
Comuna
Correo
Sección 2: MANDATARIO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Observación: La agencia deberá recepcionar original del poder legal o fotocopia legalizada ante notario
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE TODOS LOS DATOS CONTENIDOS EN
LA PRESENTE SOLICITUD CORRESPONDEN FIELMENTE A LA VERDAD.
CERTIFICO QUE HE TENIDO ANTE MI VISTA LOS DOCUMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE Y QUE LOS DATOS ALLÍ
CONSIGNADOS CORRESPONDEN A AQUÉLLOS CONTENIDOS EN ESTA
SOLICITUD.
FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA PRESTACIÓN
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
40
Formulario N° 4: Liquidación Prestación por Seguro de Cesantía
Día
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
Sección 1: DATOS DEL AFILIADO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
Región
Código Postal
Ciudad
Casilla
Comuna
Correo
Sección 2: DETALLE DEL PAGO
NO optó al Fondo de Cesantía Solidario
SÍ optó al Fondo de Cesantía Solidario
N° Giro Actual
N° de Giros
Total de Giros con Derecho
Saldo Remanente de la CIC
$
1.
Cuotas:
Monto a pagar de la Prestación:
Total en pesos del giro
Total en cuotas del giro
Asignación Familiar
Total en pesos del retiro único
$
Cuotas
$
$
(Sólo en caso de beneficiarios del Fondo de Cesantía Solidario)
2.
Mecanismo de Pago Seleccionado:
3.
Fecha de los giros de los próximos meses, si mantiene el cumplimiento de los requisitos:
Giro N°
Día
Mes
Año
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
41
Formulario N° 5: Liquidación Retiro Total de la Cuenta Individual por Cesantía
Día
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
CAUSA DEL RETIRO
Por Fallecimiento
Por Pensión
Por Cese o Suspensión de Prestación con Cargo al FCS
Sección 1: DATOS DEL AFILIADO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
Región
Código Postal
Ciudad
Comuna
Casilla
Correo
Sección 2: DATOS DEL BENEFICIARIO (Beneficiario en caso de muerte)
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
Código Postal
Región
Ciudad
Casilla
Comuna
Correo
Sección 3: PAGO DEL RETIRO
1.
Monto a pagar retiro único Cuenta Individual:
Número de cuotas
Valor cuota a la fecha de pago
Total en pesos del retiro único
2.
Fecha de Pago:
____ / ____ / ______
$
$
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
42
Formulario N° 6 : Solicitud de Suspensión del Seguro de Cesantía para Trabajadores con
prestaciones en base a la Cuenta Individual de Cesantía
Día
SOLICITANTE
Titular
Mandatario
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
OPCIÓN
Suspensión del pago, y mantener el saldo en la CIC
Suspensión de la prestación, con cobro del siguiente giro
DATOS DEL AFILIADO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
Teléfono
N°
Depto./Block/Sector/Población/Villa
E-mail
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE TODOS LOS DATOS
CONTENIDOS EN LA PRESENTE SOLICITUD CORRESPONDEN
FIELMENTE A LA VERDAD.
FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA PRESTACIÓN
Región
Código Postal
Comuna
Casilla
Ciudad
Correo
CERTIFICO QUE HE TENIDO ANTE MI VISTA LOS DOCUMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE Y QUE LOS DATOS ALLÍ CONSIGNADOS
CORRESPONDEN A AQUÉLLOS CONTENIDOS EN ESTA SOLICITUD.
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
43
Formulario N° 7: Solicitud de Reactivación de Pago de Prestación no Cobrada, por Seguro de
Cesantía
SOLICITANTE
Titular
Mandatario
Día
Región
AFP
Sucursal
Mes
Año
Fecha de Recepción
DOCUMENTACIÓN RECEPCIONADA
Poder Legal Original o Fotocopia Legalizada (Mandatario)
Sección 1: DATOS DEL AFILIADO
RUT
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Domicilio Actual
Calle
N°
Teléfono
E-mail
Sección 2: MANDATARIO
RUT
Dpto./Block/Sector/Población/Villa
Código Postal
Recepciona Pago:
Apellido Paterno
Región
Sí
Comuna
Casilla
Ciudad
Correo
No
Apellido Materno
Nombres
Observación: La agencia deberá recepcionar original del poder legal o fotocopia legalizada ante notario
Sección 3: DETALLE DE PRESTACIÓN NO COBRADA Y CAMBIO DE MODALIDAD DE PAGO, SI CORRESPONDE
NO optó al Fondo de Cesantía Solidario
SÍ optó al Fondo de Cesantía Solidario
Día
N° de Giros a Reactivar
Mes
Año
Fecha del próximo pago
(Llenar en caso que desee cambiar modalidad de pago)
Mecanismo de Pago Seleccionado
1
Efectivo
2
Cheque nominativo a domicilio
3
Giros postales o radiales
4
Depósito en:
a). Cuenta corriente bancaria
b). Cuenta de ahorro
c). Cuenta vista
En caso del número 4a o 4b indicar:
Nombre del banco y sucursal
Código del Banco
Numero cuenta corriente bancaria o cuenta ahorro
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE TODOS LOS DATOS
CONTENIDOS EN LA PRESENTE SOLICITUD CORRESPONDEN
FIELMENTE A LA VERDAD.
FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA PRESTACIÓN
CERTIFICO QUE HE TENIDO ANTE MI VISTA LOS DOCUMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE Y QUE LOS DATOS ALLÍ CONSIGNADOS
CORRESPONDEN A AQUÉLLOS CONTENIDOS EN ESTA SOLICITUD.
FIRMA –TIMBRE
NOMBRE Y RUT FUNCIONARIO AFC
44
FICHA DE INSCRIPCIÓN OMIL
foto
Motivo de la Inscripción
(para registrar en el Historial)
Busca empleo
OMIL
Solicita capacitación
Requiere certificado
Fecha Inscripción:
Día
Apoyo Microempresa
Mes
Año
Datos Personales
M
RUT
Apellido Paterno
Soltero
Casado
Viudo
Divorciado
Otro: _____________
Estado civil
Apellido Materno
Nombres
Mapuche
Huilliche
Atacameño
Rapa Nui
Aimara
Otro: ___________
Chilena
Otra: _________
Origen étnico
Nacionalidad
N°
Depto./Block/Sector/Población/Villa
Sí
No
Al día
En trámite
Eximido
No inscrito
Jefe de Hogar
F
Sexo
:Postergado
:Remiso
:No aplica
Fecha de Nacimiento
N° Cargas Familiares:
Situación Militar
Domicilio Actual
Calle
Unidad Vecinal
Región
Comuna
Ciudad
Datos de Contacto
Teléfono Particular
Teléfono de Recado
Teléfono Celular
E-mail
Código Postal
Casilla
Correo
Datos Académicos
Nivel de
Educación
1=Sin Estudios 2=Educ. Básica 3=Educ. Científica Media-Humanista 4=Media Técnica-Profesional
5=Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional 6=Universidad pregrado 7=Universidad Postgrado
N° de Años
Aprobados
Estudios Cursados
Tipo de Estudios
Institución
Curso Alcanzado
Carrera
Último año
Situación
Cursos SENCE
OTEC
Curso SENCE
Horas
Año de Término
Situación
Institución
Nombre Curso
Meses
Año de Término
Situación
Otros Cursos
Antecedentes Laborales
Situación laboral:
Busca Trabajo Primera Vez, BTPV
Cesante No Afiliado al Seguro
Cesante Afiliado al Seguro
Trabajando Actualmente
Cesante Fondo Solidario
Otro:__________________
Clasificación Laboral
Ocupación u Oficio
Años de Experiencia
en la que desea trabajar
(sólo si la posee)
Experiencia Laboral
Empleador
Actividad Empresa
Cargo
Tipo de
Contrato
Fecha
Desde
Fecha
Hasta
Sueldo
Aproximado
Motivo de
Término
45
Otros Antecedentes
Manejo de Idiomas
Idioma
Nivel
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Básico
Básico
Básico
Avanzado
Avanzado
Avanzado
Interés por Capacitación
Área
Especialidad
Expectativas Laborales
Renta Líquida (en pesos)
$
Disponibilidad de Viajar
Sí
No
Dispuesto a reubicarse en
otra ciudad
Sí
No
Tipo de Contrato
Aprendizaje
Honorarios
Indefinido
Otro
Plazo Fijo Tres Meses
Plazo Fijo Seis Meses
Trabajo Casa Particular
Trabajo Agrícola
Disponibilidad de Horario
Indiferente
Diurna
Nocturna
Por Horas
Puertas Adentro
Turno
Tiempo Completo
Tiempo Parcial
Otra
Observaciones OMIL
Documentos Presentados
Certificado de Domicilio
Certificado Junta de Vecinos
Certificado de Antecedentes
Licencia de Conducir
Recomendaciones
Otro: ___________________________
Situación Penal:
Con Antecedentes
Sin Antecedentes
Licencia de Conducir
A1 (Pasajeros, Taxis)
A2 (Carga sobre 1750 kg)
A3
A4
A5
Discapacidad
Auditiva
Física
Mental
Sensorial
Visual
Vocal
Leve
Leve
Leve
Leve
Leve
Leve
Certificado de Estudios
Certificado de Previsión
Finiquito
Licencia Militar
Último Contrato
Observación Antecedentes:
B2 (Particular)
C (Motos y similares)
D (Maquinarias)
Sin Licencia
Medio
Medio
Medio
Medio
Medio
Medio
Severo
Severo
Severo
Severo
Severo
Severo
Observaciones OMIL
Nombre
y
firma
Funcionario
Omil
46
ANEXO N° 2
CERTIFICACIÓN PARA BENEFICIARIOS DEL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO
1.
INSCRIPCION OMIL
Cada vez que la AFC acepte una solicitud por cesantía con cargo al FCS deberá transmitir en forma
electrónica a través de la Bolsa Nacional de Empleo, a la OMIL asignada al trabajador, los datos de las
secciones “Antecedentes del afiliado” y Antecedentes del empleador” de la solicitud de la prestación, dentro
de un plazo máximo de 2 días hábiles. Las OMIL deberán completar la información necesaria para realizar
el proceso de intermediación laboral que les corresponde cuando el trabajador concurra a certificar que está
cesante.
2.
CERTIFICACIÓN OMIL
Los trabajadores que tienen derecho a recibir beneficios del FCS deberán acreditar mensualmente su calidad
de cesantes. Para ello, deberán concurrir personalmente entre el primero y el último día hábil de cada mes a
la OMIL que les fue asignada, la cual corresponde a la más cercana a su domicilio.
De acuerdo a lo señalado en el Capítulo III, N° 7 de la presente Circular, para aquellos trabajadores que
hubiesen suscrito la solicitud de beneficios después del día de Cierre de Recepción de Solicitudes de
Prestación con cargo al FCS (mes x), en cuyo caso el primer pago del beneficio se efectuará al mes
subsiguiente, conjuntamente con la segunda prestación, deberán concurrir a la OMIL entre el primero y el
último día hábil del mes siguiente (x+1) a la suscripción de la solicitud, certificación que por esa sola vez,
será válida para las dos prestaciones acumuladas.
La AFC remitirá a las OMIL, el último día hábil de cada mes x, es decir, dos días posteriores a la fecha de
Cierre de Recepción de Solicitudes de Prestación al FCS, un listado con todos los trabajadores que tienen
derecho a la prestación para ese mes x. Dicho listado será remitido a través de la Bolsa Nacional de Empleo
para aquellas OMIL conectadas al sistema, o vía fax para aquellas que no lo están.
La OMIL deberá ofrecerle al beneficiario un empleo o curso de capacitación de acuerdo a su disponibilidad
y a las habilidades o destrezas del trabajador, considerando la anterior condición laboral de este y sus
estudios técnicos, profesionales o universitarios. De no disponer de ninguna oferta adecuada para el
trabajador, la OMIL procederá a inscribir al trabajador en sus registros, de manera que éste pueda ser
contactado cuando surja una oferta adecuada.
La OMIL deberá certificar a cada uno de los beneficiarios contenidos en la nómina enviada por la AFC.
Este procedimiento se llevará a cabo dentro de los primeros cuatro días hábiles del mes (x+1), respecto
al mes x, en que recibió tal nómina por parte de la AFC. Cabe señalar que, dicho envío se realizará vía
Bolsa Nacional de Empleo para aquellas OMIL conectadas al sistema, o vía fax para aquellas que no lo
estén.
La OMIL deberá asignarle a cada trabajador uno de los siguientes Estados de Certificación,
según corresponda:
Aceptado
A1
ACEPTADO, SE INSCRIBIÓ EN LA OMIL PERO NO RECIBIÓ OFERTA DE EMPLEO NI
47
CAPACITACIÓN
ACEPTADO, DERIVADO A UNA OFERTA DE EMPLEO
ACEPTADO, NO HAY OFERTA DE CAPACITACION
ACEPTADO, DERIVADO A UNA OFERTA DE CAPACITACION
ACEPTADO, PADECE ENFERMEDAD PERMANENTE O TRANSITORIA ACREDITADA
MEDIANTE CERTIFICADO
ACEPTADO, RESIDE EN LOCALIDAD DISTANTE DEL TRABAJO Y NO TIENE
FACILIDADES DE ACCESO
ACEPTADO, LA OCUPACION OFRECIDA NO GUARDA RELACION CON LAS
HABILIDADES DEL TRABAJADOR
ACEPTADO, LA REMUNERACION OFRECIDA ES MENOR AL 50% DE LA ULTIMA
DEVENGADA EN EL EMPLEO ANTERIOR
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
Rechazado
R1
RECHAZADO, ASISTE A ENTREVISTA Y NO ACEPTA TRABAJO
R2
RECHAZADO, ASISTE A ENTREVISTA Y QUEDA CONTRATADO
R3
RECHAZADO, ACEPTA ENTREVISTA PERO NO ASISTE, SIN JUSTIFICACION
R4
RECHAZADO, RECHAZA ENTREVISTA, SIN JUSTIFICACION
R5
RECHAZADO, ACEPTA CURSO PERO, SIN JUSTIFICACION NO ASISTE A CLASES
R6
RECHAZADO, ACEPTA CURSO, PERO TIENE SIN JUSTIFICACIÓN 25 POR CIENTO DE
INASISTENCIA
R7
RECHAZADO, RECHAZA CURSO DE CAPACITACION SIN JUSTIFICACIÓN
R8
RECHAZADO, NO ESTA INSCRITO EN LA OMIL
R9
RECHAZADO, NO SE PRESENTA EN EL MES CORRESPONDIENTE
Rechazos AFC
RA
ANULADO POR COTIZACIONES POSTERIORES AL FINIQUITO
RB
ANULADO POR EXISTENCIA DE SOLICITUD FALLECIDO
RC
ANULADO POR EXISTENCIA DE SOLICITUD PENSIONADO
RD
ANULADO POR AVISO DE INICIO POSTERIOR AL FINIQUITO
Los trabajadores certificados con el Estado:
-
3.
Aceptados (A1-A8) por la OMIL, tendrán derecho a recibir la prestación del mes correspondiente;
Rechazados (R1-R9) por la OMIL no tendrán derecho a recibir la prestación del mes
correspondiente ni de los giros restantes, en cuyo caso la AFC suspenderá el pago de todos los giros
a que tendría derecho el trabajador por incumplimiento del articulo 28 de la Ley 19.728;
Los Rechazos AFC no están habilitados para las OMIL, y están sujetos a lo establecido en esta
Circular, capítulo III, N° 7.
SITUACIONES ESPECIALES
En aquellos casos en que la no concurrencia a la OMIL se deba a motivos de fuerza mayor, la OMIL podrá
corregir la certificación originalmente extendida (Recertificar) al trabajador en el mes siguiente, en cuyo
caso el trabajador recibirá, si corresponde, dos giros o más en el ciclo de pago siguiente, según cuantos haya
48
dejado de percibir por esta causal. Cabe señalar que se considerará motivo de fuerza mayor para no
concurrir a la OMIL, cuando el estado de salud del trabajador se lo impida.
En los casos en que la OMIL incurra en un error u omisión, informando un estado de certificación que no se
ajusta a la situación del trabajador o no informe el estado de certificación del trabajador a la Administradora,
en los plazos correspondientes, la OMIL podrá recertificar en el mes siguiente al afiliado, en cuyo caso el
trabajador recibirá, si corresponde, dos giros o más en el ciclo pago siguiente.
En los casos detallados anteriormente, la OMIL deberá:
a. Informar a AFC la corrección de la certificación a través de la Bolsa Nacional de Empleo (en los casos
en que no esté disponible, a través de notificación a SENCE). El resultado de esta acción implica:
− El pago del giro no recibido por el beneficiario, en el siguiente periodo de pago.
− La aparición del beneficiario en las listas del siguiente periodo de certificación, para optar a
recibir el siguiente giro (Nota: la anulación de un giro implica el cambio de estado de todos los
giros siguientes a estado anulado; la Recertificación revierte este proceso).
b. Una vez que el beneficiario ha sido incorporado en el nuevo listado de certificación, la OMIL deberá
cumplir con el procedimiento normal de certificación.
AFC deberá garantizar que el sistema Bolsa Nacional de Empleo permita a las OMIL realizar la
Recertificación directamente, y para aquellas OMIL que no cuentan con tal sistema, deberá permitir que
SENCE las sustituya en este procedimiento. Adicionalmente, sólo deberá aceptar Recertificaciones respecto
del último proceso de certificación, dentro del periodo de los 5 meses en que el beneficiario tiene derecho a
prestaciones por cesantía con cargo al Fondo de Cesantía Solidario.
4.
OFICINAS MUNICIPALES DE INTERMEDIACION LABORAL
Región
I
II
III
OMIL
Arica
Huara
Iquique
Pica
Pozo Almonte
Antofagasta
Calama
María Elena
Mejillones
San
Pedro
Atacama
Sierra Gorda
TalTal
Tocopilla
Alto del Carmen
Caldera
Chañaral
Copiapó
Dirección
Shopping center del pacifico, 2º nivel of
242-246-250
Arturo Prat S/N
Tarapacá Nº 477, 2º piso
Plaza de Armas Nº 20
Marcelo Dragoni Nº 111
Av. Séptimo de Línea Nº3505
Vicuña Mackenna Nº2001
Aconcagua Nº2027
Latorre Nº715
de Antofagasta S/N
Salvador Allende S/N
Prat Nº515
Santa Rosa S/N
Padre Alonso Garcia S/N
Gana Nº241
Merino Jarpa Nº801
Chacabuco Nº857
Teléfono
(58) 206338 - 222721
(57) 751249
(57) 514645
(57) 741310-340 - 593
(57) 752061 - 752063
(55) 358506
(55) 348067-342719
(55) 639140
(55) 623880
(55) 851019
(55) 641915
(55) 611073
(55) 814536
(51) 1983074
(52) 316908
(52) 480142
(52) 473645 - 473646
49
Región
IV
V
VI
OMIL
Diego de Almagro
Freirina
Huasco
Tierra Amarilla
Vallenar
Andacollo
Canela
Combarbalá
Coquimbo
Illapel
La Higuera
La Serena
Los Vilos
Monte Patria
Ovalle
Paihuano
Punitaqui
Salamanca
Vicuña
Cabildo
Calle Larga
Cartagena
Casablanca
Catemu
Concón
Hijuelas
La Calera
La Cruz
La Ligua
Limache
Llay-Llay
Los Andes
Nogales
Olmué
Petorca
Puchuncaví
Putaendo
Quillota
Quilpué
Quintero
San Antonio
San Felipe
Valparaíso
Villa Alemana
Viña del Mar
Chépica
Dirección
Juan Martinez Nº114
Edificio Los Portales S/N
Craig Nº530
Miguel Lemeur Nº544
Plaza Nº25
Urmeneta Nº599
Luis Infante Nº520, canela baja
Plaza de Armas Nº180
Aldunate Nº875
Constitución Nº24
Pedro Pablo Muñoz Nº15
Los Carreras Nº301
Caupolicán Nº309
Balmaceda Nº110
Vicuña Mackenna Nº441
Balmaceda S/Nº
Caupolicán Nº1147
Bulnes Nº599
Gabriela Mistral Nº200
Avda. Humeres Nº499
Calle Larga Nº208
Mariano Casanova Nº268
Maipú Nº39
Huidobro Nº025
Santa Laura Nº521
Manuel Rodríguez Nº1665
Prat Nº467
Gabriela Mistral Nº3
Polanco Nº320
Av. República Nº593
Balmaceda Nº174
Av. Santa Teresa Nº1450
Simón Bolivar S/N
Prat Nº12
Silva Cuartel Nº225
Bernardo O'Higgins Nº70
Portales Nº177
O´Higgins Nº48
General Velasquez Nº560
Normandie Nº1916
Barros Luco Nº226
Freire Nº20
Yungay Nº2549
Maturana Nº140
2 Oriente Nº1021
18 de Septiembre Nº3214
Teléfono
(52) 441534 Anexo 117
(51) 519099
(51) 531039 Anexo 236
(52) 320017 Anexo 21
(51) 617475
(51) 431533
(53) 540193
(53) 741007
(51) 326299
(53) 522203
(51) 225190
(51) 206792
(53) 541596
(53) 711058 anexo 231
(53) 661184
(51) 451015
(53) 731006
(53) 551050
(51) 411359
(33) 761053 - 762100
(34) 461041 - 461855
(35) 450229 - 450564
(35) 277457
(34) 631363 - 631364
(32) 816001 - 02 - 03
(33) 272740 - 272727
(33) 224364
(33) 265001
(33) 715758
(33) 414067
(34) 611062 - 611061
(34) 405613 - 428958
(33) 263679
(33) 442448
(33) 781077 - 23
(32) 791025 - 791085
(34) 502875
(33) 291235
(32) 925082
(32) 930034 - 930035
(35) 212024 - 203319
(34) 509046 - 509072
(32) 939605 - 939604
(32) 539570 - 539571
(32) 269913 - 269938
(72) 817269-299-213
50
Región
VII
VIII
OMIL
Chimbarongo
Coltauco
Graneros
Malloa
Mostazal
Peumo
Pichilemu
Rancagua
Rengo
Requínoa
San Fernando
San Vicente
Santa Cruz
Cauquenes
Constitución
Curicó
Linares
Maule
Molina
Parral
Pencahue
San Clemente
San Javier
Talca
Teno
Antuco
Arauco
Bulnes
Cabrero
Cañete
Chiguayante
Chillán
Chillán Viejo
Cobquecura
Coelemu
Coihueco
Concepción
Contulmo
Coronel
Curanilahue
El Carmen
Florida
Hualqui
Laja
Lebu
Los Álamos
Dirección
Javiera Carrera Nº510
Arturo Prat Nº66
Santa Lucía Nº125
B. O'higgins Nº525
Plaza de Armas S/N
Carmen Nº33
Angel Gaete Nº365
República de Chile S/N
Urriola Nº142
Comercio Nº121
Argomedo Nº474
Tagua Tagua Nº222
Av. Errázuriz Nº1839
Claudina Urrutia Nº530
Plaza Arturo Prat S/N
Membrillar Nº431
Kurt Moller Nº391
Balmaceda Nº350
Yerbas Buenas Nº1389
Dieciocho Nº720
Alejandro Cruz Vergara Nº891
Carlos Silva Renard S/N
Arturo Prat Nº2490
1 Oriente Nº1366
A.Prat Nº298
Calixto Padilla Nº155
Serrano Nº415
Bianchi S/N Edificio Público 2 piso
Avenida Vial Nº150
Avenida Prat Nº220
Cochrane Nº253
Herminda Martín Nº563
O´Higgins Nº2543
Independencia Nº300
Avenida Ramírez S/N
Arturo Prat Nº683
Orompello Nº149
Lanalhue Nº94
Sotomayor Nº810
Riquelme Nº701
Baquedano Nº385
Arturo Prat Nº675
Freire Nº351
Balmaceda Nº292
Andrés Bello Nº233
Av. Ignacio Carrera Pinto Nº555
Teléfono
(72) 781050
(72) 452119
(72) 471108
(72) 387078
(72) 491040
(72) 561439
(72) 842532
(72) 203342
(72) 515894
(72) 553374
(72) 714848
(72) 572220
(72) 822261
(73) 563064
(71) 671333
(75) 324990 - anexo 166
(73) 560139
(71) 631012
(75) 491551
(73) 462421
(71) 371272
(71) 621281
(73) 323605
(71) 203870 - 203873
(75) 510400
(43) 621082
(41) 551020 - 551618
(42) 1976917
(43) 401826
(41) 209013
(41) 352831
(42) 430228 - 433308
(42) 264786
(42) 1971660 - 1971883
(42) 510300
(42) 471002 - 471058
(41) 225215 - 224951
(41) 618111
(41) 711086
(41) 405945
(42) 661007 - 16 - 58
(41) 645575
(41) 780671 - 780691
(43) 461485
(41) 406777
(41) 532184 - 533997
51
Región
IX
OMIL
Los Ángeles
Lota
Mulchén
Nacimiento
Negrete
Ninhue
Ñiquen
Pemuco
Penco
Pinto
Portezuelo
Quilaco
Quilleco
Quillón
Quirihue
Ranquil
San Carlos
San Fabián
San Ignacio
San Nicolás
San Pedro
San Rosendo
Santa Bárbara
Santa Juana
Talcahuano
Tirúa
Tomé
Trehuaco
Tucapel
Yumbel
Yungay
Angol
Collipulli
Cunco
Curacautín
Ercilla
Freire
Galvarino
Gorbea
Lautaro
Loncoche
Los Sauces
Lumaco
Melipeuco
Nueva Imperial
Dirección
Caupolicán Nº399
Avda. El Parque Nº18 Lota Alto
Anibal Pinto Nº495
Freire Nº614
Alberto Moller Nº293
Arturo Prat Nº405
Estado Nº188
San Martín Nº498
Penco Nº125
Ernesto Riquelme Nº269
O´higgins S/N
Córdova Nº46
José Miguel Carrera Nº4
18 de Septiembre Nº136
Blanco Encalada Nº245
Nicolas León Nº521
Maipú Nº742
21 de Mayo Nº312
M.Jesus Ortiz Nº599
Arturo Prat Nº202
Boca Sur Viejo Avda. Venus / Boldos
S/N
Ibieta Nº225
Rosas Nº160
Cardenio Avello S/N
San Martín Nº260 piso 3
Av.Costanera Nº80
Serrano Nº1185
Gonzalo Urrejola Nº460
Diego Portales Nº258
O´higgins Nº851
Esmeralda Nº380
Caupolicán Nº509
Cruz Nº96
Pedro Aguirre Cerda Nº600
O´Higgins Nº796
Olgolmo Nº351
Pedro Camales Nº85
Independencia Nº90
Freire Nº590
Balmaceda Nº1096
Arturo Prat Nº445
Pinto Nº160
Arturo Prat Nº506
Pedro Aguirre Cerda Nº14
E. Riquelme Nº106
Teléfono
(43) 409417
(41) 872046
(43) 401449
(43) 401300 - 401310
(43) 402329
(42) 1972913
(42) 373106
(42) 653019 - 653007
(41) 454919
(42) 481007
(42) 571013
(43) 581269
(43) 611001
(42) 581197 - 580380
(42) 531311
(42) 1974468
(42) 201300 - 201343
(42) 419025 - 26
(42) 1975504 - 1975515
(42) 561416
(41) 277534
(43) 461214
(43) 409922
(41) 778368 - 779242
(41) 543841
(41) 614040 - 1 - 2
(41) 406472
(42) 511351
(43) 599059
(43) 431084 anexo 42
(41) 680601
(45) 201524
(45) 812995
(45) 573028
(45) 882902
(45) 817390
(45) 391082
(45) 513003
(45) 491737
(45) 201447
(45) 295008
(45) 783400
(45) 815061
(45) 581001 - 581071
(45) 611034
52
Región
X
XI
XII
RM
OMIL
Padre de las Casas
Perquenco
Pitrufquén
Pucón
Purén
Renaico
Saavedra
Temuco
Traiguén
Victoria
Vilcún
Villarrica
Ancud
Calbuco
Castro
Chaitén
Chonchi
Curaco de Velez
Frutillar
Futaleufú
Futrono
La Unión
Los Lagos
Máfil
Mariquina
Maullín
Osorno
Paillaco
Palena
Panguipulli
Puerto Montt
Puerto Varas
Purranque
Quellón
Río Bueno
Valdivia
Aysén
Cisnes
Coyhaique
Porvenir
Puerto Natales
Punta Arenas
Buin
Calera de Tango
Cerrillos
Cerro Navia
Dirección
Maquehue N°1441
Esmeralda Nº497
Francisco Bilbao Nº523
O´higgins Nº483
Doctor Garriga Nº995
Comercio Nº206
Ejército Nº1424
Aldunate Nº192
Basilio Urrutia Nº914
Lagos Nº680
Blanco Encalada Nº565
Pedro de Valdivia Nº810
Blanco Encalada Nº660
Errázuriz Nº210
Blanco Nº273
Libertad Nº297
El Ciruelillo Nº423
Gabriela Mistral Nº10
Ex. Estación Ferr.
B. O Higgins Nº596
Balmaceda esq. Alessandri
Prat Nº680
San Martín Nº01
B. O Higgins S/N
Mariquina Nº54
Gaspar Del Río Nº85
Mackenna Nº171
Arturo Prat Nº934
O Higgins Nº740
B O Higgins Nº973
San Felipe Nº129
Errázuriz Nº900
(en blanco)
22 de Mayo Nº351
Comercio Nº699
Yungay Nº756
Esmeralda Nº607
Rafael Sotomayor Nº191
Bilbao Nº357
Pedro Mario Zavattaro Nº434
Señoret Nº365
Armando Sanhueza Nº1046
Araucanía Nº544
Av. Calera de Tango Nº345
Las Hortesias Nº400
La Capilla Nº7282
Teléfono
(45) 208081
(45) 531026 anexo 33
(45) 391128
(45) 293048 - 293000
(45) 793013
(45) 774092
(45) 634058
(45) 203668 - 203697
(45) 861986
(45) 841160
(45) 562024
(45) 206616 - 206635
(65) 628186
(65) 461236
(65) 631668
(65) 731310
(65) 671255
(65) 667223
(65) 421427
(65) 721241
(63) 482619
(64) 472267
(63) 461443
(63) 411731
(63) 451211
(65) 451288
(64) 264229
(63) 422577
(65) 741217
(63) 310451
(65) 261806
(65) 321332
(64) 351844
(65) 683519
(64) 341200
(63) 224776
(67) 336527
(67) 346423
(67) 213116
(61) 580 098
(61) 414619
(61) 200355 - 200314
8218481 - 82 - 89
8551225 - 8552455
8707885
6449920 - 6498649
53
Región
OMIL
Colina
Conchalí
Curacaví
El Bosque
El Monte
Estación Central
Huechuraba
Independencia
Isla de Maipo
La Cisterna
La Florida
La Granja
La Pintana
La Reina
Lampa
Las Condes
Lo Barnechea
Lo Espejo
Lo Prado
Macul
Maipú
Melipilla
Nuñoa
P.A.C.
Padre Hurtado
Paine
Peñaflor
Peñalolén
Pirque
Providencia
Pudahuel
Puente Alto
Quilicura
Quinta Normal
Dirección
Av. Concepción Nº02
Sagitario Nº1655
Av. B. O´Higgins Nº1305
Av. Los Morros Nº9546
Av. Los Libertadores Nº531
Las Azucenas Nº316
El Bosque de Santiago Nº491
Independencia Nº834
Alcalde David López Nº9
Américo Vespucio Nº0606
Av. Vicuña Mackenna Poniente Nº7633
Américo Vespucio Nº002
Porto Alegre Nº12537
Larraín Nº9750
Sargento Aldea Nº840
Av. Apoquindo Nº9070
Padre Alfredo Arteaga Nº1141
Pto. Príncipe S/N esquina la Habana
San Pablo Nº5959
Macul Nº3320
Alberto Llona Nº1899
Pardo Nº481
Jose Pedro Alessandri Nº61
Salesianos Nº2029
Camino a Valparaíso antiguo Nº1630
Av. 18 de Septiembre Nº225
Doctor Prado Tagle Nº91
Av. Oriental Nº6958
Av. Concha y Toro Nº02548
Pedro de Valdivia Nº963
San Pablo Nº8444
Santa Elena Nº358
José Pedro Escobar Nº040
Carrascal Nº4426
Recoleta
Renca
San Bernardo
San Joaquín
San Miguel
San Ramón
Santiago
Talagante
Til-Til
El Salto Nº1979
Blanco Encalada Nº1335
San José Nº545
Sierra Bella Nº2888
Gran Avenida Nº3418
Avda. Ossa Nº1771
Arturo Prat Nº134
21 de Mayo Nº875
Arturo Prat Nº200
Teléfono
7073362 - 76
2709188 - 7340416
8351013 anexo 264
5480448 - 5588824
8182363
7761889
7511185 - 6 - 7 - 8
4440909
8192916 Anexo 218
5481894
3798925 - 3798800
5414528 - 5418028
3896832 - 33 - 36
2735197 - 2750692
2586164 - 65
2706240 - 2706251
2434714 - 2435150
5642522
3887438 - 40 - 41
8100668 - 8100671
5349920 - 5321171
7874384
2533961
5209585 - 86 - 87
8113485
8241517
6369246
4868249 - 4868251
3858534
3407476
4407381
8201773
3666789
7732694 - 6988800 anexo
695
6202921
6856748 - 6856745
7563754 - 53 -55
5526552 Anexo 23
5546117
3909194
2806671 - 2806684
4512945
8461930 - 8461157
54
55
ANEXO N° 3
MANDATOS PARA TRAMITAR LAS PRESTACIONES A TRAVÉS DE TERCEROS
1.
PARA LA TRAMITACIÓN Y COBRO DE LA SOLICITUD DE PRESTACIÓN
La tramitación de la solicitud de prestación por cesantía y el cobro de la misma, podrán ser
encomendados a terceras personas, mediante el otorgamiento de un mandato especial para estos
efectos, ya sea por instrumento privado o por escritura pública. En caso de otorgarse un mandato
especial por instrumento privado, deberán autorizarse la firma del trabajador o beneficiario que
otorga el poder, ante Notario Público u Oficial del Registro Civil, en aquellos lugares donde no
existiera Notaría.
El mandato deberá contener en forma expresa, que el mandante faculta al mandatario para solicitar
la prestación correspondiente y entregar la información que para estos fines se requiera, como la
facultad para cobrar y percibir.
La concurrencia del trabajador a la OMIL con el objeto de obtener la certificación requerida para
acceder a las prestaciones con cargo al FCS no podrá ser encomendada a un tercero.
2.
PARA EL COBRO DE LAS PRESTACIONES DE UN AFILIADO FALLECIDO
Los beneficiarios o herederos de un afiliado fallecido pueden encomendar a un mandatario, retirar el
cheque o documento por el cual se paguen los fondos de la cuenta individual del trabajador. Si dicho
mandato se otorga a uno de ellos, bastará hacerlo por carta poder notarial; si se confiere poder a un
tercero ajeno a los herederos, deberá efectuarse por escritura pública.
En ambos casos y según corresponda, si el mandante lo estima pertinente, podrá además conferir al
mandatario, la facultad expresa para cobrar y percibir de la entidad bancaria el cheque o documento
representativos de las sumas a que tenga derecho por dichos conceptos.
3.
REVISIÓN DE MANDATOS
Corresponderá a la Fiscalía o asesoría legal de la AFC o al Jefe de Sucursal, la revisión y visación
de los mandatos que se les presenten para realizar los trámites aludidos en los párrafos anteriores,
debiendo aprobarlos o rechazarlos, en este último caso con expresión de causa, dentro de los diez
días hábiles siguientes a su presentación.
En aquellos casos, en que el mandato registre una fecha de otorgamiento superior a seis meses,
durante los cuales no se hubiere dado inicio a la diligencia o gestión que en su virtud fue
encomendada, la Administradora para admitirlo, estará obligada a solicitar que dicho mandato, sea
ratificado por el mandante.
4.
TERMINACIÓN DEL MANDATO
El mandato cesará por la conclusión de la gestión encomendada en él, por la revocación del
56
mandante y por la muerte de este último.
57
ANEXO N° 4:
ACTUALIZACION BASE DE DATOS
La administradora es responsable de mantener actualizada la base de datos. En consecuencia cada vez que
se tramite una prestación la Sociedad Administradora deberá ingresar deberá ingresar o actualizar la
información que a continuación se detalla, según sea el evento que se trate:
1.
2.
Cuando se recepciona una solicitud de prestación se deberá registrar:
a.
Tipo de prestación
b.
Información de la AFC
ƒ RUT Usuario
ƒ Nombre
ƒ Identificación del CAA
c.
Actualización de Antecedentes Personales
ƒ RUT del afiliado
ƒ Nombre, apellido paterno y materno del afiliado
ƒ Dirección: calle, número, Dpto./pobl./Villa, comuna, región
ƒ Estado Civil
ƒ Actualiza Beneficiarios, Sí o No, y la individualización de ellos en caso afirmativo
ƒ RUT Representante
ƒ Nombre, apellido paterno y materno del Representante
ƒ Teléfono de contacto
d.
Actualización de Antecedentes Educacionales y Laborales
ƒ Nivel Educacional
ƒ RUT del Empleador
ƒ Fecha de término de la relación laboral
ƒ Causal de término del contrato
Cuando la solicitud de prestación por cesantía es aceptada se deberá registrar:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
3.
N° de la Solicitud
Fecha de la Solicitud
Documentos Presentados
Fecha de devengamiento de la prestación
Número de giros a los que tiene derecho
Monto de cada giro
Fecha de pago de los giros
Modalidad de financiamiento
Modalidad de pago
Cuando existan trámites pendientes para dar curso a la solicitud, se deberá registrar las causales que
así lo requieren
58
4.
Cuando se suspende y/o termina una prestación se deberá registrar lo siguiente:
ƒ
ƒ
5.
Cuando se trate de un retiro total de fondos por haber obtenido pensión se deberá ingresar la
siguiente información:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
6.
Causal de suspensión o término la prestación
Fecha de suspensión y/o término
Fecha del retiro
Monto del retiro
Tipo de Pensión
Institución pagadora de pensión
Cuando se trate de un retiro total de fondos por fallecimiento, se deberá ingresar la fecha de
fallecimiento del trabajador y la siguiente información por beneficiario:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
RUT beneficiario
Digito verificador Rut beneficiario
Nombre completo del beneficiario
Fecha de nacimiento del beneficiario
Tipo de beneficiario
Monto del retiro
Fecha de retiro
Porcentaje del retiro
59
ANEXO N° 5
INFORMACIÓN A ENVIAR A FONASA
1. Contenido de la información:
RUT
DV
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
MONTO en $ A PERCIBIR (*)
FECHA DEL RETIRO
COMUNA
DOMICILIO
: Cédula Nacional de Identidad de los beneficiarios
: Digito Verificador de la Céd. Nac.de Identidad
: Apellido Paterno del beneficiario
: Apellido Materno del beneficiario
: Nombres del beneficiario
: Monto en pesos de la prestación otorgada
: Fecha de Pago de la prestación
: Comuna de residencia del beneficiario
: Domicilio trabajador
Observación (*) : Se hace presente que en caso de existir, dentro de un mes calendario, más de
un pago de prestación para un trabajador cesante, como por ejemplo por prestaciones
devengadas con anterioridad a dicho mes, la AFC deberá informar sólo una vez el nombre del
trabajador cesante. Asimismo, asociado a lo anterior, deberá informar el valor del monto de la
última prestación pecuniaria a la que tendría derecho a percibir el afiliado del Fondo de
Cesantía Solidario. Lo anterior, por corresponder al monto de la última prestación que va a
percibir dentro de mes.
2. Formato de la información:
El traspaso de la información se realizará a través de un archivo magnético, por proceso de
pago, en formato plano, cuya estructura se describe a continuación:
Archivo Beneficiarios Seguro Cesantía
Indicaciones Nombre archivo: FSCAAAAMMDD.TXT
Donde:
FSC
AAAA
MM
DD
:
:
:
:
Fonasa Seguro de Cesantía
Año de pago
Mes de pago
Día de pago
3. Indicaciones distribución de campos:
60
Descripción Variable
Tipo
Byte Inicio
Largo
Rut del Afiliado
Digito Verificador Rut
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Comuna
Numérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Numérico
1
9
10
35
60
90
8
1
20
20
30
5
Domicilio trabajador
Calle
Número
Resto dirección
Fecha del Retiro
Monto en $ a percibir
Alfanumérico
X(50)
X(10)
X(50)
Numérico aaaammdd
Numérico
95
110
205
213
8
9
61