Impacto de las actividades Lean en el Perfil de Costo-Tiempo de un producto. Leonardo Rivera Prof. – Universidad Icesi [email protected] Lean Manufacturing es una filosofía de producción desarrollada por Toyota y que ha sido transferida y aplicada a variados tipos de industria en todo el mundo. El concepto fundamental detrás de ella es la reducción de toda clase de desperdicios. Uno de los elementos centrales que Lean Manufacturing trata de reducir es el desperdicio de tiempo. Los Perfiles de Costo-Tiempo (Fooks, 1993) se adaptan a la medición del impacto económico que la aplicación de distintas técnicas tienen en el uso de los recursos, ya que consideran simultáneamente las dimensiones de costo y tiempo. Gráfico 2 Escenarios para la Reducción de la CTI 200 Accumulated Cost (dollars) 200 Total Cost Reducir esperas 100 New CTI (smaller area) Gráfico 1 Perfil de Costo-Tiempo 2 Partes de un CTP Como se puede observar, hay varias partes diferentes en un CTP: Actividades: Estas son las operaciones que agregan costo activamente al producto. Son líneas con pendiente positiva. Materiales: Muestran la liberación de materiales al proceso de producción. Son líneas verticales. Esperas (Waits): Son momentos del proceso en el cual el producto espera pasivamente, sin que se agregue costo. Son líneas horizontales. Costo Total (Total Cost): Es la altura del gráfico en su punto final, justo antes de recuperar la inversión realizada en el proceso a través de la venta. Inversión de Costo-Tiempo (Cost-Time Investment, CTI): Es el área bajo la curva del CTP. Representa la composición de cuánto costo se ha acumulado en el proceso y por cuánto tiempo. Entonces, la CTI representa el uso de capital de trabajo directo que se realiza para la producción de un determinado producto. Siendo este un uso real de recursos, es evidente que genera un costo. Puede argumentarse que el Costo Directo para un producto sería la suma del Costo Total más el costo que resulta de utilizar el capital de trabajo en el proceso, es decir: Costo Directo = Costo Total + CTI * Costo del Capital de Trabajo (1) En este documento se presenta el impacto que puede tener la aplicación de distintas técnicas Lean sobre la Inversión en CostoTiempo (CTI). 3 Reducción del área bajo la curva (CTI) Ahora presentaremos cuatro escenarios típicos de reducción del área bajo la curva, que no son los únicos posibles pero si son los más directamente asociables con la aplicación de técnicas Lean (Rivera, 2006). Departamento de Ingeniería Industrial Total Cost Reducir duración actividades 100 New CTI (smaller area) time (hours) 2 200 6 10 14 17 2 Accumulated Cost (dollars) 200 100 2 6 time (hours) 19 New Total Cost Reducir costo de las actividades 1 Perfil de Costo-Tiempo El Perfil de Costo-Tiempo (CTP, por sus siglas en Inglés) es un gráfico que presenta la evolución del Costo Acumulado (solo costos directos) en el proceso de producción de un producto. En el Gráfico 1 se presenta un ejemplo de CTP. Accumulated Cost (dollars) 10 14 17 6 10 17 19 Accumulated Cost (dollars) Total Cost 100 Materials Materiales JIT time (hours) 19 14 2 6 10 14 17 time (hours) 19 Reducción en el tiempo de espera (TE): Una posibilidad para reducir el área total consiste en reducir los tiempos de espera, como se ve en el Gráfico 2. Reducción en la duración de las actividades (DA): Otra posibilidad es reducir el tiempo que toma la realización operativa de las actividades, sin afectar el costo que acumulan. Reducción en el costo de las actividades (CA): Una opción paralela a la anterior es la de no afectar la duración de las actividades sino reducir el costo de realizarlas. Liberación de materiales Justo a Tiempo (JIT): Finalmente, existe la posibilidad de rebajar el área bajo la curva liberando los materiales exactamente cuando se necesita. 4 Técnicas Lean y su impacto En la Tabla 1 se pueden observar las distintas formas en que la aplicación de las técnicas Lean pueden reducir la Inversión de Costo Tiempo resultante. Tabla 1 Técnicas Lean y su impacto sobre el CTI resultante Técnica Impacto Manufactura Celular TE Fábricas enfocadas TE 5S TE, DA Sistemas de Control Visual TE, DA, CA Trabajo Estandarizado DA, CA SMED DA, CA Jidoka DA, CA TPM TE, CA Uso de Kanban TE Abastecimiento JIT TE, JIT Despacho JIT TE, JIT 5 Comentarios finales Los Perfiles de Costo-Tiempo pueden utilizarse para evaluar el impacto esperado de cambios en el sistema de producción. Aquí se ha mostrado como puede utilizarse el CTP como una guía para justificar inversiones de mejoramiento en técnicas Lean, pero apenas se han empezado a proponer sus múltiples aplicaciones a áreas como gerencia de proyectos y sistemas de servicio. 6 Referencias Fooks, J. H. 1993. “Profiles for performance: total quality methods for reducing cycle time”. Reading, MA: Addison-Wesley. Rivera, L. 2006. “Inter-Enterprise Cost-Time Profiling”, Doctoral Dissertation, Department of Industrial and Systems Engineering. Blacksburg, VA: Virginia Tech. Línea de Investigación en Sistemas de Manufactura