Fuentes de Información. Importancia en la identificación de las necesidades de información. Msc. María de las Mercedes Fernández Valdés. Dr. Roberto Zayas Mujica Msc. Ileana Alfonso Sánchez Todo debe simplificarse hasta donde sea posible, pero nada más Albert Einsten Las FUENTES DE INFORMACIÓN Son todo objeto o sujeto que genere, contenga, suministre o transfiera información. Pueden ser: fuentes documentales: planes de trabajo, informes, libros, revistas, documentos oficiales. fuentes personales: expertos, consultores, investigadores, bibliotecarios, analistas. fuentes institucionales: bibliotecas, archivos, medios de prensa, asociaciones profesionales. Las FUENTES DE INFORMACIÓN Generadoras de información basada en el conocimiento se clasifican en: Fuentes primarias de información Fuentes secundarias de información Información primaria La información primaria, también conocida como literatura primaria, que comprende las investigaciones originales que se publican en revistas, libros, reportes y otras fuentes. Esta información describe los hallazgos científicos iniciales utilizando datos originales. Un ejemplo de literatura primaria sería el descubrimiento del proceso fisiopatológico por el cual el colesterol tiene impacto en la enfermedad coronaria, un estudio clínico que demuestra que un tratamiento para disminuir el colesterol tiene impacto en la enfermedad coronaria, una análisis costo-beneficio que describa cuales son las pacientes que se beneficiarían con el tratamiento o un meta-análisis que combine todos los estudios originales que evalúen uno o varios esquemas de tratamiento. Información primaria La literatura primaria consiste en los reportes de las investigaciones originales, por lo que su característica principal es que: Describe los nuevos descubrimientos y observaciones. Retoma los trabajos anteriores para dar un marco de reconocimiento. Estableciendo conclusiones que son justificadas por los resultados obtenidos. Información secundaria La información basada en el conocimiento secundaria consiste en toda la información escrita que resume o sintetiza la literatura primaria. Los ejemplos más común son: los artículos de revisión las editoriales las guías de práctica clínica las revisiones sistemáticas los manuales la información sobre salud en la Web. La publicación electrónica Más allá de que la literatura sea primaria o secundaria, debemos reconocer que en la actualidad la publicación electrónica se está transformando en un medio de acceso rápido y sencillo a la información basada en el conocimiento científico. En la actualidad no existe revista científica internacional reconocida, base de datos o libro que no esté en medio electrónico y disponible a través de Internet. La Web se ha transformado en el medio de acceso a todo tipo de publicaciones con la consiguiente aparición de una nueva problemática que es la calidad de información en salud, tema que desarrollaremos en clases posteriores. ¿Qué caracteriza las fuentes de información? Las fuentes de información pueden ser internas o externas. Son internas aquellas que se generan y fluyen dentro del sistema (organización), y son externas las que se captan del ambiente (fuera del contexto de la organización). Es importante conocer el emisor de la fuente y que elementos puede caracterizar el valor de esta fuente (criterios de calidad). Las fuentes de información tienen un flujo que va desde su generación, su procesamiento, almacenamiento y diseminación. Para que los consumidores potenciales de esa información (usuarios) hagan un uso eficaz de la misma deben conocer además el ciclo de vida de las fuentes de información, los servicios a través de los cuales pueden obtenerlas y los criterios de calidad para evaluarla. ¿Qué permite conocer el control adecuado de los flujos de información? Tipos y volúmenes de información, sus características y la calidad y complejidad intelectual de la información. Momento en que se genera al información Ubicación de las fuentes de información en la red y su relación con otras fuentes de información. ¿Cómo incide una sobrecarga de información en la solución de la necesidad de información? Al utilizar información que no se corresponde con la necesidad de información, se puede cometer el error de seleccionar de forma intuitiva lo que se considera adecuado sin dedicar tiempo al análisis de la información. Elementos esenciales que definen la capacidad de una persona para determinar la Necesidad de Información Define y articula la necesidad de información con pensamiento analítico y creativo Identifica el problema de información Contextualiza la necesidad de información. Asocia el tema con palabras y conceptos jerarquizados, que expresen la temática de investigación y establezcan sus alcances y limitaciones. Comprende los flujos de información dentro y a través de la organización Elementos esenciales que definen la capacidad de una persona para determinar la Necesidad de Información Comprende el carácter dinámico de la necesidad de información y se replantea constantemente el alcance de la información que necesita Sabe identificar, seleccionar y manejar las fuentes de información biomédicas y de ciencias afines Sabe cómo se produce, organiza y difunde la información científico técnica en ciencias de la salud. Es capaz de diferencias entre fuentes primarias de información y secundarias Bibliografía 1. Núñez Paula I. AMIGA: una metodología integrar para la determinación y la satisfacción dinámica de las necesidades de formación e información en las organizaciones y comunidades. 2004; 12(4). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_4_04/aci02404.htm 2. Núñez Paula I. La gestión de la información, el conocimiento, la inteligencia y el aprendizaje organizacional desde una perspectiva socio-psicológica. 2004; 12(3). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_3_04/aci04304.htm 3. Ponjuán, G. Gestión de información en las organizaciones: principios, conceptos y aplicaciones. Santiago, Centro de Capacitación en Información. Prorrectoría de la Universidad de Chile, 1998, 222p.