instructivo proceso de renovación y/o postulación de beneficios

INSTRUCTIVO PROCESO DE
RENOVACIÓN Y/O POSTULACIÓN DE
BENEFICIOS PLATAFORMA ON LINE SIREB 2017
Septiembre 2016
INDICE
Ingreso plataforma SIREB .................................................................................................................... 3
INTERFACE N° 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO ......................................................................... 6
INTERFACE N°2 GRUPO FAMILIAR............................................................................................... 9
INTERFACE N° 3 INGRESOS FAMILIARES ................................................................................... 10
INTERFACE N°4: SITUACIONES ESPECIALES ............................................................................... 12
INTERFACE N°4: POSTULACIÓN BENEFICIOS USM .................................................................... 13
INTERFACE N°5: TERMINAR PROCESO ...................................................................................... 14
ANEXOS ............................................................................................................................................. 15
INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIÓN Y/O POSTULACIÓN 2017 ............................................ 16
REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS.................................................................................. 17
DOCUMENTOS QUE DEBERÁS PRESENTAR DE ACUERDO A TÚ SITUACIÓN ................................. 18
LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES ..................................... 20
DECLARACIÓN DE GASTOS MENSUALES ....................................................................................... 21
CERTIFICADO DE RESIDENCIA........................................................................................................ 22
Ingreso plataforma SIREB
Para realizar el proceso de renovación y/o postulación de beneficios 2017, el primer paso que
deberá realizar es el ingreso a la plataforma a través de la URL www.sireb.usm.cl
Al ingresar a la plataforma el alumno debe iniciar sesión, con su usuario y contraseña email USM
SIGA.
Si nunca antes había realizado ingreso a la plataforma de SIREB como se muestra en la siguiente
imagen será enviado a la página de autenticación:
3
Una vez que el alumno se ha registrado en SIREB, debe ingresar a la interface que se muestra a
continuación Renovación y/o postulación de Beneficios  MINEDUC y/o USM:
El alumno deberá ingresar en el ícono
información.
al pinchar se mostrará la siguiente
Junto con un mensaje sobre el proceso de renovación, se disponen dos íconos en los cuales al
seleccionar se abrirán archivos pdf con la siguiente información:
 REQUISITOS PARA RENOVAR BENEFICIOS
 DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO
4
Cuando seleccione
le saldrá la siguiente información de requisitos de renovación, se
sugiere leer el contenido y posteriormente pinchar
en la imagen:
, tal como se muestra
5
INTERFACE N° 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO
Las celdas que aparecen con el siguiente diseño
son desplegables.
 Para la columna CAMPUS/SEDES, se identifican todos los campus y sedes, según el Campus o
Sede en la que se encuentre matriculado en el segundo semestre se habilitarán en la celda de
CARRERA las opciones que deberá seleccionar.
 Para la celda ESTADO CIVIL, las opciones desplegables son:
Soltero (a)
Casado (a)
Divorciado(a)
Separado (a) legalmente
Separado (a) de hecho
Viudo
Conviviente
 Para la celda Correo electrónico, debe completar con el correo personal que más utilice,
alternativo a email institucional
 Para la celda PREVISIÓN SOCIAL, las opciones desplegables son:
A.F.P.
CAPREDENA
DIPRECA
INP (Caja E.E. Part. públicos, municipios, etc)
Otra previsión
Sin previsión
6
 Para la celda PREVISIÓN SALUD, las opciones desplegables son:
FONASA
Institucional (FF.AA, Carabineros, etc.)
ISAPRE
Otros seguros de Salud
Sin previsión
En las siguientes celdas, deberá completar con la información que se le solicita:






Dirección Académica
Comuna Académica
Región Académica
Dirección familiar
Comuna Académica
Región Académica
Las celdas TELÉFONO Y CELULAR, tienen un formato pre-establecido, para teléfono red fija debe
ingresar 9 números como máximo considerando código de área, y en el caso del número de teléfono
celular, arroja la siguiente alerta cuando se ingresa número con un formato que no corresponde:
 Para la celda PROCEDENCIA, las opciones desplegables son:
Fuera de la comuna (+ de 1 hora de traslado)
Fuera de la comuna (- de 1 hora de traslado)
Fuera de la provincia
Fuera de la región
 Para la celda VIVIENDA UTILIZADA, las opciones desplegables son:
Arrendada
Cedida al grupo familiar o en usufructo
Habitada como allegado
Vivienda propia (en pago)
Vivienda propia (pagada)
7
 Para la celda RELACIÓN DE LOS PADRES, las opciones desplegables son:
Casados
Convivientes
Fallecidos ambos
Madre viuda
Padre viudo
Nunca se casaron ni son convivientes
Separados legalmente o divorciados
Separados de hecho
 Para la celda, ALUMNO EN DOMICILIO FAMILIAR VIVE CON, las opciones desplegables son:
Con ambos padres
Con la madre
Con el padre
Otros (sin los padres)
8
INTERFACE N°2 GRUPO FAMILIAR
El alumno figurará identificado como el integrante N° 1 del grupo familiar, tal como se muestra en
la imagen.
Para poder ingresar a otros integrantes del grupo familiar, el alumno debe pinchar en el ícono
y se le desplegará el siguiente recuadro que deberá completar
por cada integrante.
En el caso de alumnos que ya han realizado su proceso de renovación a través del sistema online algunos
campos ya estarán pre-poblados, y alumno podrá mantenerlos o modificarlos de acuerdo a su actual
situación familiar.
Debe considerar que dentro de los integrantes del grupo familiar, siempre deberá seleccionar a
un integrante como jefe de hogar.
9
INTERFACE N° 3 INGRESOS FAMILIARES
En la interface de ingresos familiares, aparecerán todos los integrantes del grupo familiar que haya
señalado el alumno en la interface anterior de Grupo Familiar.
Para rellenar las celdas de ingresos familiares el alumno debe pinchar en
y se desplegará
el siguiente recuadro, que tiene tres pestañas que tienen relación con el origen de los ingresos:
Sueldos y/o pensiones
10
Boleta de honorarios
Cuando digite el monto bruto de los ingresos por honorarios, el sistema calculará el descuento del
30%.
Otro tipo de ingresos
Al momento de terminar de ingresar los datos, el sistema arrojará un alerta como la que se indica
en la imagen cuando el alumno califique en Quintil 5.
El objetivo de entregar esta alerta es para que alumno y Asistente Social puedan revisar los
antecedentes y orientar frente a la postulación de ayudas de arancel para el año siguiente a través
de la plataforma de MINEDUC.
11
INTERFACE N°4: SITUACIONES ESPECIALES
Tal como se muestra en la imagen, sólo deberá completar seleccionando la opción NO – SI, según
corresponda para cada caso que se solicita.
En el caso de la pregunta N°1. ¿Usted presenta discapacidad?, al seleccionar la opción SI, se
desplegará lista con los tipos de discapacidad. Como complemento estudiante puede revisar
documento de ayuda sobre los tipos de discapacidad, que se abrirá en un archivo PDF.
Importante que si selecciona la opción SI deberá indicar si cuenta o no con credencial de
discapacidad.
En la pregunta N°2. Tienes hijos, si selecciona la opción SI, se abrirá un recuadro donde deberá
indicar la cantidad de hijos que tiene.
12
En la pregunta N° 11. Hermanos u otro integrante del núcleo familiar en Educación Básica, Media o
Superior, si selecciona la opción SI, se abrirá un recuadro donde deberá indicar la cantidad.
En la pregunta N° 12. Enfermedad crónica o catastrófica de alto costo no cubierta por el AUGE, si
selecciona la opción SI, se abrirá un recuadro que deberá completar con el nombre de la
enfermedad.
INTERFACE N°4: POSTULACIÓN BENEFICIOS USM
En la interface de POSTULACIÓN BENEFICIOS USM el alumno deberá seleccionar la opción POSTULA
o RENUEVA en los casos de las becas: ALIMENTACIÓN y RESIDENCIA.
En el caso de la Beca Alumnos Padres, sólo tiene la opción de postulación. Al seleccionar la opción
POSTULA se desplegará el ícono
el cual deberá pinchar y completar la
información que se le solicita, tal como muestra la imagen:
El alumno que tenga hijos/as y que realice postulación deberá subir archivo PDF con el CERTIFICADO
DE NACIMIENTO, de no adjuntar el documento no le permitirá realizar postulación.
13
En la misma interface de POSTULACIÓN A BENEFICIOS USM, estudiante cuenta con un recuadro para
efectuar las observaciones que estime pertinente para su Asistente Social.
INTERFACE N°5: TERMINAR PROCESO
Una vez que haya completado todos los datos solicitados, llegará a la interface de TERMINAR
PROCESO, en la cual se muestra un recuadro en color celeste donde se le indica que para finalizar la
primera etapa del proceso, deberá seleccionar la opción en color verde: FINALIZAR PROCESO E
IMPRIMIR FORMULARIO.
Debe tener presente que cuando seleccione la opción FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR
FORMULARIO, se le generará un PDF, el cual podrá imprimir o guardar.
Es importante que considere que cuando finalice el proceso, ya no podrá modificar FUAS. Si
posteriormente se percata que ha ingresado datos erróneos podrá solicitar al coordinador de su
Campus o Sede que le habilite nuevamente el formulario en SIREB.
14
ANEXOS
ANEXO N° 1. INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIÓN Y/O POSTULACIÓN 2017
ANEXO N°2. REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS
ANEXO N° 3. DOCUMENTOS QUE DEBERÁS PRESENTAR DE ACUERDO A TÚ SITUACIÓN
ANEXO N° 4. LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES
ANEXO N° 5. DECLARACIÓN DE GASTOS MENSUALES
ANEXO N° 6. CERTIFICADO DE RESIDENCIA
15
INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIÓN Y/O POSTULACIÓN 2017
¿Quiénes deben cumplir con este proceso?
-
Alumnos que cuenten con Fondo Solidario de Crédito Universitario,
Alumnos que deseen postular a las becas internas de la USM como son: alimentación,
residencia y Alumnos Padres.
¿En qué fecha se debe llenar el formulario en SIREB?
Para llenar el Formulario debes ingresar en www.sireb.usm.cl , en el siguiente recuadro puedes
revisar cuando deberás realizar el proceso:
SEDE /CAMPUS
Viña del Mar
Concepción
San Joaquín
Casa Central
Vitacura
FECHA LLENADO
FORMULARIO EN
SIREB
26 Septiembre al 02
octubre
FECHA ENTREGA DE
DOCUMENTOS
HORARIO DE
ATENCIÓN
11 – 17 octubre
DE 08:30 a 16:30
HRS.
(Horario continuado)
03 al 11
octubre
*Consulta el lugar de entrega de los documentos en el Bienestar Estudiantil de tu Campus
o Sede.
Recuerda que la RENOVACIÓN consiste en TRES pasos fundamentales:
Completar e imprimir
formulario en sitio web
www.sireb.usm.cl
•1
Reunir documentación
socioeconómica de
acuerdo a situación
familiar
•2
Entregar los documentos
socioeconómicos, en el
lugar que disponga tu
Campus y Sede dentro
de las fechas
•3
16
REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS
BECAS DE ARANCEL MINEDUC





Tener matrícula vigente y ramos inscritos.
Cumplir con el avance académico mínimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC.
Encontrarse dentro de la duración formal de la carrera.
Año Ingreso al Beneficio
Ingresos 2016:
BECAS DE
ARANCEL
Ingresos 2015 y anteriores
Avance Académico Solicitado
Aprobar a lo menos el 60% de las
asignaturas inscritas (anual):
N° de asignaturas aprobadas > = 60%
N° de asignaturas inscritas
Aprobar a lo menos el 70% de las
asignaturas inscritas (anual):
N° de asignaturas aprobadas > = 70%
N° de asignaturas inscritas
FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO UNIVERSITARIO (FSCU)





Tener matrícula vigente y ramos inscritos.
Cumplir con el avance académico mínimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institución no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal por más de un año.
No haber excedido el tiempo máximo de posesión del beneficio (1,5 la duración regular de la carrera).
 Mantener la condición socioeconómica que dio origen al beneficio.
FONDO SOLIDARIO
DE CRÉDITO
UNIVERSITARIO
(FSCU)
Año Ingreso al Beneficio
Avance Académico Solicitado
Ingresos 2016:
NO TIENE
Aprobar a lo menos el 50% de las
asignaturas inscritas durante toda la
carrera
N° de asignaturas aprobadas > = 50%
N° de asignaturas inscritas
Ingresos 2015 y anteriores
GRATUIDAD (*)
 Tener matrícula vigente y ramos inscritos.
 Encontrarse dentro de la duración formal de la carrera.
(*) Mayor información en www.gratuidad.cl
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DOCUMENTOS QUE DEBERÁS PRESENTAR DE ACUERDO A TÚ SITUACIÓN

Identificación
del estudiante

Formulario de Acreditación Socioeconómica 2017 (archivo PDF SIREB) IMPRESO y FIRMADO por el o la
estudiante.
Cartola Hogar del Registro social de hogares, se debe solicitar en
https://rsh.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/login recuerde imprimir
ORIGEN DE LOS INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR
 Liquidación de sueldo MES AGOSTO,
 Carpeta tributaria para solicitar crédito https://zeus.sii.cl/dii_doc/carpeta_tributaria/html/index.htm
Trabajadores dependientes
 Certificado AFP de los últimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.
 Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Pensionados
Trabajadores independientes
con iniciación de actividades en
Servicio Impuestos Internos
Trabajadores independientes y
sin iniciación de actividad en
Servicio Impuestos Internos
Pensión de alimentos judicial


Pensión MES AGOSTO
Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)


Carpeta tributaria para solicitar crédito https://zeus.sii.cl/dii_doc/carpeta_tributaria/html/index.htm
Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los últimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.




Informe Social o Ficha Socioeconómica, de servicios del Estado, NO se aceptan sin timbre de la Institución
Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los últimos 12 meses, NO certificado PREVIRED.
 Presentar la sentencia del tribunal y/o fotocopia de la libreta bancaria en la cual se realiza el depósito
Si este ingreso es el único, deberá presentar también:
 Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
 Certificado AFP de los últimos 12 meses del padre o madre con el cual vive alumno, NO certificado
PREVIRED.
18
Pensión de alimentos extrajudicial
 Informe Social o Ficha Socioeconómica, de servicios del Estado, NO se aceptan sin timbre de la Institución
Si este ingreso es el único, deberá presentar también:
 Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
 Certificado AFP de los últimos 12 meses del padre o madre con el cual vive alumno, NO certificado
PREVIRED.
Situaciones especiales
Si en su grupo familiar, existe alguna situación especial de las que se mencionan a continuación y SÓLO si no se encuentra informada con él
o la Asistente Social de su carrera, deberá presentar la documentación de respaldo que se solicita según sea la situación.
SITUACIONES ESPECIALES
Enfermedad grave o crónica de algún integrante
del grupo familiar
Fallecimiento de un integrante del grupo familiar
no declarado en años anteriores


Nacimiento de un integrante del grupo familiar
no declarado en años anteriores
Cambio en el Estado Civil del alumno, producido
en el transcurso del año 2016.

DOCUMENTOS DE RESPALDO
Certificado médico actualizado (año 2016).
Comprobante de gastos médicos (debe presentarse junto con boletas que
respalden los gastos efectuados)
* Se excluyen gastos por patologías AUGE que estén cubiertos.
Finiquito o Carta de desvinculación o comprobante de pago de Subsidio de
Cesantía
Certificado AFP de los últimos 24 meses
Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último
mes, que respalden los gastos efectuados)
Certificado de defunción
Declaración de gastos mensuales (debe presentar también las boletas del último
mes, que respalden los gastos efectuados)
Certificado de Nacimiento con filiación


Cesantía de algún integrante del grupo familiar


Certificado de Matrimonio (matrimonio, divorcio o anulación)


El o la Asistente Social que efectúe la evaluación socioeconómica del estudiante se reserva el derecho a solicitar documentación socioeconómica adicional,
si fuese necesario.* Importante que tenga presente que SÓLO debe entregar los ingresos del mes de AGOSTO, si no cuenta con este mes reemplácelo por los ingresos del
mes de julio.
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LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES
CAMPUS O SEDE
PLAZO ENTREGA
DOCUMENTOS
CASA CENTRAL
HORARIO
SALA DE PINTURA (AL LADO DE
MESA DE AYUDA Y SOFTWARE)
CONCEPCIÓN
VIÑA DEL MAR
LUGAR ENTREGA DOCUMENTOS
Desde el 11 al
17/octubre
SALA DE LINUX 1° PISO-SECTOR
TALLERES (PABELLÓN B)
SALA 404
4TO PISO, EDIFICIO M
VITACURA
OFICINA
BIENESTAR ESTUDIANTIL
SAN JOAQUÍN
OFICINA RELACIONES
ESTUDIANTILES, 1ER PISO EDIFICIO F
8:30 a 16:30 hrs.
Horario
continuado
Frente a dudas o consultas respecto del proceso:
CAMPUS O SEDE
CONCEPCIÓN
VIÑA DEL MAR
CASA CENTRAL
VITACURA
ENCARGADA
Marcela Muñoz Aravena
Claudia Oyarce
Teresa Pino Placencia
Fernanda Braña
Claudia Sequeida
SAN JOAQUÍN
Carmen Gloria Cárdenas M.
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Carreras de Ingeniería Comercial y Civil
Industrial: [email protected]
Carreras del ACA:
[email protected]
[email protected]
20
DECLARACIÓN DE GASTOS MENSUALES
Nombre estudiante
:
Rut
:
IDENTIFICACION JEFE DE HOGAR
Nombre
Rut
Teléfono
Dirección
Ocupación
:
:
:
:
:
N° Integrantes grupo familiar
:
Gastos familiares (Declarar gastos a pagar mensualmente, no deudas totales que se posean, ADJUNTAR
BOLETAS DEL MES DE AGOSTO)
DETALLE
Monto mensual ($)
Alimentación
$
Arriendo o Dividendo
$
Luz y agua
$
Locomoción
$
Combustible (gas, parafina, leña, bencina, etc)
$
Teléfono fijo
$
Teléfono móvil
$
Internet
$
Educación (Centro de padres, escolaridad, letras, etc) $
Vestimenta
$
Salud (tratamiento médicos, medicamentos)
$
Varios (útiles de aseo, recreación
$
Total $
Observaciones:
-
Declaro que la información entregada en este documento es fidedigna.
Además faculto a la Universidad a solicitar la documentación necesaria para la evaluación de
la situación socioeconómica de mi grupo familiar durante todo el período que se haga efectivo
el beneficio.
_____________________
Firma Estudiante
_______________________
Firma Jefe de Hogar
FECHA: ______/______/______
21
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
(Uso exclusivo para postulación y/o renovación de beneficios USM)
Yo……………………………………………………………………..…………………………….RUT……………………………………….
certifico que mi domicilio es en calle o pasaje……………………………………………………………………………….
…………………………………..………………..……………………………..casa o Depto. N°…………………en la Villa o
Población…………………………………………………………………………………………………………………………………..…..
Comuna de ………………………………………………………………………………………………………………….en la ciudad
de…………..……………………………………………………………………………………….................................................
Marcar con una X si la persona que llenó este certificado es:
_____ Postulante
_____ Jefe de Hogar
_____ Padre o Madre
Declaro que la información entregada en el presente certificado es fidedigna y asumo que en caso
de incurrir en alguna omisión, el beneficio podrá ser revocado por la Universidad Técnica Federico
Santa María.
…………………………….……….
Firma
Fecha:
/
/
Nota 1: Adjuntar cuenta de servicio básico o cuenta de casa comercial, que certifique el domicilio
señalado en el presente certificado y la identidad de quién lo llenó.
Nota 2: Este certificado puede ser llenado por el estudiante o jefe de hogar.
Nota 3: En caso de padres separados, este certificado debe ser entregado por ambos padres con el
respaldo correspondiente.
22