City Schools’ and Media Reporting of Student Activities and Use of Students’ Creative Work, 2016-17 School Year __________________________________________________________________________________________ Note: If you do not mind City Schools’ or other media’s use of words, images, audio-, or videorecording of your child or use of your child’s intellectual property, you do not need to complete or return this form. City Schools or external media outlets (newspaper, radio, television) may report on schools and student activities and, in the course of this reporting, may publish photographs or audio/videorecording of students, students’ names, and the schools they attend; further, City Schools may use photographs, audio-, or videorecording to enhance its publications and communications vehicles—including printed materials, school and district websites, social media sites (e.g., Twitter and Facebook), and its cable television channel (Education Channel 77). This includes similar vehicles produced in partnership with the Maryland Stadium Authority, City of Baltimore, and the Interagency Committee on School Construction for the 21st-Century School Buildings Plan. City Schools and external media outlets may also display and reproduce students’ “intellectual property” (creative work including written compositions, artwork, and performances such as musical or dance presentations) in publications and other communications vehicles. Parents/guardians and eligible students should keep in mind that such material placed on any Internet site is accessible and can be retrieved by a broad audience. If you do not want your child (or, if you are over 18 and an “eligible student,” yourself) to be interviewed by City Schools or external media outlets, video- or audiotaped during school-sponsored activities and/or learning experiences, or do not want your child’s (or, if you are an eligible student, your own) intellectual property to be published, reproduced, or displayed, you may opt out in whole or in part. To opt out, complete this form and return it to the named student’s school by September 30, 2016, or within two weeks of the student’s enrollment. Please print. Student’s name: _____________________________________________________________________________________ Student identification number (if known): ________________________________________________________________ Current school: __________________________________________________ Grade: __________________________ Parent/guardian’s name (please print): ___________________________________________________________________ Parent/guardian’s or eligible student’s signature: ____________________________________________________________ If you are signing as an eligible student, what is your date of birth? _______________ As the eligible student or the parent/guardian of the above-named student, I do not allow City Schools or external media (check all that apply): to report on, name, or use images, audio-, or videorecording depicting the above-named student engaged in schoolsponsored activities and/or learning experiences to publish, reproduce or display the above-named student’s intellectual property created during school-sponsored activities and/or learning experiences. City Schools y reportaje de media de las actividades y uso del trabajo creativo de los estudiantes, 2016-17 Nota: Si usted está de acuerdo en que City Schools u otros medios de comunicación utilicen palabras, imágenes, grabaciones de video o de audio de su hijo, o utilicen cualquier otro tipo de propiedad intelectual de su hijo, no necesita completar o devolver este formulario. City Schools o los medios de comunicación externos (periódicos, radio, televisión) podrían informar acerca de las escuelas y actividades escolares y, a través de este reportaje, podrían publicar nombres y escuelas de los estudiantes o utilizar grabaciones de video o de audio de los estudiantes; además, City Schools podrían utilizar fotografías, grabaciones de video o de audio para enriquecer sus publicaciones y medios de comunicación, incluyendo materiales impresos, sitios web de la escuela o del distrito, sitios de redes sociales (por ejemplo: Twitter y Facebook) y su canal de televisión por cable (Education Channel 77). Esto incluye medios simillares producidos en colabración con la Maryland Stadium Authority, City of Baltimore, y Interagency Committee on School Construction para el 21st-Century School Buildings Plan. City Schools y los medios de comunicación externos también podrían exhibir y reproducir “propiedad intelectual” de los estudiantes (trabajo creativo incluyendo composiciones escritas, trabajos artísticos y representaciones tales como presentaciones musicales y de danza) en publicaciones y otros medios de comunicación. Los padres/tutores y estudiantes elegibles deberán tener en cuenta que dicho material publicado en cualquier sitio de Internet es accesible y está a disposición del público en general. Si no desea que su hijo (o, si es un estudiante elegible que tiene 18 años o más, usted mismo) sea entrevistado por City Schools o por los medios de comunicación externos, grabado en audio o video durante actividades auspiciadas por la escuela y/o situaciones de aprendizaje, o no desea que se publique, reproduzca o exhiba la propiedad intelectual de su hijo (o, si es un estudiante elegible, la suya) puede optar por la exclusión voluntaria en forma parcial o total. Para que se le excluya, completar este formulario y devolverlo a la escuela del estudiante hasta el 30 de septiembre de 2016, o dentro de las dos semanas después de la inscripción del estudiante. Por favor en letra de imprenta. Nombre del estudiante: ____________________________________________________________________________ Número de identificación del estudiante (si se conoce): ____________________________________________________ Escuela actual: __________________________________________________ Grado: ________________________ Nombre del padre/tutor (en letra de imprenta): _________________________________________________________ Firma del padre/tutor o del estudiante elegible: __________________________________________________________ Si firma como estudiante elegible, ¿Cuál es su fecha de nacimiento? _____________ Como estudiante elegible o padre /tutor del estudiante anteriormente nombrado (marque todos los que correspondan): No permito que City Schools o los medios de comunicación externos hagan reportajes, nombren o utilicen imágenes, grabaciones de video o audio que me exhiban/exhiban a mi hijo realizando actividades auspiciadas por la escuela y/o en situaciones de aprendizaje. No permito que City Schools o medios de comunicación externos publiquen, reproduzcan o muestren mi propiedad intelectual/la propiedad intelectual de mi hijo creada durante las actividades auspiciadas por la escuela y/o en situaciones de aprendizaje.