un poco de costos para los no expertos

UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO
EXPERTOS
SEPTIEMBRE 06 DE 2005
BOLETIN 4
La importancia de los costos de oportunidad en la Industria
Es importante aclarar que no todos los datos que se
requieren para tomar decisiones son proporcionados por los
registros de la contabilidad. Los datos contables solo
muestran lo que ha ocurrido en el pasado y representan
erogaciones de efectivo pasadas y futuras; sin embargo
existen algunos costos necesarios para tomar decisiones que
no implican salidas de efectivo. Incluso en algunas
circunstancias existen costos que se consideran insumos de
ciertas alternativas de decisión.
Uno de estos, son los costos de oportunidad: "que es lo que
se deja de ganar por no elegir determinada opción. Es lo que
se deja de ganar por no disponer de la capacidad instalada
excedente para cierto tipo de actividad o usos alternos. En el
momento en que se elige determinado curso de acción, se
desecha la oportunidad de seguir otros curso, por lo que los
beneficios cuantificados de la opción desechada constituyen
intrínsecamente un costo de oportunidad"
Costos de exportación, Conceptos básicos para
el Exportador
Los costos de exportación es la suma de los gastos que son
originados en todo el proceso necesario para exportar, estos
costos tienden a variar sujeto a las transacciones que se
realicen, a la negociación y a la cotización, y estos se realizan
mediante los términos ya definidos de venta internacional
(ICONTERMS).
Adicionalmente a los costos en que se incurre normalmente
en la venta nacional los costos que se derivan relacionados al
proceso de venta internacional son los viajes de negocios, los
estudios de mercado con el país objetivo, todo lo
concerniente a correo internacional, las comisiones y otro
tipos de costos relacionados con el representante en el
extranjero, los despaches de aduana, los fletes, las
modificaciones necesarias para la adaptación del producto
como el embalaje especial entre otros.
En general podríamos catalogar los costos de exportación en
dos grandes grupos los costos fijos de exportación y los
costos variables de exportación, los costos fijos de
exportación son aquellos necesarios para mantener en
funcionamiento la gerencia de exportación.
Continua pagina 5
Área Costos
La importancia de los
costos de oportunidad en
la Industria
1
Costos de exportación,
Conceptos básicos para
el exportador
1-5
Como
Clasificar
los
Costos para una buena
toma de decisiones
2
La Importancia de los
costos en la Toma de
Decisiones
3
El Costeo ABC,
Metodología moderna de
los costos.
4
UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO EXPERTOS
Página 2
Como Clasificar los Costos para una buena toma de decisiones
diez
maneras
para
clasificar
los costos de
acuerdo con la
naturaleza
de
los
costos,
Según
su
función
se
pueden
clasificar en tres
costos
de
producción que
son aquellos
“los costos
directos son
aquellos que se
relacionan
directamente con
el objeto de
costos ”
que se incurren en la fabrica o planta un
ejemplo de éstos son la materia prima,
el costo de depreciación de la
maquinaria, el material de empaque, la
mano de obra directa.; otra forma para
clasificar los costos según su función
son los costos de venta y distribución
que son aquellos en que la empresa
incurre en el proceso de venta y
distribución de un producto o servicio
determinado, un ejemplo de éstos es el
impuesto de industria y comercio,
comisiones de vendedores, todos los
costos de logística y publicidad, se
pueden
clasificar
como
costos
administrativos que son todos los
costos que se incurren dentro de las
oficinas en uso por los directivos y
administradores, un ejemplo de éstos
son la depreciación de quipo, los
honorarios de asesores, secretarias,
gerente, servicios públicos y el contador
de la empresa.
También los costos se pueden clasificar
con su
relación con una
área
determinada, un departamento o un
producto o sección estos se clasifican en
Costos Indirectos y Costos Directos; los
costos directos son aquellos que se
relacionan directamente con el objeto de
costos para ejemplificarlos podemos
citar el impuesto de industria y
comercio que
esta relacionado directamente con las
ventas y los costos indirectos son
aquellos que a diferencia de los
costos directos no se relacionan
directamente el objeto de costos.
Otra manera de clasificar sus costos
es según la importancia en la toma de
decisiones éste se divide en costos
relevante y costos irrelevantes, los
costos relevantes son todos aquellos
que tienen importancia en la toma de
decisiones y deben existir mínimo
dos alternativas de decisión y los
costos irrelevantes son aquellos que
no tienen importancia en la toma de
decisiones.
También se pueden clasificar según
el tiempo en que fueron calculados,
se dividen en costos históricos y
costos predeterminados los costos
históricos son aquellos que fueron
calculados hace tiempo y ya están en
la contabilidad
y los costos
predeterminados son aquellos que se
incurrirán en el futuro y que son
calculados con anterioridad.
Según el tiempo en que se enfrentan
a los ingresos podemos clasificar los
costos en costos del período y cosos
del producto; los costos del periodo
BOLETIN 4
Página 3
Como Clasificar los Costos para una buena toma de decisiones
son aquellos que solamente beneficiaran a ese
período y son llevados a los gastos operacionales y
se cargan directamente al estado de resultados
mientras que los costos del producto son los que se
inventarían ya sea porque no se ha vendido el
producto o porque se compre la materia prima y
ésta no ha sido utilizada todavía, en el momento en
que el producto es comprado los costos del
controlables.
De acuerdo al tipo de sacrificio incurrido este se
divide en costos desembolsable que significa que hay
salida de efectivos y costos de oportunidad que es lo
que dejo de ganar por elegir una alternativa y
desechar otras.
De acuerdo con un cambio originado en el nivel de
producto se convierten en costos del
periodo y como se dijo anteriormente
se cargan al estado de resultados.
Otra de las maneras más populares de
clasificar los costos es por medio de
su comportamiento, la clasificación de
este tipo es fundamental en el
momento de determinar el punto de
equilibrio de la compañía, estos son
los costos variables y los costos fijos,
los costos variables son aquellos que
fluctúan
en
proporción
a
los
volúmenes de actividad dentro de
COSTOS
actividades se puede clasificar
en costos sumergidos que son
aquellos en los que ya se incurrió
y por lo tanto ya no se pueden
evitar, suelen llamarse también
costos muertos; y los costos
diferenciales que pueden ser
incrementales y decrementales
los incrementales son aquellos
que se incurren cuando se
produce
más
de
lo
que
normalmente se produce y los
decrementales cuando disminuye
en nivel de producción y los costos varían.
un rango relevante, los costos variables son fijos por
unidad; y los costos fijos son aquellos que no Por ultimo cuando hay una disminución en el nivel de
cambian o que permanecen constante frente a actividad éstos son los costos evitables y los no
cambios en el volumen de actividad dentro de un evitables
rango relevante y estos son variables por unidad.
De acuerdo con el control que se tenga sobre los
costos se pueden clasificar como no controlables y
controlables
La Importancia de los costos en la Toma de Decisiones
El éxito de cualquier organización (sin importar su tamaño u objeto
social) necesita de los conceptos de contabilidad de costos
La contabilidad de costos se encarga de brindar información que es clave
para los gerentes en el momento de la planeación y el control, así como el
costeo
de productos o servicios. Es decir, la contabilidad de costos permite a los
gerentes tomar mejores decisiones encaminadas a lograr los objetivos
empresariales con eficiencia y eficacia, esto es explotando al máximo los
recursos que posee logrando la mayor rentabilidad y crecimiento posible
UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO EXPERTOS
Página 4
El Costeo ABC, Metodología moderna de los costos.
“Las actividades
según BRIMSON
son:
"combinación de
personas,
tecnología,
materiales,
métodos,
entorno que
proporciona un
producto o un
servicio
determinado. Las
actividades
describen lo que
hace la empresa:
la forma en la
que utilizan su
tiempo y la
producción del
proceso".
El ABC es una
metodología que
permite de una
forma eficiente
abrir
un
panorama que
busca
determinar
de
manera integral
los costos de la
empresa
y
finalmente
el
costo
de
un
producto determinado, este modelo
consistente permite determinar de una
forma precisa, el costo de cada
producto, canal de distribucion, el tipo
de cliente, etc.
El costeo ABC abarca mucho mas que el
simple costeo por actividades y esta
metodología se centra principalmente
en las actividades o procesos (ABM)
como objeto de costo. Este modelo
ubica perfectamente a la empresa ya
que reconoce como elemento generador
de costos las actividades que la empresa
misma desempeña
“Podemos definirlo como un sistema de
costeo integral que reconoce como
generador de costos, a las actividades
que lleva a cabo la empresa, y por lo
tanto utiliza dichas actividades como
base de asignación de los costos a
distintos
objetivos
de
costeo
o
"visiones" de la empresa, utilizando para
ello medidas de consumo específicas
por actividad.”
Como dicen Walter Rossi y Liliana
Santos, puede adoptar la forma de un
sistema rutinizable o de un análisis de
costos de "una vez".
Existen tres niveles importantes en el
costeo ABC y son las tareas, actividades
y procesos. Las actividades se pueden
definir con mayor o menor nivel de
agregación, de esta manera debe existir
un análisis detallado de las actividades,
este análisis detallado tendrá un
rumbo especifico y es de acuerdo al
objetivo que tengan los encargados
del control estratégico, de gestión u
operativo para desarrollar análisis
posteriores
Según Brimson, que no distingue
actividad de proceso, la misma puede
ser definida como una "combinación
de personas, tecnología, materiales,
métodos, entorno que proporciona
un
producto
o
un
servicio
determinado.
Las
actividades
describen lo que hace la empresa: la
forma en la que utilizan su tiempo y
la producción del proceso".
Loring dice que las actividades “Es
todo lo que se puede describir con
verbos en la vida de la empresa:
tornear, ensamblar, negociar un
contrato, calificar un proveedor….” y
continua “Una actividad es un
conjunto de tareas elementales
realizadas por un individuo o grupo,
que
utilizan
una
experiencia
específica, homogéneas desde el
punto
de
vista
de
su
comportamientos de costes y de
eficiencia, que permiten suministrar
una salida (output) a un cliente
interno o externo, efectuadas a partir
de un conjunto de entradas (inputs)
(trabajo, máquinas, informaciones...)."
Las actividades son el "motor" del
ABC, en la medida que son ellas las
que generan que la empresa incurra
en costos, justamente a través de esa
mezcla de recursos que cita Brimson
como necesarios para el desarrollo de
Página 5
BOLETIN 4
El Costeo ABC, Metodología moderna de los costos.
una actividad. A diferencia de la
distribución de gastos por centro de
costos hacia los productos, el ABC
propone la asignación de costos desde
las actividades.
De esta forma el énfasis no esta
puesto en "quién gasta" sino en "qué
se hace" y "cómo se hace". De
cualquier forma, no debe perderse de
vista la importancia que desde el
punto de vista de control de gestión
tiene la asunción de responsabilidades
por parte de las personas de la
organización.
El costeo ABC permite conocer un
nuevo punto de vista que se carecía en
la organización, de esta manera se
pueden
identificar
puntualmente
todas las posibilidades para la
reducción de costos, y ubica a la
empresa,
proporcionándole
información acerca de que realmente
es rentable y que no, lo cual a simple
vista puede resultar erróneo.
Se pasa de un análisis a nivel muy
agregado de gastos-productos a
un análisis más detallado y que
busca el origen de los costos del
tipo
de
gastos-actividadesproductos.
El ABC surge precisamente en el
contexto de la administración del
"valor" generado hacia el cliente.
En dicho contexto, descomponer
los costos de productos en las
actividades desempeñadas desde
que se desarrolla el mismo hasta
su entrega, permite detectar si la
empresa está volcando recursos
en actividades que no agregan
valor al producto final, es decir,
actividades que primariamente
podrían ser eliminables.
el ABC divide los
costos en tres
categorías: los
costos “directos”,
los costos
“trazables” y los
“no trazables”.
Costos de exportación, Conceptos básicos para el Exportador
El costo unitario variable esta conformado por el costo de producción
variable mas el costo de exportación variable, el costo variable de
exportación es el costo variable de comercialización que se incurre al
enviarlo hacia el extranjero, dentro de esta categoría
podemos incluir los gastos bancarios y financieros, envases
y embalajes especiales que el producto requiera para
mandarlo al exterior, las marcas, etiquetas especiales, el
seguro, el transporte interno hasta el puerto, los gastos
portuarios, los gastos de despacho aduanero, los posibles
gravámenes a la exportación, etc.
Es importante mencionar que el cliente no estará dispuesto a
pagar por las equivocaciones y la ineficiencias al igual que
por las fallas de programación o errores en el calculo por
parte de la empresa exportadora ya que el cliente tiene altas
alternativas de compra otros proveedores, es crucial
entonces que la empresa exportadora conozca de manera
global todos los parámetros y las acciones necesarias para generar
eficiencia a la hora de exportar y generar oportunidad a la empresa, por tal
motivo es de sumo cuidado y requiere un análisis previo para asegurar que
su precio de venta sea competitivo a escala mundial y tenga una relación
adecuada con el costo total incurrido en dicho producto, tanto costo de
producción como costo de exportación.
UN POCO DE COSTOS PARA LOS NO EXPERTOS
Página 6
Costos de exportación, Conceptos básicos para el Exportador
Luego de un previo análisis referente al costo de
producción y costo de exportación la organización debe
estar conciente de los estímulos que el gobierno otorga
a las empresas exportadoras.
El calculo del precio de venta para la exportación, se
deberán incluir aquellos impuestos que no puedan ser
recuperables en el caso especifico de la actividad
exportadora. Considerando lo antes mencionado, los
componentes del precio de exportación del
tipo FOB, son: Los costos de producción (CP),
los costos de exportación tanto fijos como
“A largo
variables (CE), eventuales gastos financieros
(CF), impuestos internos no recuperables
plazo el
(Imp), eventuales incentivos (Inc), utilidad
Buscada (U), Otros
Es conveniente realizar un monitoreo
del precio final del producto en el
mercado a donde se dirige el
producto, esto quiere decir el precio
del producto que llega al consumidor
final del mercado extranjero.
mejor precio
para exportar
es aquel que
contribuya a
la
FOB= A la suma de todos los componentes
anteriormente mencionados.
Para una exportación en términos CIF se
deben adicionar al FOB lo siguiente: Fletes de
transporte internacional, desestiba y descarga
en puerto de destino y seguro de transporte.
consolidación
de clientes”
“Es importante considerar que los precios como los costos
deben ser revisados periódicamente o cuando existan
variaciones de las condiciones internas o externas de la
empresa”
CONTACTO: [email protected]. Universidad Eafit Bloque
26 Oficina 111. Extensión 830.
"Este boletín es de carácter informativo y no compromete la opinión de La
Universidad EAFIT."