Cómo organizar una colecta de abrigos

En colaboración con
ONE WARM COAT
Tips,
Tools and
Resources for
Las personas
Cómo organizar
una colecta de
abrigos
Ayude a las personas necesitadas este invierno.
Organice una recolección de abrigos en su
comunidad.
ESTE KIT INCLUYE:
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Información general
Los Pasos Básicos
8-10-11
Cómo organizar una colecta de abrigos
INFORMACIN GENERAL
Ayude a las personas necesitadas este invierno. Organice una recolección de abrigos en su comunidad.
El Problema
Hay mucha gente que no tiene suficiente ropa de abrigo para protegerse del frío durante el invierno ni el
dinero necesario para comprarla.
La Solución
One Warm Coat es una organización que ayuda a los voluntarios a organizar colectas para juntar abrigos
usados en buen estado. Los organizadores adaptan cada colecta de abrigos a las necesidades de su
localidad.
Compromiso de Tiempo
Tres a cuatro horas para planificar. De medio día a varios días para llevar a cabo la colecta de abrigos.
Consideraciones Especiales
Ninguna.
¿Quiénes pueden participar?
¡Todos! A menudo, los abuelos planifican colectas de abrigos con sus nietos para llevar a cabo una
actividad intergeneracional maravillosa.
Grandes Motivos para llevar a cabo este Proyecto
• Ayudar a las personas necesitadas a mantenerse abrigadas durante el invierno.
• Involucrarse más en las obras benéficas de su localidad.
• Utilizar las colectas de abrigos como excusa para juntarse con los vecinos.
• Ayudar a la gente a reciclar la ropa que ya no usa.
Visite CompartirEsVivir.org donde encontrará oportunidades, herramientas e ideas que lo ayudarán a1
mejorar su comunidad.
Cómo organizar una colecta de abrigos
LOS PASOS BSICOS
Paso 1: ELIJA LAS FECHAS DE LA COLECTA DE ABRIGOS
No hay fechas inapropiadas para ayudar a la gente necesitada, pero las colectas de abrigos
tradicionalmente se programan para el otoño o principios del invierno. La temporada navideña, desde el
Día de Acción de Gracias hasta Año Nuevo, es una época oportuna para recolectar cosas para las
personas necesitadas. Enero también lo es: a menudo la gente nota que tiene demasiadas cosas en su
hogar después de las vacaciones y podrían ser más propensas a donar un abrigo. También puede
intentarlo en primavera o verano, pero tenga en cuenta que la agencia que reciba los abrigos quizás no
pueda guardarlos hasta que haga frío. Contemple un lapso extenso para la colecta, de forma tal que
aquellos que se olviden sus abrigos puedan participar. Muchas colectas duran una o dos semanas.
Quizás quiera dejar una caja en el lugar hasta una semana después de que haya finalizado la colecta,
para que aquellas personas que no estaban en la ciudad puedan dejar los abrigos que deseen donar.
Paso 2: SELECCIONE LA AGENCIA QUE RECIBIRÁ LOS ABRIGOS
Los abrigos deben entregarse a la agencia sin cargo y del mismo modo
deben distribuirse entre la gente necesitada: gratis. Agencias o personas a
incluir:
Utilice la
guía
de One Warm Coat para
planificar la colecta de
abrigos.
• Refugios para personas sin hogar
• Centros de reinserción social
• Refugios para jóvenes
• Refugios para mujeres y niños.
One Warm Coat tiene una base de datos de búsqueda (www.onewarmcoat.org/agencies.php) de más de
mil agencias de todo Estados Unidos que han manifestado su necesidad de abrigos. Esta es sólo una
lista parcial; hay miles de agencias en todo el país que pueden aceptar y distribuir los abrigos. Quizás
usted ya colabore con una organización local; pregúnteles si necesitan abrigos.
Paso 3: PLANIFIQUE LA COLECTA DE ABRIGOS
Puede estructurar la colecta de abrigos de muchas maneras: por ejemplo, puede abordar directamente a
sus parientes y amigos, pedirles a los comerciantes o escuelas locales que permitan que la gente deje
sus abrigos allí, o bien acordar un sitio de entrega en su lugar de trabajo.
• Colecta escolar: Puede hacer volantes para que los alumnos lleven a sus hogares, pósteres para la
escuela y presentaciones en clase. One Warm Coat tiene una colección de plantillas de volantes que
puede utilizar (www.onewarmcoat.org/flyers.ph p). Luego, recolecte los abrigos el día indicado o
coloque una caja al efecto en la oficina.
Colecta comunitaria: En un evento patrocinado por la comunidad, su grupo podría instalar un puesto
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mejorar su comunidad.
Cómo organizar una colecta de abrigos
• para dejar los abrigos. Podrían promocionarlo en periódicos, radios, listas de correo electrónico, etc.
• La colecta de abrigos en el lugar de trabajo es una forma fácil y cómoda para los empleados de
conectarse con su comunidad, sabiendo que hombres, mujeres y niños necesitados recibirán un
abrigo.
Paso 4: DIFUNDA LA COLECTA DE ABRIGOS
Seguramente querrá difundir la colecta de abrigos lo más ampliamente posible, utilizando publicaciones
locales (impresas y en internet), programas de radio, volantes para distribuir en su comunidad y listas de
correo electrónico o carteleras electrónicas de anuncios. No se preocupe si la respuesta es demasiado
grande: rara vez eso es un problema en un evento relacionado con una obra benéfica. A continuación, se
incluyen algunos ejemplos del lenguaje sugerido para comunicar el propósito y alcance de One Warm
Coat cuando quiera promocionar la colecta de abrigos. “¡Hola, ________! Me gustaría informarles acerca
de un proyecto comunitario en el que nuestra organización recolectará chaquetas y abrigos limpios para
distribuir gratuitamente entre niños y adultos de nuestra comunidad. Solicitamos su apoyo al proyecto
One Warm Coat”. One Warm Coat tiene grandes carteles disponibles para identificar los sitios donde se
deben dejar los abrigos. La organización también brinda herramientas de publicidad para ayudarlo a
difundir el evento
Paso 5: CUÉNTELE A ONE WARM COAT SOBRE SUS PLANES PARA LA COLECTA.
Complete el formulario Share Your Plans (Comparta sus planes). One Warm Coat le enviará una pancarta
(banner), etiquetas autoadhesivas y otros elementos que lo ayudarán a planificar y llevar a cabo la
colecta de abrigos.
Paso 6: LLEVE A CABO LA COLECTA DE ABRIGOS.
Trate de llegar al lugar de la colecta con anticipación y procure tener el teléfono de los voluntarios que
ayudarán en la colecta. Considere ofrecerles refrescos y refrigerios a sus voluntarios. Procure, con
antelación, que todos sepan cómo llegar al lugar de la colecta y que las instrucciones de
estacionamiento y transporte sean claras. Procure sonreír y agradecer a las personas que donan abrigos
y pídales a sus voluntarios que hagan lo mismo.
Paso 7: ORGANICE EL ENVÍO DE LOS ABRIGOS A SU AGENCIA
Póngase en contacto con la agencia antes de recolectar los abrigos, para
saber si tienen algún requisito en particular y coordinar un horario para la
entrega de abrigos. Quizás la agencia esté dispuesta a retirar los abrigos por
su cuenta, lo que reduciría significativamente el tiempo que demande este
proyecto.
Después de realizar la colecta, entregue los abrigos según lo acordado.
Procure contar los abrigos que recolectó para poder contarnos acerca de su
proyecto.
Paso 8: CUÉNTELE A ONE WARM COAT ACERCA DE LA COLECTA.
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Vista lugar como punto de
entrega sin personal,
infórmeles a los
administradores cuándo
pasará a buscar los
abrigos.
Considere utilizar el
nombre de la agencia
(con su permiso) para
promocionar la colecta de
abrigos.
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Cómo organizar una colecta de abrigos
COMPLETE EL FORMULARIO "SHARE YOUR SUCCESS" (COMPARTA
SU ÉXITO)
Alrededor de una semana después de la colecta de abrigos, One Warm Coat le enviará un mensaje
electrónico solicitándole que complete el formulario Share Your Success (Comparta su éxito).Al ingresar
su Coat Drive Number (número de colecta de abrigos), se completará automáticamente toda su
información de contacto. El formulario le brinda la posibilidad de compartir historias sobre la colecta de
abrigos. ¿Qué funcionó correctamente? ¿Qué otros recursos le gustaría tener? ¿Cómo se puede mejorar
el procedimiento?
Paso 9: INSPIRE A LOS DEMÁS EN COMPARTIRESVIVIR.ORG
¡CUÉNTENOS QUÉ HIZO! Queremos saber (www.CreateTheGood.org/stories) cómo ayudó a retribuir a
su comunidad. Podría inspirar a los demás a hacer lo mismo. COMPARTA SUS OPINIONES Siempre
buscamos opiniones sobre nuestro material. Díganos si le ha resultado útil o sugiera qué información
adicional quisiera que se incluyera en esta guía. Comparta las prácticas y consejos a seguir con otras
personas que quieran organizar una colecta de abrigos, en www.aarp.org/espanol/. ¡SIGA ASÍ!
Recuerde: Ya sea que usted disponga de cinco minutos, de cinco horas o de cinco días, puede lograr un
impacto positivo en su comunidad. Y, si dispone de más tiempo, considere la posibilidad de organizar
otra actividad de servicio, busque más oportunidades locales y publique sus eventos en
www.compartiresvivir.org.
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mejorar su comunidad.