Sueldos_Adicionales al Sueldo Básico del Empleado

ADICIONALES AL SUELDO BÁSICO DEL EMPLEADO
Con frecuencia, existen importes y/o prestaciones asociados a los legajos. Esos importes pueden
intervenir o no en la liquidación, pero son susceptibles de ser administrados.
Los mismos pueden no ser aplicables a todos los empleados de la firma, o ser aplicable a todos pero
con diferentes valores, etc.
Para resolver este tipo de situaciones podrá definir Variables Adicionales al Sueldo Básico del
empleado.
1- DEFINIICIÓN DE LOS ADICIONALES
Acceda a Archivos-Liquidación-Definición de Adicionales al sueldo básico del empleado y defina cada
uno de ellos, según las siguientes consideraciones:
Habilitado para asignar: si este parámetro está tildado, indica que es posible asignar el
adicional a los legajos, desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos.
Edita: indica si es posible editar el ítem adicional para modificar su valor.
Tipo de ítem: indique si el ítem adicional es de tipo 'Remunerativo' (en el caso del presentismo
o un plus), 'Ticket' (por ejemplo: tickets restaurant) u 'Otros' (ejemplos: garage o
estacionamiento, fichas de café).
Tipo de ticket: si el ítem adicional es de tipo 'Ticket', elija su clasificación. Las opciones
disponibles son las siguientes: 'Almuerzo', 'Alimentario', 'Combustible' u 'Otros'.
Tipo de valor: seleccione el tipo de valor que tomará el ítem. Las opciones disponibles son:
a) Importe: esta clasificación es de utilidad para aquellos adicionales fijos que no se
calculan en base a otros adicionales o al sueldo básico, como por ejemplo, los tickets
restaurant.
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b) Cantidad: estos ítems no forman parte del importe del sueldo bruto total. Se utilizan
para indicar un beneficio adicional que posee el empleado, como por ejemplo, fichas
para máquinas de café.
c) Porcentaje: El valor asignado al legajo resulta de aplicar el porcentaje indicado en el
campo % a aplicar sobre el 'Total remunerativo' o sobre el 'Sueldo básico' (según lo
elegido en el campo % a aplicar sobre). El total remunerativo surge de sumar el sueldo
básico, los ítems adicionales de tipo 'Remunerativo' con tipo de valor: 'Importe' y los
ítems adicionales de tipo 'Remunerativo' con tipo de valor: 'Porcentaje' a aplicar sobre
'Sueldo básico'.
d) Si/No: estos ítems no forman parte del importe del sueldo bruto total. Son de utilidad
para indicar un beneficio adicional que tiene el empleado, como por ejemplo,
estacionamiento o ropa.
Aplica tope máximo: indique si el ítem tiene un tope máximo y cuál es el mayor valor
otorgable.
Nota: En el caso de ítems adicionales de tipo 'Ticket Alimentario', el tope máximo se calcula
sobre el total remunerativo, indicándose el porcentaje a aplicar desde el proceso Convenios
(para los legajos dentro de convenio) o desde el proceso Parámetros de Sueldos (para los
legajos dentro y fuera de convenio).
2- ASOCIACION DE LOS ADICIONALES AL LEGAJO
En la solapa PAGO de los legajos, encontrará la opción ADICIONALES donde podrá asociar cada uno de
los adicionales que correspondan al legajo, de los definidos en el punto anterior.
Haga clic en el botón Detalle de Adicionales para controlar, asignar, eliminar y modificar los ítems
adicionales al sueldo del legajo:
Al hacerlo, el sistema exhibirá una grilla para actualizar los adicionales del empleado.
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Tilde la columna Habilitado para indicar si el ítem interviene en la liquidación, mediante las variables
ADICSU y ADICSINO.
Utilice el botón Recalcular topes (en la grilla de Detalle de ítems adicionales) cuando asignó o modificó
el tope máximo de los adicionales desde el proceso Definición de adicionales al sueldo básico del
empleado, para recalcular los importes de los adicionales, tomando el valor actual del tope máximo.
Si el valor del adicional supera el nuevo tope parametrizado, se considera el valor del tope máximo.
3- ACTUALIZACION DE ADICIONALES AL SUELDO BÁSICO DEL EMPLEADO.
A través del proceso de Administración de Sueldos, podrá seleccionar un grupo de empleados para
trabajar en forma simultánea. Además, dicho proceso le ofrece las siguientes posibilidades:
•
Visualizar el sueldo básico y los adicionales que forman parte del sueldo bruto del
empleado, sin realizar una liquidación previa.
•
Visualizar una estimación del costo laboral, según los ítems definidos en el proceso
Definición de cargas sociales. (Para visualizar el costo laboral efectivo, utilice el Tablero de
Sueldos).
•
Visualizar los datos en forma comprimida, seleccionando los títulos de las bandas
superiores que se encuentran subrayadas.
•
Comparar los valores entre legajos y, tomando un legajo como referencia, ver los valores
superiores e inferiores a éste.
•
Actualizar el o los ítems de un legajo igualándolos a los ítems del legajo de referencia.
•
Multiselección, ya sea seleccionando un ítem para varios legajos, varios ítems para un
legajo o varios ítems para varios legajos.
•
Mediante la selección de una celda o bien, aplicando multiselección, actualizar el sueldo
básico o los valores de los adicionales, teniendo en cuenta las validaciones
correspondientes a los topes máximos de los adicionales y el método de fijación del sueldo.
•
Visualizar los valores anteriores a las modificaciones del sueldo básico y de los adicionales,
así como también, el costo laboral.
•
Visualizar las modificaciones realizadas, mediante la identificación por colores.
•
Ordenar los datos por columnas y agrupar.
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•
Agregar columnas con datos referentes al legajo, para un mejor agrupamiento o análisis.
•
Acceder a la evolución del sueldo de los legajos de la grilla.
Luego del asistente de bienvenida se presentará la ventana de selección de legajos a procesar. En este
ejemplo, la condición de selección elegida fue por Departamento, específicamente legajos del
departamento de Desarrollo.
-
Al presionar SIGUIENTE, Podrá visualizar los adicionales a actualizar
Con los parámetros seleccionados, se visualizará la siguiente grilla:
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En la barra superior, podrá ejecutar las siguientes acciones:
Deshacer: vuelve el valor original de o las celdas seleccionadas.
Deshacer todo: devuelve el valor original de todas las celdas de una o varias filas seleccionadas.
Igualar ítem: iguala el importe de la celda activa con el importe del legajo seleccionado como
'Referencia'. Se actualiza sólo el importe de esa columna.
Igualar todo: iguala el importe de toda la fila (sueldo e ítems adicionales) con los importes del
legajo seleccionado como 'Referencia'.
Habilitar / Deshabilitar ítem: mediante esta opción es posible asignar o deshabilitar para el o
los empleados, uno o varios adicionales o cargas sociales.
Actualizar importes: modifica el sueldo básico o los adicionales del empleado, pudiendo
seleccionar uno o varios legajos o uno o varios adicionales. Las opciones de actualización son
las siguientes:
•
Actualizar por porcentaje: se actualizan los importes por aumento o
disminución, según el porcentaje ingresado.
•
Actualizar por importe: se actualizan los importes por aumento o disminución,
según el importe ingresado.
•
Reemplazar importe: en este caso, en lugar de actualizar, se reemplaza el
importe de la(s) celda(s) seleccionada(s) por el importe ingresado.
Recalcular topes: esta opción es de utilidad cuando asignó o modificó el tope máximo de los
adicionales (desde el proceso Definición de adicionales al sueldo básico del empleado), para
recalcular los importes de los adicionales, tomando el valor actual del tope máximo. Si el valor
del adicional supera el nuevo tope parametrizado, se considera el valor del tope máximo.
Comparar: es posible comparar los importes asignados a los legajos, correspondientes a sueldo
básico, adicionales y cargas sociales, con el legajo seleccionado como 'Referencia'. En color azul
se exhiben los valores superiores al legajo de 'Referencia' y, en color rojo, los valores inferiores
al legajo de 'Referencia'. Los colores se asignan por celda.
Usted puede ordenar los valores por columna, para visualizar fácilmente cuáles son los valores
superiores e inferiores al legajo de 'Referencia'.
Enviar a Excel: exporta a Microsoft Excel, la grilla en pantalla. Si existen agrupaciones, es
posible indicar si visualiza todas las agrupaciones en forma expandida.
Evolución del sueldo: mediante esta opción, usted visualiza en forma matricial y gráfica, la
evolución del sueldo de sus empleados.
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Columnas: permite seleccionar las columnas a visualizar en la grilla, correspondientes a datos
del legajo ('Departamento', 'Categoría', 'Convenio' o 'Tipo de convenio'); las correspondientes a
valores de cargas sociales para el cálculo estimado del costo laboral o bien, las
correspondientes a los valores anteriores para su comparación con las modificaciones
realizadas antes de ejecutar la grabación de los datos. Tanto las cargas sociales como los
valores anteriores no son editables.
Visualización de legajos: mediante esta opción podrá configurar que legajos desea ver en la
grilla:
Referencias: seleccione esta opción para conocer el significado de cada color aplicado en la
grilla. Los colores utilizados son los siguientes:
4- CONCEPTOS Y FÓRMULAS
En caso de necesitar considerar los datos ingresados a través de Adicionales, como base de cálculo de
algún concepto de liquidación; será necesario definir una fórmula.
Las variables referidas a Adicionales, corresponden al grupo LEGAJOS y son ADICSU y ADICSINO. Una
vez seleccionada la variable, en la región superior derecha podrá visualizar los valores posibles y en la
región central de pantalla una breve explicación del funcionamiento de la variable.
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Si presiona doble click sobre la variable, podrá completar los parámetros de la misma:
Finalmente asocie la fórmula definida al concepto de liquidación, y éste a los legajos que
correspondiera.
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