acuerdo de delegacion

MERCOSUR/LXIII GMC/DI N° 05/06
PROYECTO COOPERACION PARA LA ARMONIZACION DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS VETERINARIOS Y FITOSANITARIOS, INOCUIDAD DE
ALIMENTOS Y PRODUCCIÓN AGROPECUARIA DIFERENCIADA
UNION EUROPEA – MERCOSUR
Número: de Convenio de Financiación
Número contable ALA/2005/17-887
ACUERDO DE DELEGACION
El GRUPO MERCADO COMÚN (G.M.C.) por una parte, y
La Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos de la República Argentina –
SAGPyA, por otra;
Considerando: I - el Convenio de Financiación Número ALA/2005/017-887 celebrado
entre la Comunidad Europea y los Estados Partes del Mercado Común del Sur
(MERCOSUR), por el cual el Grupo Mercado Común (GMC) en representación del
MERCOSUR como Beneficiario asumió frente a la Comisión Europea las obligaciones y
responsabilidades derivadas del mencionado proyecto.
II - que la coordinación del proyecto será responsabilidad de la Secretaría
de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos de la República Argentina – SAGPyA, que
cumpliendo con las Disposiciones Técnicas y Administrativas designó al Director del
Proyecto y teniendo en cuenta que los beneficiarios directos del Proyecto son los Estados
Partes del Mercosur- Argentina, Brasil, Uruguay y Paraguay, representados por el
GRUPO MERCADO COMUN –G.M.C.
III - que la Entidad Gestora del proyecto, a cargo de la Secretaría de
Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos de la República Argentina – SAGPyA, fue
designada por el Grupo Mercado Común – LVI GMC – Acta N° 04/04.
V- que, de acuerdo con el apartado III. 1.1. de las DTAs del Proyecto, el
Beneficiario, conservando la responsabilidad frente a la Comisión Europea, delega la
ejecución de las actividades del Proyecto a la Entidad Gestora (SAGPyA) bajo control de
el SGT 8 “Agricultura” del Mercosur.
De acuerdo con lo dispuesto en la Disposiciones Técnicas y Administrativas (DTAs) del
referido Convenio,
A C U E R D A N:
1) Delegar la ejecución del Proyecto en la Entidad Gestora constituida en la Secretaría
de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos de la República Argentina – SAGPyA,
sin eximir al Beneficiario (GMC) de sus obligaciones y responsabilidades frente a la
Comisión conforme a lo dispuesto en el artículo III.1.1 de las Disposiciones Técnicas y
Administrativas.
2) Las funciones que se delegan son las que se enumeran a continuación y que surgen
de los numerales de las Disposiciones Técnicas y Administrativas que se indican:
a) todas las funciones técnicas, de organización y seguimiento contenidas en
el Numeral III.1.1 “Organización y Procedimientos- Estructura institucionalBeneficiario ” de las DTAs, relativas exclusivamente a la ejecución del
proyecto;
b) la elaboración del Plan Operativo Global (POG) y de los Planes Operativos
Anuales (POA) para su consideración por el SGT 8 “Agricultura” del
MERCOSUR (III.2.1, DTAs).
c) la gestión de los gastos relacionados con la ejecución del Proyecto (III, 2,
DTAs);
d) redacción y presentación de los informes técnicos y financieros trimestrales y
anuales y el informe final del Proyecto (III.2.5 y 2.7 -DTAs);
e) celebración de los contratos y firma de los mismos, así como la apertura de
las licitaciones, y la resolución de los concursos (III.2.3 - DTA);
f) la gestión financiera y contable del Proyecto, salvo los de Asistencia
Técnica Internacional y los relativos al monitoreo, evaluación y auditoría
(III.,2.4 -DTA);
g) gestión de las acciones de información y visibilidad (V.1.4 - DTA)
respetando la partida presupuestaria “Información y visibilidad” (IV.1 – DTA);
h) solicitud de los desembolsos de la Unión Europea (III.2.2 - DTA), conforme
los POG y POA aprobados por el SGT 8 y la Comisión Europea.
i) contratación de la empresa auditora, con acuerdo de la Comisión Europea,
para el ejercicio de las auditorías contables periódicas, y la auditoría final (III.
2.6.2 y 2.7 - DTA);
j) Implementación de un sistema de seguimiento y evaluación permanente del
desarrollo de las acciones del Proyecto (III. 2.6.1 - DTA) en el que participe
el Comité Consultivo del proyecto (III.1.2 – DTA);
k) contratación de especialistas locales, a retribuir con cargo a los recursos
aportados por la Comisión y/o contribución local, para tareas específicas de
duración limitada (V.1.1.2 - DTA) respetando la partida presupuestaria
“Asistencia Técnica Local” (IV.1 y IV.2 – DTA);
l) desarrollo en el POG de un sistema de evaluación del impacto las acciones
de formación y de capacitación, como el intercambio de experiencias con
otros proyectos (V, 1.1.5 y 1.1.6, DTA);
m) proponer en los Planes Operativos el calendario de adquisición y
disponibilidad de equipamiento, con cargo a los recursos aportados por la
Comisión y/o contribución local y proceder a la contratación de los mismos
(V.1.2, DTA);
n) firma de los certificados de presencia de los expertos de corta y larga
duración de la Asistencia Técnica Internacional (V.1.1.1 – DTA).
o) a partir de la fecha de finalización de las actividades del proyecto, tomará
las medidas necesarias para la liquidación de cuentas, realización del cierre
contable, inventarios físicos, devolver a la CE el saldo de los fondos no
utilizados y los eventuales intereses generados y no devueltos a la CE,
recurrir a servicios de liquidadores – si fuese necesario – y cualquier otra
tarea necesaria para la clausura definitiva del proyecto (III.2.7 - DTA)
p) Informar a los contratistas y subcontratistas que hayan recibido financiación
a cargo de la contribución de la Comisión que su obligación es conservar los
documentos y piezas justificativas durante un periodo de cinco años después
del último pago.
q) proponer en los PO las necesidades de los expertos, en fechas y plazos, así
como sus correspondientes términos de referencia, de las misiones
específicas de corta duración de la ATI y de la ATL (V.1.1.1 y V.1.1.2,
DTAs).
3) La Entidad Gestora gozará de autonomía para la ejecución, dirección y control de las
actividades y gestión de los recursos del proyecto previstos en el Plan Operativo
Global (POG) y en los Planes Operativos Anuales (POAs) ambos elaborados por la
Entidad Gestora y que serán sometidos a la aprobación del SGT 8 “Agricultura” del
MERCOSUR y de la Comisión Europea. Para la anuencia indicada de las autoridades
de tutela del proyecto, los citados documentos, con posterioridad al análisis del CCT,
serán presentados por el GMC.
4) El SGTA 8 “Agricultura” del MERCOSUR realizará las gestiones para garantizar en
tiempo y forma, las contrapartidas de los Estados Partes previstas en el proyecto –
III.2.2.2 - DTA)
5) Con respecto al procedimiento de contratación de consultores, teniendo en cuenta las
normas vigentes sobre el particular, la Entidad Gestora deberá garantizar: las
condiciones de amplitud en la convocatoria, la transparencia en la selección e
información respecto de la misma y la participación activa en el procedimiento citado
de los órganos implicados en la ejecución del proyecto.
6) Para el cumplimiento de sus atribuciones, la Entidad Gestora contará con el apoyo de
los demás países beneficiarios, de acuerdo a lo establecido en el punto VI.1) de las
DTA´s. Asimismo, los países beneficiarios apoyarán el funcionamiento de la Entidad
Gestora poniendo a disposición de ésta los expertos y los medios necesarios para
cumplir lo acordado en los planes operativos (Puntos V.1 y V.2 – DTA).
7) La Entidad Gestora estará integrada por el Director del Proyecto, la asistencia técnica
internacional y por el personal local.
8) La recepción de los desembolsos de fondos efectuados por la Comisión Europea
conforme a lo establecido por el artículo III.2.2 de las DTAs será efectuado por la
Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos de la República Argentina –
SAGPyA, quien procederá a la apertura de la correspondiente cuenta bancaria en
EURO y en moneda local.
9) La contabilidad del proyecto se realizará en los términos del artículo III.2.4. de las
DTAs es decir que será patrimonial, aplicando el sistema de doble partida e incluirá el
registro de cada recibo de ingreso y de cada gasto efectuado. Todos los gastos
cubiertos por la contribución comunitaria deberán estar soportados por documentos
justificantes.
10) El presente Acuerdo de Delegación tendrá la misma vigencia que el Proyecto de
Cooperación.
Las partes suscriben el presente en la ciudad de Buenos Aires, a los días del mes de
junio de dos mil seis, en dos ejemplares originales siendo ambos igualmente auténticos.
GRUPO MERCADO COMUN (GMC)
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Por la República Argentina
Por la República Federativa de Brasil
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Por la República de Paraguay
Por la República Oriental del Uruguay
Y
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Ing. Agr. Miguel Santiago CAMPOS
Secretario de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentos
ARGENTINA