Manual de Configuración de la Aplicación - i

MANUAL DE CONFIGURACIÓN
GESTIÓN DE RESERVAS
PARA RESTAURANTES
Herramienta de gestión profesional
para reservas en sala
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MANUAL DE CONFIGURACIÓN
Gestión de reservas
para restaurantes
1. Alta de usuario
En la primera pantalla nos solicita identificarnos o darnos de alta como usuario.
Pulsamos sobre : Alta usuario.
Rellenamos todos los campos que se solicitan. Nuestro correo será el usuario y
donde se enviaran las comunicaciones de
cambio de contraseña en caso de olvidarla.
Una vez realizado el alta de usuario, utilizaremos los mismos datos para el acceso
desde todos los dispositivos.
Alta usuario
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Gestión de reservas
para restaurantes
2. Configuración de salas
En este momento tenemos que configurar
la pantalla, añadiendo el tamaño de la sala
o salas y las mesas con sus comensales y
numeración
En la primera pantalla Pulsamos sobre :
Nos solicita el nombre que le queremos dar
a la sala y el color con el que la identificara
en el listado de reservas
Crear sala nueva
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Gestión de reservas
para restaurantes
2. Configuración de salas
Configuramos el número de cuadriculas
que tiene nuestra sala de ancho y largo.
Esto hará proporcional el tamaño de las
mesas al de las cuadriculas. Esta operación de puede modificar más adelante,
según colocamos nuestras mesas, veremos si el tamaño que asigna es el adecuado para que nos quepan todas. Si nos falta
espacio, pondremos más cuadriculas y si
nos sobra, menos cuadriculas
Configurar cuadrados
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2. Configuración de salas
Escogemos la forma de la mesa y el
número de comensales.
Pinchamos sobre la mesa y la arrastramos
a la posición deseada. Una vez colocada
nos solicitara el número de mesa y nos da
la opción de girarla para adaptarla a la
posición real de nuestra sala.
Configurar mesa
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Gestión de reservas
para restaurantes
2. Configuración de salas
Una vez colocadas todas la mesas, pulsamos el icono rojo de guardar para que
quede guardada en el servidor.
Si deseamos generar más salas o restaurantes, iniciamos de nuevo el proceso.
Guardar sala
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Gestión de reservas
para restaurantes
Definimos los días y horarios de apertura
que necesitan reserva. De esta forma la
herramienta colocara las reservas en los
turnos correspondientes.
Si los horario son los mismos todos los
días, generamos el primero y pulsamos
esto copiara los horarios todos los días.
Pulsando sobre los días de la semana se
pueden añadir o quitar días.
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3. Configuración de horarios
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3. Reservas
Nueva reserva
Podemos reservar desde cualquier pantalla de gestión pulsando sobre de los cubiertos o sobre la mesa que queremos asignar.
Una vez realizada la reserva, podremos consultar o modificar la misma pulsando sobre ella o sobre la mesa asignada.
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3. Reservas
Al realizar la reserva, introduciremos primero el número de teléfono, ya que si el cliente ya ha reservado antes tendremos sus datos guardados y nos dará la opción de autocompletar.
En caso de haber creado diferentes salas, podremos elegir la mesa en cualquiera de ellas.
El sistema impide asignar mesas ya reservadas y avisa si supera el numero de comensales, aunque en este ultimo
caso si deja continuar con la reserva.
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3. Reservas
Mesa ocupada
Identificaremos el estado de la mesa por el color: Verde-Libre; Rojo-Reservada; Amarillo-Ocupara, ya sentados.
El sistema da una alarma cuando pasan 15 minutos desde la mesa tendría que estar ya sentada.
En todos los dispositivos, el sistema remarcara de amarillo en el listado las reservas que ya hemos seleccionado
como sentadas.
Para marcar como mesa sentada, pincharemos sobre el clic amarillo de la reserva.
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4. Importar / Exportar clientes
Exportar clientes
CSV
Importar clientes
Archivo cargado
mediante itunes
En el apartado de clientes tendremos la opción de Exportar / Importar Clientes mediante itunes.
La exportación se hará en un archivo CSV, el cual podremos acceder a el desde itunes. Para importar cargaremos un
archivo excell desde itunes, y luego desde la aplicación lo importaremos.
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