DISTRIBUCIÓN Esta categoría está dirigida a personas

Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del
Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y
Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una
de las disposiciones de las Bases Generales y específicas.
DISTRIBUCIÓN
Esta categoría está dirigida a personas naturales o jurídicas que deseen
manejar la distribución de al menos tres productos audiovisuales (pueden ser
películas producidas y estrenadas en años anteriores). con una duración
mayor de 45 minutos cada uno en ventanas convencionales o alternativas.
El participante deberá contar con la licencia de distribución de todas las
películas que proponga distribuir.
La categoría DISTRIBUCIÓN estará disponible en las dos entregas del año
2015.
ESTÍMULOS A ENTREGAR
El monto total destinado para esta categoría es de cuarenta y cinco mil
dólares ($ 45.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente
manera:
Hasta dos (2) beneficiarios durante el año. Uno (1) beneficiario por entrega.
Monto mínimo quince mil dólares americanos ($15.000,00)
Monto máximo treinta mil dólares americanos ($30.000,00).
Los montos incluyen IVA
PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran
detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán
manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los
nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos.

Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá
ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los
documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado,
confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema,
verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico.

Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir
material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de
las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si
fuera necesario.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados
en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando
los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos:
CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
1
Sinopsis
De todas las películas que se distribuirán
2
Links
Trailers de las películas que se distribuirán
3
Fichas Tecnicas
De todas las películas que se distribuirán
Antecedentes
4
Texto que resuma datos importantes de las
películas como: espacios donde se han
exhibido, premios, criticas, etc.
Plan de marketing
5
Análisis del potencial que tiene las películas en
el mercado nacional, internacional o en un
2 páginas
nicho específico, describiendo una estrategia
máximo
de posicionamiento de las películas dentro de
ese mercado específico.
Imagen
publicidad, posters, material promocional, etc.
(digital)
Plan de Distribución
Descripción de la estrategia de distribución y
difusión de las películas describiendo las
ventanas, los plazos, estrategias alternativas,
audiencias. etc.
2 páginas
máximo
Perfil
Perfil de la persona natural o juridica
responsable de la distribución
1 página
6
7
8
CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
1
Deberá manejar las fechas de inicio de
Cronograma
actividades desde la firma del convenio con el
CNC.
2
Desglose de los costos de todo el proyecto
Presupuesto
3
FORMATO
provisto por CNC
provisto por CNC
Plan de uso del aporte
Detalle de los rubros en los que se piensa
invertir el fondo entregado por el CNC, en caso provisto por CNC
de resultar beneficiario.
Plan de financiamiento
Desglose que cubra el 100% del presupuesto. El
formato deberá incluir los anexos de los
provisto por CNC
justificativos.
Certificado de registro del
IEPI
En caso de ser películas nacionales sedeberá
presentar el registro de cada una de ellas como Provisto por IEPI
obra audiovisual.
4
5
2 páginas
máximo
CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
1 Contrato
DESCRIPCIÓN
OBLIGATORIO O
NO
De distribución con cada uno de los propietarios
de los derechos de las películas a distribuirce en
donde se detalle: valor de derechos, montos,
plazos, territorio, porcentajes, etc.
CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
formato
libre
FORMATO
1
Ficha de inscripción
Incluye datos del postulante y del proyecto
provisto por CNC
2
Carta de compromiso
Documento firmado por el participante
provisto por CNC
3
Copia de cédula
Documento del participante. En caso de
participar como persona jurídica, el documento
debe ser del representante legal de la empresa.
4
RUC
Documento a nombre del participante. En caso
Provisto por SRI
de persona jurídica RUC a nombre de la empresa
5
Estatutos
En caso de postular como persona jurídica
6
Nombramiento
Documento de designación del representante
legal, solo en caso de participar como persona
jurídica.
ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS
Se establece dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá
elegir en la ficha de inscripción, la modalidad de desembolso que se aplicará
para su proyecto:

ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO:
El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para
el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC, emitida por
una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con fecha de
vigencia igual al plazo de ejecución del proyecto.
El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la
conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los informes
finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
de las presentes bases.

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los
informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y
Financiera del CNC.
En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto
asignado)
Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de
documentos detallados en la notificación formal de la
adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas:
Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio
Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre
En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio
que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la
convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento.
El informe debe contener los documentos actualizados de:



plan de distribución
cronograma de actividades
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y
financiero:(Adjudica 40% del monto asignado)
El informe técnico describirá las actividades y los avances
realizados hasta la fecha.
Deberá ser entregado una vez cumplida la exhibición de al
menos una de las películas.
El informe debe contener los documentos actualizados de:




material promocional generado para la campaña de
distribución de la película
Fotografías que evidencien la distribución de una de las
películas
cronograma de actividades para las siguientes películas
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del
primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que
se establecen en las Bases Generales de la presente
Convocatoria.
o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto
asignado)
El informe técnico debe describir las actividades realizadas en el
desarrollo de todo el proyecto, avances, conclusiones y
recomendaciones.
El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo
total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen
en las bases generales de la presente Convocatoria.
Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a
partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades
de posproducción del proyecto. En esta categoría el proyecto no tiene opción
a prórroga.
Si vencido el tiempo del convenio, el beneficiario no logra culminar con la
ejecución del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará
los desembolsos realizados hasta la fecha.
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
1. Informe de resultados de la distribución comercial y/o no comercial de
la obra cinematográfica, reporte de presupuesto ejecutado, taquilla,
número de espectadores, participación en festivales, teledifusión y
distribución internacional. Con Soportes transparentes y verificables.
2. Archivo fotográfico de los eventos ejecutados en la distribución de
todas las películas.
3. Dos ejemplares de cada material comunicacional desarrollado. Impreso
y digital.
4. Informe técnico, informe financiero (con documentos de respaldo)
5. Declaraciones juramentadas pertinentes
6. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
7. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que confirme
el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el producto
audiovisual como en el material promocional impreso.
8. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y
Capacitación