procedimientos para las demandas por escrito y las apelaciones

THE STATE EDUCATION DEPARTMENT/THE UNIVERSITY OF THE STATE OF NEW YORK
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL ESTADO/LA UNIVERSIDAD DEL ESTADO DE NUEVA YORK
PROCEDIMIENTOS PARA LAS DEMANDAS POR ESCRITO Y LAS
APELACIONES
Así como lo requiere el Título XIV, Estipulaciones Generales de la Ley de Educación Primaria y
Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés), el Departamento de Educación del Estado de Nueva
York (NYSED, por sus siglas en inglés) ha adoptado los siguientes procedimientos para recibir y
decidir las demandas y para revisar las apelaciones relacionadas con las decisiones tomadas por
agencias educativas locales (LEA, por sus siglas en inglés). Estos procedimientos incluyen las
demandas relacionadas con violaciones de la ley ESEA Título I, Partes A, C y D, violaciones de la
Ley de Estipulaciones para la Educación General (GEPA, por sus siglas en inglés) o violaciones
del Artículo 100.2(ee) de Servicios de Intervención Académica en las Disposiciones del Comisionado.
Las agencias LEA deben distribuir de manera gratuita a los padres de estudiantes y a los debidos
funcionarios o representantes de escuelas privadas información adecuada sobre los procedimientos
estatales para las demandas y las apelaciones. [Disposiciones de las Estipulaciones Generales
(General Provisions Regulations), vol. 34 del Código de Disposiciones Federales (CFR, por sus
siglas en inglés), Artículos 299.10-299.12]
I. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR DEMANDAS Y APELACIONES ANTE UN
DISTRITO ESCOLAR LOCAL
A. ¿QUIÉN PUEDE PRESENTAR UNA DEMANDA?
Cualquier padre o maestro de una escuela pública o privada, otra persona interesada o
una agencia puede presentar una demanda.
B. ¿QUÉ ELEMENTOS DEBE INCLUIR UNA DEMANDA?
Todas las demandas deben:
•
Presentarse en forma escrita
•
Llevar la firma de la persona o el representante de la agencia que presenta la
demanda
•
Especificar el requisito establecido por ley o la disposición que se está violando
y el asunto, problema o inquietud relacionado
•
Incluir información y/o evidencia que respalde la demanda
10/25/04
T&I1201 (Spanish)
•
Indicar el tipo de acción correctiva que se desea
C. ¿QUÉ ELEMENTOS DEBE INCLUIR UNA APELACIÓN CONTRA LA
RESPUESTA DEL DISTRITO O DE UNA AGENCIA LEA?
Una apelación debe incluir:
•
Una copia firmada de la demanda original (vea I-B)
•
Una copia de la respuesta del distrito escolar local a la demanda original o una
declaración en la que se hace constar que el distrito escolar no respondió en el
plazo de los 30 días hábiles
En la Ciudad de Nueva York, una copia de la respuesta del distrito escolar local
y del Departamento de Educación (DOE, por sus siglas en inglés) a la demanda
original o una declaración en la que se hace constar que el DOE no respondió
en el plazo de los 30 días hábiles.
•
Una declaración que identifique aquellas partes de la respuesta del distrito
escolar local que la parte interesada desea apelar
D. ¿ADÓNDE SE DEBE ENVIAR UNA DEMANDA O UNA APELACIÓN DIRIGIDA
A UNA AGENCIA LEA?
Las demandas o apelaciones relacionadas con la administración e implementación por
parte del distrito de su subsidio Título I de la ley ESEA o de los servicios de
intervención académica para estudiantes identificados en la Parte 100 de las
Disposiciones del Comisionado se deben enviar primero al Superintendente escolar del
distrito contra el cual se hace la demanda. La agencia LEA tiene un plazo de 30 días
hábiles para decidir la demanda.
En la Ciudad de Nueva York, las demandas de categoría Título I se deben enviar
primero a los superintendentes de la Región y del Distrito. Si el distrito escolar local no
logra decidir la demanda en el plazo de los 30 días hábiles o no logra decidir el
problema a la plena satisfacción del demandante, la demanda se debe enviar al
Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (NYCDOE, por sus siglas en
inglés) a la siguiente dirección: New York City Department of Education, Office of
School Improvement, Division of Teaching and Learning, 52 Chambers Street, Room 213,
New York, NY 10007. El NYCDOE tiene 30 días hábiles para decidir la demanda.
II. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR DEMANDAS Y APELACIONES ANTE EL
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE NUEVA YORK
El Departamento de Educación del Estado examinará demandas cuando éstas se relacionen
con:
T&I1201 (Spanish)
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•
La administración por parte del Estado del subsidio básico Título I de la ley
ESEA, la educación de estudiantes migratorios, o programas para estudiantes
víctimas de negligencia o estudiantes delincuentes
•
La apelación de una decisión tomada por un distrito escolar local con relación a
la acción de una agencia LEA
Aviso: las demandas que no corresponden a ninguno de los criterios anteriormente mencionados,
incluidas las demandas sobre la administración del Programa Título I por parte de una agencia
LEA, se remitirán al distrito escolar local para su posible resolución.
A. ¿QUÉ PLAZOS RIGEN PARA LA REVISIÓN DE LAS DEMANDAS Y LAS
APELACIONAS RELACIONADAS CON LA ACCIÓN LEGAL DE UNA
AGENCIA LEA POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL
ESTADO?
•
A los 60 días hábiles de recibir la demanda o apelación, el personal del
Departamento llevará a cabo una revisión en el sitio escolar (si fuera necesario)
y/o una revisión del expediente, y notificará a todas las partes interesadas sobre
los resultados de su investigación. En circunstancias excepcionales, se permite
una extensión de 60 días para el período de resolución de la demanda bajo la
Parte 299.11(b) del CFR.
B. ¿ADÓNDE SE DEBEN ENVIAR LAS DEMANDAS O APELACIONES
DIRIGIDAS AL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL ESTADO?
Las demandas o apelaciones relacionadas con escuelas o distritos escolares locales de
la Ciudad de Nueva York se deben enviar al Departamento de Educación del Estado de
Nueva York a la siguiente dirección:
Para Título I:
New York State Education Department
Office of School Improvement and Community Services (NYC)
55 Hanson Place, Room 584
Brooklyn, NY 11217
C. ¿CUÁNTO TIEMPO TIENE UN MAESTRO DE ESCUELA PÚBLICA O PRIVADA,
UN PADRE O UNA AGENCIA PARA PRESENTAR UNA APELACIÓN CONTRA
LA DECISIÓN DE UN DISTRITO ESCOLAR LOCAL O DEL NYCDOE?
Una apelación debe solicitarse y enviarse por correo con sello postal dentro del plazo
de los 20 días hábiles después de recibir la respuesta a la demanda original de la
agencia LEA.
T&I1201 (Spanish)
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D. ¿QUIÉN DIRIGIRÁ LA REVISIÓN DE LAS DEMANDAS O APELACIONES?
El representante del Título I en la oficina del NYSED asignado al cargo de supervisor
de programas para el distrito contra el cual se hace la demanda y otro personal del
Departamento que se considere apropiado dirigirán la revisión de las demandas y
apelaciones.
E. ¿QUÉ ELEMENTOS DEBE INCLUIR LA RESPUESTA DEL DEPARTAMENTO
DE EDUCACIÓN DEL ESTADO A UNA DEMANDA?
La respuesta del Departamento incluirá:
•
Los nombres y apellidos de las personas entrevistadas
•
El expediente u otra evidencia examinada
•
Fechas, horas, lugares o eventos pertinentes
•
Un resumen de la investigación
•
El tipo de acción correctiva que se tomará con plazos factibles incluidos
F. ¿CÓMO CONTROLARÁ EL PERSONAL DEL NYSED LA IMPLEMENTACIÓN
DEBIDA Y PUNTUAL DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS REQUERIDAS POR
LA RESOLUCIÓN DE LA DEMANDA O APELACIÓN?
Si el distrito escolar local no logra tomar la acción correctiva en el plazo estipulado en
la resolución de la demanda, ello se considerará motivo para retener todo o parte de los
fondos Título I asignados al distrito por la ley ESEA.
G. ¿TIENE EL NYSED UN ARCHIVO DE TODAS LAS DEMANDAS Y LAS
APELACIONES?
Sí. El NYSED archivará por cinco años copias de la correspondencia, los documentos
relacionados, informes investigativos e informes resumidos relacionados con la
resolución de la demanda o apelación. El expediente estará a la disposición de las
partes interesadas de acuerdo con las estipulaciones de la Ley de Libertad de
Información del Estado de Nueva York (FOIA, por sus siglas en inglés). [Ley de
Funcionarios Públicos (Public Officers Law), Artículos 84-89]
H. ¿QUÉ FACTORES CONSTITUIRÁN CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS
PARA EXTENDER EL PERÍODO LÍMITE DE 60 DÍAS PROGRAMADO PARA
LA REVISIÓN POR PARTE DEL NYSED DE LAS DEMANDAS Y
APELACIONES QUE BUSCAN PROTECCIÓN DE UNA ACCIÓN DE UNA
AGENCIA LEA?
T&I1201 (Spanish)
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El Departamento ha determinado que las circunstancias excepcionales podrán incluir,
pero no necesariamente se limitarán, a sucesos como los siguientes:
•
•
•
•
La enfermedad de las partes interesadas
La cancelación de las revisiones programadas en el sitio educativo debido a
cierres escolares no programados
La necesidad de otras actividades de revisión más allá de las especificadas en
la notificación por escrito
Cualquier otro acuerdo mutuo sobre modificaciones en el alcance o el tipo de
revisión requerida
Cuando se identifican circunstancias excepcionales, la nueva fecha para finalizar la
revisión de la demanda se proporcionará por escrito a todas las partes interesadas de la
demanda o apelación.
Todas las partes interesadas de la demanda tienen derecho a alegar circunstancias
extraordinarias e iniciar una petición para extender el período de resolución de la
demanda más allá de los 60 días hábiles establecidos. Dichas peticiones siempre se
deben presentar ante el Departamento de Educación del Estado.
III.
PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER LAS APELACIONES DE LAS DECISIONES
TOMADAS POR UNA AGENCIA EDUCATIVA ESTATAL
A. ¿PUEDE UNA PERSONA O AGENCIA QUE ESTÉ DESCONTENTA CON LA
RESOLUCIÓN DE LA DEMANDA EFECTUADA POR EL DEPARTAMENTO DE
EDUCACIÓN DEL ESTADO PRESENTAR UNA APELACIÓN?
Sí, todas las partes interesadas que estén descontentas con la resolución de la demanda
del Departamento de Educación del Estado pueden presentar una apelación directamente
ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos a la siguiente dirección:
United States Department of Education
Compensatory Education Programs
400 Maryland Avenue, S.W.
Room 3W230, FOB #6
Washington, D.C. 20202-6132
T&I1201 (Spanish)
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