INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INDICE Inscripción de Persona Jurídica Lucrativa 1. 2. 3. Definiciones generales de requisitos Requisitos complementarios Requisitos 3.1 3.2 3.3 Sociedades Fideicomiso Club Deportivo con finalidad lucrativa INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEFINICIONES GENERALES DE REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA LUCRATIVA En el presente apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresión de los requisitos que deben aplicarse en la inscripción de persona jurídica lucrativa: 1. Original y fotocopia 2. Definición de Fotocopia legalizada 3. Definición Copia legalizada 4. Fotocopia legalizada o copia legalizada Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) serán para confrontarse. Excepto en el caso de los documentos que se soliciten en fotocopia quedarán en los archivos de la SAT. Es el acto notarial por medio del cual se le da legalidad a la fotocopia de un documento, siempre que la misma sea procesada, copiada o reproducida del original, según el caso, en presencia del Notario (a) autorizante. Este documento debe cumplir con ciertos requisitos establecidos para que el mismo surta efectos de legalidad. Es el acto notarial por medio del cual el notario (a), emite una copia del documento original, esta es certificada como copia fiel y exacta del documento que él mismo elaboró, a solicitud del interesado. Los documentos que se presenten en fotocopia legalizada o copia legalizada (para el caso del documento de representación legal) serán aceptados como original y, cuando la persona que realiza la gestión indique que entregará la fotocopia legalizada o la copia legalizada (para el caso del documento de representación legal) para los archivos de la SAT, en lugar de la fotocopia simple, también se aceptará. Lo anterior, no exime además la posibilidad de recibir la fotocopia simple. INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN 5. Formulario SAT- 15 Formulario específico para realizar la inscripción de persona jurídica lucrativa debe ser llenado con letra legible o a máquina, no se permiten tachones ni borrones, debe ser firmado por el representante legal. 6. Inscripción previa en los registros que Los documentos que requieran ser inscritos en los registros que correspondan, previo, a la inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, deben ser presentados con la respectiva razón de inscripción. corresponda 7. Factura de servicios 8. Representante Legal Índice Se entenderá como factura de servicios los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del domicilio siendo los siguientes: energía eléctrica, agua potable, teléfono (únicamente de línea fija) o arrendamiento. Se entiende como representante a los Gerentes, Presidentes de Consejo Administrativo, Mandatarios, Factores de Negocios, Gestor de Negocios y toda aquella persona facultada legalmente para representar. INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN REQUISITOS COMPLEMENTARIOS PARA INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA LUCRATIVA En el presente apartado se incluyen requisitos complementarios que deben presentarse para el domicilio o alternativo cuando el contribuyente no posee el documento de identificación original por los motivos que se describen: Cuando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actualizado o no es propietario del inmueble presentar adicionalmente uno de los documentos siguientes: 1. Factura de servicios 2. Documento de Identificación Índice a. Certificación de inscripción en el Registro de la Propiedad de Inmueble. b. Recibo de pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI). c. Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones realizadas a la municipalidad de su localidad. d. El contrato o factura que acredite que el bien inmueble es arrendado. e. El documento de constitución, si en la misma se consigna el domicilio fiscal. f. Cualquier otro documento extendido por la autoridad o entidad competente que certifique el domicilio fiscal consignado. Hasta el 31 de enero de 2013, se aceptará: certificación o constancia del registro de la cédula de vecindad, emitida por el Registro Nacional de Personas, para los casos en que no posean cédula de vecindad por robo, pérdida o deterioro de la misma y se encuentre en trámite la solicitud del DPI. INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN 3. Requisitos a. b. c. d. e. f. g. 1. 2. 3. 4. 5. 3.1 Sociedades Sociedad Anónima Sociedad en Responsabilidad Limitada Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedades Constituidas en el Extranjero Agencias o Sucursales de Sociedades Constituidas en el Extranjero Sociedad con Capital Mixto Formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del representante legal. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en los requisitos complementarios 1, para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del testimonio de la escritura pública de constitución. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del Representante Legal. NOTA: a. b. c. Deben llevar contabilidad completa siempre y cuando no esté inscrito como pequeño contribuyente. Para poder inscribirse en el régimen de pequeño contribuyente el monto de ventas o prestación de servicios no debe exceder anualmente de Q150,000.00, también se le recuerda que las facturas que emitan no generan derecho a crédito fiscal para compensación o devolución, para el comprador de los bienes o al adquiriente de los servicios. La escritura de constitución y el documento del nombramiento del Representante Legal, no se requerirá que estén inscritos en el registro correspondiente, si la fecha de los mismos es posterior al 24 de febrero de 2012. Índice INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN 3.2 Fideicomiso 1. 2. 3. 4. 5. Formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del representante legal. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en los requisitos complementarios 1, para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) de la escritura pública de constitución. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del Representante Legal del Banco Fiduciario. NOTA: Debe llevar contabilidad completa. Índice INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DEPARTAMENTO DE GESTIÓN 3.3 1. 2. 3. 4. 5. Club Deportivo con finalidad lucrativa Formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) de la cédula de vecindad, del documento personal de identificación (DPI) o en caso de ser extranjero, original (en buen estado) del pasaporte, del representante legal. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en los requisitos complementarios 1, para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15 o versión vigente. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento de constitución, debidamente autorizado y aprobado por la Liga del Deporte que se esté inscribiendo. Original (en buen estado) o copia legalizada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en la Liga del Deporte que esta inscribiendo. NOTA: a. Deben llevar contabilidad completa. b. Debe inscribir Perito Contador. Índice