Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias y de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional “20 De Noviembre” Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Normateca Electrónica Institucional FICHA TÉCNICA ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR LO QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FONDO DE LA VIVIENDA Y DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIASY DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DE LAS DELEGACIONES REGIONALES Y ESTATALES, HOSPITALES REGIONALES Y DEL CENTRO MÉDICO NACIONAL “20 DE NOVIEMBRE” Fecha de expedición: 10 de diciembre de 2001 Fecha de publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF): 27 de febrero de 2002 Fecha de entrada en vigor: 28 de febrero de 2002 ACUERDO del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional 20 de Noviembre.1 Al margen un logotipo, que dice: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.- Dirección General. ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FONDO DE LA VIVIENDA Y DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, Y DE LOS COMITES DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PUBLICA DE LAS DELEGACIONES REGIONALES Y ESTATALES, HOSPITALES REGIONALES Y DEL CENTRO MEDICO NACIONAL 20 DE NOVIEMBRE. BENJAMIN GONZALEZ ROARO, Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, con fundamento en los artículos 163 fracción VI de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y 21 fracción VII del Estatuto Orgánico del propio Instituto, y CONSIDERANDO Que el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 establece como una de sus estrategias básicas, impulsar una mejora regulatoria interna en la Administración Pública Federal que facilite la actividad gubernamental y garantice la aplicación de controles indispensables. Así también, establecer programas de mejora continua en los procesos, organización y desempeño de las instituciones y de los servidores públicos, con objeto de hacer esfuerzos integrales y coordinados para la transparencia y el combate a la corrupción. Que el acuerdo que establece las disposiciones de productividad, ahorro, transparencia y desregulación presupuestaria en la Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal del año 2001, en su capítulo V denominado Desregulación, obliga a las entidades de la Administración Pública Federal, entre otras cosas, a simplificar y reducir las normas y procedimientos con el fin de asegurar la calidad y brindar mejores tiempos de respuesta en la prestación de los bienes y servicios que proporciona el Gobierno Federal. Que este Instituto de seguridad social con el fin de contribuir en los procesos de simplificación, transparencia y combate a la corrupción emanados del plan y acuerdo anteriormente invocados, con fecha 13 de junio de 2001, publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Acuerdo de la Junta Directiva 40.1264.2001, mediante el cual se da a conocer la creación de su Comité de Transparencia, Ahorro e Ingreso, que tiene a su cargo, entre otras, funciones en materia de Desregulación, que permitirán al propio Instituto simplificar y reducir sus normas y procedimientos para agilizar la gestión interna. Que con la finalidad de estar acorde y en armonía con lo que disponen las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como sus reglamentos, las cuales fueron publicadas en el Diario Oficial de la Federación los días 4 de enero de 2000 y 20 de agosto de 2001, respectivamente, la Subdirección General de Abasto y Servicios Generales lleva a cabo acciones tendientes a la utilización racional de los recursos que se destinan a cada una de las unidades administrativas a través de políticas preferentemente definidas dentro de un marco jurídico, que sustente la operación de los órganos colegiados a fin de responder de manera eficiente y transparente a los requerimientos de los derechohabientes, mejorando la actuación de los servidores públicos, permitiendo que la capacidad resolutiva se ejerza de manera rápida y eficaz. Que por acuerdos 47.1264.2001, 48.1264.2001 y 49.1264.2001 de la Junta Directiva del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicados en el mencionado órgano informativo el 29 de mayo de 2001, se autorizaron las reformas, adiciones y derogaciones de diversas disposiciones del Reglamento de las delegaciones; así como de los acuerdos 4.1218.96 y 8.1264.96 de la Junta Directiva por los que se autorizaron la constitución de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en los Hospitales Regionales, en las Delegaciones Estatales y Regionales, en el Fondo de la Vivienda, en el Sistema Integral de Tiendas y Farmacias y en el Centro Médico Nacional 20 de Noviembre. 1 Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de febrero de 2002. En virtud de lo anterior, la Subdirección General de Abasto y Servicios Generales, elaboró el Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional 20 de Noviembre, mismo que fue revisado y dictaminado por la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales del propio Instituto, por lo que he tenido a bien expedir el siguiente: ACUERDO ARTICULO PRIMERO.- Se expide el Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional 20 de Noviembre. ARTICULO SEGUNDO.- El manual indicado en el artículo anterior, formará parte de la normatividad vigente y deberá incluirse en el Prontuario Normativo Institucional del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y, por lo tanto, será de observancia obligatoria. ARTICULO TERCERO.- La Subdirección General de Abasto y Servicios Generales con la colaboración de la Coordinación General de Comunicación Social, deberá dar la publicidad necesaria al manual que se expide a través del presente Acuerdo, entre los servidores públicos de las unidades administrativas centrales y desconcentradas del Instituto, a fin de garantizar su debida aplicación y cumplimiento. ARTICULO CUARTO.- El manual de referencia será objeto de un proceso continuo y permanente de actualización, por lo cual, toda propuesta de reforma o modificación que se pretenda realizar a su contenido, deberá ser previamente analizada y consensada por la Subdirección General de Abasto y Servicios Generales para que, en caso de proceder, la autorice y la someta a la consideración de la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales, para su revisión, dictaminación y registro correspondiente. TRANSITORIOS PRIMERO.- El manual a que se refiere este Acuerdo, entrará en vigor al día siguiente de la publicación del presente en el Diario Oficial de la Federación. SEGUNDO.- Se abrogan los Manuales de Integración y Funcionamiento del Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, del Centro Médico Nacional 20 de Noviembre, del Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en las Delegaciones Estatales y Regionales, y del Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en los Hospitales Regionales ubicados en el Distrito Federal y en las Entidades Federativas, expedidos por Acuerdo del Director General publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de diciembre de 1997, así como cualquier otra disposición del mismo nivel que se oponga al manual expedido mediante este Acuerdo. TERCERO.- El manual que se expide estará a disposición de los interesados para su consulta en la Subdirección General de Abasto y Servicios Generales y en las unidades administrativas desconcentradas del Instituto. México, D.F., a 10 de diciembre de 2001.- El Director General, Benjamín González Roaro.- Rúbrica. MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FONDO DE LA VIVIENDA Y DEL SISTEMA INTEGRAL INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS Y DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DE LAS DELEGACIONES REGIONALES Y ESTATALES, HOSPITALES REGIONALES Y DEL CENTRO MÉDICO NACIONAL “20 DE NOVIEMBRE” ÍNDICE CONCEPTO. PÁGINA Introducción. 14 I.- Objetivo. 12 I.- Marco Jurídico. 13 I.- Funciones de los Comités. 28 3.1.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda. 29 3.2.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. del 30 3.3.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Estatales y Regionales. 32 3.4.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de los Hospitales Regionales. 33 3.5.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. 36 IV. Integración de los Comités. 36 4.1.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda. 37 4.2.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. 38 4.3.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Estatales y Regionales. 4.3.1 Delegaciones Estatales. 4.3.2 Delegaciones Regionales. 38 39 40 4.4.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de los Hospitales Regionales. 4.4.1 Hospitales Regionales ubicados en el Distrito Federal. 4.4.2 Hospitales Regionales ubicados en las entidades federativas. 40 4.5.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. 42 V. Funcionamiento de los Comités. 43 I.- Funciones de los Integrantes de los Comités. 6.1.- Del Presidente. 6.2.- Del Secretario Ejecutivo. 6.3.- De los Vocales. 6.4.- De los Asesores 6.5.- De los Invitados. 47 VII.- Formatos e instructivos de llenado. 41 42 47 47 48 48 49 7.1.- CAAS-01 Asuntos que se someten a consideración del Comité. 50 7.2.- CAAS-02 Informe trimestral. Conclusión de Asuntos Dictaminados por el Comité. 53 7.3.- CAAS-03 Informe trimestral. Resultados Generales de las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios-Contratos que se encuentren con atraso en la entrega o prestación de los bienes o servicios, así como prórrogas otorgadas. 56 7.4.- CAAS-04 Informe trimestral. Resultados Generales de las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios-Reporte de Inconformidades. 59 VIII.- Glosario de Términos. 62 INTRODUCCIÓN De acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero del año 2000; en atención a lo que señala el Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, así como en el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicados el 20 de agosto del 2001, en el referido Órgano de Difusión del Gobierno Federal; de conformidad al Artículo Cuarto Transitorio del Acuerdo número 27.1252.99 de la H. Junta Directiva, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 1999, por el cual se aprueban las Reformas, Adiciones y Derogaciones al Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; y en el numeral 4 del Oficio–Circular No. SGJRL/1200/99 del 3 de noviembre de 1999 suscrito por el Subdirector General Jurídico y de Relaciones Laborales, se elaboró el Manual de Integración y Funcionamiento de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y de los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. Con la formulación de este instrumento jurídico, se busca llevar a cabo las acciones tendientes a la utilización racional de los recursos que se destinan a cada una de las unidades administrativas a través de políticas perfectamente definidas dentro de un marco jurídico, que sustente la operación de dichos órganos colegidos, para responder de manera eficiente y transparente a los requerimientos de los derechohabientes, mejorando la actuación de los servidores públicos, permitiendo que la capacidad resolutiva se ejerza de manera rápida y eficaz, conservando su nexo jerárquico con el nivel central. El presente documento lo conforma el objetivo, marco jurídico, la integración de cada órgano colegiado, las atribuciones, el funcionamiento y las funciones de los integrantes, así como los formatos e instructivos de llenado. El manual estará sujeto a revisiones periódicas tanto del área involucrada como de las Subdirecciones Generales Jurídica y de Relaciones Laborales y de Abasto y Servicios Generales, de tal forma que será actualizado conforme a las modificaciones que se establezcan dentro del marco jurídico federal e institucional, o que la propia cultura fáctica lo requiera. I.- OBJETIVO Establecer los lineamientos normativos tendientes a regular a los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias; así como, a los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Estatales y Regionales, de los Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”, adecuando su integración y funcionamiento, que permitan a los servidores públicos que los integran, asumir su participación con el más amplio sentido de responsabilidad en el análisis y dictamen de los asuntos sometidos a su consideración. II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Promulgada el 5 de Febrero de 1917. LEYES Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Publicada en el D.O.F. el 27 de agosto de 1932. Ley sobre el Contrato de Seguro. Publicada en el D.O.F. el 31 de agosto de 1935. Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. Publicada en el D.O.F. el 31 de agosto de 1935. Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Publicada en el D.O.F. el 29 de diciembre de 1950. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Publicada en el D.O.F. el 28 de diciembre de 1963. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Publicada en el D.O.F. el 29 de diciembre de 1976. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Publicada en el D.O.F. el 31 de diciembre de 1976. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Publicada en el D.O.F. el 29 de diciembre de 1978. Ley del Impuesto sobre la Renta. Publicada en el D.O.F. el 30 de diciembre de 1980. Ley Federal de Derechos. Publicada en el D.O.F. el 31 de diciembre de 1981. Ley General de Bienes Nacionales. Publicada en el D.O.F. el 8 de enero de 1982. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Publicada en el D.O.F. el 31 de diciembre de 1982. Ley de Planeación. Publicada en el D.O.F. el 5 de enero de 1983. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicada en el D.O.F. el 27 de diciembre de 1983. Ley General de Salud. Publicada en el D.O.F. el 7 de febrero de 1984. Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. Publicada en el D.O.F. el 31 de diciembre de 1985. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Publicada en el D.O.F. el 14 de mayo de 1986. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Publicada en el D.O.F. el 28 de enero de 1988. Ley sobre la Celebración de Tratados. Publicada en el D.O.F. el 2 de enero de 1992. Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Publicada en el D.O.F. el 1 de julio de 1992. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Publicada en el D.O.F. el 4 de agosto de 1994. Ley Aduanera. Publicada en el D.O.F. el 15 de diciembre de 1995. Ley del Impuesto General de Importación. Publicada en el D.O.F. el 18 de diciembre de 1995. Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y Máquinas para elaborar Cápsulas, Tabletas y Comprimidos. Publicada en el D.O.F. el 26 de diciembre de 1997. Ley de los Servicios de Seguridad Prestados por Empresas Privadas. Publicada en el G.O.D.F. el 18 de enero de 1999. Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros. Publicada en el D.O.F. el 18 de enero de 1999. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Publicada en el D.O.F. el 4 de enero del 2000. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Publicada en el D.O.F. el 4 de enero del 2000. REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Comisión Intersecretarial Consultiva de Obra Pública. Publicado en el D.O.F. el 8 de julio de 1981. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Publicado en el D.O.F. el 18 de noviembre de 1981. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Publicado en el D.O.F. el 29 de febrero de 1984. Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Publicado en el D.O.F. el 29 de febrero de 1984. Reglamento Financiero del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 4 de octubre de 1985. Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 6 de junio de 1988. Reglamento de Seguridad y Vigilancia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 9 de septiembre de 1988. Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Residuos Peligrosos. Publicado en el D.O.F. el 25 de noviembre de 1988. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Publicado en el D.O.F. el 26 de enero de 1990. Reglamento Interior de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. Publicado en el D.O.F. el 12 de abril de 1995. Reglamento de la Ley Aduanera. Publicado en el D.O.F. el 6 de junio de 1996. Reglamento de la Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud. Publicado en el D.O.F. el 28 de mayo de 1997. Acuerdo 22.1233.97 de la Junta Directiva, por el que se aprueba el Reglamento de las Delegaciones del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 1 de octubre de 1997. Reglamento de Insumos para la Salud. Publicado en el D.O.F. el 4 de febrero de 1998. Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Publicado en el D.O.F. el 14 de enero de 1999. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. Publicado en el D.O.F. el 15 de marzo de 1999. Reglamento de la Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y Máquinas para Elaborar Cápsulas, Tabletas y/o Comprimidos. Publicado en el D.O.F. el 15 de septiembre de 1999. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. Publicado en el D.O.F. el 15 de septiembre de 2000. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Publicado en el D.O.F. el 20 de agosto de 2001. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Las Mismas. Publicado en el D.O.F. el 20 de agosto de 2001. OTRAS DISPOSICIONES Código de Comercio. Publicado en el D.O.F. el 7 de octubre de 1889. Código Penal para el Distrito Federal. Publicado en el D.O.F. el 14 de agosto de 1931. Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. Publicado en el D.O.F. el 29 de agosto de 1931. Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. Publicado en el D.O.F. el 1 de septiembre de 1932. Código Federal de Procedimientos Penales. Publicado en el D.O.F. el 30 de agosto de 1934. Código Federal de Procedimientos Civiles. Publicado en el D.O.F. el 24 de febrero de 1943. Acuerdo de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación, por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley Federal de Responsabilidades en lo referente a familiares de los Servidores Públicos. Publicado en el D.O.F. el 11 de febrero de 1983. Acuerdo de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación ,que fija las normas de funcionamiento e integración del Registro de Servidores Públicos Sancionados en la Administración Pública Federal y se delegan facultades que en él mismo se consignan. Publicado en el D.O.F. el 24 de febrero de 1984. Acuerdo de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, que establece las reglas de operación para la adquisición de medicamentos por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 10 de mayo de 1984. Acuerdo de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, que establece las reglas de operación para la fijación o modificación de precios de medicamentos y sus materias primas. Publicado en el D.O.F. el 10 de mayo de 1984. Lista de materias primas para la elaboración de medicamentos que, de acuerdo con el artículo 287 fracción II de la Ley General de Salud y sin perjuicio de las atribuciones de otras dependencias del Ejecutivo Federal, requieren autorización sanitaria de la Secretaría de Salud, para su importación. Publicada en el D.O.F. el 9 de marzo de 1987. Lista de los psicotrópicos de los grupos II, III y IV a que se refiere al artículo 245 de la Ley General de Salud, para los cuales se requiere permiso de importación. Publicada en el D.O.F. el 9 de marzo de 1987. Lista de medicamentos que, con base en lo dispuesto por el artículo 227 de la Ley General de Salud, se determina que integran los grupos a que se refiere el artículo 226 de dicha Ley en sus fracciones I, II y III. Publicada en el D.O.F. el 21 de octubre de 1988. Acuerdo número 09.1154.91 por el que la Junta Directiva del Instituto aprueba las Políticas, Bases y Lineamientos Institucionales en Materia de Obra Pública. Expedido el 9 de diciembre de 1991. Decreto de promulgación de la Secretaría de Relaciones Exteriores, del Tratado de Libre Comercio de América del Norte. Publicado en el D.O.F. el 20 de diciembre de 1993. Lineamientos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales a cargo de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 2 de mayo de 1994. Oficio-Circular de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, mediante el cual se dan a conocer los lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales a cargo de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 19 de agosto de 1994. Acuerdo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se establecen las reglas administrativas en materia del Servicio de Tesorería. Publicado en el D.O.F. el 18 de noviembre de 1994. Decreto de promulgación del Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, la República de Colombia y la República de Venezuela. Publicado en el D.O.F. el 9 de enero de 1995. Decreto de promulgación del Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa Rica. Publicado en el D.O.F. el 10 de enero de 1995. Decreto de promulgación del Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Bolivia. Publicado en el D.O.F. el 11 de enero de 1995. Acuerdo 7.1206.95 de la Junta Directiva del Instituto, por el que se autoriza la creación del Comité Interno de Obras Públicas del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Expedido el 20 de julio de 1995. Decreto de promulgación de la Secretaría de Relaciones Exteriores, de la Convención por la que se suprime el requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros. Publicado en el D.O.F. el 14 de agosto de 1995. Acuerdo de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, que establece la clasificación y codificación de mercancías cuya importación o exportación está sujeta a regulación sanitaria por parte de la Secretaría de Salud. Publicado en el D.O.F. el 27 de diciembre de 1995. Norma Oficial Mexicana NOM-073-SSA1-1993. Estabilidad de Medicamentos. Publicada en el D.O.F. el 8 de marzo de 1996. Resolución que prorroga la vigencia de las constancias de integración nacional y/o de proveedor expedidas por la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial a las empresas que se indican. Publicada en el D.O.F. el 29 de marzo de 1996. Acuerdo número 13.1220.96 de la Junta Directiva del Instituto, que establece la integración y funcionamiento del Comité de Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 18 de octubre de 1996. Acuerdo de la Secretaría de Salud, por el que se establece que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que presten servicios de salud, aplicarán, para el primer nivel de atención médica el cuadro básico y, en el segundo y tercer nivel, el catálogo de insumos. Publicado en el D.O.F. el 6 de noviembre de 1996. Cuadro Básico y Catálogo de Medicamentos 1996. Publicado en el D.O.F. el 15 de noviembre de 1996. Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo por transmisión electrónica o en medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación pública. Publicado en el D.O.F. el 11 de abril de 1997. Acuerdo de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, que establece lineamientos para la contratación de los servicios de telefonía de larga distancia por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 7 de mayo de 1997. Acuerdo número 7.1228.97 de la Junta Directiva del Instituto, por el que se expiden las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamiento y enajenación de bienes inmuebles, y de enajenación de bienes muebles del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 21 de mayo de 1997. Cuadro Básico y Catálogo de Instrumental y Equipo Médico de la Secretaría de Salud. Publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 1997. Lineamientos de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. Publicado en el D.O.F. el 4 de agosto de 1997. Cuadro Básico y Catálogo de Biológicos y Reactivos del Sector Salud 1997. Publicado en el D.O.F. el 29 de septiembre de 1997. Acuerdo del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expiden los manuales que se indican. Publicado en el D.O.F. el 12 de diciembre de 1997. Cuadro Básico y Catálogo de Material de Curación y Prótesis 1997. Publicado en el D.O.F. el 29 de diciembre de 1997. Oficio-Circular de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, por el que se dan a conocer los Lineamientos y Procedimiento para el Control, Seguimiento y Cobro de las Sanciones Económicas, Multas y Pliegos de Responsabilidades. Publicado en el D.O.F. el 15 de enero de 1998. Acuerdo de la Secretaría de Salud, por el que se relacionan las especialidades farmacéuticas susceptibles de incorporarse al Catálogo de Medicamentos Genéricos Intercambiables y se determinan las pruebas que deberán aplicárseles. Publicado en el D.O.F. el 19 de marzo de 1998. Acuerdo de la Secretaría de Salud, por el que se determinan las cantidades o volúmenes de productos químicos esenciales, a partir de los cuales serán aplicables las disposiciones de la Ley. Publicado en el D.O.F. el 27 de abril de 1998. Catálogo de medicamentos genéricos intercambiables. Publicado en el D.O.F. el 17 de agosto de 1998. Acuerdo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. Publicado en el D.O.F. el 25 de agosto de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-125-SCFI-1998. Prácticas comerciales- Requisitos mínimos de información para la prestación de servicios de autotransporte de carga. Publicada en el D.O.F. el 23 de octubre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-133-SSA1-1995. Que establece las especificaciones sanitarias de las agujas hipodérmicas desechables. Publicada en el D.O.F. el 29 de octubre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-139-SSA1-1995. Que establece las especificaciones sanitarias de las bolsas para recolectar sangre. Publicada en el D.O.F. el 30 de octubre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-136-SSA1-1995. Que establece las especificaciones sanitarias de las bolsas para recolección de orina. Publicada en el D.O.F. el 17 de noviembre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-137-SSA1-1995. Información regulatoria- Especificaciones generales de etiquetado que deberán ostentar los dispositivos médicos, tanto de manufactura nacional como de procedencia extranjera. Publicada en el D.O.F. el 18 de noviembre de 1998. Acuerdo 11.1246.98 de la Junta Directiva del Instituto, mediante el cual se autoriza la creación del Comité de Revisión, Análisis y Aprobación de Modificaciones de Contratos de Bienes Muebles. Publicado en el D.O.F. el 19 de noviembre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-140-SSA1-1995. Que establece las especificaciones sanitarias de las bolsas para fraccionar sangre. Publicada en el D.O.F. el 25 de noviembre de 1998. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos para la Contratación de Servicios. Publicado en el D.O.F. el 3 de diciembre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-019-SCFI-1998. Seguridad de equipo de procesamiento de datos. Publicada en el D.O.F. el 11 de diciembre de 1998. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Normas y Procedimientos para el Ejercicio del Presupuesto Institucional. Publicado en el D.O.F. el 30 de diciembre de 1998. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se delegan en el titular de la Subdirección General de Abastecimientos del propio Instituto, las facultades que se indican. Publicado en el D.O.F. el 30 de diciembre de 1998. Norma Oficial Mexicana NOM-130-SCFI-1998. Requisitos de información para los servicios de remozamiento y mantenimiento de inmuebles y muebles que se encuentren en los mismos. Publicada en el D.O.F. el 2 de febrero de 1999. Norma Oficial Mexicana NOM-177-SSA1-1998. Que establece las pruebas y procedimientos para demostrar que un medicamento es intercambiable. Publicada en el D.O.F. el 7 de mayo de 1999. Código Penal Federal. Publicado en el D.O.F. el 17 de mayo de 1999. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Revisión, Análisis y Aprobación de Modificación de Contratos de Bienes Muebles. Publicado en el D.O.F. el 2 de septiembre de 1999. Norma Oficial Mexicana NOM-171-SSA1-1998. Para la práctica de hemodiálisis. Publicada en el D.O.F. el 29 de septiembre de 1999. Oficio-Circular de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, mediante el cual se informa del procedimiento que deberá observarse en la contratación de adquisiciones, arrendamientos, obra pública y servicios, en lo relativo a la acreditación de los proveedores y contratistas de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Publicado en el D.O.F. el 20 de octubre de 1999. Circular F 4.2.1 de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por la que se autoriza a las Instituciones de Fianzas expedir fianzas en moneda extranjera. Publicada en el D.O.F. el 14 de diciembre de 1999. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se autoriza la creación de la Comisión de Apoyo para la Inversión en Equipo Médico e Insumos para la Salud del Instituto. Publicado en el D.O.F. el 24 de enero de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos de la Subdirección de Almacenes y Suministros. Publicado en el D.O.F. el 3 de febrero de 2000. Acuerdo de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional. Publicado en el D.O.F. el 3 de marzo de 2000. Resolución de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por la que emite la Miscelánea Fiscal para el 2000 y su anexo 1. Publicada en el D.O.F. el 6 de marzo de 2000. Proyecto de Norma Oficial Mexicana de la Secretaía de Salud PROY-NOM-197-SSA1-2000. Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de hospitales generales y consultorios de atención médica especializada. Publicado en el D.O.F. el 17 de abril de 2000. Acuerdo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 4 de mayo de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Integración y Funcionamiento de los Subcomités Institucional y Desconcentrado de Revisión de Bases. Publicado en el D.O.F. el 12 de mayo de 2000. Norma Oficial Mexicana NOM-036-SCFI-2000. Prácticas Comerciales-Requisitos de información en la contratación de servicios funerarios. Publicada en el D.O.F. el 15 de mayo de 2000. Código Civil Federal. Publicado en el D.O.F. el 29 de mayo de 2000. Acuerdo de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. Publicado en el D.O.F. el 9 de agosto de 2000. Proyecto de Norma Oficial Mexicana de la Secretaría de Salud PROY-NOM-068-SCFI-2000. Prácticas comerciales-Requisitos de Información para la prestación de servicios de reparación y/o mantenimiento de vehículos. Publicado en el D.O.F. el 18 de agosto de 2000. Reglas generales para operaciones de finanzas y reafianzamiento en moneda extranjera celebradas por instituciones de fianzas. Publicadas en el D.O.F. el 21 de agosto de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos de Importaciones. Publicado en el D.O.F. el 13 de septiembre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Informática del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 26 de septiembre de 2000. Acuerdo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal. Publicado en el D.O.F. el 13 de octubre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos para las Delegaciones del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 16 de octubre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones. Publicado en el D.O.F. el 16 de octubre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos para el Abastecimiento Regional. Publicado en el D.O.F. el 2 de noviembre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual General de Procedimientos del Centro Médico Nacional 20 de Noviembre. Publicado en el D.O.F. el 9 de noviembre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Organización de Hospitales Regionales. Publicado en el D.O.F. el 9 de noviembre de 2000. Acuerdo de la Directora General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual de Procedimientos de la Subdirección de Programación y Presupuesto. Publicado en el D.O.F. el 10 de noviembre de 2000. Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal del año 2001. Publicado en el D.O.F. el 31 de diciembre de 2000. Oficio Circular de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se comunican las fechas límite para el Proceso Presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal 2001. Publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2001. Acuerdo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que establece las disposiciones de productividad, ahorro, transparencia y desregulación presupuestaria en la Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal del año 2001. Publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2001. Acuerdo 38.1263.2001 de la Junta Directiva del Instituto, por el que se aprueban las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios de Cualquier Naturaleza, excepto los relacionados con Obra Pública, del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 5 de abril de 2001. Acuerdo 48.1264.2001 de la Junta Directiva del Instituto, mediante el cual se dan a conocer las reformas, adiciones y derogación de diversas disposiciones, que autorizó la constitución de los comités desconcentrados de adquisiciones, arrendamientos y servicios en las delegaciones estatales y regionales, en el Fondo de la Vivienda, en el Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y en el Centro Médico Nacional 20 de Noviembre. Publicado en el D.O.F. el 29 de mayo de 2001. Acuerdo 49.1264.2001 de la Junta Directiva del Instituto, mediante el cual se dan a conocer las reformas, adiciones y derogación de diversas disposiciones 8.1216.96, que autorizó la constitución de los comités desconcentrados de adquisiciones, arrendamientos y servicios en las delegaciones estatales y regionales, en el Fondo de la Vivienda, en el Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y en el Centro Médico Nacional 20 de Noviembre. Publicado en el D.O.F. el 29 de mayo de 2001. Decreto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. Publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001. Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. Publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001. Acuerdo de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, por el que establece el Manual de Requerimientos de Información a dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y a la Procuraduría General de la República. Publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001. Acuerdo 39.1264.2001 de la Junta Directiva del Instituto, mediante el cual se dan a conocer las normas, medidas, criterios y bases generales en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, que se deberán observar durante el ejercicio fiscal del año 2001 en el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 7 de junio de 2001. Acuerdo 40.1264.2001 de la Junta Directiva del Instituto, mediante el cual se da a conocer la creación del Comité de Transparencia, Ahorro e Ingreso del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Publicado en el D.O.F. el 13 de junio de 2001. Acuerdo 3.1267.2001 de la Junta Directiva del Instituto, por el que se designa a Fernando Viveros Castañeda, Subdirector General Jurídico y de Relaciones Laborales, como servidor público del primer nivel que suplirá las ausencias temporales del Director General. Publicado en el D.O.F. el 26 de julio de 2001. Decreto de la Secretaría de Salud, por el que se aprueba el Programa Nacional de Salud 2001-2006. Publicado en el D.O.F. el 21 de septiembre de 2001. Programa Nacional de Salud 2001-2006. Publicado en el D.O.F. el 21 de septiembre de 2001. III.- FUNCIONES DE LOS COMITÉS 3.1.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda. I.- Revisar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Fondo de la Vivienda, así como formular la observaciones y recomendaciones convenientes, para su integración a los programas institucionales. II.- Dictaminar previamente a la iniciación del procedimiento, sobre la procedencia de no celebrar licitaciones públicas, por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 41 de la ley, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII de dicho precepto legal, en cuyo caso se deberá informar al Comité Desconcentrado, una vez concluida la contratación respectiva. III.- Autorizar, en casos de excepción, en los procedimientos de licitación pública, la reducción de plazos a no menos de diez días naturales, que deben transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de prestación y apertura de proposiciones, cuando medien razones justificadas del área solicitante de los bienes y servicios, y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. IV.- Analizar trimestralmente los informes que presente el Subdirector de Administración, sobre el avance y/o conclusión de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública dictaminados conforme a la fracción II anterior, así como de las licitaciones públicas que se realicen y, en su caso, recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. V.- Analizar exclusivamente para su opinión, cuando se le solicite el Vocal Ejecutivo del Fondo de la Vivienda del Instituto, las unidades administrativas centrales o alguna instancia competente sobre los dictámenes y fallos emitidos por los servidores públicos responsables de ello. VI.- Evaluar trimestralmente el avance del ejercicio del Programa Anual de Obras y del Programa Anual de Operación y Conservación del Fondo de la Vivienda del Instituto, así como emitir las recomendaciones procedentes. VII.- Proponer modificaciones a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con obra pública del Instituto, así como a las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de obra pública, sometiéndolas a la consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o del Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. VIII. Proponer al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, el establecimiento de Subcomités, cuando se justifique, determinando su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al Comité Desconcentrado de cada caso que dictaminen. IX. Someter a la consideración de la Junta Directiva, una vez aceptada la propuesta del establecimiento de Subcomités por parte del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, a efecto de recabar la autorización correspondiente. I.- Coadyuvar al cumplimiento de la Ley, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas y demás disposiciones aplicables. 3.2.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. I.- Revisar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, así como formular las observaciones y recomendaciones convenientes, para su integración a los programas institucionales. II.- Dictaminar, previamente a la iniciación del procedimiento, sobre la procedencia de no celebrar licitaciones públicas, por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 41 de la Ley, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII de dicho precepto legal, en cuyo caso se deberá informar al Comité Desconcentrado, una vez concluida la contratación respectiva. III.- Autorizar, en casos de excepción, en los procedimientos de licitación pública, la reducción de plazos a no menos de diez días naturales que deben transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones, cuando medien razones justificadas del área solicitante de los bienes y servicios, y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. IV.- Analizar trimestralmente los informes que presente el Subdirector de Administración sobre el avance y/o conclusión de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública dictaminados conforme a la fracción II anterior, así como de las licitaciones públicas que se realicen y, en su caso, recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. V.- Analizar exclusivamente para su opinión, cuando se le solicite el Director del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, las unidades administrativas centrales o alguna otra instancia competente, los dictámenes y fallos emitidos por los servidores públicos responsables de ello. VI. Evaluar trimestralmente el avance del ejercicio del Programa Anual de Obras y del Programa Anual de Operación y Conservación del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, así como emitir las recomendaciones procedentes. VII. Proponer modificaciones a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con obra pública del Instituto, así como a las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de obra pública, sometiéndolas a la consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o del Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. I.- Proponer al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, el establecimiento de Subcomités, cuando se justifique, determinado su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al Comité Desconcentrado de cada caso que dictaminen. II.- Someter a la consideración de la H. Junta Directiva, una vez aceptada la propuesta del establecimiento de Subcomités por parte del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, a efecto de recabar la autorización correspondiente. III.- Coadyuvar al cumplimiento de la Ley, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, y demás disposiciones aplicables. 3.3.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Estatales y Regionales. I.- Revisar los proyectos de los programas y presupuestos desconcentrados de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y de la obra pública, así como formular las observaciones y recomendaciones convenientes. II.- Dictaminar, antes del inicio del procedimiento respectivo, sobre la procedencia de no celebrar licitaciones públicas, por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 42 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas; así como en el artículo 41 de la Ley, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII del propio precepto legal, en cuyo caso se deberá informar al Comité Desconcentrado una vez concluida la contratación respectiva. III.- Autorizar, en casos de excepción, en los procedimientos de licitación pública, la reducción de plazos a no menos de diez días naturales, que deben transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones, cuando medien razones justificadas del área solicitante de los bienes, servicios u obras públicas, y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. IV. Evaluar trimestralmente el avance del ejercicio del Programa Anual de Obras y del Programa Anual de Operaciones y Conservación de la Delegación, así como emitir las recomendaciones procedentes. V. Analizar y emitir opinión, cuando lo soliciten el Delegado, las unidades administrativas centrales o alguna otra instancia competente, sobre los dictámenes y fallos relacionados con la materia, expedidos por el servidor público responsable de ello. I.- Proponer modificaciones a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con obra pública del Instituto, así como a las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de obra pública, sometiéndolas a la consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, o del Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. II.- Analizar trimestralmente los informes que presente el Subdelegado de Administración, sobre el avance y/o conclusión de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública dictaminados conforme a la fracción II anterior, así como de las licitaciones públicas que se realicen y, en su caso, recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa, y verificar que el Subdelegado de Administración reporte por escrito y sistemáticamente al área central de su competencia, cualquier variación de los servicios autorizados por excepción de la licitación pública. III.- Constituir el Subcomité encargado de la revisión de bases de licitación. IV.- Rendir el informe trimestral del seguimiento de los acuerdos del Comité Desconcentrado; al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o al Comité Interno de Obra Pública, en sus respectivas materias, remitiendo copias de las actas de las sesiones celebradas en ese periodo dentro de la primera quincena de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. V.- Aprobar el programa de arrendamiento y aseguramiento de bienes muebles patrimoniales de la Delegación y verificar que las pólizas de seguros se contraten de acuerdo a la disponibilidad de recursos. VI.- Proponer al Comité de Adquisiciones, Comité Interno de Obra Pública, el justifique, determinando su integración términos en que deberán informar al dictaminen. Arrendamientos y Servicios del Instituto o al establecimiento de Subcomités, cuando se y funciones específicas, así como la forma y Comité Desconcentrado de cada caso que XII. Someter a la consideración de la Junta Directiva del Instituto, una vez aceptada la propuesta del establecimiento de Subcomités por parte del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o del Comité Interno de Obra Pública, a efecto de recabar la autorización correspondiente. XIII. Coadyuvar al cumplimiento de la Ley, y de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, y demás disposiciones aplicables. 3.4.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de los Hospitales Regionales. I.- Revisar los proyectos de los programas y presupuestos desconcentrados de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y de la obra pública, así como formular las observaciones y recomendaciones convenientes. II.- Dictaminar, antes del inicio del procedimiento respectivo, sobre la precedencia de no celebrar licitaciones públicas, por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 42 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas; así como en el 41 de la Ley, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII del propio precepto legal, en cuyo caso se deberá informar al Comité Desconcentrado una vez concluida la contratación respectiva. III.- Autorizar, en casos de excepción, en los procedimientos de licitación pública, la reducción de plazos a no menos de diez días naturales, que deben transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones, cuando medien razones justificadas del área solicitante de los bienes, servicios u obras públicas, y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. IV.- Evaluar trimestralmente el avance del ejercicio del Programa Anual de Obras y del Programa Anual de Operación y Conservación del Hospital Regional, así como emitir las recomendaciones procedentes. V.- Analizar y emitir opinión, cuando lo soliciten el Director del centro hospitalario, las unidades administrativas centrales o alguna otra instancia competente, sobre los dictámenes y fallos relacionados con la materia, expedidos por el servidor público responsable de ello. VI. Proponer modificaciones a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con obra pública, del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, así como a las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de obra pública, sometiéndolas a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, o del Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. VII. Analizar trimestralmente los informes que presente el Subdirector Administrativo, sobre el avance y/o conclusión de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública dictaminados conforme a la fracción II anterior, así como de las licitaciones públicas que se realicen y, en su caso, recomendar las medidas necesarias para anotar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. I.- Rendir el informe trimestral del seguimiento de los acuerdos del Comité Desconcentrado, al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o al Comité Interno de Obra Pública, en sus respectivas materias, remitiendo copias de las actas de las sesiones celebradas en ese periodo dentro de la primera quincena de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. II.- Proponer al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o al Comité Interno de Obra Pública, el establecimiento de Subcomités, cuando se justifique, determinando su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al Comité Desconcentrado de cada caso que dictaminen. III.- Someter a la consideración de la H. Junta Directiva del Instituto, una vez aceptada la propuesta del establecimiento de Subcomités por parte del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o del Comité Interno de Obra Pública, a efecto de recabar la autorización correspondiente. IV.- Coadyuvar al cumplimiento de la Ley y de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, y demás disposiciones aplicables. 3.5.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. I.- Revisar los proyectos de los programas y presupuestos desconcentrados de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y de la obra pública, así como formular las observaciones y recomendaciones convenientes. II. Dictaminar, antes del inicio del procedimiento respectivo, sobre la precedencia de no celebrar licitaciones públicas, por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 42 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas; así como en el 41 de la Ley, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII del propio precepto legal, en cuyo caso se deberá informar al Comité Desconcentrado una vez concluida la contratación respectiva. III. Autorizar, en casos de excepción, en los procedimientos de licitación pública, la reducción de plazos que deben transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones, cuando medien razones justificadas del área solicitante de los bienes, servicios u obras públicas, y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. I.- Evaluar trimestralmente el avance del ejercicio del Programa Anual de Obras y del Programa Anual de Operación y Conservación del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”, así como emitir las recomendaciones procedentes. II.- Analizar y emitir opinión, cuando lo solicite el Director del centro hospitalario, las unidades administrativas centrales o alguna otra instancia competente, sobre los dictámenes y fallos relacionados con la materia, expedidos por el servidor público responsable de ello. III.- Proponer modificaciones a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, excepto los relacionados con obra pública, del Instituto, así como a las políticas, bases y lineamientos institucionales en materia de obra pública, sometiéndolas a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, o del Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. IV.- Analizar trimestralmente los informes que presente el Subdirector Administrativo, sobre el avance y/o conclusión de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública dictaminados conforme a la fracción II anterior, así como de las licitaciones públicas que se realicen y, en su caso, recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. V.- Rendir el informe trimestral del seguimiento de los acuerdos del Comité Desconcentrado, al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o al Comité Interno de Obra Pública, en sus respectivas materias, remitiendo copias de las actas de las sesiones celebradas en ese periodo dentro de la primera quincena de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. IX. Proponer al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, o al Comité Interno de Obra Pública el establecimiento de Subcomités, cuando se justifique, determinando su integración y funciones específicas, así como la forma y términos en que deberán informar al Comité Desconcentrado de cada caso que dictaminen. X. Someter a la consideración de la Junta Directiva del Instituto, una vez aceptada la propuesta del establecimiento de Subcomités por parte del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto o del Comité Interno de Obra Pública, a efecto de recabar la autorización correspondiente. I.- Coadyuvar al cumplimiento de la Ley, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, y demás disposiciones aplicables. IV.- INTEGRACIÓN DE LOS COMITÉS 4.1.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, del Fondo de la Vivienda. PRESIDENTE • El Vocal Ejecutivo del Fondo de la Vivienda. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdirector de Administración. VOCALES • • • • • • El Subdirector de Crédito. El Subdirector de Finanzas. El Jefe de Servicios de Tesorería. El Jefe de Servicios de Recursos Materiales y Servicios Generales. El Jefe del Departamento de Adquisiciones y Almacenes. El Jefe del Departamento de Servicios Generales e Inventarios. ASESORES • • El Representante de la Contraloría Interna en el Fondo de la Vivienda. El Representante de la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales. INVITADOS • El representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su asistencia. 4.2.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. PRESIDENTE • El Director del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdirector de Administración. VOCALES • • • • • • El Subdirector de Finanzas. El Subdirector de Abasto. El Subdirector de Mercadotecnia. El Representante de las Gerencias Regionales. El Representante de las Unidades Comerciales. El Jefe de Servicios de Recursos Materiales y Servicios Generales. ASESORES • • • El Representante del Órgano Interno de Control en el Instituto El Representante de la Contraloría Interna del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. El Representante de la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales. INVITADOS • El representante del área que se encuentre involucrado en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su asistencia. 4.3.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Estatales y Regionales. 4.3.1.- Delegaciones Estatales. PRESIDENTE • El Delegado Estatal. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdelegado de Administración. VOCALES • • • • • • • • • El Subdelegado Médico. El Subdelegado de Prestaciones. El Representante de la Coordinación General de Delegaciones. El Jefe del Departamento de Adquisiciones. El Jefe del Departamento de Obras y Mantenimiento. El Jefe del Departamento de Servicios Generales. El Jefe del Departamento de Finanzas. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos. El Jefe de la Unidad de Atención al Derechohabiente. ASESORES • • El Jefe de la Unidad Jurídica. El Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. INVITADOS • Se invitará al representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su presencia. 4.3.2.- Delegaciones Regionales. PRESIDENTE • El Delegado Regional. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdelegado de Administración. VOCALES • • • • • • • • • El Subdelegado Médico. El Subdelegado de Prestaciones. El Representante de la Coordinación General de Delegaciones. El Jefe del Departamento de Adquisiciones. El Jefe del Departamento de Obras y Mantenimiento. El Jefe del Departamento de Servicios Generales. El Jefe del Departamento de Finanzas. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos. El Jefe de la Unidad de Atención al Derechohabiente. ASESORES • • El Jefe de la Unidad Jurídica. El Jefe de la Unidad de Auditoría Interna. INVITADOS • Se invitará al representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su asistencia. 4.4.- Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de los Hospitales Regionales. 4.4.1.- Hospitales Regionales ubicados en el Distrito Federal. PRESIDENTE • El Director del Hospital Regional. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdirector Administrativo. VOCALES • • • • • • • • El Subdirector Médico. El Coordinador de Enseñanza e Investigación. El Jefe de Atención al Derechohabiente. El Coordinador de Recursos Materiales. El Coordinador de Mantenimiento. El Coordinador de Servicios Generales. El Coordinador de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Financieros. ASESORES • • El Representante de la Contraloría General en el Instituto. El Representante de la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales. INVITADOS • El representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su asistencia. 4.4.2.- Hospitales Regionales ubicados en las entidades federativas. PRESIDENTE • El Director del Hospital Regional. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdirector Administrativo. VOCALES • • • • • • • • El Subdirector Médico. El Coordinador de Enseñanza e Investigación. El Jefe de Atención al Derechohabiente. El Coordinador de Recursos Materiales. El Coordinador de Mantenimiento. El Coordinador de Servicios Generales. El Coordinador de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Financieros. ASESORES • • El Representante de la Unidad de Auditoría Interna de la Delegación Estatal en la cual esté ubicado el Hospital Regional. El Representante de la Unidad Jurídica de la Delegación Estatal en la cual esté ubicado el Hospital Regional. INVITADOS • El representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o el representante del área que se estime necesaria su asistencia. 4.5.- Comité Desconcentrado de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. PRESIDENTE • El Director del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. SECRETARIO EJECUTIVO • El Subdirector Administrativo. VOCALES • • • • • El Subdirector Médico. El Subdirector de Enseñanza e Investigación. El Coordinador de Recursos Materiales y Financieros. El Coordinador de Recursos Humanos. El Coordinador de Mantenimiento y Servicios Generales. ASESORES • • • El Representante de la Contraloría General en el Instituto. El Representante de la Subdirección General Jurídica y de Relaciones Laborales. El Jefe de la División de Asuntos Jurídicos del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. INVITADOS • El representante del área que se encuentre involucrada en los procesos de adquisición que se vayan a tratar por el Comité Desconcentrado y/o del representante del área que se estime necesaria su asistencia. V.- FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS Los Comités Desconcentrados sesionarán en forma ordinaria por lo menos una vez al mes, salvo que no existan asuntos a tratar, en cuyo caso deberá darse aviso oportunamente a los miembros de los referidos órganos colegiados, cuando menos con veinticuatro horas de anticipación a la hora que se tenía prevista para su celebración; y sólo en casos debidamente justificados y a través de convocatoria emitida por el Presidente de cada Comité Desconcentrado, se podrán realizar sesiones extraordinarias. En la primera sesión del ejercicio fiscal de que se trate, deberá presentarse a consideración de los Comités Desconcentrados, el calendario de sesiones ordinarias, el volumen anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios autorizados, y el programa de inversión autorizado para las Delegaciones, así como los montos máximos de actuación a que se haga referencia en el Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio de que se trate. En ausencia del Presidente de cada Comité Desconcentrado o de su suplente las reuniones no podrán llevarse a cabo. En el caso de las Delegaciones Estatales y Regionales, el servidor público suplente del Presidente del Comité Desconcentrado, de acuerdo con el nivel inferior jerárquico inmediato en la estructura delegacional, corresponde al Subdelegado de Administración, además de ser el responsable de las áreas de control de las adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública. El Presidente, el Secretario Ejecutivo y los Vocales tendrán derecho a voz y voto. Los Asesores y los Invitados tendrán derecho a voz, pero no a voto. Los integrantes titulares de cada Comité Desconcentrado con derecho a voz y voto, podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al del titular. El orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada sesión, deberán entregarse a todos los miembros de cada Comité Desconcentrado cuando menos con dos días hábiles de anticipación para sesiones ordinarias y con un día hábil para las extraordinarias. En caso de no observarse estos plazos, la sesión no podrá llevarse a cabo. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asistan, como mínimo la mitad más uno de sus miembros, con derecho a voto, y las decisiones se tomarán por mayoría de votos, debiendo indicarse en el acta de la reunión quiénes emitan el voto y el sentido de éste, excepto en los casos en que la decisión sea unánime; en caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad para tomar la determinación correspondiente. Los asuntos que se sometan a la consideración de cada Comité Desconcentrado, deberán presentarse a través del formato número CAAS-001, que se anexa a este manual; el cual invariablemente deberá contener, como mínimo indispensable, los datos siguientes: a) La información resumida en el asunto que se propone sea analizado, o bien, la descripción genérica de los bienes, servicios o trabajos que se pretendan adquirir, arrendar o contratar, así como su monto estimado. b) La justificación y la fundamentación legal para llevar a cabo el procedimiento de contratación. c) La indicación de la documentación soporte que se adjunte para cada asunto dentro de la cual deberá considerarse, entre otra, la que acredite la existencia de suficiencia presupuestal, así como la que certifique la cantidad de existencia en inventario. d) Las características relevantes de la operación, tales como: el carácter nacional o internacional de procedimiento de contratación, tomando en cuenta que si fuese internacional, se deberá acatar lo que se indica en el artículo 14 y 28 párrafo II de la Ley; si se encuentra o no cubierto por los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio; en su caso, si se cuenta con la autorización de la Secretaría de Economía para reservar de la aplicación de los Tratados de Libre Comercio el procedimiento de contratación respectivo; si los precios son fijos o sujetos a escalación; si los contratos son abiertos; si se requerirá abastecimiento simultáneo, entre otros. Una vez que el asunto sea analizado, y dictaminado por cada Comité Desconcentrado, el formato correspondiente deberá ser firmado antes de concluir la sesión, por cada asistente con derecho a voto. De cada sesión se elaborará un acta que deberá ser leída y firmada al inicio de la sesión siguiente, por todos los miembros que hubiesen asistido a ella. Se deberá remitir una copia del acta de la sesión correspondiente al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, o al Comité Interno de Obra Pública, según corresponda. Invariablemente deberá incluirse en el orden del día, un apartado correspondiente al seguimiento de acuerdos emitidos en las sesiones anteriores. En asuntos generales, sólo podrán incluirse asuntos de carácter informativo. Quedará a elección de los Asesores y los Invitados que asistan para orientar o aclarar la información de los asuntos a tratar, firmar el formato en que se contenga el acuerdo respectivo. Sin embargo, deberán firmar el acta de la reunión como constancia de su participación, en la que deberá señalarse el sentido del acuerdo tomado por los miembros con derecho a voz y voto y los comentarios relevantes de cada caso. El formato del asunto que se someta a la consideración de cada Comité Desconcentrado, deberá estar firmado por el Secretario Ejecutivo, responsabilizándose de que la información contenida en el mismo corresponde a la proporcionada por las áreas requirentes. Las especificaciones y justificaciones técnicas deberán ser firmadas por el titular del área responsable de la requisición. La responsabilidad del voto quedará limitada a la documentación que sea presentada, en este sentido las determinaciones y opiniones de los miembros de cada Comité Desconcentrado, no comprenden las acciones y omisiones que posteriormente se generen durante el desarrollo de los procedimientos de contratación o en el cumplimiento de contratos. El informe trimestral de la conclusión de los asuntos dictaminados conforme a las fracciones II, V y XII del artículo 41 y 42, así como la fracción IV del Artículo 22 de la Ley, así como los resultados generales de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, deberán presentarse por el presidente de cada Comité Desconcentrado, dentro de la primera quincena de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. Este documento deberá permitir al Comité Desconcentrado analizar la gestión de las áreas responsables de las contrataciones y, en su caso, proponer las medidas preventivas que estime necesarias. El informe trimestral deberá contener por lo menos, los aspectos siguientes: I.- La mención de los procedimientos de contratación que concluyan, cuya procedencia haya sido dictaminada por el Comité Desconcentrado, precisando el desarrollo de dichos procedimientos y la formalización del contrato respectivo, conforme al formato número CAAS-02 que se incorpora al presente manual. II.- La precisión de los resultados generales de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, cuyo comportamiento podrá advertirse, a través de los indicadores siguientes: a) El porcentaje de atención de requisiciones, mismo que se obtendrá de la división del total de éstas que hayan sido formalizadas mediante pedido o contrato en el trimestre, entre el total de requisiciones recibidas por el área responsable de las contrataciones, y b) El porcentaje del cumplimiento de las obligaciones de los proveedores pactadas en los contratos, el cual se obtendrá de la división del total de los contratos cuyas obligaciones fueron cumplidas por los proveedores, entre el total de los contratos cuyas prestaciones deben cumplirse por los proveedores durante el trimestre. III.- El señalamiento de los contratos en los que el proveedor o contratista haya incurrido en atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, así como los casos en que se haya autorizado el diferimento de los plazos de entrega o de prestación de los bienes o servicios, precisando aquellos en los que se haya aplicado la penalización respectiva. La información a que alude ésta fracción podrá incluirse en el formato número CAAS-03 que se anexa a este manual. IV.- La referencia de las inconformidades recibidas, a fin de que el Comité Desconcentrado, cuente con elementos para proponer medidas tendientes a subsanar las deficiencias que, en su caso, estuvieran ocurriendo en las áreas contratantes, con el propósito de evitar se susciten de nueva cuenta las deficiencias que generaron dichas inconformidades. Para ello, será necesario precisar el acto en contra del cual se presenta la inconformidad, las áreas involucradas, los motivos que la generaron, y el sentido de la resolución. Al rendirse esta información podrá utilizarse el formato número CAAS-04 que se incorpora al manual. V.- La indicación del estado que guarden los procedimientos de aplicación de las garantías, la rescisión de los contratos y por el no reintegro de anticipos. VI.- FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LOS COMITÉS. 6.1.- DEL PRESIDENTE: Autorizar las órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias; coordinar y dirigir las sesiones del Comité Desconcentrado, convocar a sus miembros cuando sea necesario, pronunciar los comentarios que estime pertinentes y emitir el voto respectivo. El Presidente en caso de empate, tiene voto de calidad, tomando las decisiones que estime pertinentes. 6.2.- DEL SECRETARIO EJECUTIVO: Verificar la expedición y correcta elaboración de las órdenes del día y de los formatos CAAS01, con los cuales se solicita la autorización del Comité Desconcentrado, para llevar a cabo los procedimientos de contratación, que de acuerdo a lo previsto por la Ley puedan realizarse como excepción a la licitación pública, o en su caso, los relativos a la reducción de plazos en licitaciones públicas, que integrarán la carpeta de la reunión correspondiente, incluyendo los soportes documentales necesarios; así como remitir a cada integrante del Comité Desconcentrado, la invitación anexando un ejemplar de la carpeta de la sesión. Cuidar que los acuerdos del Comité Desconcentrado se asienten en el formato respectivo y se instrumente el acta de cada una de las sesiones, vigilando que el archivo de documentos esté completo y se mantenga actualizado, cuidando su conservación por el tiempo mínimo que marca el Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del archivo contable gubernamental, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de agosto de 1998. Pronunciar los comentarios que estime pertinentes y emitir el voto respectivo. Consolidar la información que remitan las áreas contratantes, a fin de integrar los informes trimestrales que conforme a la Base Séptima del Acuerdo que establece las bases de integración y funcionamiento de los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de las comisiones consultivas mixtas de abastecimiento de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, deberá presentar el Presidente del Comité Desconcentrado. Asimismo, designar un Secretario Técnico quien lo auxiliará en las tareas indicadas. 6.3.- DE LOS VOCALES: En su caso, enviar al Secretario Ejecutivo antes de la reunión, los documentos de los asuntos que se deben someter a la consideración del Comité Desconcentrado; analizar el orden del día y los documentos sobre los asuntos a tratar, así como pronunciar los comentarios que estime pertinentes y emitir el voto respectivo. Firmar los asuntos de los casos dictaminados. Realizar las demás acciones que le mande el Comité, en el ámbito de su competencia, de acuerdo con los ordenamientos que sean aplicables. 6.4.- DE LOS ASESORES: Proporcionar la orientación necesaria en torno a los asuntos que se traten, de acuerdo con las facultades que tenga conferidas el área que lo haya designado. 6.5.- DE LOS INVITADOS: Únicamente tendrán participación en los casos en que el Secretario Ejecutivo considere necesario su intervención, para aclarar aspectos técnicos o administrativos, relacionados con los asuntos sometidos a la consideración del Comité Desconcentrado. VII.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: ASUNTOS QUE SE SOMETEN A CLAVE: (CAAS-01). CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DESCONCENTRADO. INSTRUCTIVO DE LLENADO CAMPO NOMBRE No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA. 2 SESIÓN 3 No. 4 DÍA, MES Y AÑO. 5 ÁREA REQUIRIENTE. DEBE ANOTARSE La denominación del órgano desconcentrado que corresponda. Ordinaria o extraordinaria. Con letra el número de sesión que corresponda. Con números arábigos la fecha en que se celebra la sesión. La denominación del área administrativa que solicitó los bienes. Con números arábigos el número de folio que contiene la solicitud de bienes. 6 REQUISICIÓN O SOLICITUD No. El número de la página y el total de las hojas que conformen el formato. 7 HOJA DE Descripción genérica de los bienes. 8 CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE LOS BIENES, SERVICIOS O TRABAJOS. PLANTEAMIENTO. Solicitud, justificación, fundamento legal y descripción de soportes documentales. ACUERDO. La resolución tomada por los miembros Desconcentrado y su número respectivo. 9 del Comité 10 Con una “X” según corresponda el caso. CONTRATO ABIERTO Con una “X” según corresponda el caso. 11 ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO 12 PARTIDA PRESUPUESTAL AUTORIZADA. La clave correspondiente a este rubro programático de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto. 13 La cantidad total monetaria que implique el costo de los bienes. MONTO. 14 NOMBRE DEL FORMATO: ASUNTOS QUE SE SOMETEN A CLAVE: (CAAS-01). CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DESCONCENTRADO. INSTRUCTIVO DE LLENADO No. CAMPO NOMBRE DEBE ANOTARSE 15 VERIFICACIÓN DE EXISTENCIAS. La cantidad de bienes con existencia disponible en las áreas almacenarias. 16 LUGAR DE ENTREGA. El centro de trabajo o unidad administrativa convenido en el contrato para la entrega de los bienes. 17 PRECIOS SUJETOS A AJUSTE Con una “X” según corresponda el caso. 18 CONDICIONES DE ENTREGA. Responsabilidad del transporte, considerando los INCOTERMS. 19 PRESIDENTE, SECRETARIO EJECUTIVO Y Los nombres, cargos y firmas de los integrantes del Comité Desconcentrado autorizados para la validación del formato. VOCAL. seguro o impuestos, NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL, CONCLUSIÓN CLAVE: (CAAS-02) DE ASUNTOS DICTAMINADOS POR EL COMITÉ DESCONCENTRADO. INSTRUCTIVO DE LLENADO No. CAMPO NOMBRE DEBE ANOTARSE 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA. La denominación del órgano desconcentrado que corresponda. 2 TRIMESTRE QUE SE REPORTA. Con letra el periodo que comprenda los tres meses que se informan y el año a que pertenece. 3 HOJA______ DE_______-. El número de la página y el total de las hojas que conforman el formato. 4 6 REQUISICIÓN O SOLICITUD Y contiene la solicitud de bienes y la denominación y DESCRIPCIÓN DE BIENES, SERVICIOS O características de los bienes. TRABAJOS. Con números arábigos el día, mes y año convenidos en el FECHA RECEPCIÓN EN ÁREA contrato para la disposición de los bienes. CONTRATANTE. La cantidad total monetaria que comprenda el costo total de la MONTO ESTIMADO TOTAL (PESOS). requisición. 7 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. Licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. 8 FECHA Y NÚMERO DE LA SESIÓN. Con números arábigos el día, mes y año en que se celebra la reunión y el número progresivo. Con números arábigos el número de folio que 5 9 10 11 Con números arábigos el día mes y año de la publicación de la FECHA DE CONVOCATORIA O SOLICITUD convocatoria o de la emisión de la solicitud de cotización. DE COTIZACIÓN. Con números arábigos el día, mes y año en que se emite el acta de fallo de la licitación pública o de la invitación a cuando FECHA DE FALLO. menos tres personas. PROVEEDOR ADJUDICADO. O CONTRATISTA La razón social de la empresa fabricante, distribuidora o contratista que ganó el concurso. NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL, CONCLUSIÓN CLAVE: (CAAS-02) DE ASUNTOS DICTAMINADOS POR EL COMITÉ DESCONCENTRADO . INSTRUCTIVO DE LLENADO No. CAMPO NOMBRE DEBE ANOTARSE Con números arábigos el folio consecutivo asignado al contrato adjudicado al proveedor o contratista. 12 CONTRATO NO. 13 FECHA DE CONTRATO. 14 MONTO ADJUDICADO (PESOS). La cantidad total monetaria que comprende el contrato adjudicado. 15 RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN. El nombre, cargo y firma del servidor público que integra la información y requisita el formato. 16 PRESIDENTE DEL DESCONCENTRADO. 17 El nombre, cargo y firma del servidor público que se encarga de SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ la Secretaría Ejecutiva del Comité Desconcentrado. DESCONCENTRADO. FORMALIZACIÓN DEL Con números arábigos el día, mes y año en que se formaliza el contrato. COMITÉ El nombre, cargo y firma del servidor público que preside el Comité Desconcentrado. NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL. RESULTADOS GENERALES DE LAS CLAVE: (CAAS-03) ADQUISICIONES, ARRRENDAMIENTOS, SERVICIOS O TRABAJOS. INSTRUCTIVO DE LLENADO CAMPO NOMBRE No. DEBE ANOTARSE 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA. Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. 2 TRIMESTRE QUE SE REPORTA. Con letra el periodo que comprenda los tres meses que se informan y el año a que pertenece. 3 HOJA El número de la página y el total de las hojas que conforman el formato. 4 No. PROG. 5 CONTRATO No. FORMALIZACIÓN. 6 MONTO PESOS). 7 PROVEEDOR O CONTRATISTA. La razón social de la empresa fabricante o distribuidora de los bienes o contratista. 8 FECHA DE ENTREGA PACTADA. Con números arábigos el día, mes y año de la entrega de los bienes pactada con el proveedor o contratista de acuerdo al contrato adjudicado o la modificación autorizada en su caso. 9 FECHA DE ENTREGA REAL. Con números arábigos el día, mes y año de la entrega de bienes servicios o trabajos por atraso del proveedor o contratista o derivada de prórrogas otorgadas. 10 DÍAS DE ATRASOS. Con números arábigos el periodo en días naturales en que el proveedor no cumple con la entrega. DE La secuencia progresiva en que se relacionan los contratos que se encuentran con atraso. DE Y CONTRATO FECHA (MILES DE Con números arábigos el folio consecutivo asignado al contrato adjudicado al proveedor o contratista el día, mes y año en que se formaliza el contrato. DE La cantidad total monetaria que comprenda el contrato adjudicado. NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL. RESULTADOS GENERALES DE LAS CLAVE : (CAAS-03) ADQUISICIONES , ARRRENDAMIENTOS, SERVICIOS O TRABAJOS. INSTRUCTIVO DE LLENADO No. 11 CAMPO NOMBRE DEBE ANOTARSE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGA (NO. DE Con números arábigos los días otorgados por reprogramación de tiempo en las entregas al proveedor o contratista. DÍAS). 12 Con números arábigos el monto monetario correspondiente a la APLICACIÓN DE PENAS POR ATRASO sanción económica a la que se hace acreedor el proveedor o contratista penalizado. (MILES DE PESOS). 13 RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN. 14 PRESIDENTE DEL DESCONCENTRADO. 15 SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ se encarga de la Secretaría Ejecutiva del Comité DESCONCENTRADO. Desconcentrado. El nombre, cargo y firma del servidor público que integra la información y requisita el formato. El nombre, cargo y firma del servidor público que preside al COMITÉ Comité Desconcentrado. El nombre, cargo y firma del servidor público que NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL, RESULTADOS CLAVE: (CAAS-04) GENERALES DE LAS ADQUISICIONES, ARRRENDAMIENTOS, SERVICIOS, O TRABAJOS REPORTE DE INCONFORMIDADES INSTRUCTIVO DE LLENADO CAMPO NOMBRE No. DEBE ANOTARSE 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA. Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. 2 TRIMESTRE QUE SE REPORTA. Con letra la periodicidad trimestral que se informa. 3 HOJA El número de página y el total de hojas que conforman el reporte. 4 No. PROG. La secuencia con que se relaciona los procedimientos que se enlistan. 5 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN (1). Licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. DE 8 INCONFORMIDAD PRESENTADA EN LA Convocatoria, junta de aclaraciones, bases, recepción y apertura FASE DE: (2) de propuestas técnicas, apertura de propuestas económicas, fallo, etc. FECHA DE PRESENTACIÓN Y MOTIVOS. Con números arábigos el día mes y año en que se presenta la inconformidad y las causas que a criterio del proveedor o contratista la originan. ÁREA RESPONSABLE DE LA El área adquirente que realiza la contratación. CONTRATACIÓN 9 PROVEEDOR INCONFORME. 6 7 O CONTRATISTA RESOLUCIÓN (BREVE DESCRIPCIÓN). 10 FECHA DE RESOLUCIÓN. 11 La razón social de la empresa fabricante o distribuidora de bienes y servicios o el contratista que presentó la inconformidad. El contenido de las investigaciones, dictamen y respuesta que haya dado el órgano de control de la inconformidad presentada. Con números arábigos el día, mes y año en que se remite la respuesta a la inconformidad. NOMBRE DEL FORMATO: INFORME TRIMESTRAL, RESULTADOS CLAVE: (CAAS-04) GENERALES DE LAS ADQUISICIONES, ARRRENDAMIENTOS, SERVICIOS, O TRABAJOS REPORTE DE INCONFORMIDADES INSTRUCTIVO DE LLENADO No. CAMPO NOMBRE 12 RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN. 13 PRESIDENTE DEL DESCONCENTRADO. 14 SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ El nombre, cargo, firma del servidor público que se encarga de la DESCONCENTRADO. Secretaria Ejecutiva del Comité Desconcentrado. DEBE ANOTARSE El nombre, cargo y firma del servidor público que integra la información y requisita el formato. COMITÉ El nombre, cargo, firma del servidor público que preside el Comité Desconcentrado. VIII.- GLOSARIO DE TÉRMINOS VIII.- GLOSARIO DE TÉRMINOS BASES A las Bases de Licitación Pública. BIENES RESTRINGIDOS Aquellos bienes muebles para oficinas, mobiliario, equipo, vehículos terrestres y marítimos cuya adquisición o arrendamiento se encuentre limitado por disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. COMITÉ(S) DESCONCENTRADO(S) A los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Fondo de la Vivienda y del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, y los Comités Desconcentrados de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública de las Delegaciones Regionales y Estatales, Hospitales Regionales y del Centro Médico Nacional “20 de Noviembre”. CONTRATISTA A la persona que celebre con el Instituto contratos de obra pública. INSTITUTO Al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. JUNTA DIRECTIVA A la Honorable Junta Directiva del Instituto. LEY A la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. ÓRGANO DESCONCENTRADO A las unidades administrativas desconcentradas del Instituto. PROVEEDOR A la persona que celebre con el Instituto contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios. REGLAMENTO Al Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. TRABAJOS A las obras nuevas, de ampliación, remodelación y equipamiento de las unidades físicas adscritas a las unidades administrativas y centros de trabajo delegacionales, así como el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades físicas adscritas al órgano desconcentrado. TRATADOS: A los convenios regidos por el derecho internacional público, celebrados por escrito entre el gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y uno o varios sujetos de Derecho Internacional Público, ya sea que para su aplicación requiera o no la celebración de acuerdos en materias específicas, cualquiera que sea su denominación, mediante los cuales los Estados Unidos Mexicanos asumen compromisos.