-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Marketing en Medicina VII David vs Goliat… ¿Quién ganaría hoy?? (1) El “efecto Goliat” en las Instituciones Médicas Séptima Parte - Una continua y desigual lucha entre grandes y pequeñas organizaciones Médicas, donde el triunfador puede ser cualquiera- Por Juan D. Morelli (*) Una pequeña sala de espera (sin secretaria, claro), un despacho pequeñito que le sirve de consultorio... un escritorio, la infaltable camilla, la vitrina… y eso es todo!. Ahora, ¡A conquistar el mundo!...(si el mundo se deja). ¿Puede, hoy en día, un Médico escaso de recursos triunfar en su profesión? ¿Tiene posibilidades frente a las grandes organizaciones, que brindan al Paciente todo tipo de servicios bajo un mismo techo? ¿Qué ocurre con la necesidad de incorporar avances tecnológicos y aparatología, que se requieren cada vez más? ¿Y el imprescindible capital de trabajo?... Trataremos, desde estas páginas, de analizar los recursos con los que cuentan las grandes instituciones sanitarias y los Médicos aislados -o agrupados en pequeñas unidades productivas- y determinar qué resultado surgiría de una posible contienda entre ambos. Pero no crea, a priori, que tomaremos partido por el más débil, como suele ocurrir en los eventos deportivos. No, claro que no!. Para nosotros el mejor será aquel que use con mayor idoneidad sus recursos - muchos o pocos-; el que sepa sacar ventaja aún de sus debilidades; el analítico, que -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------evaluará sus oportunidades y no las dejará pasar; el perfeccionista, que pensará que las cosas pueden hacerse, siempre, un poco mejor… Si ese es Ud. lo apoyamos!. Y no nos importa si es Goliat o David!!! Este es un caso complejo -y difícil- que hemos decidido incorporar a la serie de artículos sobre Marketing que estamos publicando en Intramed, debido a las múltiples consultas que tenemos de nuestros amables lectores, donde se evidencia que existe una preocupación acentuada por el enfrentamiento entre las grandes y pequeñas organizaciones de profesionales. Y, créame, la experiencia nos enseña que, ambos,... tienen miedo!. I. Una vieja historia La historia de David y Goliat y la enseñanza que nos ha dejado, no es desconocida por nadie, pero trataremos esta vez de verla desde otro ángulo (adivino que Ud. ya acertó: la analizaremos… desde la óptica del Marketing!! … jajaja). Permítanos ahora presentarle a los “rivales”, que, por razones de discreción, llamaremos I y II y describamos sus recursos, posibilidades, habilidades, etc. contemplados desde nuestra visión actual. Análisis Comparativo Recursos humanos Tecnología disponible Contendiente I Contendiente II Grandote, que deja insignificante a Mike Tyson, y todo lo fuerte y amedrentador que puede imaginarse Enorme lanza, afilada espada y escudo de metal Pequeñito, casi con el estilo de un “hobbit” y, sin ninguna preparación militar ni perfil guerrero Unas pocas piedras planas y una larga cuerda de -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 2 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Normas ISO para la defensa personal Habilidades Creencias Análisis FODA Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Estudios y evaluación de mercado Posicionamiento repujado de última generación Armadura compuesta por casco, peto, coraza y placas que cubrían de metal casi todo su cuerpo, dando una formidable protección Guerrero experimentado, invencible en cien batallas, de excelente manejo de sus armas y con contundente efectividad Fe basada en sus propias fuerzas y habilidades, fortificada por una experiencia exitosa cuero con una bolsa abierta en su extremo. Un vestido normal para un pastorcito, sin resguardo ni protección alguna Gigantesco. Fortaleza física única. Armamento variado y moderno. Protección casi inviolable. Experiencia en combate Imponente aspecto que amedrentaba a sus ocasionales rivales hasta paralizarlos y así dar fácil cuenta de ellos Poco cerebro y mínima imaginación para descubrir a un enemigo peligroso y real…que no lo aparentaba No consideradas por él, dado que aun no había nacido el guerrero que pudiera con él David era desconocido por los Fariseos hasta el momento y no se hizo ningún esfuerzo por saber acerca de él Vencedor absoluto y Fortaleza espiritual. Agilidad, flexibilidad y velocidad de desplazamiento. Sagacidad Pastor rural sin experiencia militar, experto en el lanzamiento de piedras con una honda para la protección de su rebaño Firme creencia en una protección suprema que emanaba del mas allá y que guiaba sus pasos Ser aparentemente “insignificante” como para pasar desapercibido y no ser visto como un peligro latente Falta de experiencia en la guerra. Imposibilidad absoluta de presentar batalla cuerpo a cuerpo. Increíbles!!!! Su rival era formidable, titánico e invencible Goliat era conocido por todos y se conocía perfectamente como procedía frente al combate Un “civil” sin experiencia -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 3 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------consecuente, acostumbrado a ganar siempre Inspirar terror... y amedrentar. El considerarse “invencible” fue su fin. Burlarse de los rivales. Asustar sólo con el tamaño imponente. Permanecer estático. Estrategia Tácticas Benchmarking Innecesario, porque era el líder y no había nada para aprender… Manejo de los tiempos Perder tiempo burlándose de su conteniente. Otorgar la iniciativa al rival Ninguna Acción militar y, como tal, que no medía los riesgos desde la óptica técnica Manipular y encubrir para sorprender al rival antes de ser percibido como riesgoso Aparentar no ser peligroso para así poder aproximarse hasta la distancia ideal de disparo de su honda Búsqueda de inspiración en la caza de lobos y otras bestias, que le enseñaron técnicas de aproximación Tomar sus propias decisiones, en el momento más oportuno Lanzamiento de piedra, seguida por decapitación Del análisis preliminar de este cuadro resumen pareciera que el ganador sería inevitablemente el primero de ellos, basado en múltiples atributos de combate. La tradición nos muestra lo contrario y trataremos de determinar el porqué (más allá de cualquier creencia religiosa y con la ayuda, claro, del Marketing) El Nº I -Don Goliat-, cometió muchos errores conceptuales y estratégicos, que lo llevaron a perder la cabeza (literalmente...). Veamos: Desconocer sus debilidades y, como tal, no corregirlas a tiempo, No saber quién era, o qué hacía, su contendiente Subestimarlo en forma absoluta, basado en su apariencia inofensiva Salir al combate sin ningún plan estratégico No considerar la posibilidad de perder y no tener evaluadas caminos alternativos Quedase estático, dejándole la iniciativa al rival No haber puesto en práctica tácticas de combate alguna, como simplemente protegerse cuando el rival empezó a hacer girar la honda. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 4 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------El Nº II, el joven David, supo: Agarrar la “papa caliente” que le tiraron. Perdón!, aceptar el desafío. Tener bien conocido al rival Capitalizar sus fortalezas No subestimar sus propias debilidades Salir al combate con un plan bien trazado Jugarse a fondo para aprovechar la oportunidad Basarse firmemente en sus creencias Utilizar exquisitamente sus habilidades Sacar el máximo provecho de la tecnología con que contaba Saber esperar el momento oportuno No perder tiempo Terminar con el rival rápidamente La contienda fue breve y concluyente... II. El “efecto Goliat” ¡Qué historia!, no?????. Y créame que cayo algo más que la cabeza de Goliat, porque cuando se pierde una batalla de esta forma, son muchos (los de arriba y también los de abajo en la organización) los que son destruidos junto con el perdedor. Las enseñanzas que podemos sacar son enormes y casi no tendría que decir nada más pero, no llego al mínimo de palabras que tengo establecido para el artículo así que voy a tratar de agregar algunos detalles más. (jajaja) El cuadro, trasladado hasta nuestros días es claro: el “invencible” gigante de aquellos tiempos remotos se equivocó, como lo siguen haciendo muchas instituciones médicas de nuestros días, grandes, medianas o pequeñas, al tener que enfrentarse a otras (que daremos en llamar “Efecto Goliat” aunque sea llevado a cabo por David) La abundancia de recursos –humanos, materiales, tecnológicos, etc.- no garantiza el éxito a menos que exista un régimen de conducción (managment, liderazgo...) que: conduzca realmente la organización -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 5 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- establezca metas claras y las comunique, optimice los recursos, actúe como moderador en los conflictos, supervise la marcha de las actividades, determine el rendimiento de los equipos. Por su parte, las pequeñas entidades médicas también pueden no capitalizar sus ventajas y se mimetiza con el medio o, lo que es peor, se paralizan frente a la amenaza de rivales hiperdimensionados para su tamaño y deciden que es inútil presentar batalla. No se en cuál de los grupos está Ud., Dr. pero créame que siempre puede dar una buena batalla, tanto si es Goliat como si es David. Todo va a depender de la forma en que usa sus recursos, de las aptitudes que pondrá en juego, de sus conocimientos y habilidades y, fundamentalmente, de sus actitudes. III. El tamaño… ¿No importa? La tendencia de los últimos años es a agrandar cada vez más todo tipo de organización, como si en el propio tamaño existiera el poder de amedrentar a cada rival (efecto Goliat II), hacerlo más difícil para la competencia y, sobre todo, lograr el triunfo. Para remarcarlo y evidenciarlo podemos encontrar, sin demasiado esfuerzo, que las grandes instituciones médicas tienen múltiples ventajas y beneficios, tales como: Amplia variedad de servicios Mínimos desplazamientos para el Paciente Acortamiento de plazos y tiempos en estudios y prácticas Economía de escala Amplitud y diversidad de cobertura social Planes adaptados a cada bolsillo Aparatología y tecnología actualizada Posibilidades de interconsulta Etc., etc. Pero como hay beneficios evidentes, su propia magnitud la conduce a errores que plantean serias desventajas: Despersonalización en el trato -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 6 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organización no centrada en la satisfacción del Paciente Burocracia exasperante Manejo de “feudos” en forma absolutista Desorden organizativo Despilfarro Incomunicación departamental Desconocimiento de los componentes de la organización de objetivos y metas Recursos humanos no motivados, con alta rotación de personal Lentitud en las resoluciones Irresponsabilidad IV. Mamíferos en la era de los Dinosaurios Las Organizaciones uni, bi o policelulares, conformadas por hasta un puñado de Médicos podríamos asemejarlas a esos primitivos mamíferos que lograron sobrevivir en épocas del reinado absolutista de los grandes saurios. No competían directamente con ellos pero tampoco le cedían terreno, aguardando el momento oportuno (que, porqué no lo llamamos “efecto David” así nadie se pone celoso). Estas células también tienen en su haber muchos beneficios o diferenciales respectos a las otras organizaciones: Trato personalizado y humanístico Reconocimiento del Paciente Tiempo para un trato diferencial, cuado corresponda Responsabilidad, donde se juega el propio nombre y honra del profesional Actitud familiar Rápida toma de decisiones Costos de estructura muy bajos Mayor flexibilidad Amplitud de horarios, posibilidad de visita domiciliaria En cuanto a sus desventajas, son variadas: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 7 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tecnología desactualizada Dispersión de servicios Tiempos más prologados Poco personal Carencia de métodos de actualización de su gente Escasez de recursos Dificultad en la interconsulta V. Cambiemos las armas!!!!! (…a ver qué pasa!) Pasemos un instante por el absurdo: ¿Qué hubiera pasado si en nuestra vieja historia original le dábamos la honda y las piedras a Goliat, despojándolo de su armamento y éstas, conjuntamente con su armadura y defensas le fueran transferidas a David? Ni David hubiera podido levantar una lanza que pesaba decenas de kilos, ni Goliat hubiera acertado una sola pedrada de cien que lanzara. Cada elemento estaba adaptado profundamente a ellos, más allá de un uso racional, tradicional o eficiente que hubieran podido darle. ¿Comprende, mi amigo, lo que le quiero decir?. Observemos los puntos anteriores: en cada David y en cada Goliat hay ventajas, diferenciales, desventajas, beneficios, etc. que ambos bandos puede usar lógicamente. Entonces, no importa tanto si Ud. es un gigante de enorme facturación y múltiples asociados o un esforzado y solitario Médico de barrio, sin más recursos y tecnología que su saber y criterio. Cualquiera puede ganar SU PROPIA BATALLA, aunque esto no implique la derrota absoluta del adversario y menos aún su desaparición. Ganar muchas veces significa poder coexistir, a veces a la sombra del árbol más frondoso, a veces trepado en lo más alto. También significa que haya espacio para todos. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 8 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------VI. David o Goliat?? Dicho todo lo anterior, ¿Quién tendrá la mayor probabilidad de ganar la batalla?...¿Goliat, con su monumental respaldo?...¿O David, que su adaptabilidad al medio?. Hemos visto ya suficiente acerca del Marketing (lo remito a algunos artículos anteriores) como para saber que aquel que aplique mejor las reglas básicas, tendrá mayores posibilidades de triunfar. Ganará, entonces: El que practique un sistema de atención orientado a la satisfacción del Paciente El que se preocupe en reconocer las necesidades, aspiraciones y deseos de su público El que cometa menos errores El que aprenda de los errores cometidos El que piense que siempre podrá hacer las cosas algo –o muchomejor El se capacite y también entrene a su gente en forma sistemática El que motive El que respete El que no sea ganado por la rutina El que sepa escuchar El que no subestime a sus rivales Cualquiera puede ganar. VII. Conclusiones Ud., amigo Doctor, tiene una realidad propia que debe saber defender. Para ello debe ser consciente de lo que cuenta, conocer sus propias fortalezas y debilidades (ver “Cómo Empezar a Transformar su Consultorio”), tomar riesgos, establecer las estrategias que regirán su trabajo y usar todas las herramientas que le permitan, primero subsistir, luego mejorar y finalmente triunfar, sabiendo que el concepto de “éxito” variará según las personas y los objetivos. No importa si es joven o ya maduro, con un pequeño consultorio alquilado o dueño de una monstruosa clínica, lo importante es que piense, cada vez que un Paciente sale de su consultorio: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 9 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿He hecho lo suficiente por él? ¿Lo habrá percibido de esa manera? ¿Me comuniqué adecuadamente? ¿Pude inspirarle confianza? ¿Todo el equipo lo trató de forma profesional, pero cordial y afable? ¿Pude ofrecerle un confort adecuado a sus requerimientos? ¿Tengo un nivel de equipamiento que es adecuado a mis necesidades? ¿Volverá cada vez que me necesite? ¿Será capaz de recomendarme? Si lo logra, Ud. está muy bien encaminado y las posibilidades de ganar su propia contienda está más próximas. VIII. …Y que Patatín y que Patatero Con tantos mensajes diferentes pareciera que nos hemos olvidado del triunfador de nuestra historia del comienzo, pero no lo crea así. Luego su exitoso combate, David logró el reconocimiento y valoración de su gente, lo que se tradujo en premios, fama, poder y fortuna, y hasta fue coronado como C.E.O., perdón!, como el Rey de su Pueblo... pero esa es otra historia. La nuestra, Ud. y su competencia, la están escribiendo cada día. (*) Juan D. Morelli se formó en Ingeniería Industrial, especializándose en Marketing de la Salud. Ocupando la Dirección de Marketing en importantes laboratorios, evaluó la especial problemática del Médico, desarrollando un método para su crecimiento profesional. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 10 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Actualmente asesora a empresas y dicta Cursos prácticos sobre Marketing para Médicos en la Universidad Tecnológica Nacional (www.fineduweb.com.ar). Correo electrónico: juandmorelli @yahoo.com.ar Tel: (5411) 4574-1677 (1) Con la adaptación de esta historia y las múltiples licencias literarias perpetradas no se ha pretendido ofender a nadie, tomar partido por ninguna de las partes ni herir ningún tipo de sentimiento religioso, histórico, tradicional, místico o de cualquier otra naturaleza. Se ha pretendido usarla respetuosamente y con el exclusivo fin de dar a este ejemplo -ampliamente conocido por todos-, un enfoque pedagógico diferente y enriquecedor. Palabras clave: marketing, médico, profesional, paciente, consultorio, David, habilidades, lenguaje, medicina, empatía, FODA, organización, posicionamiento, satisfacción, responsabilidad, roles, Goliat, eficiencia, servicio, motivación, institución -----------------------------------------------------------------------------------------------------------www.intramed.net Todos los derechos reservados | Copyright 1997-2004 Página 11