Formulario de solicitud de Licencia debidamente lleno

GUIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE DE LA SOLICITUD DE LICENCIA
DE OPERADOR DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS - PERSONA JURIDICA
A. NORMAS GENERALES
1. El operador deberá presentar los recaudos en una carpeta marrón tamaño oficio, si el volumen
de documentos excede la capacidad de la misma, se podrá utilizar una carpeta tipo Bibliorato
(carpeta de lomo ancho con tapa de cartón grueso) para su presentación.
2. En la carátula de la carpeta marrón debe colocarse una etiqueta en la parte superior
con los siguientes datos.
 Nombre o razón social del Operador
 RIF de la empresa
 Tipo de trámite
3. En el caso de las carpetas tipo Bibliorato, la etiqueta deberá estar en el lomo de la misma.
4. La presentación de los originales, se realizará a los fines de cotejar los mismos con las copias
suministradas (claras y legibles), una vez que el RESQUIMC, verifique que los documentos
consignados son copia fiel y exacta del original, devolverá al Operador los originales
respectivos, firmará y sellará las copias, a los fines de dejar constancia expresa de la
verificación efectuada, salvo aquellos documentos que conforme a la normativa que rige la
materia, deban consignarse en original.
5. El Operador, previo a la consignación del expediente ante el RESQUIMC, deberá completar el
formulario “Guía de Auto Verificación”, a fin de verificar si se encuentran anexos todos los
recaudos exigidos.
6. Cuando se refiere a la copia de la cédula de identidad, ésta deberá presentarse ampliada,
entre 150% y 200% de su tamaño original, clara y legible, sin importar la orientación de la
copia.
7. El operador deberá consignar en carpetas separadas la Solicitud de Licencia y las Solicitudes
de Permisos.
8. El orden de los documentos contenidos en el expediente deberán cumplir con lo establecido
en la sección “B”: ORDEN DE LOS RECAUDOS DE LA SOLICITUD DE LICENCIA.
9. Todas las hojas consignadas en el expediente deberán estar debidamente foliados, inclusive
los separadores, en el cuadrante superior derecho, de forma vertical, en tinta (negro o azul),
en letras y números legibles, sin tachaduras ni enmendaduras.
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B. ORDEN DE LOS RECAUDOS DE LA SOLICITUD DE LICENCIA

Guía de Auto Verificación (Debidamente marcada)
Titulo del Separador: “ SOLICITUD DE LICENCIA”

Comunicación del Operador en papel con membrete y con sello húmedo, con una breve
exposición de motivos de lo solicitado.

Formulario de “Solicitud de Licencia” con la información solicitada, con Timbre Fiscal de 0,1
U.T. adherido e inutilizado.
Título del Sepador “Empresas de Transporte”

Copia de los títulos de propiedad de cada uno de los vehículos.

Copia de la cédula de identidad de los conductores.

Copia de la Licencia de Conducir de cada uno de los Conductores.

Copia del Permiso del Ministerio del Poder Popular para Ambiente (RASDA).

Copia de la Constancia del Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre de Revisión de
Vehículo de Transporte de Carga de Alto Riesgo.
Titulo del Separador: “ FARMACOPOLICO”
NOTA: En el caso de las Industrias Farmacopólicas y/o las Casas de Representación, si la misma
persona desempeñe las funciones de: “Regente y Presentante Legal” o “Regente y Responsable de
Comercio”, deberá consignar la respectiva documentación en esta sección.

Copia de la última Licencia de Operadores de Sustancias Químicas Controladas, otorgada por
M.P.P.S.

Comunicación de la empresa en papel con membrete y con sello húmedo, donde identifique
al Farmacéutico Regente, nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF.

Copia de la Cédula de Identidad del Farmacéutico Regente.

Copia del RIF vigente, del Farmacéutico Regente.

Copia del Registro del Farmacéutico Regente ante el M.P.P.S.
Titulo del Separador: “ RESPONSABLE DE COMERCIO”

Documento donde se evidencia la designación del Responsable de Comercio y de su
respectivo o respectiva suplente, para cada Planta o Sucursal, con la descripción del cargo
que desempeña dentro de la empresa, nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF.
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
Copia de la cédula de identidad del o los Responsable(s) de Comercio y de su(s) respectivo(s)
o respectiva(s) suplente(s).

Copia del RIF vigente del o los Responsable(s) de Comercio y de su(s) respectivo(s) o
respectiva(s) suplente(s).
Titulo del Separador: “ REPRESENTANTE LEGAL”

Documento en el cual consta la designación del Representante Legal.

Copia de la Cédula de Identidad del Representante Legal.

Copia del RIF vigente del Representante Legal.
Titulo del Separador: “ NOMINAS”

Nóminas actualizadas de los administradores o administradoras, acompañadas de copias
certificadas de las asambleas generales de socios o accionistas que acrediten sus respectivos
nombramientos, con los nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF, en papel membretado
y con sello húmedo.
Titulo del Separador: “ I.S.L.R.”

Copia de las tres últimas declaraciones de Impuesto Sobre la Renta, con su respectivo
Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por Internet de ISLR,

salvo que desde la constitución de la empresa no hubiere transcurrido el lapso pertinente para
tal número de declaraciones.
Titulo del Separador: “ REGISTROS Y SOLVENCIAS”

Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente del Operador.

Copia de la Patente de Industria y Comercio y/o copia del ultimo comprobante de pago.

Copia de la Solvencia Municipal de la actividad económica.

Copia de la constancia de inscripción ante la Superintendencia de Inversión Extranjera, en
caso de ser parte de sociedades extranjeras.

Copia certificada de la última modificación del Comisario.

Copia certificada de la última modificación de Junta Directiva.

Lista de socios o accionistas, acompañada de copias certificadas de las asambleas generales
de socios o accionistas que acrediten la adquisición de sus respectivas cuotas de participación
o acciones, con los nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF.

Copia certificada de la última reforma de los Estatutos.

Copia certificada del Acta Constitutiva.
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Titulo del Separador: “ SEDES FISICAS”

Reseña fotográfica de la fachada, lugar de almacenaje de la sede y las agencias o sucursales.

Copia del Título de Propiedad o documento que acredite el alquiler u otra figura legal que
permita el uso del establecimiento o los establecimientos que se acrediten frente al
RESQUIMC.

En el caso de almacenamiento con terceros. Copia del documento donde conste el servicio de
almacenamiento con terceros que permita el uso del establecimiento o los establecimientos
que se acrediten frente al RESQUIMC.

En documento anexo, identificar la ubicación de las Sustancias y la cantidad de cada una en
los diferentes almacenes.

Comunicación del Operador en papel con membrete y con sello húmedo, con la identificación
de cada uno de los almacenes y la descripción de las medidas de seguridad adoptadas en
cada uno de ellos.
C. ORDEN DE LOS RECAUDOS DE LA SOLICITUD DE PERMISOS

Guía de Auto verificación.
Titulo del Separador: “ SOLICITUD DE PERMISO”

Comunicación del Operador en papel con membrete y con sello húmedo, con una breve
exposición de motivos de lo solicitado.

Formulario de solicitud de Permiso de Importación o Exportación, con Timbre Fiscal de 0,1
U.T. adherido e inutilizado.
Titulo del Separador: “PAGO DEL TRAMITE”

Forma 16 del SENIAT, debidamente pagada en el banco con la ráfaga de seguridad del cajero
receptor y con el sello húmedo banco, por quince (15) Unidades Tributarias (UT) en timbres
fiscales por concepto de: “Emisión de Permiso de Importación”.
FIN DEL DOCUMENTO
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