ACLARACION No.2

LICITACION PÚBLICA 2011LI-000007-PROV
SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA EL
DISEÑO Y PLANOS CONSTRUCTIVOS DEL CONJUNTO DE
EDIFICIOS PARA EL NUEVO CENTRO DE CONTROL DE ENERGÍA DEL ICE
ACLARACION No.2
El Instituto Costarricense de Electricidad comunica a los interesados en la
licitación arriba mencionada que el cartel de este concurso fue sujeto a las
siguientes Aclaraciones:
1. El presupuesto es de US$1.210.000 (USD un millón doscientos diez mil dólares) y
dicho monto incluye todos los costos, impuestos, etc.
2. El artículo 3.3 de las instrucciones indica “Si un Consultor de la Lista Corta considera
que puede optimizar su especialidad para el trabajo asociándose con otros Consultores
en una asociación en participación o consorcio o asociación (APCA) o subcontratando,
lo puede hacer asociándose ya sea con (a) consultores que no estén en la Lista Corta,
o (b) con consultores de la Lista Corta si así se permite en la Hoja de Datos. Un
Consultor de la Lista Corta primero debe obtener la aprobación del Contratante si desea
entrar en una APCA con Consultores que estén o no estén en la Lista Corta. Si se
asocia con un Consultor que no está en la Lista Corta, el Consultor de la Lista corta
actuará como representante de la APCA. En el caso de una APCA, todos los socios
serán responsables mancomunada y solidariamente y deberán indicar quién actuará
como el representante del grupo.”
De lo anterior es importante indicar “,,,,Un Consultor de la Lista Corta primero debe
obtener la aprobación del Contratante si desea entrar en una APCA con Consultores
que estén o no estén en la Lista Corta…”, por lo tanto en cumplimiento de la norma es
requisito solicitar dicha aprobación de previo y en forma oportuna a la Institución
indicando como mínimo nombre de la Empresa y nacionalidad de la misma”.
3. Formulario TEC-10
“Grado de participación de cada experto” Se entiende como el tiempo que dedicó el
profesional al desarrollo total del diseño como responsable en su área de especialidad.
Se valora en porcentaje de la siguiente manera:
Tiempo de participación del profesional diseño como responsable en su área de
especialidad divido entre el tiempo total del diseño del proyecto.
Una participación de un 100% será asignada si, el experto ofrecido además de ser
responsable principal de su disciplina demuestra su participación durante todo el tiempo
de duración del diseño del proyecto.
4. Los Formularios de Propuesta Financiera son:
PR-1 (presentación de la propuesta de precios)
PR-2 (resumen de precios)
PR-3 (desglose de precios por actividad)
PR-4 (desglose por remuneración), en este caso se debe utilizar el que se
aplica para contrato estándar suma global.
PR-5 (desglose por gastos reembolsables), en este caso se debe utilizar el que
se aplica para contrato estándar suma global.
5. No es necesario que todos los expertos ofrecidos por la Firma Consultora sean
residentes en Costa Rica. Se requiere que al menos los expertos que forman parte
cuerpo consultivo que se van a evaluar permanezcan en el país durante el desarrollo
de la consultoría para garantizar lo indicado en la Sección 5. Términos de Referencia.
Página 66, párrafo cuarto.
6. Con relación a la declaración jurada no se tiene una plantilla o formulario especifica.
Debe incluir la información y justificación solicitada en el cartel.
7. Los gastos de Certificación en Liderazgo Eficiencia Energética y Diseño Sostenible
con el Medio Ambiente deben ser incluirlos en la propuesta económica.
8. La experiencia de los expertos debe ser justificada mediante una declaración jurada,
según lo indicado en el TEC-10 nota 2. Estos documentos no necesitaran
Ningún tipo de apostillado o sello notarial.
9. Lo indicado en la sección 5 numeral 12 en su totalidad es requisito que se debe
cumplir para cada experto ofrecido según su especialidad. Existe un perfil de proyecto
semejante para cada profesional del grupo consultivo, el cual, se utilizará para
establecer cuál de los proyectos dentro de la experiencia de los expertos son
semejantes. Por lo tanto, cada profesional será evaluado individualmente.
En REQUISITOS OBLIGATORIOS (pag 25 sección 2 punto 5.2 numeral d), especifica
que: “Cada experto debe haber participado en un proyecto semejante en su área de
especialidad”. Por lo tanto, cada profesional debe cumplir con TODOS los requisitos de
proyecto semejante (páginas 116-117 sección 12) en UN MISMO proyecto como
mínimo.
Además aclaramos que, para la evaluación de REQUISITOS PONDERABLES
los atestados de proyecto semejante pueden estar distribuidos EN VARIOS proyectos
ejecutados por el profesional experto en su área de especialidad. De acuerdo a la
sección 5 numeral 12 primer párrafo.
10. Aclaramos que, solo existe una categoría de proyecto semejante.
Según se indica en la pág 28 “Experiencia en Proyectos Semejantes en Zona
Tropical (máximo 10 pts)”; “se asignará 5pts si el proyecto es semejante y fue ejecutado
en zona con características de clima tropical hasta que el total alcance 10 puntos, en el
caso que tenga 2 ó más proyectos”.
De la misma forma si el proyecto semejante fue aplicado en Centros de Control
de Energía (CCE), recibirá puntuación según se indica en la pág 28, párrafo 3
“Experiencia en Proyectos Semejante Aplicados a CCE (máximo 20pts)”.
cada experto debe cumplir todos y cada uno de los requisitos expuestos en la sección 5
numeral 12.
Se aclara que, para la evaluación de los REQUISITOS PONDERABLES estos
pueden estar distribuidos en varios proyectos ejecutados. De acuerdo a la sección 5
numeral 12 primer párrafo.
El sistema para la evaluación de los puntos se indica en la página 27-28.
Se entiende proyecto ejecutado; un proyecto diseñado y construido.
En la Solicitud de Propuestas o Cartel se indica en la Hoja de Datos, de la Sección 2,
Cláusula 2.1 “dentro del primer cuarto del plazo para la presentación de propuestas”
que corresponde al día 22 de junio del 2011. Sin embargo, el ICE considerando que
dicha fecha coincide con la realización de la Reunión Previa, ha decido establecer como
fecha límite para la recepción de aclaraciones el próximo viernes 24 de junio del 2011.
San José, 21 de junio del 2011 -LICITACIONES-PROVEEDURIA CORPORATIVA