reglamento de la comisión revisora de cuentas

Reglamentos SCD (DIC009 - Rev. 1).
Act. 30.10.2012.
Última Mod.: 30.10.2012.
REGLAMENTO COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS DE LA SOCIEDAD CHILENA DEL DERECHO DE AUTOR
Aprobado por el Consejo de la Sociedad Chilena del Derecho de Autor en Sesión de fecha 30 de octubre de 2012.
TITULO I
OBJETIVO
Artículo 1º.- Ámbito de aplicación. El presente Reglamento establece las pautas que deben cumplir y
respetar el Consejo Directivo, en cuanto órgano de administración y de representación, y la Comisión
Revisora de Cuentas, en cuanto órgano de control, en el cumplimiento de las funciones que les son propias
respecto del uso razonable de los recursos y patrimonio de la Institución.
TITULO II
DE LA COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS
Artículo 2º.- Órgano de control. De conformidad a lo dispuesto en el artículo 36 de los Estatutos sociales,
la Corporación posee una Comisión Revisora de Cuentas encargada de informar a la Asamblea sobre el uso
de los recursos por parte del Consejo Directivo, Comisiones y otros, y sobre el patrimonio de la Corporación.
La Comisión Revisora de Cuentas será independiente del Consejo Directivo y sus miembros no podrán
intervenir en actos de administración o de representación, siendo un organismo de control posterior.
Artículo 3º.- Objetivos. En el cumplimiento de sus funciones la Comisión de Revisora de Cuentas, tendrá
como objetivos:
a) Fiscalizar la recta inversión de los fondos de la Corporación;
b) Examinar sus cuentas, balances y comprobantes;
c) Informar a la Asamblea General Ordinaria sobre la conformidad que encontrare entre dichas cuentas
y balances con:
a. las normas estatutarias o reglamentarias que rijan su inversión
b. los acuerdos del Consejo o de la Asamblea que hubieren dispuesto los respectivos gastos
c. los comprobantes, recibos y finiquitos pertinentes;
c) Entregar a la Asamblea General Ordinaria un informe detallado de su gestión.
Artículo 4º.- Nombramiento y duración. Según el artículo 36 de los Estatutos de la Corporación, la
Comisión Revisora de Cuentas será elegida por la Asamblea General Ordinaria de socios, en los términos que
señala el artículo 36 A de los Estatutos, durando sus integrantes dos años en sus cargos, no pudiendo ser
reelegidos para el periodo inmediatamente siguiente.
Artículo 5º.- Integración. La Comisión estará integrada por cinco miembros titulares, quienes deben
poseer la calidad de socio emérito, permanente o activo de la Corporación.
La Comisión Revisora de Cuentas, una vez conocida la imposibilidad de uno de sus integrantes para
ejercer el cargo, debe informar de ello al Consejo Directivo para que proceda a nombrar al reemplazante,
pasando a formar parte de la Comisión, conforme lo establece el artículo 36 D de los Estatutos
La Comisión podrá funcionar como tal hasta con tres de sus integrantes y en el evento que quedare un
número inferior a éste, tendrá la obligación de informar al Consejo Directivo de este hecho, quien procederá
a designar a los reemplazantes, hasta completar el quórum necesario para sesionar. Los nombrados en
conformidad a esta norma durarán en el cargo hasta la próxima Asamblea en que corresponda elegir una
nueva Comisión.
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Artículo 6º.- Funcionamiento. El cargo de miembro de la Comisión Revisora de Cuentas es indelegable e
incompatible con el de miembro del Directorio de la Corporación y se ejercer colectivamente, en sala
legalmente constituida por sus miembros.
La Comisión Revisora de Cuentas, deberá tener su primera reunión al mes siguiente de ser elegida,
donde se constituirán, nombrando entre sus integrantes un Presidente y un Secretario, prepararán su
programa de trabajo, y lo comunicarán por escrito al Consejo Directivo de la Corporación.
Para efectos de su instalación, podrán hacerlo de común acuerdo entre sus miembros o a convocatoria
del Consejo Directivo.
Artículo 7º.- Reuniones. Dentro del programa de trabajo, deberá considerar como mínimo de tres y un
máximo de 8 sesiones en el período, con el objeto de examinar las cuentas rendidas por el Directorio de la
Corporación.
Deberá funcionar con la mayoría absoluta de sus miembros y sus acuerdos se tomarán por la mayoría
absoluta de los asistentes. En caso de empate decidirá el voto del que preside.
Artículo 8º.- Acuerdos. Todos los acuerdos de la Comisión deberán constar por escrito y los suscribirán
todos los miembros asistentes a la respectiva reunión. El integrante que quisiere salvar su responsabilidad
por algún acto o acuerdo deberá hacer constar su oposición.
Para estos efectos la Comisión deberá llevar un Libro de Actas foliado de sus reuniones en la que se
dejará constancia de sus resoluciones e informes. El Libro de Actas deberá estar refrendado por el
Presidente y Secretario de la Comisión Revisora de Cuentas tanto al inicio como al término de su gestión. El
Libro de Actas será entregado bajo cargo al Consejo Directivo al cese de sus funciones y este a su vez, lo
entregará bajo cargo a la Comisión Revisora de Cuentas entrante.
TITULO III
OBLIGACIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 8º.- Presupuesto. El Consejo Directivo aprobará para cada ejercicio un Presupuesto, sobre el cual
se trabajará. Una copia del presupuesto será puesta a disposición de la Comisión Revisora de Cuentas.
Artículo 9º.- Balances de situación. El Consejo Directivo al cierre de cada semestre y dentro de los
primeros 5 días del mes subsiguiente, elaborará un Balance de Situación así como el estado de Origen y
Aplicación de Fondos de la Corporación, los mismos que deberán ser entregados a los miembros de la
Comisión Revisora de Cuentas dentro del plazo indicado.
Sin perjuicio de lo anterior, en el mes de abril de cada año, el Consejo Directivo entregará a la Comisión
Revisora de Cuentas el Balance y los Estados Financieros revisado por los Auditores Externos propuestos por
la Asamblea, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 99 de las Ley 17.336 y el informe de opinión
emitido al respecto.
TÍTULO IV
DEBERES Y ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS
Artículo 11.- Deberes. Son deberes de la Comisión Revisora de Cuentas:
a) Comprobar los gastos e inversiones con sus respectivos respaldos,
b) Fiscalizar el debido ingreso y la correcta inversión de los fondos de la Corporación,
c) Velar que los libros de ingreso, egreso, y el inventario, sean llevados en orden y al día,
d) Examinar anualmente los estados de movimiento de fondos y de ejecución presupuestaria.
En caso de existir disconformidad, deberá hacerlo presente de inmediato y por escrito al Consejo
Directivo, para que esta efectúe las correcciones, o de las explicaciones pertinentes para obtener la
conformidad de la cuenta que se informará a la Asamblea.
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e) Dar cuenta de inmediato y por escrito al Consejo Directivo, de cualquier irregularidad que notare para
que se adopten las medidas urgentes que correspondan para evitar daños a la Corporación.
f) Presentar a la Asamblea General Ordinaria que corresponda un informe final sobre la situación
económica y financiera de la Corporación, con las recomendaciones que creyere convenientes, y
g) Presentar a la Asamblea General Ordinaria que corresponda un informe final y detallado de su gestión.
Artículo 12.- Atribuciones. Son atribuciones de la Comisión Revisora de Cuentas:
a) Vigilar la administración patrimonial de la Corporación, examinando selectivamente los montos,
respaldos y antecedentes que conforman la contabilidad y los estados financieros de la Corporación,
pudiendo realizar las revisiones y análisis que sean necesarios para cumplir con sus funciones y velar por el
buen uso de los recursos de la Institución, teniendo acceso a toda la documentación contable y financiera,
previa coordinación, en su caso, con el Consejo Directivo o el Director General de la Corporación.
b) Analizar los ingresos y gastos. Respecto de los ingresos, debe verificar que se encuentren registrados
en el libro de contabilidad y que estén depositados en una cuenta corriente, de ahorro o en una
administradora de fondos de inversión, a nombre de la Corporación. Respecto de los gastos, debe verificar
que los pagos que realiza se encuentren documentados y que todos los egresos o salidas de dinero cuenten
con un comprobante de egreso, el cual deberá estar registrado en el libro de contabilidad y autorizado por
el ejecutivo a cargo de finanzas de la organización.
c) Evalúan los principios de contabilidad utilizados y la consistencia de su aplicación con los estándares
relevantes, así como las estimaciones significativas hechas por la administración.
d) Recabar del Consejo Directivo o de la Dirección General de la Corporación, en su caso, los datos e
informes necesarios para el desempeño de su función.
e) Verificar los acuerdos del Consejo Directivo, comisiones y otros, relativos a su competencia.
En caso de verificar alguna anormalidad, solicitará por escrito su solución a la Dirección General, con
copia al Consejo Directivo, la que estará obligada a contestar por igual medio, dentro de los cinco días,
detallando las medidas adoptadas para subsanar la anormalidad.
Artículo 13.- Asesoría externa. Para el mejor desempeño de su cometido, la comisión podrá hacerse
asesorar por una empresa de auditoría externa, en cuyo caso la Corporación estará obligada a pagar sus
honorarios
La empresa de auditoría externa debe ser aceptada por el Consejo Directivo, de una terna propuesta por
la Comisión, en la primera reunión convocada con posterioridad a la fecha de presentación.
La empresa de auditoría externa debe estar inscrita en la Superintendencia de Valores y Seguros.
Artículo 14.- Conflictos. Si la Comisión Revisora de Cuentas tuviera algún inconveniente para cumplir su
cometido, comunicará de inmediato y por escrito este hecho al Consejo Directivo de la Corporación y si éste
persiste, informar de inmediato y por escrito al Departamento de Personas Jurídicas del Ministerio de
Justicia.
Artículo 15.- Informes. Terminada la revisión la Comisión deberá emitir un Informe Preliminar, que será
puesta en conocimiento del Consejo Directivo el cual debe contener (i) el período que comprende la
revisión; (ii) la indicación de la documentación revisada; (iii) la lista de observaciones a la documentación
indicando detalladamente la situación anormal que se haya detectado en el proceso de revisión,
señalándose a lo menos fecha de la transacción, folio del libro y/o comprobante, monto observado, detalle
de la transacción observada, motivo del rechazo y detalle de la documentación que se requiere a objeto de
aclarar la observación; (iv) un resumen general de cada una de las partidas observadas, indicándose el
monto total, en pesos ($) de la observación, y (v) la identificación y firma de los integrantes Comisión
Revisora.
La Comisión elaborará al término de su periodo, un informe respecto al examen de las cuentas, el cual
será entregado al Consejo Directivo para su conocimiento y a la Asamblea General para su consideración y
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pronunciamiento. Las actas de las revisiones del periodo de ejercicio de la Comisión, se entenderán parte
integrante del informe final, el cual debe contener además:
a) Aspectos generales de la organización
b) Resumen de las partidas no dilucidadas o las observaciones no corregidas, determinando los montos
totales que definitivamente quedaron pendiente y sin documentar.
c) Conclusiones del informe, señalando las irregularidades que pueden revestir caracteres de delito;
infracciones legales o estatutarias; irregularidades de carácter general, como errores contables, deficiencias
en el sistema utilizado u otros.
d) Recomendaciones, en dónde la Comisión Revisora de Cuentas emitirá su opinión, y si procediera,
sugerirán modificaciones que permitan subsanar los problemas detectados, proponiendo a la Asamblea la
aprobación o rechazo del Balance presentado por el Consejo Directivo.
e) Labor desarrollada, con el detalle de las actividades ejecutadas, debiendo señalar asimismo, si
contaron o no con la colaboración de los integrantes de las directivas auditadas para realizar sus funciones.
Artículo 16.- Período de actuación. Las actuaciones de la Comisión se enmarcarán dentro del periodo
encargado por la Asamblea General, durante el cual tendrá las atribuciones y responsabilidades establecidas
en los Estatutos y en el presente reglamento.
Para estos efectos el ejercicio económico financiero de la Corporación se cerrará el 31 de diciembre de
cada año.
Artículo 17.- Comunicaciones. La comunicación entre la Comisión Revisora de Cuentas con el Consejo
Directivo se efectuarán a través del Presidente del Consejo o del Director General.
Artículo 18.- Colaboración. A las sesiones de la Comisión, asistirán el Vicepresidente segundo y el
Director General de la Corporación, con el objeto de presentar la información y facilitar su comprensión y
responder o aclarar las observaciones que se presenten. Sin perjuicio de lo anterior, la Comisión podrá
sesionar en forma separada del Vicepresidente segundo o del Director General, o de ambos.
Las observaciones o aclaraciones que no fuesen respondidas en la sesión en que se presentaron,
quedarán expresadas en el acta respectiva en calidad de pendiente y se entenderán entregadas
oficialmente, para su posterior aclaración en la sesión siguiente.
Artículo 19.- Revisión de documentos. La revisión de documentos que sean requeridos por la Comisión,
se realizará en las oficinas de la Corporación, durante la sesión de la misma Comisión.
TITULO V
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 20.- Patrimonio de la Corporación. El patrimonio de la Corporación está constituido por los
ingresos a que se refiere el artículo 35 de los Estatutos de la Corporación, no perteneciendo, en todo o
parte, a sus asociados.
Los derechos de autor o conexos administrados por la Corporación en su calidad de entidad de gestión
colectiva no forman parte del patrimonio de la organización, si no que perteneces a sus titulares, y deben
ser distribuidos entre éstos con arreglo a un sistema predeterminado en los Estatutos y reglamentación
interna.
Artículo 21.- Responsables de administrar el patrimonio de la Corporación. La administración de los
bienes que conforman el patrimonio de la entidad corresponde al Consejo Directivo, debiendo ser utilizados
en los objetivos y finalidades señalados en la ley y en los estatutos de Corporación.
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Los miembros del Consejo Directivo, en el ejercicio de esa administración, responderán en la forma que
disponen la legislación común que les sea aplicable, sin perjuicio de las sanciones que establecen los
Estatutos de la Corporación.
Artículo 22.- No exoneración de responsabilidades. En ningún caso la Asamblea General de socios podrá
exonerar a los Miembros del Consejo Directivo de su responsabilidad en el ejercicio de su función.
Asimismo, la Asamblea General de socios no podrá eximir a la Comisión Revisora de Cuentas de su deber
revisar el balance anual y recomendar a la Asamblea su aprobación o rechazo.
Artículo 23.- Datos personales. La Corporación, sus órganos y sus integrantes deben velar por el pleno
respeto y protección de la vida privada y honra de las personas en el tratamiento de los datos de carácter
personales recopilados o generados y almacenados por la Corporación en el cumplimiento de sus objetivos
sociales, en los términos contenidos en la Ley 19.628, de 1999, sobre Protección de la Vida Privada.
Artículo 24.- Documentación. Al finalizar su gestión, la Comisión Revisora de Cuentas, deberá entregar al
Consejo Directivo toda la información disponible, la cual será entregada a la nueva Comisión Revisora de
Cuentas para iniciar su nueva gestión, no debiendo existir rendiciones pendientes.
TITULO VI
DISPOSICIÓN FINAL
Artículo 25.- Entrada en vigencia. El presente Reglamento entra en vigencia a partir del día 1 de enero de
2013.
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