CONVOCATORIA FONDOS CONCURSABLES 2015: PROYECTOS Y BECAS ESTUDIANTILES DE LA FACULTAD DE ARTES Los Fondos Concursables para proyectos de alumnos, tienen por objetivo financiar actividades de gestión, difusión, extensión y/o participación en iniciativas culturales, propuestas y realizadas bajo la responsabilidad de alumnos regulares de la Facultad de Artes. Se privilegiarán las iniciativas que surjan en el marco de un curso regular de pre o postgrado, aun cuando podrán postular también proyectos que estén fuera de ese marco académico. Los recursos para este financiamiento son otorgados por la Vicerrectoría Económica y de Gestión y por la Dirección de Investigación y Postgrado, con el ánimo de incentivar las propuestas creativas de los estudiantes y además poder ayudar al sostenimiento de sus estudios a través de un Fondo de Becas. ◌ FONDOS CONCURSABLES REQUISITOS 1. Podrán participar como Coordinadores Responsables de proyecto y/o como ejecutores todos los alumnos de pre y postgrado de la Facultad de Artes que estén cursando las carreras regulares impartidas por la Facultad, con excepción de aquellos que: a. En calidad de veedores formen parte del proceso de evaluación de la Comisión que falla; b. Estén en situación de egreso, titulación, o cursando su último semestre en la carrera; c. Tengan pendientes fondos a rendir o informes de concursos de años anteriores; d. Estén morosos en sus pagos de matrícula; e. Estén en causal de eliminación, según el Reglamento del Estudiante UC, o sometidos a proceso de indagación académica. 2. Los alumnos podrán ser Coordinadores Responsables de hasta dos proyectos. DISPOSICIONES GENERALES 1. Los proyectos deberán ser presentados impresos en el Formulario que se ha dispuesto para este concurso, pudiendo adjuntar material (escrito o digital) a modo de anexo. 2. Los proyectos pueden concursar en las siguientes líneas o modalidades: a. Creación Gestión o desarrollo de proyectos o actividades artístico-culturales dentro o fuera de Campus Oriente. En este último caso, se debe presentar una carta firmada en original de la institución o recinto pertinente que respalde la invitación del proyecto. Para esta línea se exige que el resultado final incluya la interacción o muestra a público general y que especifique la cantidad estimativa de beneficiarios, número de funciones o tiempo de la muestra, y un plan de difusión acorde con los objetivos del proyecto. En caso de que los proyectos involucren la utilización de obras sujetas a propiedad de derechos de autor y que estos cuenten con instancias de exhibición a públicos externos y con recaudación de ingresos, se debe presentar obligatoriamente la o las cartas de derecho de autor correspondientes. b. Circulación Participación de los estudiantes, en representación de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en actividades culturales. En este caso se debe adjuntar original de la carta de invitación al evento. Esta línea apoya la itinerancia de obras, colectivos artísticos, participación en concursos, congresos, seminarios, etc. En caso de que los proyectos involucren la utilización de obras sujetas a propiedad de derechos de autor y que estos cuenten con instancias de exhibición a públicos externos y con recaudación de ingresos, se debe presentar obligatoriamente la o las cartas de derecho de autor correspondientes. c. Investigación Investigaciones (teórico y/o prácticas) en el ámbito de las artes. Se entenderá por investigación práctica todo aquel laboratorio, residencia o proceso investigativo que tenga como finalidad indagar en nuevas metodologías artísticas, estéticas, etc. Éstas no necesariamente deben tener un resultado final expuesto a público, pero sí deben contemplar una tesis clara y consistente del proyecto investigativo y un informe final por escrito que dé cuenta de cuáles fueron los hallazgos y cómo se midieron estos resultados. 3. El Jurado del Concurso, estará compuesto los Jefes de Investigación de cada Unidad Académica, la Jefa del Programa de Magíster, el Jefe del Programa de Doctorado, la Directora de Extensión y la Directora de Docencia, esta última sólo con derecho a voz. Al momento de la evaluación final de los proyectos se convocará a tres alumnos designados por los Centros de Estudiantes de la Facultad de Artes (uno por cada Unidad: Arte, Música y Teatro) que velarán por la transparencia de la evaluación. En el caso de no presentarse representantes de los alumnos de alguna unidad, los proyectos correspondientes a esa área de postulación serán igualmente evaluados. La decisión del Jurado es inapelable. 4. El concurso podrá declararse desierto si el Jurado del Concurso estima que ninguna de las postulaciones tiene el nivel necesario para ser financiada. 5. Los proyectos no están sometidos a un período mínimo de ejecución, pero sí, contarán con un plazo máximo, debiendo finalizar a más tardar el 31 de enero de 2016. 6. Una vez resuelto el concurso, el Coordinador Responsable y la Dirección de Docencia de la Facultad, firmarán un convenio de ejecución que regula los deberes y compromisos de las partes. 7. El alumno Coordinador Responsable deberá entregar un informe final en el Decanato de Artes, que incluirá una relación de las actividades realizadas, junto con una rendición de gastos (la que debe realizar previamente con el Director Económico y de Gestión, presentando boletas y/o facturas originales). 8. La entrega de su informe final, tendrá como plazo último: a. Para los proyectos finalizados hasta el 31 de diciembre de 2015, el 15 de enero de 2016. b. Para los proyectos finalizados hasta el 31 de enero de 2016, el 15 de marzo de 2016. 9. La Facultad de Artes -a través de Dirección de Extensión- ofrecerá para todos los postulantes, sin excepción, una Capacitación para Presentación de Proyectos el día Viernes 15 de Mayo de 13.00 a 14.00 hrs., en la sala R 21. 10. Cualquier situación de excepción o no considerada en estas bases será, en última instancia, dirimida por la Dirección de Docencia en conjunto con el Decano de la Facultad de Artes. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS El fallo del Concurso tomará en cuenta los siguientes criterios de evaluación de acuerdo a las líneas de postulación: COMUN A TODAS LAS LÍNEAS 1. Calidad y Coherencia de la formulación: a. Descripción del proyecto; b. Objetivos Generales; c. Fundamentación: El proyecto debe proponer un formato de medición del impacto en los resultados finales. d. Presupuestos. *En la definición del Problema (Objetivos/Fundamentación) se debe explicitar la carencia o problema que el proyecto pretende abordar. CREACION 1. Impacto y Aporte del proyecto: El impacto se refiere a los efectos que la intervención artística tendría sobre la comunidad a la que va dirigida, apreciables y demostrables en el resultado del proceso. 2. Tipo de Beneficiarios: a. Número estimados de beneficiarios; b. Descripción de beneficiarios esperados (rangos etarios, géneros, ubicación geográfica, etc.). 3. Aprendizajes de los Ejecutores: a. Enriquecimiento de los propios alumnos desde el punto de vista académico; b. Fortalecimiento del Espíritu UC: el fortalecimiento del Espíritu UC se refiere a que la creación, además de contar con un óptimo nivel académico, promueva los valores de la Universidad, demuestre un compromiso con el desarrollo y bienestar del país y ponga de manifiesto un servicio en beneficio del bien común. INVESTIGACIÓN 1. Impacto y Aporte del proyecto: El impacto se refiere a los efectos que la investigación tendría sobre la comunidad artística en cuanto a nuevos procesos y metodologías artísticas. Estos resultados deben ser medibles de acuerdo a los parámetros que el postulante estime convenientes y deben consignarse en el informe final; 2. Aprendizajes de los Ejecutores: los aprendizajes se refieren al enriquecimiento de los propios alumnos desde el punto de vista académico. CIRCULACIÓN 1. Impacto y Aporte del proyecto: El impacto se refiere a los efectos que la intervención artística tendría sobre la comunidad a la que va dirigida, apreciables y demostrables en el resultado del proceso. 2. Tipo de Beneficiarios: a. Número estimados de beneficiarios; b. Descripción de beneficiarios esperados (rangos etarios, géneros, ubicación geográfica, etc.). 3. Aprendizajes de los Ejecutores: a. Enriquecimiento de los propios alumnos desde el punto de vista académico; b. Fortalecimiento del Espíritu UC y cómo esto potencia una instancia de visibilización para la Universidad. ◌ BECAS El objetivo es beneficiar a los estudiantes pertenecientes al tercer y cuarto quintil que se encuentran excluidos de todo tipo de beneficio externo. La beca de materiales consiste en la asignación de un monto máximo de $250.000.- por una vez, destinado a cubrir parcial o totalmente los gastos en materiales, libros u otros. La beca de alimentación consiste en la asignación de un monto máximo de $250.000.- por una vez. REQUISITOS 1. Ser alumno regular de pre o postgrado de las carreras de la Facultad de Artes UC. 2. Estar acreditado socio-económicamente. 3. Avalar que existan dificultades para financiar los gastos en transporte, materiales u otro, utilizados para ir a la universidad o participar de ésta. 4. No tener asignada otra beca de similares características. DISPOSICIONES GENERALES ALUMNOS REGULARES PREGRADO Para postular deben llenar el Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS). Aquellos alumnos que ya están acreditados en el DASE (Departamento de Asistencia Socioeconómica) no deben volver a llenar el FUAS. Si la situación socioeconómica ha cambiado en relación a la información que se entregó al DASE, se debe acreditar nuevamente, solicitando hora para una entrevista con la Asistente Social del Campus Casa Central. Los que no estén acreditados deben igualmente solicitar hora para una entrevista con la Asistente Social del Campus Casa Central. ALUMNOS REGULARES POSTGRADO Para postular, los alumnos regulares de postgrado deben presentar una carta firmada de puño y letra, sintetizando las razones por las cuales ameritarían ser beneficiados, dirigida a: Alejandra Guerra, Directora de Docencia, Facultad de Artes UC. La acreditación socioeconómica de los alumnos de postgrado será requerida directamente al DASE desde la Coordinación de Postgrado de la Facultad. POSTULACIÓN El postulante deberá presentar en el Decanato de la Facultad de Artes el Formulario de Postulación de la Facultad, impreso en dos copias. Dichas postulaciones serán enviadas desde la Facultad al Departamento de Asistencia Socioeconómica de la Universidad (DASE). Las becas serán entregadas tomando preferentemente como criterios: el quintil socioeconómico al que pertenece el alumno, la situación de egreso, ser de regiones, entre otros. ◌ FINANCIAMIENTO Y CONDICIONES GENERALES Se dispone de $13.500.000.- en total para el año 2015. El 70% ($9.450.000.-) se destinará a proyectos estudiantiles y el 30% restante ($4.050.000.-) a becas. En caso de que el proyecto cuente con financiamiento adicional al solicitado, deberá indicar en el formulario de postulación la procedencia de dichos fondos de contraparte, el cual deberá venir respaldado por las correspondientes cartas de auspicio o compromiso firmadas en original. Los fondos se entregarán al Alumno Coordinador Responsable, mediante traspasos presupuestarios. Éste tendrá que entregar una rendición de cuentas que incluya los originales de todas las boletas y/o facturas (a nombre de la Pontificia Universidad Católica de Chile). Los fondos a rendir se utilizan sólo para la compra de materiales fungibles (gastos), en ningún caso para el pago de honorarios de los ejecutores y responsables o compra de bienes (activos). En caso de pago de honorarios, estos sólo pueden ser efectuados a personal externo que apoye las actividades a realizar (se excluye a alumnos y académicos de la Facultad de Artes). En el caso de pagos al personal administrativo de las Unidades Académicas, éste se realizará a través del Departamento de Remuneraciones de la Universidad. El pago de honorarios y la compra de bienes se cursarán directamente en la Facultad de Artes. En éste último caso, el Alumno Coordinador Responsable deberá entregar la(s) respectiva(s) boleta(s) de honorarios o factura(s) al Director Económico y de Gestión de la Facultad de Artes. En caso de adquisición de bienes (computadores, equipos audiovisuales, etc.) el gasto no debe superar el 40% del total del monto adquirido. Una vez terminado el proyecto, los insumos quedarán bajo la custodia de la Facultad de Artes para uso de todos los alumnos de las tres Unidades Académicas que la componen, y del Postgrado. Si los proyectos requieren el uso de salas de actuación, deberán solicitarlas formalmente en la Escuela de Teatro. La autorización dependerá de la disponibilidad de salas que exista al momento de la solicitud, para las fechas requeridas. Para tal efecto se debe adjuntar carta de autorización al proyecto. En el caso que los proyectos utilicen espacios comunes del Campus Oriente, deberán solicitar su uso formalmente al Administrador, Sr. Marcos Bravo, presentando la carta de autorización al proyecto firmada en original. ◌ COMPROMISO DE LA FACULTAD DE ARTES Los proyectos que cuenten con el patrocinio de la Facultad de Artes UC, serán difundidos en el sitio web de la Facultad www.artes.uc.cl ◌ COMPROMISO DEL BENEFICIARIO Los proyectos deben incluir el logo de la Facultad de Artes UC en las piezas, elementos o plataformas de difusión indicándolo claramente como patrocinador de la actividad. Este logo, será entregado por la Dirección de Extensión con un manual de uso. Junto con el logo, las piezas gráficas y materiales de difusión deben indicar claramente que el proyecto en cuestión es realizado por alumnos de la Facultad incluyendo el siguiente texto: “Proyecto realizado por Alumnos de la Facultad de Artes UC Financiado a través de Fondos Concursables 2015: Proyectos y Becas Estudiantiles de la Facultad de Artes”. Toda pieza de difusión debe ser visada previamente por la Dirección de Extensión de la Facultad de Artes ([email protected]). Al finalizar el proyecto, junto con la autoevaluación del mismo -especificada en la Carta de Convenio firmada entre las partes- se debe entregar a la Dirección de Extensión un archivo digital (en CD o por correo electrónico) que contenga todas las piezas gráficas en las cuales se insertó el logo de la Facultad de Artes UC. ◌ RECEPCIÓN DE PROYECTOS Y BECAS Las bases y formularios de postulación estarán disponibles en la página web de la Facultad de Artes: www.artes.uc.cl El período para la presentación de proyectos y postulación a becas cerrará impostergablemente el viernes 29 de mayo de 2015, a las 12:00 hrs. Las postulaciones serán recepcionadas por la Dirección de Docencia de la Facultad de Artes (Decanato de la Facultad de Artes). Las solicitudes de Fondos y/o Becas deben presentarse en los Formularios proporcionados por la Facultad de Artes para este efecto, en dos copias impresas, a la Directora de Docencia de la Facultad. Consultas: Dirigirse a Alejandra Guerra, Directora de Docencia Facultad de Artes ([email protected])