Funciones de Gobierno II.6.1.3.13. Secretaría de Hacienda y Crédito Público Reintegros de Recursos Presupuestarios a la Tesorería de la Federación Auditoría Financiera y de Cumplimiento: 09-0-06100-02-0434 Criterios de Selección Esta auditoría se seleccionó con base en los criterios generales y particulares establecidos en la Normativa Institucional de la Auditoría Superior de la Federación para la planeación específica utilizada en la integración del Programa Anual de Auditorías para la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009, considerando la importancia, pertinencia y factibilidad de su realización. Objetivo Fiscalizar la gestión financiera de los reintegros presupuestales que efectuó el Gobierno Federal por transferencias y subsidios recibidos que no fueron devengados en su oportunidad, que éstos se hayan efectuado en tiempo y forma, su registro contable y presentación en la Cuenta Pública de conformidad con las disposiciones legales y normativas. Alcance Universo Seleccionado: 35,851,039.5 miles de pesos Muestra Auditada: 14,331,875.7 miles de pesos Representatividad de la Muestra: 40.0 % El Centro Contable de Fondos Federales de la Tesorería de la Federación (TESOFE) registró en la Balanza de Comprobación con cifras definitivas al 31 de diciembre de 2009, reintegros presupuestarios por 35,851,039.5 miles de pesos, integrado por 26,005,899.4 miles de pesos de la cuenta 31105 "Reintegros Presupuestarios Año en Curso" y 9,845,140.1 miles de pesos de la cuenta 31106 "Reintegros Presupuestarios de Años Anteriores. Se revisaron 306 reintegros presupuestarios por 14,331,875.7 miles de pesos, que realizaron los Ramos, 8, 11, 20 y 38 denominados Secretaría de Agricultura, Ganadería Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA); Secretaría de Educación Pública (SEP); Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) y Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) respectivamente, que representaron el 40.0% del total de los reintegros presupuestarios registrados en 2009. Antecedentes De acuerdo con el artículo 54 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, los Poderes Legislativo y Judicial, los entes autónomos, las dependencias, así como las entidades respecto de los subsidios o transferencias que reciban, que por cualquier motivo al 31 de diciembre conserven recursos, incluyendo los rendimientos 1 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 obtenidos, deberán reintegrar el importe disponible a la Tesorería de la Federación dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio. Asimismo, el artículo 85, párrafo segundo del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria establece que el incumplimiento en el reintegro oportuno generará, sin exceder los presupuestos autorizados correspondientes, la obligación de las dependencias y entidades de cubrir cargas financieras a la Tesorería, las cuales serán determinadas por ésta en términos de las disposiciones que emita para tal efecto. La TESOFE es la encargada de administrar, concentrar y registrar en las cuentas de enlace 31105 “Reintegros Presupuestarios Año en Curso” y 31106 “Reintegros Presupuestarios de Años Anteriores” los remanentes presupuestarios realizados por las Dependencias y Entidades dentro de los 15 días naturales al cierre del ejercicio. Las cuentas de enlace no representan ningún activo, pasivo o resultado; su principal función es únicamente la de permitir el registro por separado de una misma operación de diferentes subsistemas al final del ejercicio, las cuentas de enlace son saldadas y canceladas contra las cuentas liquidadoras núm. 33101 “Liquidadora de Año en Curso” y 33102 “Liquidadora de Años Anteriores”, a su vez éstas se saldan al término del ejercicio con la cuenta núm. 41102 “Resultados del Ejercicio”, de acuerdo con lo que establecen los catálogos generales de las cuentas, los instructivos de manejo de cuentas y las guías contabilizadoras de los subsistemas del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental, emitidos por la UCGIGP para el ejercicio 2009. Resultados 1. Presentación de Cuenta Pública El Centro Contable de Fondos Federales de la Tesorería de la Federación (TESOFE) se encarga de administrar, concentrar y registrar en la contabilidad los reintegros presupuestarios realizados por las Dependencias y Entidades dentro de los 15 días naturales al cierre del ejercicio y los que realizan de años anteriores. Se analizaron las cifras presentadas por la Dirección de Contabilidad (DC) en la Balanza de Comprobación al 31 de diciembre de 2009 y se observó que las cuentas de enlace núm. 31105 "Reintegros Presupuestarios Año en Curso" reflejó un saldo de 26,005,899.0 miles de pesos y la 31106 "Reintegros Presupuestarios de Años Anteriores" de 9,845,140.0 miles de pesos, cifras que difieren en 6,535,103.5 miles de pesos y 6,406,879.7 miles de pesos, respectivamente, con las reportadas en el Mayor General en los Estados Financieros del Gobierno Federal de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2009, proporcionados por la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública (UCGIGP) por 32,541,002.5 miles de pesos y 3,438,260.3 miles de pesos respectivamente, como se muestra a continuación. 2 Funciones de Gobierno COMPARATIVO DE REINTEGROS PRESUPUESTALES DURANTE 2009 Miles de pesos Núm. Concepto Balanza de Edos. Financieros comprobación del Gobierno Federal 31105 Año en cuso 26,005,899.0 32,541,002.5 31106 Años anteriores 9,845,140.0 3,438,260.3 Total 35,851,039.0 35,979,262.8 Diferencia -6,535,103.5 6,406,879.7 128,223.8 FUENTE: Cifras que proporcionó la UCGIGP en el mayor general cuenta pública 2009. La diferencia determinada de menos por 6,535,103.5 miles de pesos se generó debido a que los ramos ejecutores del gasto informaron los reintegros correspondientes al Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal de 2009, dentro del plazo establecido de 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, razón por la cual la UCGIGP los registró en la cuenta 31105 "Reintegros presupuestarios año en curso"; por su parte la Dirección de Contabilidad (DC) explicó que los registró en la cuenta 31106 "Reintegros presupuestarios de años anteriores" en el ejercicio fiscal de 2010, considerando la fecha de recepción de los mismos. Por lo que corresponde a la diferencia de 6,406,879.7 miles de pesos en la cuenta 31106 "Reintegros presupuestarios de años anteriores", se debió a que la DC registró los reintegros presupuestarios correspondientes al ejercicio fiscal de 2008, que los ramos enteraron en los primeros 15 días de enero de 2009, considerando la fecha de recepción de los mismos. Los 128,223.8 miles de pesos no representan diferencia en registros ya que corresponden a la variación de reintegros presupuestarios que los ramos informaron del ejercicio fiscal de 2008 en los primeros días de enero de 2009. Cabe mencionar que la UCGIGP y los ramos ejecutores del gasto consideran los reintegros que informan en los primeros 15 días siguientes al cierre del ejercicio, como “Reintegros del año en curso” debido a que el artículo 54, párrafo tercero de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, les permite reintegrar a la Tesorería de la Federación dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, pero la DC los registra como "Reintegros Presupuestarios de Años Anteriores" considerando la fecha de recepción, situación que origina diferencias en las cuentas antes referidas. Por lo anterior, es necesario que la UCGIGP emita criterios técnicos correspondientes a las fechas que deberán considerarse para registrar, procesar, evaluar e informar sobre las transacciones relativas a los reintegros presupuestarios del año en curso y de años anteriores, con el fin de evitar diferencias en la operación y registro de los reintegros. Como resultado de la reunión de presentación de los resultados finales, la UCGIGP informó que los Criterios Técnicos se especifican en el Sistema de Contabilidad Gubernamental, en los PRC´s: 053.- Reintegros Presupuestarios y 054.- Rectificaciones Presupuestarias. 3 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Se analizaron los criterios técnicos de referencia, PRC´s: 053 Reintegros Presupuestarios y 054: Rectificaciones Presupuestarias, y se concluyó que en ellos no se especifica lo correspondiente a las fechas que se deberán considerar para registrar, procesar, evaluar e informar sobre las transacciones relativas a los reintegros presupuestarios del año en curso y de años anteriores. Véase acción(es): 09-0-06100-02-0434-01-001 2. Registro contable de reintegros presupuestarios. La DC utiliza el Sistema Integral de Contabilidad de Fondos Federales (SICOFFE) que permite procesar y registrar contablemente las operaciones de Fondos Federales, así como la emisión de informes, y las áreas operativas de la TESOFE son responsables de enviar la información que debe registrarse en la contabilidad. Se compararon los registros contables con los informes que las áreas de la Subtesorería de Operación (SO) informaron, como se muestra a continuación: COMPARATIVO DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS 2009 Miles de pesos Concepto Dirección de Subtesorería Diferencia Contabilidad de Operación SIAFF 29,718,379.2 32,115,548.4 2,397,169.2 Caja 5,977,981.4 8,580,244.7 2,602,263.3 *Partidas Pendientes 154,678.8 154,678.8 0.0 Total 35,851,039.4 40,850,471.9 4,999,432.5 FUENTE: Cifras que proporcionó la Subtesorería de Operación y la Dirección de Contabilidad. * Partidas pendientes de aplicar e identificar el ramo que efectúo el reintegro. La diferencia de 4,999,432.5 miles de pesos que las áreas operativas de la SO reportaron y que la DC no reconoció en la contabilidad en el ejercicio fiscal de 2009, corresponde a lo siguiente: • El 24 de diciembre de 2009 el departamento de caja informó que recibió dos reintegros presupuestales por 2,598,758.1 miles de pesos del ramo 24 "Deuda pública". • La DC realizó ajustes por 3,068,405.7 miles de pesos en diciembre de 2008 que correspondían al presupuesto de 2008 y que fueron operados en 2009; sin embargo, en los meses de enero y septiembre de 2009 realizó la cancelación de ese ajuste pero anuló el registro de esos reintegros. • En febrero de 2009, la DC realizó una reclasificación de los reintegros presupuestarios recibidos por 667,731.3 miles de pesos. En conclusión, la DC no acreditó el registro contable de 4,999,432.5 miles de pesos. Como resultado de la presentación de resultados y observaciones preliminares, la Dirección General Adjunta de Contabilidad y Estados Financieros (DGACEF) informó que 4 Funciones de Gobierno la cantidad de 2,598,758.1 miles de pesos, se registró en la cuenta 32113 "Reintegros Presupuestarios Compensados", y proporcionó copia de la póliza 594 del 24 de diciembre de 2009, en la que se consigna el registro contable. Como resultado de la reunión de presentación de los resultados finales, la Dirección General de Recursos Financieros de la SHCP, informó que los reintegros por 3,068,405.7 miles de pesos de 2008, fueron reportados por las áreas operativas de la TESOFE durante el mes de enero de 2009 con fecha valor 2008, y fueron registrados en los términos mencionados con la póliza de diario núm. 620 del 31 de enero de 2009, con la cual se realizaron ajustes que dejan sin efecto los registros erróneos realizados en 2009, conviene señalar que comprobó que el efecto contable de dichos reintegros, quedó consignado en el ejercicio 2008, asimismo, proporcionó copia de la conciliación de los reintegros registrados por la Dirección de Contabilidad y lo reportado durante el ejercicio de 2009. Por lo anterior, la Dirección General de Recursos Financieros de la SHCP, aclaró la observación del registro de 3,068,405.7 miles de pesos correspondientes a los reintegros presupuestarios de 2008, efectuados en 2009. 3. Enteros de Reintegros Presupuestarios con montos de 0.01 a 100 pesos Las áreas operativas de la SO proporcionaron la relación de reintegros presupuestales, de su análisis se observó que durante 2009 operó 10,053 reintegros presupuestales por montos que van desde 0.01 centavos a 100 pesos, totalizando 390,251.37 pesos, como se muestra a continuación: Año 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Total REINTEGROS PRESUPUESTARIOS DE 0.01 CENTAVOS HASTA 100 PESOS (Cifras en Pesos) Importes Núm. Reintegros. 5 5 10 40 201 3,746 6,046 10,053 331.94 124.24 282.33 917.32 6,636.67 144,084.77 237,874.10 390,251.37 FUENTE: Reportes de Reintegros presupuestarios que proporcionó la SO El contrato que regula la celebración de operaciones de depósito bancario de dinero celebrado por la TESOFE y el Banco SANTANDER SERFIN, S.A., de la cuenta bancaria 65501538777, establece en la cláusula trigésima que: “para los efectos de las operaciones y servicios objeto del presente contrato, el Banco no cobrará comisión ni efectuará cargo alguno". Los ramos que reintegran recursos a la TESOFE deben realizar la transferencia bancaria y dar aviso por medio del formato establecido para ello, utilizando el Sistema Integral 5 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 de Administración Financiera Federal (SIAFF), por su parte la dirección de ingresos debe identificarlos e informarlos para su registro. Cada proceso administrativo requiere de la infraestructura de las áreas operativas y administrativas de la TESOFE, así como de los ramos que reintegran los recursos, por lo que se sugiere se evalúe la implementación de un procedimiento que permita en estos casos agrupar el entero mensual, anexando la integración de los mismos. Véase acción(es): 09-0-06100-02-0434-01-002 4. Entero de cargas financieras SAGARPA Las áreas operativas de la SO informaron que recibieron ingresos por 40,850,471.9 miles de pesos por reintegros presupuestarios que realizaron 40 ramos ejecutores del gasto que se integran de 31,666,720.2 miles de pesos del año en curso y 9,183,751.7 miles de pesos de años anteriores, como se muestra a continuación. INTEGRACIÓN DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS 2009 Miles de pesos Concepto Año en curso Años anteriores Total SIAFF 23,633,190.2 8,482,358.2 32,115,548.4 Caja 7,886,757.4 693,487.3 8,580,244.7 154,678.8 *Partidas Pendientes 146,772.6 7,906.2 Total 31,666,720.2 9,183,751.7 40,850,471.9 FUENTE: Reporte de ingresos por reintegros presupuestarios que proporcionó la SO del ejercicio fiscal de 2009. El artículo 85 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, establece que el reintegro de recursos deberá realizarse en conjunto con los rendimientos que se hubieren obtenido, asimismo, el incumplimiento en el reintegro oportuno generará cargas financieras que serán determinadas por la TESOFE, en términos de las disposiciones que emita para tal efecto. Por lo anterior, se analizaron los reintegros presupuestarios que realizaron cuatro ramos por un importe de 14,331,875.6 miles de pesos, cifra que representó el 35.1 % del total de 40,850,471.9 miles de pesos de reintegros presupuestales, como se muestra a continuación: MUESTRA SELECCIONADA DEL UNIVERSO DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS Miles de pesos Ramo Nombre Año en curso Años Total % anteriores 8 SAGARPA 6,019,868.6 551,222.5 6,571,091.0 16.1 11 SEP 4,393,134.5 758,953.3 5,152,087.9 12.6 20 SEDESOL 1,556,689.9 469,911.5 2,026,601.4 5.0 38 CONACYT 561,207.0 20,888.4 582,095.4 1.4 12,530,900.0 1,800,975.7 14,331,875.6 35.1 FUENTE: Reportes de reintegros presupuestarios, reportados por la SO durante 2009. 6 Funciones de Gobierno De los cuatro ramos revisados se determinó que en tres de ellos, no reintegraron correctamente a la TESOFE al omitir el pago de cargas financieras, y en algunos casos tuvieron errores en la determinación, como se describe en los resultados siguientes. Se analizaron 635 reintegros presupuestarios que realizó la SAGARPA por 6,571, 918.3 miles de pesos, que se integraron de 6,571,091.0 miles de pesos de reintegros y 827.3 miles de pesos de cargas financieras, como se muestra a continuación: Años 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Total MUESTRA DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS DE SAGARPA Miles de pesos Días Carga Importe Financiera Reintegro. Total Desde Hasta 2 326.0 0.0 326.0 0.0 0.0 1 66.4 0.0 66.4 0.0 0.0 4 4,462.4 0.0 4,462.4 0.0 0.0 18 29,451.5 0.0 29,451.5 0.0 0.0 36 136,709.6 303.0 137,012.6 310 617 79 380,206.5 524.3 380,730.8 77 198 495 6,019,868.6 0.0 019,868.6 0.0 0.0 635 6,571,091.0 827.3 571,918.3 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año en curso y años anteriores registrados en 2009, presentados por la Dirección de Finanzas de la SAGARPA. La SAGARPA realizó reintegros presupuestarios de años anteriores a 2009 a la TESOFE, la ASF realizó el cálculo de las mismas correspondientes al periodo de 2003 a 2008, utilizando el procedimiento que emitió la Unidad de Vigilancia de Fondos y Valores para tal efecto, tomando en cuenta que se debieron entregar a más tardar dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, y se determinó que debió haber pagado 29,921.1 miles de pesos; sin embargo, la SAGARPA sólo pagó 827.3 miles de pesos, por lo que faltan de cubrir 29,093.8 miles de pesos. CARGAS FINANCIERAS NO PAGADAS POR SAGARPA Miles de pesos SAGARPA Años Reintegros Carga Financiera 0.0 Total 2003 326.0 326.0 2004 66.4 0.0 66.4 2005 4,462.4 0.0 4,462.4 Carga Financiera 231.5 ASF Total Diferencia 557.5 231.5 40.4 106.8 40.4 1,903.2 6,365.6 1,903.2 2006 29,451.5 0.0 29,451.5 8,705.0 38,156.5 8,705.0 2007 136,709.6 303.0 137,012.6 15,865.6 152,575.2 15,562.6 2008 380,206.5 524.3 380,730.8 3,175.4 383,381.9 2,651.1 2009 6,019,868.6 0.0 6,019,868.6 0.0 6,019,868.6 0.0 Total 6,571,091.0 827.3 6,571,918.3 29,921.1 6,601,012.1 29,093.8 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, con cargas financieras presentados por la Dirección de Finanzas de la SAGARPA. 7 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Como resultado de la presentación de resultados y observaciones preliminares, la Dirección General de Eficiencia Financiera y Rendición de Cuentas de SAGARPA, informó que los 29,093.9 miles de pesos no fueron reintegrados con cargas financieras debido a lo siguiente: • Que al amparo del Convenio de Colaboración celebrado por el Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural Agropecuario y Pesquero, reintegró extemporáneamente recursos que corresponden al ejercicio fiscal de 2003 y que fueron reintegrados en 2009 de acuerdo al litigio A.P.PGR/DDF/SPEXVII/4279/06-10 por 52.5 miles de pesos, razón por la cual las cargas financieras determinadas por 36.1 miles de pesos no fueron pagadas. • De los recursos asignados a subsidios con cargo a programas sustantivos conforme al artículo 175 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, la SAGARPA reintegró 25,561.2 miles de pesos con cargas financieras por 1,543.6 miles de pesos, cuyo cálculo de actualización fue determinado por la Auditoría Superior de la Federación y proporcionó la documentación soporte. • La SAGARPA informó que reintegró 9,009.7 miles de pesos por concepto de apoyos a Programa de Estímulos a la Productividad Ganadera (PROGRAN) 2007 que fueron puestos a disposición durante 2007, en la cuenta productiva de cheques y que no fueron cobrados por los beneficiarios, e informó que los rendimientos obtenidos se concentraron mensualmente a la Tesorería, razón por la cual no se pagaron las cargas financieras que fueron determinadas por la ASF por 970.3 miles de pesos. • Informó que pagó rendimientos por subsidios de los Programas de Apoyos a la Competitividad por Ramas de Producción, correspondientes a los Convenios de Colaboración con los Comités Estatales de Sanidad Vegetal, Gobiernos de los Estados y la SAGARPA, por un monto de 6,379.7 miles de pesos, sin embargo, no proporcionó evidencia documental que muestre los rendimientos concentrados en la TESOFE, por lo que no ha comprobado el pago de las cargas financieras determinadas por la ASF por 3,136.0 miles de pesos. • Informó que las cuentas productivas de ASERCA generaron rendimientos por 6,723.3 miles de pesos y fueron depositados a la TESOFE, conviene señalar que con la documentación proporcionada acreditaron solamente 4,383.8 miles de pesos quedando un monto por comprobar de 2,339.5 miles de pesos. • Además, la SAGARPA informó que pagaron rendimientos por 13,424.5 miles de pesos de los Subsidios para Programas de Apoyos a la Competitividad por Ramas de Producción, correspondientes a los Convenios de Colaboración con los Comités Estatales de Sanidad Vegetal, Gobiernos de los Estados y la SAGARPA, conviene señalar que proporcionó evidencia documental por 9,529.7, quedando por comprobar 3,894.8 miles de pesos. Con lo anterior, la SAGARPA justificó porqué no realizó el pago de 16,464.0 miles de pesos que determinó la ASF, pero aún falta por aclarar el pago de 9,370.3 miles de 8 Funciones de Gobierno pesos de cargas financieras y penas convencionales de reintegros presupuestarios realizados durante 2009. Véase acción(es): 09-0-06100-02-0434-01-003 09-0-08100-02-0434-06-001 5. Entero de cargas financieras de SEP Se analizaron 68 reintegros presupuestarios que realizó la Secretaría de Educación Pública (SEP) por un monto de 5,152,408.2 miles de pesos, que se integran de 5,152,087.9 miles de pesos de reintegros y 320.3 miles de pesos de cargas financieras, como se muestra a continuación: MUESTRA DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS DE LA SEP Miles de pesos Año Reintegros 2007 2 Importe 11,737.3 Cargas Financieras. 0.0 2008 32 747,216.0 320.3 2009 34 4,393,134.6 0.0 Total 68 5,152,087.9 320.3 Días Total. 11,737.3 Desde: 632 Hasta 632 747,536.3 13 271 0 0 4,393,134.6 5,152,408.2 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y anteriores registrados en 2009, presentados por la Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto Sector Central y Normatividad de la SEP. La SEP realizó reintegros presupuestarios de años anteriores en 2009 a la TESOFE, la ASF realizó el cálculo de las cargas financieras de los reintegros presupuestales correspondientes al periodo de 2007 a 2008, utilizando el procedimiento que emitió la Unidad de Vigilancia de Fondos y Valores para tal efecto, tomando en cuenta que se debieron entregar a más tardar dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, y se determinó que debió haber pagado 549.2 miles de pesos, sin embargo, la SEP sólo pagó 320.3 miles de pesos, por lo que faltan por pagar 228.9 miles de pesos, como se muestra a continuación: CARGAS FINANCIERAS NO PAGADAS POR SEP Miles de pesos 2007 11,737.3 SEP Cargas Financieras 0.0 11,754.0 16.7 2008 747,216.0 320.3 747,536.3 532.5 747,748.5 212.2 2009 4,393,134.6 0.0 4,393,134.6 0.0 4,393,134.6 0.0 Total 5,152,087.9 320.3 5,152,408.2 549.2 5,152,637.1 228.9 Años Reintegros Total 11,737.3 Cargas Financieras. 16.7 ASF Total Diferencia FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, con cargas financieras presentados por la Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto Sector Central y Normatividad de la SEP. 9 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Existen 4 reintegros presupuestarios por 25,415.5 miles de pesos, que forman parte de la muestra, que no fueron considerados en el cuadro anterior, por lo que se determinó lo siguiente: Años SEP Reintegros 2007 10,857.3 CARGAS FINANCIERAS NO PAGADAS POR SEP Miles de pesos ASF Cargas Total Cargas Total Financieras Financieras. 0.0 10,857.3 1,216.0 12,073.3 16.0 Diferencia 2008 14,558.2 0.0 14,558.2 878.6 15,436.8 78.6 Total 25,415.5 0.0 25,415.5 2,094.6 27,510.1 94.6 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, con cargas financieras presentados por la Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto Sector Central y Normatividad de la SEP. Por lo anterior, las cargas financieras se incrementaron en 2,094.6 miles de pesos quedando por comprobar 2,323.5 miles de pesos. Como resultado de la presentación de resultados y observaciones preliminares, la Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de la SEP, informó lo siguiente: • Que canceló dos cheques por 35,255.0 miles de pesos por falta de cobro que correspondían a vales de despensa y por ser cheques en circulación se mantuvieron disponibles en la cuenta productiva, por lo anterior los rendimientos generados fueron concentrados en la TESOFE, por lo que comprobó la improcedencia de 228.9 miles de pesos de cargas financieras determinadas por la ASF. Por lo que queda pendiente de aclarar 2,094.6 miles de pesos. Con motivo de la Reunión de la Presentación de Resultados Finales y Observaciones Preliminares (con observación), la Secretaría de Educación Pública informó lo siguiente: • Que se realizaron reintegros por 11,479.2 miles de pesos correspondientes al ejercicio fiscal de 2008, de los cuales la Auditoría Superior determinó cargas financieras por 707.8 miles de pesos, y aclaró que los reintegros que realizó correspondían al capítulo 1000 “Servicios Personales”, cheques cancelados y explicó que de éstos importes no procede la aplicación de cargas financieras ni de rendimientos, debido a que la ley establece que el pago de las remuneraciones prescribirá en un año contado a partir de la fecha que sean devengados o se tenga derecho a percibirlas. • Reintegró a la TESOFE 3,079.0 miles de pesos del ejercicio fiscal 2008 procedentes del convenio de terminación y extinción de derechos y obligaciones derivados del "Mandato para el ejercicio de los recursos del programa Mejores Escuelas", e 10 Funciones de Gobierno informó que las cargas financieras determinadas por 170.8 miles de pesos no proceden, debido a que en todo momento los recursos se mantuvieron en cuenta productiva y proporcionaron copia de la transferencia de los rendimientos generados a la TESOFE. • Con referencia al reintegro del ejercicio fiscal de 2007 por 10,857.3 miles de pesos, la SEP informó que sólo utilizó 1,752.0 miles de pesos y los 9,105.3 miles de pesos restantes se mantuvieron en todo momento en las cuentas bancarias de la TESOFE, razón por la cual sólo reintegró 26.0 miles de pesos, cifra que coincide con lo que determinó la Unidad de Vigilancia de Fondos y Valores y proporcionó copia del cálculo efectuado, por lo anterior, justificó las cargas financieras observadas por 1,216.0 miles de pesos. Por lo anterior, se concluye que la SEP justificó la totalidad de las cargas financieras observadas. 6. Entero de cargas financieras de SEDESOL Se analizaron 90 reintegros presupuestarios que realizó la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) por un monto de 2,027,078.6 miles de pesos, que se integran de 2,026,601.4 miles de pesos de reintegros y 477.2 miles de pesos de cargas financieras, como se muestra a continuación: Año 2005 MUESTRA DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS DE LA SEDESOL Miles de pesos Cargas Reintegros Importe Total Financiera Desde: 1 229.5 0.0 229.5 0 Días Hasta 0 2006 2 1,923.8 122.3 2,046.1 836 899 2007 3 3,147.1 257.6 3,404.7 22 412 2008 53 464,611.1 97.3 464,708.4 1 251 2009 Total 31 90 1,556,689.9 2,026,601.4 0.0 477.2 1,556,689.9 2,027,078.6 0 0 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, presentados por la Dirección General Adjunta de Información e Integración Presupuestal de SEDESOL. La SEDESOL realizó reintegros presupuestarios de años anteriores a 2009 a la TESOFE, la ASF realizó el cálculo correspondiente al periodo de 2005 a 2008, utilizando el procedimiento que emitió la Unidad de Vigilancia de Fondos y Valores para tal efecto, tomando en cuenta que se debieron entregar a más tardar dentro de los 15 días naturales siguientes al cierre del ejercicio, y se determinó que debió haber pagado 2,827.0 miles de pesos, sin embargo, la SEDESOL sólo pagó 219.6 miles de pesos, faltando de pagar 2,607.4 miles de pesos, como se muestra a continuación: 11 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 CARGAS FINANCIERAS NO PAGADAS POR LA SEDESOL Miles de pesos SEDESOL Años 2005 Reintegros ASF Cargas Financieras 229.5 0.0 Total Cargas Financieras. 229.5 0.0 Total 229.5 Diferencia 0.0 2006 1,923.8 122.3 2,046.1 139.6 2,063.4 17.3 2008 464,611.1 97.3 464,708.4 2,687.4 467,298.5 2,590.1 2009 1,556,689.9 0.0 1,556,689.9 0.0 1,556,689.9 0.0 Total 2,023,454.3 219.6 2,023,673.9 2,827.0 2,026,281.3 2,607.4 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, con cargas financieras presentados por la Dirección General Adjunta de Información e Integración Presupuestal de SEDESOL Como resultado de la presentación de resultados y observaciones preliminares, la Dirección General de Programación y Presupuesto de la SEDESOL proporcionó las fechas correctas, y las fichas de depósito que acreditan que realizó el entero de reintegros presupuestarios con las cargas financieras correspondientes por 12,769.8 miles de pesos, por lo que aclaró 126.9 miles de pesos de cargas financieras, quedando pendiente de aclarar cargas financieras por 2,480.5 miles de pesos. Derivado de la Reunión de la Presentación de Resultados Finales y Observaciones Preliminares (con observación), la SEDESOL proporcionó fichas de depósito del pago de cargas financieras por 575.2 miles de pesos. Por lo anterior, se concluye que aún faltan por aclarar 1,905.3 miles de pesos de cargas financieras y penas convencionales de reintegros presupuestarios realizados durante 2009. Véase acción(es): 09-0-20100-02-0434-06-001 7. Entero de cargas financieras del CONACYT Se analizaron 17 reintegros presupuestarios que realizó el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), por 582,095.4 miles de pesos, como se muestra a continuación: 12 Funciones de Gobierno MUESTRA DE REINTEGROS PRESUPUESTARIOS DEL CONACYT Miles de pesos Importe Cargas Financiera Año Reintegros 2003 3 51.2 0.0 2004 1 73.0 2007 1 2008 5 2009 7 561,207.0 0.0 561,207.0 Total 17 582,095.4 0.0 582,095.4 Días Total Desde Hasta 51.2 1,895 2,104 0.0 73.0 1,675 1,675 1,680.0 0.0 1,680.0 388 388 19,084.2 0.0 19,084.2 13 13 0 0 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, presentados por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas de CONACYT. CONACYT no pagó cargas financieras de los reintegros presupuestales correspondientes al periodo de 2003 a 2008, por los reintegros a la TESOFE durante 2009 por 582,095.4 miles de pesos, por lo se determinó que por este concepto debió pagar 196.6 miles de pesos, como se muestra a continuación: CARGAS FINANCIERAS NO PAGADAS POR EL CONACYT Miles de pesos CONACYT Años Reintegros ASF Carga Financiera 0.0 Total 51.2 Carga Financiera. 36.1 Total Diferencia 2003 51.2 87.3 36.1 2004 73.0 0.0 73.0 42.6 115.6 42.6 2007 1,680.0 0.0 1,680.0 97.8 1,777.8 97.8 2008 19,084.2 0.0 19,084.2 20.1 19,104.3 20.1 2009 561,207.0 0.0 561,207.0 0.0 561,207.0 0.0 Total 582,095.4 0.0 582,095.4 196.6 582,292.0 196.6 FUENTE: Relación de reintegros presupuestarios del año 2009 y de años anteriores registrados en 2009, con cargas financieras presentados por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas del CONACYT. Como resultado de la presentación de resultados y observaciones preliminares, la Subdirección de Tesorería de la Dirección de Administración Presupuestal y Financiera del CONACYT, informó lo siguiente: • Que reintegró 4,911.5 miles de pesos a la TESOFE dentro de los 3 días hábiles, como lo establece la ley, razón por la cual no procede el pago de las cargas financieras determinadas por la ASF por 186.7 miles de pesos. • El CONACYT proporcionó y presentó el soporte documental que comprueba que reintegró en tiempo y forma a la TESOFE 2,521.9 miles de pesos por lo que acreditó la improcedencia de 9.8 miles de pesos de cargas financieras. 13 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Sin embargo, los recursos reintegrados en 2009 correspondieron a presupuestos de los ejercicios de 2003, 2004, 2007 y 2008, por lo que debieron reintegrarse con las cargas financieras establecidas en el artículo 85 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Por lo cual sólo solventa 9.8 miles de pesos. Posterior a la Reunión de la Presentación de Resultados Finales y Observaciones Preliminares (con observación) el CONACYT, informó lo siguiente: • Que no efectúo cargas financieras de un reintegro de 2007 por 1,680.0 miles de pesos del gobierno de Nayarit para el Programa Enlace para Prácticas Profesionales en el Extranjero (EPEX), en virtud de que no emitió la convocatoria para el uso de los recursos, mismos que fueron devueltos en su totalidad en 2009. • Dos reintegros por 88.7 miles de pesos devueltos sin las cargas financieras por 53.2 miles de pesos, que correspondían a un apoyo de manutención otorgado en 2003 para una licenciatura en la Universidad de Guadalajara y otro por 15.7 miles de pesos que fue devuelto por la becaria el 24 de marzo 2009, debido a que fue dada de baja. • Uno por 73.0 miles de pesos, por manutención otorgados en 2004 para un doctorado en la Universidad Nacional Autónoma de México, debido a que fue dado de baja. • Un reintegro por 35.5 miles de pesos, derivados por el reembolso de estímulos otorgados en demasía en el 2003 al Sistema Nacional de Investigadores y de los cuales no se pagó la carga financiera correspondiente. En conclusión, el CONACYT informó que efectuó reintegros presupuestarios durante 2009, sin embargo, no justificó la causa por la cual no pagó cargas financieras por 186.7 miles de pesos. Véase acción(es): 09-1-3890X-02-0434-06-001 8. Regularización de los Reintegros Las áreas operativas de la SO informaron que existe la cuenta núm. 65501538777 de SANTANDER SERFIN, S.A., en la que los ramos deben depositar los reintegros presupuestarios, asimismo, deberán informar a la TESOFE por medio del SIAFF mediante el formato establecido para ello, con la finalidad de identificar e informar a las áreas involucradas para su control y registro, sin embargo, durante 2009 se detectó que algunos ramos realizan los depósitos en tiempo pero no dan aviso a la TESOFE, situación que impide su identificación por lo que el registro se realiza en la cuenta de ingresos pendientes de aplicación definitiva. Por lo anterior, se analizó la documentación soporte proporcionada por SAGARPA, SEP, SEDESOL y CONACYT y se observó que existen retrasos entre los depósitos de los 14 Funciones de Gobierno reintegros presupuestarios y el aviso a la TESOFE, que van desde un día hasta 392 días, como se muestra a continuación. DÍAS DE DESFASE ENTRE EL DEPÓSITO Y EL AVISO DE REINTEGRO Ramo De 08 SAGARPA Hasta 17 376 1 350 20 SEDESOL 1 392 38 CONACYT 6 8 11 SEP FUENTE: Ficha de depósito, aviso de depósito y aviso de reintegros, proporcionados por cada uno de los ramos ejecutores del gasto. La situación descrita provoca que esos recursos permanezcan en cuentas de pasivo y que la TESOFE no pueda disponer de ellos, por lo que implementó el procedimiento de la Cuenta Única de Tesorería (CUT) para la identificación de los depósitos que recibe, que entró en operación en el ejercicio fiscal de 2010, con el fin de eliminar las operaciones pendientes de identificar. Acciones Recomendaciones 09-0-06100-02-0434-01-001.- Para que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por conducto de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, emita criterios técnicos correspondientes a las fechas que deberán considerarse para registrar, procesar, evaluar e informar sobre las transacciones relativas a los reintegros presupuestarios del año en curso y de años anteriores, con el fin de evitar diferencias en la operación y registro de los reintegros. [Resultado 1] 09-0-06100-02-0434-01-002.- Para que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por conducto de la Unidad de Política y Control Presupuestario, implemente las acciones que simplifiquen el entero de reintegros con montos mínimos a la Tesorería de la Federación, que permitan agrupar por medio de un entero mensual los reintegros presupuestarios que se realizan por importes que van de 0.01 centavos a 100 pesos, anexando la integración de los mismos, en cumplimiento del principio de economía, celeridad y eficiencia. [Resultado 3] 09-0-06100-02-0434-01-003.- Para que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto de la Unidad de Vigilancia de Fondos y Valores lleven a cabo actos de vigilancia para comprobar el adecuado reintegro de recursos y rendimientos que realizan los ramos ejecutores del gasto y el entero de cargas financieras, en virtud de que de cuatro ramos revisados en tres de ellos, se detectaron reintegros por montos menores a los que debieron efectuar. [Resultado 4] 15 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Pliegos de Observaciones 09-0-08100-02-0434-06-001.- Se presume un probable daño o perjuicio o ambos a la Hacienda Pública Federal por un monto de 9,370,323.50 (nueve millones trescientos setenta mil, trescientos veintitrés pesos 50/100 M.N.), de cargas financieras debido a que la Dirección de Finanzas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, no comprobó haberlos pagado con los reintegros presupuestales que realizó a la Tesorería de la Federación durante el ejercicio fiscal de 2009 por 231,592,146.17 (doscientos treinta y un millones, quinientos noventa y dos mil, ciento cuarenta y seis pesos 17/100 M.N.) que corresponden a ejercicios fiscales de 2003 a 2008. [Resultado 4] 09-0-20100-02-0434-06-001.- Se presume un probable daño o perjuicio o ambos a la Hacienda Pública Federal por un monto de 1,905,269.01 (un millón novecientos cinco mil, doscientos sesenta y nueve pesos 01/100 M.N.), de cargas financieras debido a que la Dirección General Adjunta de Información e Integración Presupuestal de la Secretaría de Desarrollo Social, no comprobó haberlos pagado con los reintegros presupuestales que realizó a la Tesorería de la Federación durante el ejercicio fiscal de 2009 por 115,005,554.83 (ciento quince millones, cinco mil, quinientos cincuenta y cuatro pesos 83/100 M.N.) que corresponden a ejercicios fiscales de 2006 a 2008. [Resultado 6] 09-1-3890X-02-0434-06-001.- Se presume un probable daño o perjuicio o ambos a la Hacienda Pública Federal por un monto de 186,684.74 (ciento ochenta y seis mil, seiscientos ochenta y cuatro pesos 74/100 M.N.), de cargas financieras debido a que la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, no comprobó haberlos pagado con los reintegros presupuestales que realizó a la Tesorería de la Federación durante el ejercicio fiscal de 2009 por 4,911,540.01 (cuatro millones, novecientos once mil, quinientos cuarenta pesos 01/100 M.N.) que corresponden a ejercicios fiscales de 2003 a 2005 y 2007a 2008. [Resultado 7] Recuperación de Recursos Se determinaron recuperaciones por 11,462.3 miles de pesos, que se consideran como recuperaciones probables. Resumen de Observaciones y Acciones Se determinó(aron) 7 observación(es), de las cuales 2 fue(ron) solventada(s) por la entidad fiscalizada antes de la integración de este Informe. La(s) 5 restante(s) generó(aron): 3 Recomendación(es) y 3 Pliego(s) de Observaciones. Dictamen: limpio La auditoría se practicó sobre la información proporcionada por la entidad fiscalizada, de cuya veracidad es responsable; fue planeada y desarrollada de acuerdo con el objetivo y alcance establecidos; y se aplicaron los procedimientos de auditoría y las pruebas selectivas que se estimaron necesarios. En consecuencia, existe una base razonable para sustentar el presente dictamen, que se refiere sólo a las operaciones revisadas. 16 Funciones de Gobierno La Auditoría Superior de la Federación considera que, en términos generales y respecto de la muestra antes señalada, la Tesorería de la Federación de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público cumplió con las disposiciones normativas aplicables a los reintegros presupuestales que efectuó el Gobierno Federal por transferencias y subsidios recibidos que no fueron devengados en su oportunidad, que éstos se efectuaron en tiempo y forma su registro contable y presentación en la Cuenta Pública. Apéndices Procedimientos de Auditoría Aplicados 1. Verificar el registro de las operaciones y presentación en la Cuenta Pública 2009 del saldo de la cuenta 31105 "Reintegros Presupuestarios año en curso" y 31106 "Reintegros presupuestarios años anteriores". 2. Verificar que la TESOFE registró en la Balanza de Comprobación y entero a la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública, los depósitos por transferencias y subsidios que recibió en 2009, por los reintegros presupuestarios del año en curso y los correspondientes a los años anteriores. 3. Verificar que los ingresos por transferencias y subsidios que reportaron las áreas operativas de la Subtesorería de Operación por reintegros presupuestarios, se reportaron y registraron en tiempo y forma. 4. Analizar los motivos por los cuales las entidades reintegraron recursos federales. 5. Verificar el registro de los rendimientos financieros que las entidades enteraron a la TESOFE, como resultado de las inversiones realizadas de los recursos federales. 6. Revisar los informes que envíen las entidades a la TESOFE, con el fin de verificar que estas hayan realizado el registro en la cuenta pública de los reintegros que realizaron del año en curso o años anteriores efectuados en 2009. 7. Verificar el registro contable de la carga financiera que las entidades reportaron a la TESOFE, derivado de los reintegros presupuestarios realizados fuera del plazo establecido. Áreas Revisadas La Dirección de Contabilidad (DC), la Dirección de Control y Conciliación de Operaciones (DCCO) de la Subtesorería de Contabilidad y Control Operativo (SCCO), así como en las Direcciones de Ingresos y Egresos de Fondos Federales (Áreas Operativas) de la Subtesorería de Operación (SO), todas ellas de la Tesorería de la Federación (TESOFE); la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública (UCGIGP), adscrita a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Dirección General de Eficiencia Financiera y Rendición de Cuentas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería Desarrollo 17 Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA), la Dirección General Adjunta de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública (SEP); la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) y la Dirección de Administración Presupuestal y Financiera del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT). Disposiciones Jurídicas y Normativas Incumplidas Durante el desarrollo de la auditoría practicada, se determinaron incumplimientos en las leyes, reglamentos y disposiciones normativas que a continuación se mencionan: 1. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria: Artículo 54 párrafo tercero. 2. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria: Artículo 85. 3. Otras disposiciones de carácter general, específico, estatal o municipal: Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Artículos 60, fracción III, 62, fracción II y 64, fracción IV; Artículo 13 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Fundamento Jurídico de la ASF para Promover Acciones Las facultades de la Auditoría Superior de la Federación para promover las acciones que derivaron de la auditoría practicada, encuentran su sustento jurídico en las disposiciones siguientes: Artículo 79, fracción II, párrafos tercero y quinto; fracción IV, párrafo primero; y párrafo penúltimo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículos 6, 12, fracción IV; 13, fracciones I y II; 15, fracciones XIV, XV y XVI; 32, 39, 49, fracciones I, II, III y IV; 55, 56 y 88, fracciones VIII y XII, de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. Comentarios de la Entidad Fiscalizada Es importante señalar que la documentación proporcionada por la(s) entidad(es) fiscalizada(s) para aclarar y/o justificar los resultados y las observaciones presentadas en las reuniones fue analizada con el fin de determinar la procedencia de eliminar, rectificar o ratificar los resultados y las observaciones preliminares determinadas por la Auditoría Superior de la Federación y que les dio a conocer esta entidad fiscalizadora para efectos de la elaboración definitiva del Informe del Resultado. 18