PROCESO: Planeación Presupuestal SUBPROCESO: N.A.

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PROCESO: Planeación Presupuestal
SUBPROCESO: N.A.
DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO:
Oficina De Planeación
Procurador General de la Nación
División Financiera
Secretaría General
PROCEDIMIENTO: - Traslados presupuestales de
CODIGO: PRO-PP-00-04
funcionamiento e inversión
VERSION: 1- RES. 041 2001
REVISO: JEFE DE OFICINA
FECHA ACTA: 02 MARZO 2001
1. OBJETIVO
Tramitar los traslados presupuestales internos entre
gastos de funcionamiento e inversión, dependiendo
de las necesidades y del comportamiento de los
diferentes rubros.
2. USUARIOS
Procurador General, Ministerio de
Secretaría General, División Financiera.
Hacienda,
3. ALCANCE
El procedimiento se aplica al presupuesto de la
entidad y es válido para el Ministerio de Hacienda, la
División
Financiera,
las
Coordinaciones
Administrativas, la Oficina de Planeación, la
Secretaría General.
RESPONSABLES
El procedimiento involucra al Procurador General, la
Secretaría General, la Oficina de Planeación y la
División Financiera.
5. REFERENCIAS
Decretos Reglamentarios 568 y 630 de 1996
Resoluciones de asignación interna de apropiación
NO
6. DEFINICIONES
No aplica.
7. FORMATOS A UTILIZAR
No aplica.
IA
8. CONDICIONES GENERALES
El traslado debe estar debidamente justificado. En
caso de que se objete la resolución de traslado por
parte del Ministerio de Hacienda, el técnico
encargado de la revisión de documentos de la
Procuraduría presenta una solicitud a la División
Financiera, donde ésta certifique que la apropiación
trasladada es suficiente y alcanza hasta finalizar la
vigencia.
CO
P
Cuando se trate de traslados de inversión, antes de
elaborar la resolución, se debe enviar al
Departamento Nacional de Planeación, la solicitud
de concepto de viabilidad con los cuadros de
modificación de la apropiación. Una vez expedido el
concepto favorable se elabora la resolución y se
envía al Ministerio de Hacienda.
9. SALIDAS
Resolución de traslado en el presupuesto de gastos
de funcionamiento e inversión.
10. REGISTROS
11. BASES DE AUTOCONTROL
Confrontar datos Ley de apropiación vs cuadro
distribución del PAC.
12. ANEXOS
No aplica.
13. ACTIVIDADES
JEFE DIVISION FINANCIERA
13.1 Envía mensualmente a la Oficina de
Planeación,
los
cuadros
de
ejecución
presupuestal, el Programa Anual de Caja PAC y
las Resoluciones de autorización de traslados
y/o modificaciones.
PROFESIONAL OFICINA DE PLANEACION
CO
4.
Apropiación inicial
Justificación traslado.
13.2 Efectúa un análisis a los cuadros de ejecución
presupuestal y al PAC, para observar el
comportamiento de los diferentes rubros y
determinar cuáles serían susceptibles de
disminución y/o adición.
JEFE DIVISION FINANCIERA Y/O PROFESIONAL
13.3 Analizan las partidas presupuestales para
determinar a cuáles se les puede efectuar
traslados y cuáles son suficientes para cubrir
necesidades.
13.4 Elaboran
cuadros
de
modificaciones,
resolución y justificación correspondiente para
efectuar los traslados.
13.5 Presenta
al
Secretario
General
los
documentos para efectos del traslado.
SECRETARIO GENERAL
13.6 Presenta
al
Procurador
General
los
documentos que soportan el traslado para visto
bueno y refrendación.
PROCURADOR GENERAL
13.7 Aprueba y firma Resolución de traslado.
JEFE DIVISION FINANCIERA
13.8 Envía al Ministerio de Hacienda la resolución
de traslado para su aprobación. Cuando se trata
de traslados de inversión la resolución se debe
enviar al Departamento Nacional de Planeación,
solicitando concepto de viabilidad con los
cuadros de modificación de la apropiación. Una
vez expedido el concepto se elabora la
resolución y se continúan los trámites normales.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CO
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IA
NO
CO
14. INDICADORES
Total apropiación inicial Gastos de Personal
—————————————————— x 100
Total apropiación final Gastos de Personal
Total apropiación inicial Gastos generales
————————————————— x 100
Total apropiación final Gastos generales
Total apropiación inicial Transferencias corrientes
——————————————————————x
100
Total apropiación final Transferencias corrientes
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Oficina de Planeación - 2007