CUARTO RECONOCIMIENTO ANUAL “GENERAL RUMIÑAHUI

CUARTO RECONOCIMIENTO
ANUAL “GENERAL RUMIÑAHUI”
RUMIÑAHUI”
A LAS BUENAS PRÁCTICAS DE
RESPONSABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
CORPORATIVA
OBJETIVOS
• Reconocer a empresas públicas y privadas,
universidades, gobiernos
privadas universidades
seccionales y organizaciones de la sociedad civil, que demuestren una
gestión innovadora, creativa, ética y ejemplar enmarcada en la
Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa.
• Exaltar la labor de las instituciones ecuatorianas con responsabilidad
social, económica y ambiental.
• Estimular a otras organizaciones a adoptar prácticas efectivas de
Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa.
• Generar un concreto aporte al país a través de alianzas público – privadas
e iniciativas viables y sostenibles dirigidas a los grupos de interés.
CONVOCATORIA
•
A toda empresa pública o privada, nacional o multinacional, de cualquier tamaño y línea de acción, debidamente legalizada en el país, domiciliada dentro de la Provincia de Pichincha con dos o más años de operación.
dentro de la Provincia de Pichincha con dos o más años de operación
•
A toda empresa pública o privada, nacional o multinacional, de cualquier tamaño y línea de acción debidamente legalizada en el país domiciliada
tamaño y línea de acción, debidamente legalizada en el país, domiciliada fuera de la Provincia de Pichincha con dos o más años de operación, que tenga actividad económica superior o igual al 30% de su actividad total, dentro de la Provincia de Pichincha.
•
A todo gobierno seccional, domiciliado dentro de la Provincia de Pichincha. •
A toda universidad, domiciliada dentro de la Provincia de Pichincha. •
A toda organización de la sociedad civil, domiciliada dentro de la Provincia de Pichincha. REQUISITOS
• Estar al día en todas sus obligaciones legales, laborales y contractuales.
• Pasar por un filtro sobre su cumplimiento y existencia con base a leyes y
reglamentos ecuatorianos.
• Interés de Participación, Legalidad, RUC, Lista Blanca del SRI, IESS,
Juicios, Domicilio en Pichincha o actividad económica en Pichincha
igual o mayor al 30% de su actividad total.
• Los participantes de este Reconocimiento están dispuestos a transparentar
y demostrar su gestión a través de la contestación de los formularios de
evaluación con respaldo en documentación probatoria de la información
proporcionada.
• E
En caso de
d ser fifinalista,
li t llos participantes
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t están
tá dispuestos
di
t a recibir
ibi la
l visita
i it
del equipo técnico para verificar la existencia y validez de la
documentación, así como la evaluación y diálogo con sus stakeholders,
para lo cual deberán proporcionar información de los mismos
mismos.
CATEGORÍAS
Los participantes se clasifican en diez categorías: •Microempresas Nacionales
•Empresas Nacionales Pequeñas
•Empresas Nacionales Medianas
•Empresas Nacionales Grandes
•Empresas Públicas
•Empresas Multinacionales Medianas
•Empresas Multinacionales Grandes
•Organizaciones
Organizaciones de la Sociedad Civil
de la Sociedad Civil
•Universidades
•Gobiernos Seccionales
de 1 a 10 empleados
de 11 a 50 empleados
de 51 a 200 empleados
más de 200 empleados
hasta 200 empleados más de 200 empleados
RECONOCIMIENTOS
•
Reconocimiento Anual General Rumiñahui a las Buenas Prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa ‐ IV Edición. – Siete Dimensiones en función de las materias de ISO 26000.
•
Reconocimiento a la Línea de Base Triple: Sostenibilidad Económica, Ambiental y Social. – Temas ambientales, económicos y sociales.
•
Reconocimiento al Diálogo Social y Relación con Stakeholders. . – Temas laborales, inclusión laboral a personas con discapacidad, stakeholders, liderazgo ciudadano, anticorrupción y 4 éticas: comunidad, ambiente, trabajadores y Estado.
•
Reconocimiento S2M a la Sostenibilidad, Medición y Mediación de Proyectos Público ‐ Privados. –
Evaluación de Proyectos, CSR 2.0, Evaluación Hexagonal de Stakeholders
MERECIMIENTOS Merecimientos de honor en: Buenas prácticas en Gobernanza de la Organización.
•Buenas
prácticas en Gobernanza de la Organización.
•Buenas prácticas en Derechos Humanos.
•Buenas prácticas Laborales.
•Buenas
Buenas prácticas en Medio Ambiente.
prácticas en Medio Ambiente.
•Buenas prácticas Justas de operación.
•Buenas prácticas en Asuntos de Consumidores.
•Buenas
Buenas prácticas en Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad.
prácticas en Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad.
Merecimientos de desempeño por: •Mejoras
Mejoras alcanzadas en sus buenas prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad alcanzadas en sus buenas prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad
Corporativa.
•Mejoras alcanzadas en sus buenas prácticas de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa de su sector.
EQUIPO TÉCNICO
•
Hexagon Consultores y Fundación S2M, prestan su asesoría
técnica y herramientas desarrolladas para esta iniciativa, avalando
la transparencia y efectividad del sistema de evaluación a
utilizarse.
•
El equipo
q p técnico seleccionado mediante la utilización del Sistema
de Evaluación, garantiza la aplicabilidad, inviolabilidad,
confiabilidad, sigilo de la información, comparabilidad y
transparencia del proceso.
SISTEMA DE EVALUACIÓN
•
El sistema de evaluación, ha sido desarrollado de forma electrónica para que sus reportes y calificaciones sean obtenidos sin intervención de la mano o criterio humano. •
Los parámetros de valoración han sido seleccionados con base a:
Norma ISO 26000 de Responsabilidad Social.
Indicadores del GRI‐G3, Global Reporting Initiative.
Principios del Pacto Global.
Objetivos de Desarrollo del Milenio.
Indicadores de BITC, Business in the Community.
Indicadores de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa 2.0, CSR International.
– Indicadores S2M de Sostenibilidad, Medición y Mediación, Fundación S2M.
–
–
–
–
–
–
SISTEMA DE EVALUACIÓN
•
En
E esta
t cuarta
t edición
di ió los
l participantes
ti i
t deberán
d b á contestar
t t los
l
siguientes cuestionarios:
•
•
•
•
Formulario de Evaluación por Dimensiones.
Formulario de Indicadores Cuantitativos
Cuantitativos.
Formulario de Evaluación de Proyectos.
Formulario de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa 2.0.
•
Cada formulario tiene diferentes opciones de respuestas y de
calificación.
•
Adicionalmente las preguntas obtienen un puntaje según su
ponderación por pesos de importancia.
DIMENSIONES
• Gobernanza de la organización
p
p
p
o Rendición de cuentas, transparencia,
comportamiento
ético, respeto
a los
intereses de las partes interesadas, respeto al principio de legalidad, respeto a la
normativa internacional de comportamiento y respeto a los derechos humanos.
• Derechos humanos
o Derechos tales como el derecho a la vida y a la libertad, la igualdad ante la ley y la
libertad de expresión, derecho al trabajo, el derecho a la alimentación, el derecho
al máximo nivel alcanzable de salud, el derecho a la educación y el derecho a la
seguridad social.
social
• Prácticas laborales
o Incluyen reclutamiento y promoción de trabajadores, procedimientos disciplinarios
y de resolución de reclamaciones, transferencia y traslado de trabajadores,
finalización de la relación de trabajo, formación y desarrollo de habilidades, salud,
seguridad e higiene industrial, y cualquier política o práctica que afecte a las
condiciones de trabajo, en particular, la jornada laboral y la remuneración.
DIMENSIONES
• Medio ambiente
o Uso que la organización realiza de los recursos, la localización de las actividades
de la organización, la generación de contaminación y residuos y los impactos de
las actividades de la organización sobre los hábitats naturales. Además, opciones
para reducir y eliminar los volúmenes y patrones insostenibles de producción y
consumo y para asegurar que el consumo de recursos llegue a ser sostenible.
• Prácticas justas de operación
o Se presentan en los ámbitos de anti- corrupción, participación responsable en la
esfera pública, competencia justa, comportamiento socialmente responsable,
relaciones con otras organizaciones y en el respeto a los derechos de la
propiedad.
i d d
DIMENSIONES
• Asuntos de consumidores
o Información justa, transparente y útil de marketing y de procesos de contratación,
promoviendo el consumo sostenible y el diseño de productos y servicios que
proporcionen acceso a todos y satisfagan las necesidades de los más vulnerables
y desfavorecidos, cuando sea necesario.
• Participación activa y desarrollo de la comunidad
o Va más allá de identificar a las partes interesadas e involucrarse con ellas, en
relación
l ió con llos iimpactos
t d
de llas actividades
ti id d d
de una organización;
i
ió ttambién
bié abarca
b
el apoyo y la creación de una relación con la comunidad. Implica el
reconocimiento de que la organización es una parte interesada en la comunidad y
que tiene intereses comunes con ella.
SECTORES
•
Comercial
•
Industrial
•
Servicios
•
Minería
•
Petróleos
•
Textiles
•
Alimentos
•
Construcción
•
Servicios
•
Financiero
•
Eléctrico
•
Educación
•
Florícolas
•
Gobiernos Seccionales
•
Telecomunicaciones
En esta cuarta edición, se han incluido Menciones de Desempeño dependiendo
del sector al que pertenece la institución participante.
CRONOGRAMA
•
•
•
•
•
•
•
•
Inscripción de la organización en el Portal www.pichincha.gob.ec, desde el martes 4 de octubre al martes 15 de noviembre del 2011. Conocimiento de solicitudes e informes del equipo técnico para ratificación de Conocimiento de solicitudes e informes del equipo técnico para ratificación de
aceptación de los participantes, desde el martes 4 de octubre al martes 15 de noviembre del 2011.
Contestación de formularios por parte de los participantes, desde el martes 4 de octubre al viernes 18 de noviembre del 2011. Envío de formularios de evaluación completos desde el martes 4 de octubre hasta el viernes 18 de noviembre del 2011 a las 23:59.
Tabulación y Análisis de resultados hasta el martes 22 de noviembre del 2011.
Verificación in situ a las organizaciones finalistas sobre la información presentada y evaluación de stakeholders, desde el miércoles 23 de noviembre hasta el martes 13 de diciembre del 2011
de diciembre del 2011.
Revisión y Ratificación del Informe del Equipo Técnico sobre las instituciones finalistas por parte del Consejo de Honor. Hasta el miércoles 14 de diciembre.
Ceremonia de anunciación y entrega de Menciones y Reconocimientos Jueves 15
Ceremonia de anunciación y entrega de Menciones y Reconocimientos. Jueves 15 de diciembre de 2011. ACLARACIONES
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Las instituciones q
que no p
permiten verificar su información,, no son
aceptadas.
Existe un mecanismo electrónico para consultas de inquietudes sobre las
preguntas y procedimientos.
Al ser aceptada la solicitud de la institución para participar
participar, se firma un
acuerdo de confidencial y privacidad de la información proporcionada.
Las instituciones participan en todas las dimensiones sin posibilidad de
exclusión.
Las instituciones deben contestar todos los Formularios de Evaluación.
Las instituciones pueden ser acreedoras a más de un merecimiento.
Si alguna institución obtiene una calificación menor al mínimo estipulado
en una o más dimensiones no podrá acceder al Reconocimiento General
Rumiñahui o a merecimiento alguno.