61 PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN TOMA DE CONCIENCIA Y

PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN TOMA DE CONCIENCIA Y
COMPETENCIA
CAPUFE
OBJETIVO
Establecer la metodología para identificar las necesidades de formación y elaborar el Programa Anual de Capacitación
Ambiental.
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CPFM - 01
PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y
COMPETENCIA
CAPUFE
POLÍTICAS OPERATIVAS
−
Es responsabilidad del Titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones el proporcionar los recursos
necesarios para la gestión del programa anual de capacitación ambiental.
−
Es responsabilidad de los subgerentes de área y del Superintendente de Seguridad y
Salvaguarda y Protección Civil de la Planta de Pinturas y Emulsiones asegurarse que el
personal programado para capacitación asista a los cursos.
−
Es responsabilidad del Coordinador de Capacitación de la Planta de Pinturas y Emulsiones
integrar la evidencia de la capacitación impartida
−
Es responsabilidad del Subcomité de Calidad y Ambiental en coordinación con oficinas centrales
elaborar el programa anual de capacitación ambiental con base en la identificación de aspectos
ambientales significativos
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CPFM - 01
TITULO:
PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y
COMETENCIA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
CLAVE: 13
PAG.
1 DE
2
FECHA: DICIEMBRE 2005
CAPUFE
RESPONSABLE
Superintendencia de
Seguridad y
Salvaguarda
No.
1.
2.
Subcomité de
Calidad y Ambiental
Subgerencia de
Desarrollo del
Capital Humano
Superintendente de
Seguridad y
Salvaguarda y
Protección Civil
ACTIVIDAD
CONTROL
Identifica en el formato “Identificación de aspectos, objetivos, metas y legislación” Identificación de
aspectos, objetivos,
los aspectos ambientales significativos y la legislación aplicable a los mismos
metas y legislación
Identifica en base a la información del punto anterior los puestos de trabajo que
están involucrados en las actividades relacionadas con los aspectos ambientales
significativos.
3.
Integra la información para detectar las necesidades de capacitación y garantiza
garantizando que el programa anual de capacitación se base en los siguientes
puntos.
La política ambiental, objetivos y metas ambientales
Impactos ambientales significativos
Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia
Consecuencias potenciales en caso de desviarse de los
procedimientos
de
operación
especificados.
Estas
consecuencias están identificadas en el formato “Análisis de
consecuencias potenciales”,, este documento se mantiene
en archivo electrónico
Resultados de auditorias internas y revisiones directivas
4.
Sesiona para analizar la información mencionada en el punto anterior y con Programa Anual de
apoyo del Coordinador de Capacitación elabora el programa utilizando el formato Capacitación
Ambiental
“Programa Anual de Capacitación Ambiental”
5.
Gestiona conforme los lineamientos establecidos para Oficinas Centrales
aquellos cursos que forman parte del PAC (Programa Anual de Capacitación).
6.
Decide en conjunto con el Coordinador de Calidad y Ambiental y con el
Coordinador de Capacitación para los cursos independientes a Oficinas
Centrales si el programa se impartirá de manera externa o si se buscará algún
proveedor.
7.
Verifica (en caso de necesitar un proveedor) con el Titular de la Planta de Presupuesto
Pinturas y Emulsiones el presupuesto.
8.
Remite su Programa de Capacitación una vez autorizado por el Titular de la
Planta a la Subgerencia de Protección civil para registro y control.
9.
Contacta con Organismos externos de atención a emergencias para que auxilien Invitaciones
en la capacitación cuatrimestral o imparte el de manera directa la plática de
conciencia ambiental a todo el personal, reforzando la política ambiental, la
prevención de la contaminación, la atención de emergencias y el uso racional de
los recursos naturales y energéticos.
Coordinador de
Capacitación
10. Mantiene las listas de asistencia de los cursos impartidos y de las pláticas Expediente
cuatrimestrales
Superintendente de
Seguridad y
Salvaguarda y
Protección Civil
11. Monitorea la efectividad de la capacitación a través de:
-
Informe Trimestral
Auditorias internas
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Índice de Incidentes
Resultados de los monitores ambientales
Fin del procedimiento
Gerencia de Innovación Gubernamental
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Titulo
Página 1 de 2
Manual:
Autorizado:
PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA EN
22/DIC/2005
MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL
Área:
Sustituye:
SEGURIDAD Y SALVAGUARDA
DE PROCEDIMIENTOS DEL CONEXO INDUSTRIAL
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD,
SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL DEL
CONEXO INDUSTRIAL
SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL
N/A
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DEL
CAPITAL HUMANO
INICIO
IDENTIFICACIÓN DE
ASPECTOS,
OBJETIVOS, METAS
Y LEGISLACIÓN
IDENTIFICA EN EL FORMATO
“IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS,
OBJETIVOS, METAS Y LEGISLACIÓN”
LOS ASPECTOS AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS Y LA LEGISLACIÓN
APLICABLE A LOS MISMOS
PROGRAMA ANUAL
DE CAPACITACIÓN
AMBIENTAL
1
LINEAMIENTOS Y
GUÍA TÉCNICA
IDENTIFICA EN BASE A LA
INFORMACIÓN DEL PUNTO ANTERIOR
LOS PUESTOS DE TRABAJO QUE
ESTÁN INVOLUCRADOS EN LAS
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON
LOS ASPECTOS AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS
2
SESIONA PARA ANALIZAR LA
INFORMACIÓN MENCIONADA EN EL
PUNTO ANTERIOR Y CON APOYO DEL
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN
ELABORA EL PROGRAMA UTILIZANDO
EL FORMATO “PROGRAMA ANUAL
4
DE CAPACITACIÓN AMBIENTAL”
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN
GESTIONA CONFORME LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA
OFICINAS CENTRALES AQUELLOS
CURSOS QUE FORMAN PARTE DEL
PAC (PROGRAMA ANUAL DE
CAPACITACIÓN).
5
INTEGRA LA INFORMACIÓN PARA
DETECTAR LAS NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN Y GARANTIZA
GARANTIZANDO QUE EL PROGRAMA
ANUAL DE CAPACITACIÓN SE BASE
EN LOS SIGUIENTES PUNTOS.
LA POLÍTICA AMBIENTAL,
OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES
IMPACTOS
AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE
EMERGENCIA
CONSECUENCIAS
POTENCIALES EN CASO DE
DESVIARSE DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN
ESPECIFICADOS. ESTAS
CONSECUENCIAS ESTÁN
IDENTIFICADAS EN EL FORMATO
“ANÁLISIS DE CONSECUENCIAS
POTENCIALES”,, ESTE DOCUMENTO
SE MANTIENE EN ARCHIVO
ELECTRÓNICO
RESULTADOS DE
AUDITORIAS INTERNAS Y
REVISIONES DIRECTIVAS
3
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN
DECIDE EN CONJUNTO CON EL
COORDINADOR DE CALIDAD Y
AMBIENTAL Y CON EL COORDINADOR
DE CAPACITACIÓN PARA LOS
CURSOS INDEPENDIENTES A
OFICINAS CENTRALES SI EL
PROGRAMA SE IMPARTIRÁ DE
MANERA EXTERNA O SI SE BUSCARÁ
6
ALGÚN PROVEEDOR.
1
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Titulo
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Manual:
Autorizado:
PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA EN
22/DIC/2005
MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL
Área:
DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN
CIVIL DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
Sustituye:
SEGURIDAD Y SALVAGUARDA
N/A
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN
1
PÁG. 1
PRESUPUESTO
VERIFICA (EN CASO DE NECESITAR
UN PROVEEDOR) CON EL TITULAR DE
LA PLANTA DE PINTURAS Y
EMULSIONES EL PRESUPUESTO
7
REMITE SU PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN UNA VEZ
AUTORIZADO POR EL TITULAR DE LA
PLANTA A LA SUBGERENCIA DE
PROTECCIÓN CIVIL PARA REGISTRO
Y CONTROL.
8
INVITACIONES
CONTACTA CON ORGANISMOS
EXTERNOS DE ATENCIÓN A
EMERGENCIAS PARA QUE AUXILIEN
EN LA CAPACITACIÓN
CUATRIMESTRAL O IMPARTE EL DE
MANERA DIRECTA LA PLÁTICA DE
CONCIENCIA AMBIENTAL A TODO EL
PERSONAL, REFORZANDO LA
POLÍTICA AMBIENTAL, LA
PREVENCIÓN DE LA
CONTAMINACIÓN, LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS Y EL USO RACIONAL
DE LOS RECURSOS NATURALES Y
ENERGÉTICOS.
9
EXPEDIENTE
MANTIENE LAS LISTAS DE
ASISTENCIA DE LOS CURSOS
IMPARTIDOS Y DE LAS PLÁTICAS
CUATRIMESTRALES
10
INFORME
TRIMESTRAL
MONITOREA LA EFECTIVIDAD DE LA
CAPACITACIÓN A TRAVÉS DE:
-AUDITORIAS INTERNAS
-ACCIONES CORRECTIVAS
-ACCIONES PREVENTIVAS
-ÍNDICE DE INCIDENTES
RESULTADOS DE LOS MONITORES
11
AMBIENTALES
FIN
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