Procedimiento Distribuciones y Traslados

Código GF-PD-02
PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
PROCEDIMIENTO DISTRIBUCIONES Y
TRASLADOS PRESUPUESTALES
Versión 1.0
Fecha: Abril 8 de 2013
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1. Objetivo
Establecer los pasos necesarios para ajustar el presupuesto a nuevas condiciones económicas particulares
presentadas durante la ejecución de los proyectos o de los gastos de funcionamiento durante la vigencia
presupuestal, de acuerdo con las normas vigentes.
2. Alcance
El procedimiento inicia con la recepción de la solicitud de traslado o distribución del presupuesto y va hasta
la aprobación del acto administrativo y registro en el SIIF.
3. Definiciones
Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP): es el documento expedido por el jefe de presupuesto
o quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre
de afectación para la asunción de compromisos.
DGPPN: Dirección General de Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Distribuciones: Asignar recursos al máximo nivel de desagregación del gasto.
Traslado: Es una operación a través de la cual se adelantan tanto créditos como contracréditos dentro de
los diferentes rubros a nivel del anexo del decreto de liquidación.
SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera: Herramienta modular autorizada que integra y
estandariza el registro de la gestión financiera pública con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso
de los recursos de la nación y de sus entidades descentralizadas y de brindar información oportuna y
confiable
Vigencia Expirada: Es un traslado presupuestal que se hace para responder por los compromisos u
obligaciones adquiridos por la entidad, que no fueron pagados dentro de la vigencia. es importante tener en
cuenta que es la entidad quien debe demostrar la exigibilidad de las acreencias, las razones de dicho
incumplimiento y hacerse responsable por ello.
4. Generalidades del procedimiento:
Contempla todo lo relacionado con los traslados, distribuciones y vigencias expiradas (pasivos exigibles de
vigencias anteriores).
Según lo dispuesto en el artículo 1 del decreto 4836 del 21 de diciembre de 2011, las modificaciones al
anexo del decreto de liquidación, que no modifique en cada sección presupuestal el monto total de sus
apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda o los programas y subprogramas de inversión
aprobados por el congreso, se realizarán mediante resolución expedida por el jefe del órgano respectivo.
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5. Descripción de las actividades
Nro.
Actividad
1
Recibir la solicitud de distribución o traslado
presupuestal, de acuerdo con los requerimientos del
nivel central, de las diferentes entidades del sector
Trabajo y/o la DGPPN.
2
3
4
5
6
7
Responsable
Registro
/documento
Coordinador Grupo Solicitud
escrita
de Presupuesto
(con radicado) o
correo electrónico o
verbal (sólo en el
caso
de
autorizaciones de la
Secretaria General)
La solicitud es con cargo a recursos de
funcionamiento debe ir acompañada con la
justificación técnica.
Si la solicitud es con cargo a recursos de inversión
debe ir acompañada de los documentos soporte,
así:
Si la solicitud es de distribución:
- Certificación de Apropiación para distribución de
recursos de inversión.
- Proyecto de resolución de la distribución
- Justificación Técnica.
- Documento de viabilidad del DNP
Si la solicitud es de traslado:
- Proyecto de resolución de la distribución
- Justificación Técnica.
- Documento de viabilidad del DNP
Analizar la solicitud y entregar al funcionario para Coordinador Grupo
elaborar CDP (si es de traslado).
de Presupuesto
Funcionario Grupo de
Elaborar e imprimir el CDP del SIIF Nación.
Presupuesto
Coordinador Grupo
Revisar el CDP, aprobar y firmar.
Presupuesto
Funcionario del
Elaborar proyecto de Resolución cuando se trate de
Grupo de
presupuesto de funcionamiento.
Presupuesto
Registrar solicitud de traslado o de distribución de
Coordinador Grupo
recursos en el SIIF Nación, para aprobación del
de Presupuesto o
MHCP.
Funcionario del grupo
Coordinador Grupo
Verificar y dar visto bueno al proyecto de
de Presupuesto/
Resolución.
Subdirector (a)
En el caso de requerirse ajuste a alguno de los
Administrativa y
documentos recibidos de las dependencias se les
Financiera/
solicita.
Secretaría General
CDP
CDP
Proyecto de
Resolución.
Solicitud de traslado
o de distribución
SIIF Nación
Proyecto de
resolución y
soportes revisados
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Firmar la resolución de traslado o distribución de Ministro de Trabajo
presupuesto.
Resolución
numerada y firmada
en el Ministerio
Oficio remisorio
Solicitar aprobación del traslado o distribución de Secretaría General
presupuesto a la Dirección General del Presupuesto
Público Nacional del MHCP.
Recibir copia de la Resolución aprobada por la Coordinador Grupo Correo electrónico
DGPPN e informar a la dependencia solicitante.
de Presupuesto
Coordinador Grupo
Realizar la asignación interna en el SIIF del
de Presupuesto o
traslado o distribución de presupuesto aprobado.
Funcionario del grupo
6. Requerimientos Técnicos
Puntos de control:
1. Actividad 1. Se verifica que el proyecto de resolución coincida con la información registrada en los
soportes recibidos y que se cumplan las normas presupuestales vigentes y aplicables.
2. Actividad 3. Para la generación de CDP debe existir apropiación suficiente y disponible a nivel de
decreto de liquidación.
3. Si la apropiación presupuestal se encuentra bloqueada, se solicita a la DGPPN su desbloqueo
previa viabilidad del DNP (sólo en caso de recursos de inversión).
7. Anexos.