TABLA DE CLASIFICACION

TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO
P
r
o
d
u
c
c
i
ó
n
Admón
y
Ventas
EROGACION de
dinero
COSTOS
Erogaciones
requeridas
para
transformar
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organización
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
físicamente.
Los costos son genéricos,
no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
específico.
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.
Son de fácil medición
y cuantificación.
Son difíciles de medir,
cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el cálculo es
aproximado.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia prima
Mano de obra
Directa
Otros insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)
Ejemplo: arriendo,
energía, depreciación,
sueldo del coordinador de
producción.
No aplica
Generalmente todos los
gastos de admón. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros, otros.
Comisiones por
ventas, fletes,
empaque y embalajes
por unidad.
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representación,
depreciación, otros.
Son fáciles de asignar,
controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrán un costo
de materia prima de
$5.000
No aplica
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el
volumen de ventas,
ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
embalajes por unidad.
FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volúmenes de
producción.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.
Permanecen
estables ante
diferentes
volúmenes de
producción y
ventas: sueldos,
arriendos.
Permanecen fijos
ante volúmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representación,
depreciación, otros.
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones
Ebanistería
Siderúrgica
Asesorías
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
producción
Tiquetes
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
Material Ferroso
Pellet
Carbón
Acero Reciclado
No aplica
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energía
___________
Caliza
Agua
Arena
Energía
___________
Repuestos
Energía
_________
Papelería y
útiles.
Formas
Continúas
CDs
________
Energía
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos o
prestación de servicios, su trabajo se puede medir por
tiempos y movimientos y se asocian a la unidades, el pago
puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e
incluye:
Salario básico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (EPS, ARP).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
Uniformes y vestuario ( 3 veces al año)
Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para
aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Material eléctrico por mes
Seguros de mercancías por mes
Otros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo
Edificios y locales
Maquinaria y equipo de
trabajo
Muebles y enseres
Vehículos
Software y hardware
Total
Fecha de
compra
Valor
actual
Vida útil en
meses
depreciación
por mes
GASTOS – VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades
de ventas
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
Tarifa
unitaria
Costo
variable total
GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON
GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina
Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic.
Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles
Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres
Depreciaciones
Teléfono e Internet
Teléfono e Internet
Impuestos
Impuestos
Gastos legales
Gastos legales
Capacitación del personal
Registro de marcas
Intereses por prestamos
Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Productos
Unidades
vendidas
Precio Valor total
de venta
de las
ventas
C+G
variable
unitario
C+G
variable
total
MC
unitario
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
MC total
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
PE en pesos =
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
---------------------------------------% de margen de contribución- promedio
PE en unidades =
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
------------------------------------------Contribución marginal en pesos, unitaria
SISTEMAS DE COSTEO
QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
•
•
•
•
•
Confección de camisa
Construcción de un edificio
Programa de calidad
Paquete turístico
Asesoría jurídica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de producción (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histórico
Estimado
Estándar
El método de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricación especifico que contiene
cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número
de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificación distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________
Diseño: ______ Características:____
Fecha de entrega:_____
Cantidad I ____
F ____
REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
Costos de la OP
Semana 1
Semana 2
Semana…n
Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de características similares y volumen alto,
ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos
proceso1
proceso2
proceso3
Costo total
=Sumatoria
Presupuesto de Materiales
costo directo
M. Obra
por mes
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Presupuesto de Mater indir
CIF por mes
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.
Costo 1
Costo 2
Costo 3
C1,C2,C3
/
Bases de
distribución
Costo por
unidad
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material
directo es mínimo y prevalece el indirecto.
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC
Ejemplo: Servicio educativo
RECURSOS
Materiales
Salarios
Arriendo
Servicios
públicos
Transporte
ACTIVIDADES
Matricular
TOTAL
X
Recaudar
X
X
X
X
X
X
Comprar
X
X
X
Selec. Personal
X
X
X
Coordinar profesores
X
X
Atención al estudiante
X
X
Promoción y ventas
X
PRODUCTOS
TOTAL
X
X
X
X
CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS