INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DIRECCION DE VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PÚBLICA Guía de investigación de campo y seguimiento a contactos de casos sospechosos o confirmados de enfermedad por virus del Ébola (EVE) Bogotá, octubre de 2014 Dirección Fernando Pio de la Hoz Director General Instituto Nacional de Salud Coordinación Máncel Martínez Durán Director Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública Oscar Eduardo Pacheco García Subdirector Prevención, Vigilancia y Control Mauricio Beltrán Durán Director Redes en Salud Pública Equipo de Trabajo Javier Madero Reales Jenny Ávila Coy Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública Subdirección de Prevención, Vigilancia y Control Francisco Sarmiento Sánchez Luis Carlos Gómez Ortega Jorge Luis Díaz Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública Subdirección de Análisis del Riesgo y Respuesta Inmediata Equipo de Respuesta Inmediata Guía de investigación de campo y seguimiento a contactos de casos sospechosos o confirmados de enfermedad por virus del Ébola (EVE) Objetivo Proporcionar a los responsables de la vigilancia epidemiológica territorial una herramienta que permita desarrollar de manera rápida, sencilla y segura el seguimiento a los contactos de pacientes con enfermedad por el virus del Ébola (EVE) y de esta forma detener su propagación. Definición de caso Personas que cumplan con cuadro clínico y nexo epidemiológico compatible con EVE, los casos deben clasificarse como sospechosos o confirmados tal como se describe a continuación [1]: Caso sospechoso: cualquier persona viva con fiebre de más de 38 °C en adultos y mayor de 37,5 °C en niños entre 0 y 12 años, o persona con muerte de origen desconocido y que en los últimos 21 días haya: Tenido contacto con persona sospechosa o confirmada de presentar EVE o Residido o viajado a un sitio donde la transmisión de EVE es activa o Manipulado directamente murciélagos o primates no humanos procedentes de zonas con trasmisión activa del virus. Caso confirmado: casos sospechosos con pruebas de laboratorio diagnósticas confirmatorias para infección por EVE, procesadas en los laboratorios de los Centros de Referencia designados por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para Colombia (el designado hasta el momento es el CDC Atlanta). Definición de contactos paciente con EVE Se define “contacto” como aquella persona viva que cumple con al menos uno de los siguientes criterios: Exposición percutánea o de membranas mucosas a sangre o fluidos de un paciente con EVE, incluyendo líquido seminal, sin elementos de protección personal (EPP) adecuados. Procesamiento de sangre o fluidos corporales de un paciente confirmado con EVE sin EPP apropiados o precauciones estándares de bioseguridad. Haber tocado la vestimenta o ropa de cama de un paciente con EVE sin EPP adecuados. Haber sido amamantado por una paciente con EVE. Contacto físico directo con un paciente o un cadáver sospechoso o confirmado de EVE sin EPP. Persona quien ha convivido con un paciente sospechoso o confirmado de EVE. Contacto cercano con pacientes con EVE en los centros de salud o la comunidad. El contacto cercano se define como: estar aproximadamente a un metro de un paciente con EVE o dentro de la habitación del paciente por un período prolongado de tiempo; por ejemplo, personal de salud o miembros del hogar. Exposición desconocida: persona quien estuvo en un país con transmisión del virus del Ébola en los últimos 21 días y que no cumple con ninguno de los criterios anteriores. Definición seguimiento a contactos Se buscará a todas las personas que hayan estado en contacto directo con un paciente con EVE. Los contactos deben ser observados en búsqueda de la enfermedad durante 21 días a partir del último día que tuvieron contacto con el paciente con EVE. Si el contacto presenta fiebre debe ser de inmediato aislado y examinado para recibir atención médica; se identificarán todos los contactos del nuevo paciente y se efectuará su seguimiento y monitorización por el mismo periodo de tiempo (ver gráfica 1) [2]. Gráfica 1. Búsqueda y seguimiento a contactos de pacientes con EVE Fuente: http://www.cdc.gov/vhf/ebola/outbreaks/what-is-contact-tracing.html [2]. Seguimiento de casos Es preciso tener en cuenta que el formato de seguimiento a los casos, correspondiente al anexo 1 de los Lineamientos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de Enfermedad por el Virus de Ébola (EVE) en Colombia, octubre de 2014, debe ser diligenciado únicamente por el personal de salud tratante de la institución, bajo las más estrictas medidas de bioseguridad. Este formato es importante dado que en él se identifican los contactos referidos por el caso. Manejo de contactos Ante la presencia de un caso sospechoso o confirmado de EVE el INS activará el Equipo de Respuesta Inmediata (ERI), el cual liderará la ejecución del protocolo de investigación de campo y control del foco; de igual manera, dicho equipo coordinará la búsqueda de contactos para evitar la transmisión efectiva del virus en humanos [1]. Por otra parte, el seguimiento a contactos será llevado cabo por el grupo ERI de la respectiva Dirección Territorial de Salud con supervisión del nivel nacional y se generarán reportes escritos de los seguimientos efectuados, los cuales se enviarán al Centro Nacional de Enlace (CNE) del Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) y al (INS) a los correos: [email protected] y [email protected] en los formatos establecidos para este fin [1]. Todo el personal de salud que efectúe seguimiento a contactos o casos sospechosos deberá estar registrado por la IPS, DTS y ARL correspondiente, tener un monitoreo en cuanto a la adherencia de medidas de bioseguridad y manejo de los equipos de protección personal, además un seguimiento ante la eventual aparición de fiebre y otros síntomas [1]. El personal encargado del seguimiento a los contactos debe desarrollar la actividad siguiendo los procedimientos consignados en los anexos relacionados con bioseguridad, aislamiento, EPP y riesgo laboral, evitando la exposición innecesaria al público cuando se encuentre haciendo uso de los EPP; lo anterior con el fin de mantener la confidencialidad de los contactos, así como evitar situaciones de alarma en la comunidad. Además, el equipo que efectúe el seguimiento a contactos y contactos con exposición desconocida deberá abordar tanto a este como a su familia de manera integral, así: Sensibilizar sobre el evento para aumentar su percepción del riesgo. Brindar atención psicosocial y salud mental colectiva. Intensificar las medidas de bioseguridad (higiene de manos, manejo adecuado de alimentos y utensilios, evitar contacto íntimo, entre otros). Propender porque cuenten con los insumos necesarios para cumplir con las recomendaciones señaladas [1]. Búsqueda e investigación de los contactos de pacientes con EVE Una vez recibida la información proveniente de la investigación de caso, el ERI de la respectiva Dirección Territorial de Salud deberá: Visitar el hogar del contacto avisando previamente vía telefónica con el fin de que las personas residentes se encuentren en la vivienda. Buscar nuevos contactos con otras fuentes de información diferentes al caso. Diligenciar el censo epidemiológico para investigación a contactos de pacientes con EVE (anexo 1). Efectuar para el censo de contactos una búsqueda activa teniendo en cuenta el ámbito familiar, laboral, casual y asistencial (personal de salud involucrado en la atención y previa clasificación del caso). Recordar que la búsqueda de contactos debe incluir todos los individuos que cumplan con la definición para esta condición y teniendo en cuenta el momento de inicio de síntomas del caso sospechoso o confirmado de EVE. Seguimiento a contactos identificados en el caso No se requiere restricción de movimientos o trabajo, por lo tanto el grupo encargado del seguimiento se desplazará hasta el lugar donde se encuentre el contacto para efectuar el seguimiento de la temperatura, previa comunicación telefónica. Durante la visita: Se verificará la temperatura del contacto, la cual se tomará dos veces al día durante 21 días y esta información se registrará en el formato establecido para ese fin (Formato de seguimiento de temperatura – Lineamientos EVE, MSPS, octubre de 2014). Se brindará la información educativa del evento relacionada con los cuidados y las recomendaciones básicas de higiene, así como se les sensibilizará frente a la importancia de evitar la propagación de la enfermedad. Se entregará el volante informativo-educativo que incluye la información de contacto con el ERI en caso de presentar fiebre u otro síntoma (anexo 2). Contacto con síntomas Si el contacto presenta un aumento de la temperatura (por encima de 38 °C en adultos o mayor de 37,5 °C en niños entre 0 y 12 años) durante el seguimiento, se deberá: Notificar al CRUE, CNE e INS para activar el plan de contingencia específico. El contacto será considerado y tratado como caso en investigación hasta que se disponga de los resultados de laboratorio. Evitar el contacto cercano manteniéndose a más de un metro de distancia del paciente. Aislar el domicilio y evitar otros contactos. Si el contacto se comunica vía telefónica para informar la aparición de un signo o síntoma de la enfermedad se le recomienda que no se desplace del lugar donde se encuentra para evitar nuevos contactos y se activa el procedimiento de atención de casos sospechosos. Contacto sin síntomas Si el contacto no presenta síntomas se deberá: Clasificar a la persona como contacto o persona con exposición desconocida para determinar si se efectuará un seguimiento supervisado por parte del ERI de las Direcciones Territoriales de Salud encargadas de la actividad o si el seguimiento va a ser desarrollado por la misma persona en su lugar de domicilio. Coordinar con el contacto el cronograma para el monitoreo de la temperatura durante los 21 días. Personas con exposición desconocida No se requiere seguimiento activo a quienes no son contactos porque el riesgo de infección es mínimo. Se indicará a estos individuos una vigilancia pasiva durante los 21 días posteriores a la última exposición al caso, solicitando que se tomen la temperatura a diario durante este tiempo y que ante la presencia de fiebre o cualquier síntoma de enfermedad se comuniquen por teléfono con la persona/institución responsable de su seguimiento. Contactos en los trabajadores de salud que atienden pacientes sospechosos y confirmados de EVE Para los trabajadores de la salud que por motivos laborales entren en contacto con casos de EVE, deberá efectuarse un seguimiento especial durante el tiempo en que se encuentren en contacto con el caso (personal asistencial o administrativo) y hasta por 21 días después de la última fecha de contacto. Es responsabilidad de la ARL de la IPS designada o no designada para la atención de los casos velar por la seguridad de sus trabajadores. En consecuencia las entidades territoriales deben: Incluir en el censo de contactos (anexo 1) a todo el personal asistencial designado para la atención del caso. Verificar en la IPS que maneje el caso la implementación de un sistema de registro de seguimiento diario por 21 días, en el cual todo el personal de salud involucrado registrará su temperatura, reportará su estado de salud y notificará en caso de presentar síntomas. Gráfica 2. Flujograma proceso de seguimiento de casos y contactos de EVE Fuente: Instituto Nacional de Salud, Colombia 2014 Referencias bibliográficas 1. Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) Colombia. Lineamientos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de enfermedad por el virus del Ébola (EVE) en Colombia, octubre de 2014. 2. Center of disease control and prevention (CDC). Ebola Virus Disease. Contact tracing can stop Ebola in its tracks. Atlanta, GA, USA. 2014. Disponible en: http://www.cdc.gov/vhf/ebola/outbreaks/what-is-contacttracing.html Anexo 1. Formato para censo y seguimiento de contactos EVE Fuente: Instituto Nacional de Salud, Colombia 2014 Instructivo para el diligenciamiento del censo epidemiológico de contactos caso EVE Departamento: Departamento donde reside actualmente el caso con EVE Municipio: Municipio donde reside actualmente el caso con EVE Fecha de investigación: Día, mes y año de realización del censo Nombre del caso: Nombre del caso el cual generó la investigación de sus contactos Semana epidemiológica: Según calendario epidemiológico Dirección de vivienda del caso: Lugar de residencia del caso que generó la investigación de sus contactos Nacionalidad: País de nacionalidad del caso N.º: Número consecutivo de contactos informados Nombre contacto: Nombre de la persona informada por el caso Documento de identificación: Incluya el tipo de documento RC, TI, CC, CE Edad: Escriba si es en días, meses, años Sexo: Marque con una x masculino o femenino Exposición conocida: Según Guía investigación y seguimiento de contactos EVE (INS) (marque con una X) Exposición desconocida: Según Guía investigación y seguimiento de contactos EVE (INS) (marque con una X) Fiebre: Escriba si el contacto refiere o tiene fiebre (marque con una X) Lugar de contacto con el caso: Incluir el lugar exacto donde el caso de EVE tuvo contacto con la persona censada Dirección actual del contacto: Lugar de residencia del contacto censado Número de teléfono de contacto: Teléfono del contacto censado Ámbito de exposición: Marque con X si el contacto es familiar, laboral, casual, asistencial (personal médico) u otro Anexo 2. Volantes informativos para contactos EVE Volante Contactos (exposición conocida) Fuente: Instituto Nacional de Salud, Colombia 2014 Volante contacto esposición desconocida Fuente: Instituto Nacional de Salud, Colombia 2014 Anexo 3. Procedimiento para la toma de temperatura y seguimiento a contactos de casos de EVE Justificación Para esta actividad es importante recordar que el periodo de transmisibilidad de la EVE comienza solamente desde el inicio de los primeros síntomas (fiebre con un 87 % de frecuencia observada). Desde este punto el riesgo de contagio aumenta progresivamente y se hace más crítico cuando aparecen síntomas como diarrea, vómito y sangrado por eventual exposición a fluidos corporales. Con el fin de proteger a los responsables del seguimiento de contactos de casos de EVE, es necesario cumplir con las siguientes recomendaciones de bioseguridad que permiten la protección del personal de salud pública, así como una efectiva comunicación del riesgo y educación manteniendo el enfoque biopsicosocial para la atención del contacto y su entorno comunitario. Objetivo Orientar al personal de salud pública y a los contactos de los casos sospechosos o confirmados de EVE sobre el procedimiento de toma de temperatura dentro del seguimiento a contactos presentado en esta guía. Materiales y equipos Guantes (nitrilo o látex) Termómetro digital o de mercurio Gasa o algodón Alcohol etílico o gel a base de alcohol Bata o traje quirúrgico Traje overol de protección antifluidos o bata quirúrgica Mascarilla quirúrgica Formato de registro de temperatura por 21 días (anexo 2) Bolsa para recolección de riesgo biológico calibre 4 Recomendaciones para el equipo de la entidad territorial responsable del seguimiento El equipo de salud pública para seguimiento debe cumplir con las siguientes recomendaciones: 1. Evitar el contacto directo con la persona en seguimiento, por ejemplo dar la mano o abrazar. 2. Mantener una distancia adecuada (más de 1 metro) de la persona. 3. Evitar sentarse en alguna silla que le ofrezcan. 4. Evitar tocar o inclinarse hacia objetos potencialmente contaminados. 5. No consumir ningún alimento durante la visita y evitar recibir alimentos que le sean ofrecidos. 6. Antes de dirigirse al lugar de seguimiento del contacto debe comunicarse telefónicamente y seguir las indicaciones de abordaje e instrucciones de llamada a contactos. 7. Las medidas de protección para el personal que toma la temperatura son estándar (ver gráfica 3 y 4); no obstante, en caso estrictamente necesario y de acuerdo con la valoración de la situación se utilizarán los EPP nivel 3 según el anexo de bioseguridad. Procedimiento para la toma de temperatura en contactos de casos de EVE a. Una vez se dé inicio al seguimiento de contactos y teniendo en cuenta que para este momento la persona que se va a vigilar se encuentra asintomática, el equipo de vigilancia deberá dar la indicación y entrenamiento para el correcto uso del termómetro, bien sea digital o de mercurio; para ello dará las siguientes instrucciones: Antes de tomarse la temperatura el contacto deberá tener unas medidas de protección estándar (guantes y mascarilla quirúrgica), las cuales debe utilizar durante la valoración y seguimiento de temperatura; posteriormente debe limpiar y desinfectar la parte del termómetro que entra en contacto con el cuerpo: el bulbo, fácilmente reconocible porque siempre es metálico y está situado en uno de los extremos del termómetro. Para ello deberá usar alcohol antiséptico, con el que limpiará el bulbo con la ayuda de una pequeña gasa o de un algodón. Verificar que la barra de mercurio se encuentre por debajo de 35 °, si es la primera vez que se va a utilizar y la barra de mercurio está en niveles superiores, se puede descender agitándolo desde el extremo superior. Si va a tomarse la temperatura axilar, asegúrese de no haber realizado ningún tipo de ejercicio 30 minutos antes, dado que podría generarse una falsa lectura por hipertermia a causa de actividad física. En adultos y lactantes será la única manera para la verificación de temperatura pues no se recomendara la toma de temperatura oral, a continuación ponga el termómetro por el bulbo debajo de la axila y espere 3 minutos. Si utiliza un termómetro digital recuerde seguir las instrucciones insertas en la caja del termómetro. b. La temperatura será tomada únicamente por el contacto o por un familiar si este lo requiere, el cual deberá ser instruido en la toma de la temperatura. c. Una vez tomada la temperatura por el contacto, solicite a este que deposite el termómetro en una compresa impregnada con alcohol para la lectura inmediata por parte del personal que efectúa el seguimiento, el cual deberá tomar el termómetro con la compresa por la parte superior. d. La lectura de la temperatura será llevada a cabo por el personal de vigilancia, quien deberá definir si se encuentra dentro de los valores normales o presenta fiebre (> o = a 38 °C en adultos o 37,5 °C en niños). Si el contacto presenta fiebre será definido como un caso sospechoso y se activará la cadena de llamadas al CRUE, INS y CNE, es importante recordar que el equipo de vigilancia se pondrá los implementos de protección estándar antes de ingresar a la casa o lugar convenido con el contacto para el seguimiento de la temperatura. e. El personal debe evitar tocar el contacto, retroceder a la distancia recomendada (más de 1 metro) y suministrar los elementos de protección personal al caso sospechoso para que este se lo ponga siguiendo las indicaciones referidas. f. El termómetro en caso de fiebre debe depositarse en un recipiente rígido y en una bolsa roja calibre 4 previa desinfección con una compresa impregnada de alcohol; así mismo, los elementos como mascarilla quirúrgica y guantes utilizados por el contacto se depositarán en la misma bolsa. g. Si el contacto no presentó síntomas debe efectuar la limpieza y desinfección del termómetro con alcohol, esperar a que se seque y depositarlo en un lugar ventilado sin someterlo a altas temperaturas. Si el contacto está visiblemente enfermo no intente tomar la temperatura y evite cualquier contacto. Finalmente active la cadena de llamadas para su posterior traslado suministrando el equipo de protección personal e indicándole como ponérselo. Mensajes de comunicación del riesgo para el seguimiento a contactos e individuos con exposición desconocida Mensajes de comunicación del riesgo para usar al momento de concertar las visitas de seguimiento a contactos EVE El equipo de salud pública para el seguimiento debe llevar a cabo una estrategia de comunicación asertiva del riesgo que incluirá mensajes como: Debido a que usted ha tenido contacto físico directo o ha convivido con un paciente sospechoso o confirmado de Ébola, el equipo de salud pública le va a realizar un seguimiento activo durante los próximos 21 días, para ello: Usted recibirá dos visitas diarias del personal de la Secretaría de Salud para seguir su temperatura, previa concertación telefónica. Usted recibirá un kit con implementos de bioseguridad básicos, los cuales usted solo debe usar al momento de recibir la visita de las personas del equipo de vigilancia en salud pública de la Secretaría de Salud. Es importante que en el momento en que usted presente algunos de los síntomas más frecuentes de la enfermedad (fiebre, dolor de cabeza, escalofrió, dolor muscular, malestar general, fatiga, debilidad, diarrea, vomito, enrojecimiento de la cara, cuello y brazos) se comunique inmediatamente a los teléfonos de contacto que le asignará el equipo de vigilancia en salud pública de la Secretaría de Salud. Es importante recordarle al contacto que: No requiere restricción de su movimiento y puede ir a su trabajo o realizar sus actividades normales, siempre y cuando no sienta ningún síntoma de los anteriormente descritos; sin embargo, es preciso que durante ese periodo señale su ubicación al funcionario que lo contactará. La transmisión de la enfermedad por virus del Ébola solo es posible cuando la persona presenta síntomas y tiene contacto (secreciones corporales) con otras personas. Debe hacer uso de las normas básicas de higiene (lavado de manos frecuente) para disminuir el riesgo de trasmisión de la enfermedad a sus convivientes y la comunidad. Mensajes de comunicación del riesgo para el seguimiento telefónico a contactos con exposición desconocida (en puntos de entrada, IPS no designada) Personal de salud pública: Identificación: preséntese al contacto identificándose como personal de salud pública encargado del seguimiento. Una vez se comunica como equipo de salud pública deberá señalar al contacto lo siguiente: Debido a que estamos efectuando la vigilancia de una posible emergencia en salud pública de interés internacional en el país es necesario implementar un seguimiento pasivo de su parte, el cual consiste en: Un funcionario del equipo de vigilancia en salud pública de la Secretaría de Salud lo contactará a diario por 21 días para preguntarle sobre su estado de salud. Es importante que en el momento que usted presente algunos de los siguientes síntomas fiebre, dolor de cabeza, escalofrió, dolor muscular, malestar general, fatiga, debilidad, diarrea, vomito, enrojecimiento de la cara, cuello y brazos se comunique inmediatamente a los teléfonos de contacto que le asignará el equipo de vigilancia en salud pública de la Secretaría de Salud para la evaluación respectiva. Durante el periodo de seguimiento usted no tendrá restricción alguna a movimientos, sin embargo es preciso que durante ese periodo señale su ubicación al funcionario que lo contactará. Gráfica 3. Kit para toma de temperatura (contacto) Mascarilla Quirúrgica Guantes (látex o nitrilo) Termómetro Gráfica 4. Kit estándar para toma de temperatura a contactos (Vigilancia) Mascarilla Quirúrgica Termómetro Guantes (látex o nitrilo) Bata quirúrgica Polainas