ESTUDIOS PREVIOS - ADQUISICION DE TRES EQUIPOS PDA CON GPS FECHA Junio 7 de 2011 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Como consecuencia del incendio forestal que impactó severamente 2.400 hectáreas del Parque Nacional Natural Los Nevados en el mes de julio de 2006, se conformó un comité interinstitucional por CARDER, CORPOCALDAS, CORTOLIMA, CRQ, Aguas de Pereira, Alcaldía de Santa Rosa de Cabal, Universidad Tecnológica de Pereira, WWF, Parques Nacionales Naturales de Colombia y El MAVDT, con el fin de apoyar el proceso de restauración de la zona afectada. En consideración a lo anterior dada la experiencia y conocimientos adquiridos en el proceso de restauración mencionado, se formuló por parte del Parque Nacional Natural Los Nevados el proyecto “Restauración, diseño y establecimiento de alternativas que disminuyan presiones sobre los valores de conservación del PNN Los Nevados en las cuencas altas de los ríos Combeima, Quindío, Campoalegre y Otún, departamentos del Tolima, Quindío, Caldas y Risaralda”, el cual fue aprobado para su financiación por el Consejo Asesor de Regalías mediante acuerdo No. 025 del 21 de octubre de 2008, designándose como ejecutor a la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales – UAESPNN. Por solicitud de ésta última el Departamento Nacional de Planeación, Dirección de Regalías, mediante la Resolución 007 del 31 de diciembre de 2008, aprobó el cambio de ejecutor y designó como tal a la Corporación Autónoma Regional de Caldas – CORPOCALDAS. En tal sentido, CORPOCALDAS al haber sido designada como Entidad ejecutora, busca obtener resultados importantes en términos de restauración de ecosistemas de páramo, procesos de mitigación de pastoreo con participación de campesinos de la zona y mejoramiento del programa de los procesos de control y vigilancia sobre las actividades de ecoturismo y producción agrícola dentro del área del parque, con el fin de dar respuesta de forma integral a las amenazas sobre los valores objeto de conservación del Parque Nacional Natural Los Nevados, ya que se trata de una fuente importante de bienes y servicios ambientales de la Eco Región Eje Cafetero y así permitir la definición y establecimiento de estrategias de ordenamiento territorial que aporten a la conservación de la biodiversidad del PNN y su área de influencia, además de la consolidación del Sistema Nacional de Áreas Protegidas SINAP. El contrato se soporta en los numerales 1, 7 y 20, del artículo 31 de la Ley 99, que definen como funciones de las Corporaciones Autónomas Regionales, “Ejecutar las políticas, planes y programas nacionales en materia ambiental definidos por la ley aprobatoria del Plan Nacional de Desarrollo y del Plan Nacional de Inversiones o por el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, así como los del orden regional que le hayan sido confiados conforme a la ley…”; “Promover y realizar conjuntamente con los organismos nacionales adscritos y vinculados al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Calle 21 No. 23 – 22 Edificio Atlas Manizales - Teléfono: (6) 884 14 09 – (6) 883 00 38 Fax: 884 19 52 Línea Verde: 01 8000 96 88 13 - [email protected] - www.corpocaldas.gov.co Desarrollo Territorial y con las entidades de apoyo técnico y científico del Sistema Nacional Ambiental (SINA), estudios e investigaciones en materia de medio ambiente y recursos naturales renovables” y “Ejecutar, administrar, operar y mantener en coordinación con las entidades territoriales, proyectos, programas de desarrollo sostenible y obras de infraestructura cuya realización sea necesaria para la defensa y protección o para la descontaminación o recuperación del medio ambiente y los recursos naturales renovables”. Para la ejecución del proyecto es necesario contar con los elementos y equipos que permitan generar no solo la evidencia documental, sino la identificación georeferenciada de diversos puntos dentro del Parque y fuera de él, ya que La carencia de información y controles efectivos provocaron el ingreso tardío de la temática ambiental en la conciencia de la comunidad quienes regularmente desconocen la importancia de la conservación de áreas naturales en las estrategias de desarrollo Los dispositivos de posicionamiento global, no solo permiten la identificación de la zona, sino su caracterización socio espacial, que facilitaría la localización de las acciones desarrolladas y a ejecutar y la gestión para la conservación de los recursos Finalmente, la contratación se ampara dentro del siguiente marco institucional y de gestión: PGAR Línea estratégica Sistemas productivos sostenibles y producción más limpia PA Programa III Gestión en biodiversidad y Producción Sostenible Manejo y conservación de la biodiversidad para la producción de bienes y servicios ambientales Proyecto 10 POAI Meta Actividad Restauración, diseño y establecimiento de alternativas que disminuyan presiones sobre los valores objeto de conservación en el PNN Los Nevados y su zona de influencia en las Cuencas altas de los Ríos Combeima, Quindío, Campo Alegre y Otún, Departamentos del Tolima, Quindío, Caldas y Risaralda. Adelantar la ejecución de la primera fase del proyecto Restauración, diseño y establecimiento de alternativas que disminuyan presiones sobre los valores objeto de conservación en el PNN Los Nevados y su zona de influencia en las Cuencas altas de los Ríos Combeima, Quindío, Campo Alegre y Otún, Departamentos del Tolima, Quindío, Caldas y Risaralda. Calle 21 No. 23 – 22 Edificio Atlas Manizales - Teléfono: (6) 884 14 09 – (6) 883 00 38 Fax: 884 19 52 Línea Verde: 01 8000 96 88 13 - [email protected] - www.corpocaldas.gov.co 2. DESCRIPCIÓN ESENCIALES 2.1. DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Objeto del contrato Adquisición de tres (3) equipos PDA con GPS para el proyecto “Restauración, diseño y establecimiento de alternativas que disminuyan presiones sobre los valores de conservación del PNN Los Nevados en las cuencas altas de los ríos Combeima, Quindío, Campoalegre y Otún, departamentos del Tolima, Quindío, Caldas y Risaralda”. 2.2. Alcance Corpocaldas requiere que los equipos se entreguen en la Calle 21 23-22, Piso 22 en la oficina de Gestión de Infraestructura Tecnológica, los equipos PDA con GPS y las antenas externas atendiendo las especificaciones determinadas en la ficha técnica. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS- FICHA TÉCNICA Cantidad 2.3. Unidad 3 Unidad 3 Unidad Especificaciones Técnicas Receptor de señal GPS de 12 canales, con procesador 533 MHZ o superior y 128 MB RAM o superior. Cámara digital integrada de 3 MPX o superior, pantalla táctil, lápiz táctil. Sistema operativo Microsoft Windows Mobile 6.1 español o superior. Conectividad inalámbrica Bluetooth, Wi Fi integrado, Batería recargable de larga duración. Cable USB, adaptador de corriente. Garantía mínima de 1 año. Antena externa para receptor PDA Garantía mínima de 1 año. Tipo de contrato y Plazo Tipo de contrato. Contrato de compraventa El plazo o duración del contrato: un (1) mes. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Por ser un bien de características técnicas uniformes y de común utilización, la escogencia del contratista se debe hacer por selección abreviada mediante subasta inversa de acuerdo al literal a), numeral 2, del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y artículo 19 del decreto 2474 de 2008. Calle 21 No. 23 – 22 Edificio Atlas Manizales - Teléfono: (6) 884 14 09 – (6) 883 00 38 Fax: 884 19 52 Línea Verde: 01 8000 96 88 13 - [email protected] - www.corpocaldas.gov.co 4. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: SEIS MILLONES DE PESOS MCTE. ($6.000.000) incluido IVA y gastos de entrega. (La entrega se efectuara en la Calle 21 23-22, Piso 22 en la oficina de Gestión de Infraestructura Tecnológica) ORIGEN DE LOS RECURSOS: El valor del contrato corresponde a los recursos aprobados por el Fondo Nacional de Regalías para equipos PDA con GPS; según las especificaciones técnicas requeridas. Rubro 5.3.3. del presupuesto aprobado para el proyecto, según Acuerdo No. 025 de 2008 (21 de octubre) del Consejo Asesor de Regalías – Departamento Nacional de Planeación. CDP No. 119 por valor de $6.000.000. FORMA DE PAGO: Un único pago total, previa entrega de los equipos PDA con GPS digital, presentación de factura y autorización por parte del Interventor Técnico del Proyecto. Los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de los recursos girados por el Fondo Nacional de Regalías con destino al proyecto. Los precios unitarios y el valor final de los equipos PDA y las antenas, se obtuvieron con base en los precios del mercado, de acuerdo a las consultas realizadas en establecimientos comerciales. 5. JUSTIFICACIÓN FAVORABLE). DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN (OFERTA MÁS Con el fin de garantizar la escogencia de la propuesta más favorable para la Corporación y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se seleccionará el proponente que ofrezca el precio más bajo para el lote, es decir, el valor total resultante de la suma de los equipos PDA con GPS y las antenas señaladas en las especificaciones técnicas. Además del precio más bajo se debe cumplir con las especificaciones técnicas requeridas y con los requisitos mínimos habilitantes. 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES Debido a la naturaleza del contrato no se determinan riesgos previsibles derivados de la ejecución del mismo. Calle 21 No. 23 – 22 Edificio Atlas Manizales - Teléfono: (6) 884 14 09 – (6) 883 00 38 Fax: 884 19 52 Línea Verde: 01 8000 96 88 13 - [email protected] - www.corpocaldas.gov.co 7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR Con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato y de acuerdo con la reglamentación sobre el particular, CORPOCALDAS exigirá al contratista constituir a) póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y vigencia igual a la del contrato y 4 meses más. b) La calidad de los equipos en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y vigencia igual a la del contrato y 12 meses más. 8. INTERVENTORÍA Será realizada por el Interventor Técnico del Proyecto. WILFORD RINCON ARANGO Subdirector de Planeación y Sistemas RAUL JIMENEZ GARCÍA Subdirector Administrativo y Financiero JAIRO ALFONSO LARGO CARDONA Consultor Proyecto Regalías Parque Nacional Natural Los Nevados ANEXO: Certificado de Disponibilidad Presupuestal para 119 de 2011, SICE (2 folios) Calle 21 No. 23 – 22 Edificio Atlas Manizales - Teléfono: (6) 884 14 09 – (6) 883 00 38 Fax: 884 19 52 Línea Verde: 01 8000 96 88 13 - [email protected] - www.corpocaldas.gov.co