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Sistema de Fondos Concursables CIENCIACTIVA - FONDECYT
Sistema de Fondos Concursables
CIENCIACTIVA - FONDECYT
CONCURSO INVESTIGACIÓN ESTRATEGICA PRIORIZADA
Se podrá realizar consultas sobre el Sistema en Línea de Fondos
Concursables al correo [email protected], vigente desde el 01 de
agosto hasta el 31 de agosto 2016.
Agosto 2016
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Presentación
El Instituto Nacional de Innovación Agraria (INIA), como ente rector del Sistema Nacional de
Innovación Agraria (SNIA) busca “Promover el desarrollo de la investigación, el desarrollo
tecnológico, la innovación y la transferencia de tecnología con la finalidad de impulsar la
modernización y la competitividad del Sector Agrario”.
En ese sentido, el Estado Peruano, mediante un acuerdo de préstamo con el Banco Mundial Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BM -BIRF) y el Banco Interamericano de
Desarrollo (BID), a través del Programa Nacional de Innovación Agraria (PNIA), dan origen al
del Proyecto “Consolidación del Sistema Nacional de Innovación Agraria”, siendo el INIA el
responsable de su implementación y ejecución.
El PNIA, tiene como objetivo el “Incremento de la innovación agraria para elevar la
competitividad en la agricultura peruana” y busca proveer al SNIA de las condiciones
necesarias para impulsar su desarrollo mediante el fortalecimiento de las capacidades de
generación y desarrollo de la innovación en ciencia y tecnología agrícola, pecuaria y forestal, y
el incremento de la cobertura de los servicios de extensión.
Para tal propósito, el PNIA para el año 2016 tiene entre sus principales actividades, el
cofinanciamiento de proyectos, a través de los siguientes fondos concursables:





Investigación Estratégica Priorizada
Investigación Adaptativa
Servicios de Extensión
Desarrollo de Empresas Semilleristas
Capacitación por Competencias en Extensión e Innovación Agraria
En tal sentido, mediante el presente documento, con el propósito de facilitar la presentación
de los proyectos, el PNIA pone a disposición de los participantes al Concurso de Proyectos de
Investigación Estratégica Priorizada – 2016, el Manual del Sistema de Fondos Concursables
(plataforma web de CIENCIACTIVA – FONDECYT), el mismo que describe paso a paso las pautas
para la acreditación y elaboración de los proyectos vía sistema en línea.
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SISTEMA DE FONDOS CONCURSABLES
Acceso al Sistema:
Para el acceso al sistema se debe ingresar a la siguiente URRL:
http://postulacion.concytec.gob.pe/ventanillaweb/
Obteniéndose La siguiente pantalla:
Una vez registrado,
ingresar usuario y
contraseña.
¿Primera vez aquí?
Clic en “Regístrate”
NOTA: El usuario que registre la postulación en representación de la Entidad Proponente es
quien desempeñará el cargo de Coordinador General del Proyecto. Dicho usuario deberá
registrarse en el Directorio Nacional de Investigadores e Innovadores (DINA) y será la persona
de contacto y a su correo electrónico se remitirán las comunicaciones correspondientes al
Concurso.
Si el usuario ya se encuentra registrado en el DINA, puede ingresar escribiendo en los campos
correspondientes su usuario y contraseña. Una vez ingresado aparecerá la siguiente pantalla:
Identificar en el listado de
convocatorias y dar “Clic”
para Iniciar la Postulación
Una vez iniciado la postulación aparecerá la siguiente pantalla de Indicaciones:
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Indicaciones:
Antes de iniciar el registro y la presentación del proyecto, se requiere conocer las
caracteristicas del Sistema de Fondos Concursables y recomendaciones del concurso, dando
una lectura previa a las indicaciones y aceptar las condiciones siguientes:
Previa confirmación de lectura dar
Clic en “Continuar” para luego
pasar a “Lista de Chequeo”.
Antes de continuar, deberá
confirmar la lectura y aceptar
condiciones.
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Lista de Chequeo:
Antes de enviar su Proyecto deberá verificar que cumpla con los requisitos exigidos por PNIA.
Deberá tener en cuenta que, si no cumple con algunos de ellos, su solicitud será descartada.
Dicho documento forma parte integral de las bases de la presente convocatoria, y su
contenido, una vez enviado, no podrá ser modificado parcial o totalmente.
Una vez confirmado los requisitos del sistema,
se obtendrá en la pantalla el Tab “Lista de
Chequeo”, y continuar con el registro del
Proyecto.
Deberán descargar el documento en Word
denominado Anexo 3: Lista de Chequeo.
No se olvide de guardar la información en el
Sistema!!!
Confirmado el documento como adjunto, dar
“Clic” en Guardar Lista de Chequeo y podrá
pasar a los siguientes formularios del Sistema.
Para poder continuar deberán marcar que
“si” cumplen con los requisitos, y con la
firma del o los representantes legales de la
Entidad Proponente, volver a subirlo en
formato PDF (adjuntar al sistema).
NOTA IMPORTANTE: La Lista de chequeo es obligatorio para la presentación proyecto;
verifique que el documento que adjunta se encuentre debidamente firmado, escaneado y en
PDF, corresponda al Anexo 3: Lista de Chequeo. De no corresponder el documento indicado, al
enviar su proyecto, lo descalifica automáticamente.
Para el registro de la acreditación y presentación del Proyecto deberán seguir la secuencia del
presente manual; caso contrario, podrían tener limitaciones en el ingreso de los datos en
algunos formularios del sistema.
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Proceso de Acreditación – Información General:
Después de ingresar al sistema correctamente, se procederá el proceso de acreditación
llenando inicialmente el formulario de Información General.
Llenen los datos según las características del
Proyecto y ámbito de intervención.
Dar un “Clic” para agregar las
zonas de intervención del
Proyecto.
Si se equivoca, con estos botones,
Usted podrá eliminar zonas de
intervención.
No olviden de guardar la
información que va
llenando en el sistema.
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Proceso de Acreditación – Entidades participantes:
Una vez ingresado la Información General del Proyecto, ingresar al tab “Entidades
Participantes”. En ella Ustedes podrán ingresar la modalidad de postulación, detalle de datos
de la Entidad Proponente y si fuera el caso de las Entidades Colaboradoras.
Para el presente concurso, las Entidades Colaboradoras, principalmente Organizaciones de
Productores y Empresas privadas como principales demandantes de la investigación, mejoran
la calificación de la propuesta.
“Clic” para la acreditación de las
entidades que intervienen en el proyecto.
Previamente definir la
modalidad de postulación
Para ingresar datos de la
Entidad Proponente, dar
“Clic” en el botón “editar”
(o eliminar si fuera el caso).
Dar “Clic” en el botón para “Añadir”
Entidad Colaboradora.
No se olvide de Guardar la
información en el Sistema!!!
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Para ingresar los datos de la Entidad Colaboradora,
dar “Clic” en “editar” (o “eliminar” si fuera el caso)
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En el punto 2.1. dar “Clic” en “Editar” para continuar con el llenado de los datos requeridos de
la Entidad Proponente; aparecerá e siguiente formulario:
Información requerida de la Entidad
Proponente.
Siglas de la Entidad, importante como
identificador en el Presupuesto, Plan Operativo
del Proyecto, y otras etapas del concurso.
“Clic” para generar formulario de un fondo
administrado por la Entidad
Si fuera el caso, marcar para ingresar
datos de otro representante legal.
Botones para ingresar datos,
“Editar” o “Eliminar” fondo
administrado
No se olvide de guardar la
información en el Sistema!!!
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En el punto 2.2. dar “Clic” en “Editar” para continuar con el llenado de los datos requeridos de
la Entidad Colaboradora; aparecerá e siguiente formulario:
Información requerida de la Entidad
Colaboradora.
Siglas de la Entidad, importante como
identificador en el Presupuesto, Plan Operativo
del Proyecto, y otras etapas del concurso.
No se olvide de guardar la
información en el Sistema!!!
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Proceso de Acreditación – Recurso Humanos (Equipo Técnico y de Gestión Administrativa):
Ingresar al Tab Equipo de Investigación y añadir uno a uno los datos del Equipo Técnico
participantes en el proyecto.
“Clic” botón añadir para
ingresar los datos del
investigador.
“Clic” para registro del equipo de
investigación.
Información requerida de cada uno de
los integrantes del Equipo Técnico.
Importante: Buscar en la
Base de datos del
FONDECYT.
No se olvide de guardar la
información en el Sistema!!!
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Deberán descargar el documento en Word,
y con la firma correspondiente volver a
subirlo en formato PDF.
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Ingresar al Tab Gestión Administrativa e ingresar añadiendo uno a uno los datos del Equipo de
Gestión Administrativa del proyecto.
“Clic” para registro del equipo de Gestión
Administrativa
“Clic” botón Añadir para ingresar los datos del
personal de administración.
“Clic” botón añadir experiencia en
administración de fondos.
Luego “Editar”
para ingresar
datos
No se olvide de guardar la
información en el Sistema!!!
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Deberán descargar el documento
en Word, y con la firma
correspondiente volver a subirlo
en formato PDF.
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Presentación del Proyecto – Memoria Científica y Técnica
Permite registrar la información referente al Plan de Investigación.
Debe contener información necesaria para
dar una idea precisa de la pertinencia de la
investigación con sus objetivos
En esta esquina del
recuadro, podrán
cambiar el tamaño del
formulario.
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Adjunte en documento propio
(formato PDF) detalles de la
metodología de la investigación y su
relación con los resultados esperados.
Este Item, define las actividades del
componente de Investigación que se
incluye en el Tab Descripción del
Proyecto.
Importante:
Bajar Salvaguardas, completar según
sea el caso, con la firma del
Coordinador General del Proyecto e
Investigador Principal y volver a
subirlo en formato PDF.
Verificar permanentemente:
En todo el formulario, verifique que
los documentos que se adjunten
correspondan a los solicitados
No se olvide de GUARDAR!
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Presentación del Proyecto – Descripción.
Formulario narrativo que explica el proyecto en forma integral y detallada. Registrar
información de los Componentes de Investigación (que incluye las actividades señaladas en el
Plan de Investigación) y los Componentes de Fortalecimiento del Proyecto (Ver Guía).
Debe contener información que explique en forma clara y precisa los componentes
y actividades a desarrollar, y la pertinencia con el objetivo y fin del Proyecto.
Componente 1: Obtención de nuevas formas de producción…
Actividad 1.1. Pruebas de Laboratorio…
Si fuera el caso, para ambos
componentes, tienen espacio
para 20 mil caracteres
(aproximadamente de 4 a 5
páginas).
Componente “N”: Fortalecimiento de las competencias…
Actividad 1.1. Biotecnología desarrollada….
En esta esquina del recuadro,
podrá cambiar el tamaño del
formulario.
Nota importante: El sistema acepta un máximo de cuatro
(04) componentes por Proyecto, además del Componente
de Gestión (Por defecto).
No se olvide de
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Presentación del Proyecto – Presupuesto (Ingreso de Datos)
En el Presupuesto del Proyecto se pueden identificar dos tipos de actividades:
a. Actividades Tipo Transversal: Son aquellas que sirven de apoyo, generalmente son fijos y necesarios para garantizar la ejecución o desarrollo de las otras
actividades relacionadas a los entregables del Proyecto. En estas actividades se encuentran los rubros de HONORARIOS para el equipo de investigación y
administrativo, EQUIPOS Y BIENES DURAREROS, INVERSION en obras menores para rehabilitación, y GESTIÓN del Proyecto; en estos tres casos, se debe generar
una actividad por cada una. El rubro GESTIÓN del Proyecto, aparece por defecto en el Sistema en Línea y el monto corresponde como máximo 5% de los
Recurso No Reembolsables del PNIA.
b. Actividades Directas: Son aquellas relacionadas con la producción de los principales entregables que servirán como insumo directo para los resultados o
componentes del Proyecto. Se definen a través de costos unitarios, según las características de cada entregable.
Ingreso de datos del Presupuesto en el Sistema:
Fin y Objetivo del Proyecto:
Información que se origina automáticamente a partir del formulario “Descripción del Proyecto”.
No se olvide de GUARDAR!
Componente que se origina automáticamente.
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Paso 1: Generar un Componente:
Dar un “Clic” para marcar el “circulo vacío” y automáticamente se generan los campos para ingresar el
nombre del Componente y sus actividades.
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Generar una Actividad(es) “Directa”:
Ejemplo: Diseño de la actividad para “Pruebas de Laboratorio”.
Paso 4: Ingresar el nombre de la primera
actividad definido en el Tab “Descripción
del Proyecto”
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No se olvide de
Guardar!
LISTO!
Componente 1: Obtención de nuevas formas de producción…
Paso 5: Defina unidad
de medida de la Meta
Física o Entregable
Paso 6: Defina la cantidad del Entregable
a realizar durante el periodo de ejecución
del Proyecto
Paso 3: Generar una Actividad Directa
Dar un “Clic” en Anadir Actividad y aparecerá la siguiente ventana
Paso 2: Ingresar el nombre del Componente de
acuerdo a lo establecido en el formulario o Tab
denominado “Descripción del Proyecto”
No se olvide de Guardar el
Componente!
Continuar….
Para ingresar detalle de Rubros
presupuestales.
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Generar Rubro(s) Presupuestal (es) para la Actividad: “Pruebas de Laboratorio”
Costo Unitario (“Ensayo”) y Costo Total de la actividad.
Paso 3: Defina “Rubro”. En
el ejemplo se refiere a
servicios de laboratorio
Pasos 4: Defina unidad de
medida del “Rubro”.
Componente 1: Obtención de nuevas formas de producción…
Pasos 5: Defina el costo
unitario por entregable
en relación al “Rubro”.
Paso 1: Dar “Clic” para generar
campo de Rubro presupuestal.
No se olvide
de Guardar!
LISTO!
Pasos 6: Defina montos de contrapartida.
Paso 2: Editar Rubro
Dar un “Clic” para Editar rubro presupuestal.
Pasos 7: Repita el proceso y defina demás
“Rubros” que conforman el Costo Unitario del
Entregable. Ver ejemplo arriba.
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Con los 7 pasos queda definido la estructura del presupuesto de la actividad por rubros presupuestales.
En resumen: Se define el entregable (Ensayo) y luego el costo unitario por rubro presupuestal. Con ello,
se multiplica por el número de veces que se espera realizar el entregable, según Unidad de medida; y
obtenemos costo total asignando la fuente de financiamiento
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Generar Actividad(es) “Tipo Transversal”:
Ejemplo: Diseño de la actividad para el rubro de “Honorarios” del Equipo Técnico, de Apoyo y de Administración del Proyecto.
Paso 2: Ingresar el nombre de la primera
actividad definido en el Tab “Descripción
del Proyecto”
Paso 3: Defina unidad
de medida global.
No se olvide de
Guardar!
Paso 4: Escriba el número “1”, que define
a “UN” Equipo Técnico de Investigación.
LISTO!
Componente 1: Obtención de nuevas formas de producción…
Paso 1: Generar una Actividad de tipo transversal
Dar un “Clic” en Anadir Actividad y aparecerá la siguiente ventana
No se olvide de Guardar el
Componente!
Continuar….
Para ingresar detalle de Honorarios.
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Generar Rubros de “Honorario (s)” para la Actividad: “Equipo Técnico y de Gestión del Proyecto”
Costo Unitario (“Soles por Mes”) y Costo Total por actividad.
Paso 3: Marcar
“Honorario”
Paso 1: Dar “Clic” para generar
campo de Rubro presupuestal
Pasos 4: En subcategoría,
Defina el Cargo o función.
“HONORARIO”
Pasos 5, 6 y 7: Defina modo de
pago, costo y periodo. Para el caso
Soles por Mes, durante 30 meses..
No se olvide de
Guardar! LISTO!
Pasos 8: Defina montos de contrapartida.
Paso 2: Editar Rubro
Dar un “Clic” para Editar rubro presupuestal.
Pasos 7: Repita el proceso y defina el
presupuesto de HONORARIOS, para cada
miembro del equipo de investigación, de apoyo y
de administración. Ver ejemplo arriba.
Con los 8 pasos queda definido la estructura del presupuesto de la actividad por el rubro “Honorarios.
En resumen: Definido el rubro Honorarios por función, se establece el costo unitario, y el periodo de
apoyo al Proyecto. Repitiendo el proceso obtenemos el costo total asignando por fuente de
financiamiento
NOTA: Seguir el mismo proceso para definir las actividades de Equipamiento, Inversión en obras de rehabilitación y/o acondicionamiento; una actividad por cada
uno.
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El diseño de las actividades va a depender de las características de cada Proyecto. Finalmente el presupuesto puede quedar de la siguiente manera:
Componente 1: Obtención de nuevas formas de producción…
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Componente “N”: Fortalecimiento de las competencias…
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Importante:
Revisar que los importes totales del Proyecto cumplan con los requisitos
de contrapartida y rubros elegibles establecidos en las bases
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Control Presupuestal:
El sistema permite a través del “tab” denominado Resumen de Datos que el usuario controle los montos presupuestales.
“Clic” para Resumen de datos
presupuestales ingresados.
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Marco Lógico:
Dar “Clic” en el “Tab” del Marco Lógico.
Contiene información previamente ingresada en la Descripción del Proyecto y Presupuesto
Dar “Clic” en las celdas y agregar un máximo de tres (3) indicadores por ítem y completar
celdas requeridas
Obtención de nuevas formas de producción…
Componente “N”: Fortalecimiento de las competencias…
No olvidar Guardar
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Dar “Clic” en las celdas y agregar descripción de Entregables o indicadores,
con los medios de verificación.
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Cartas de Compromiso de las Entidades Colaboradoras:
Verificar permanentemente:
En todo el formulario, verifique que
los documentos que se adjunten
correspondan a los solicitados.
Dar “Clic”, descargar adjunto Modelo de Carta de Compromiso para ser llenado por las
Entidades Colaboradoras, incorporando los montos presupuestales acordados.
Firmar, escanear y adjuntar (uno por entidad)
Esta Listo para Enviar
el Proyecto
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