“Nuevo Dictamen que cierra un ciclo de discusión generada por las asignaciones de colación - movilización y su consideración en las Indemnizaciones por años de Servicios” El recién pasado 06.06.2011, la Dirección del Trabajo ha dispuesto el Nuevo Dictamen Nº 2314/038, en donde se señala que las asignaciones de colación y de movilización, como los demás estipendios contenidos en el inciso 2º del Art.41 del Código del Trabajo, NO DEBEN incluirse en la base de cálculo para el pago de las indemnizaciones sustitutivas del aviso previo y de años de servicio, en aplicación de lo dispuesto en el Art.172. Se recuerda que el Art.172 señala lo siguiente: “Para efectos del pago de las indemnizaciones a que se refieren los artículos 168, 169, 170 y 171, la última remuneración mensual comprenderá toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y cotizaciones de previsión o seguridad social de cargo del trabajador y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión de la asignación familiar legal, pagos por sobretiempo y beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez al año, tales como gratificaciones y aguinaldos de navidad.” Por lo anterior, tenga presente que para que un estipendio se pueda comprender en la última remuneración mensual que sirva de base para determinar las indemnizaciones, éste debe reunir los siguientes requisitos: 1) Debe tener la naturaleza de remuneración; 2) Debe ser pagado con una periodicidad no superior a un mes; 3) Debe responder específicamente a la prestación de los servicios y, 4) Si se trata de remuneración en regalía o especie, debe encontrarse avaluada en dinero. debidamente Por otro lado, se recuerda que el Art.41 precisa lo que debe entenderse por REMUNERACION y cuales conceptos NO lo serían. Textualmente define la remuneración, al señalar: “Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo. “No constituyen remuneración las asignaciones de movilización, de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de colación, los viáticos, las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, la indemnización por años de servicios establecida en el artículo Adriana Undurraga 206, Santiago / Tel: (56 2) 715 72 00 / e-mail: [email protected] / website: www.transtecnia.cl 163 y las demás que proceda pagar al extinguirse la relación contractual ni, en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.” Se debe hacer el alcance que, en el caso de la asignación de colación y de movilización, se trata de beneficios cuyo fin es compensar al trabajador tanto el valor de los alimentos que debe consumir durante la jornada laboral, como el gasto de movilización en que debe incurrir para trasladarse de su domicilio al lugar del trabajo y viceversa, por lo que ambos no tienen como causa inmediata la ejecución del trabajo convenido en el contrato, sino que constituyen simplemente compensaciones de gastos y su reembolso, y no ingresos remuneracionales, como contraprestación por la realización de los servicios pactados De esta manera, y tal como lo ha estimado la Superintendencia de Seguridad Social en materia de no imponibilidad de las mismas asignaciones de colación y de movilización, si bien dichas asignaciones han sido expresamente excluidas del concepto de remuneración, adquirirán, sin embargo, tal carácter en la medida que las sumas otorgadas por tales conceptos excedan el gasto razonable y prudente en que debe incurrir el trabajador para dichos efectos. Por todo lo anterior, el NUEVO Dictamen, emitido por el Departamento Jurídico de la Dirección del Trabajo coincide con lo expuesto por los Tribunales de Justicia, sobre la materia en cuestión, e implica que las asignaciones o mejor dicho, todo lo que NO es remuneración al tenor de lo prescrito en el Art. 41 inc. 2º, No debe ser incluido en la base de cálculo de las indemnizaciones por años de servicio y de término inmediato de contrato por aplicación del Art. 161 del Código del Trabajo. Solo se incluirían en la medida que esté pactado tácita o expresamente que dichas asignaciones se pagan como remuneración. Lo anterior obliga a reconsiderar, en lo pertinente, dictámenes anteriores que ha emitido la Dirección del Trabajo entre ellos los siguientes: Nºs. 2745/042, de 09.07.2009; 3011/055, de 17.07.2008; 1012/49, de 16.03.2001; 2982/159, de 08.06.1999, y 4466/308, de 21.09.1998, y cualesquiera otro que contenga doctrina similar incompatible con el NUEVO Dictamen del 06.06.2011 Con esta uniformidad de criterio entre las instituciones, al parecer, se zanja un capítulo de discusiones y controversias entre la Dirección del Trabajo y los Tribunales de justicia, que a usted quizás, más de un dolor de cabeza causó. El contenido del Dictamen puede obtenerlo en la página de la Dirección del Trabajo: http://www.dt.gob.cl/legislacion/1611/w3-channel.html Como recomendación y en resumen tenga presente: • Más allá de que las asignaciones se entreguen en forma permanente u ocasional, verifique si efectivamente se trata de conceptos NO remuneración, ya que éste último es el requisito a tener en cuenta, para discriminar si debe o no ser incluida Adriana Undurraga 206, Santiago / Tel: (56 2) 715 72 00 / e-mail: [email protected] / website: www.transtecnia.cl en la base de cálculo de las indemnizaciones que correspondan en caso de finiquito. Esté atento a nuevas publicaciones en nuestra página www.transtecnia.cl Documento Preparado por Paula Cantillana Martínez Jefe Departamento de Estudios Junio 2011 Adriana Undurraga 206, Santiago / Tel: (56 2) 715 72 00 / e-mail: [email protected] / website: www.transtecnia.cl