CAMARA JUNIOR DE GUATEMALA

CAMARA JUNIOR DE GUATEMALA
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
ONM CIUDAD DE GUATEMALA 2006
CLAUDIA VIRGINIACASTRO CASTILLO
Presidente Nacional
Campo Clave: Formación, Crecimiento y Desarrollo
Misión: Formar y desarrollar la OLM en Escuintla para ser parte de la JCI Guatemala.
OBJETIVOS
RESPONSABLE
PLAZO
Mantenimiento por lo menos 25 miembros.
Estrategias:
Definir perfil del Miembro
 Seguimiento al miembro potencial o nuevo
 Publicitar las reuniones a través de correos electrónicos,
boletines, tarjetas de invitación, periódicos.
 Actividades Recreativas y de Beneficencia.
Director de
Afiliaciones
Abril a Septiembre
2006
Establecer Sede de la Secretaría General Permanente
Estrategias:
 Buscar alianzas estratégicas con instituciones y personas
que puedan obtener un gana-gana con la JCI.
 Buscar un local con una renta mensual accesible.
 Recaudar fondos para el establecimiento de la sede
Junta Directiva
Abril/Mayo 2006
Campo Clave: Individual
Misión: Brindar a las personas jóvenes la oportunidad de mejorar sus habilidades personales
mediante participación activa en proyectos y en programa de capacitación.
OBJETIVOS
Desarrollar, ejecutar y promover programas de
capacitación y materiales para los miembros.
Estrategia:
 Mercadear el seminario o taller a desarrollar.
 Aprovechar visitas internacionales de la JCI para dar
seminarios y talleres.
 Promover a los miembros de la JCI Guatemala como
capacitadores.
 Integrar socios no miembros para impartir seminarios y
talleres.
RESPONSABLE
Junta Directiva
PLAZO
Abril/Diciembre
2006
Campo Clave: Negocios
Promover Seminarios para Recaudación de fondos según
necesidades de actualidad nacional e internacional.
Estrategia:
 Mercadear el seminario o taller a desarrollar a través de
medios electrónicos e impresos.
 Aprovechar visitas internacionales de la JCI para dar
seminarios y talleres.
 Promover a los miembros de la JCI Guatemala como
capacitadores según experiencia personal y en eventos
internacionales.
 Integrar socios no miembros para impartir seminarios y
talleres.
Junta Directiva
Abril/Diciembre
2006
Campo Clave: Finanzas
Misión: Administrar los Recursos Financieros en forma eficaz, eficiente y transparentes.
OBJETIVOS
Desarrollar un presupuesto para el 2006
Estrategia:
Evaluación de las necesidades de la JCI Guatemala.
Proyectar y detallar ingresos y egresos mensualmente por
rubros considerados.
Asegurarse que todas los miembros estén al día en sus
cuotas mensuales.
Estrategia:
Llevar un control estadísticos de los cobros mensuales y
anuales de los miembros.
Realizar actividad de cobro mensual eficiente y eficaz.
Elaborar recibos membretados con el logo JCI Guatemala.
Buen manejo de fondos
Estrategia:
Llevar un adecuado manejo de fondos con Estados
Financieros.
Promover proyectos autofinanciables.
Presentación de información financiera mensual.
RESPONSABLE
Tesorero
PLAZO
Abril 2006
Secretario General
Enero 2,006
Tesorero
Abril 2006
Campo Clave: Mercadeo
Misión: Promover y posicionar la JCI a nivel nacional como organización de hombres y
mujeres jóvenes que desarrollen el liderazgo mediante proyectos comunitarios, de negocios,
de capacitación y contactos internacionales.
OBJETIVOS
Posicionar el logo de la JCI Guatemala.
Estrategia:
 Utilizar el logo JCI Guatemala en cualquier actividad e
impresión que se necesite. Ejemplo:
o Manta con el logo
o Manta con el Credo (Valores)
o Hojas Membretadas
o Tarjetas de presentación
Promoción de la JCI en los Medios e instituciones.
Estrategia:
 Visitas a radios, televisión y prensa, incluyendo visitas
con personal de la JCI de otros países.
 Tener una relación cercana con los medios.
 Crear alianzas estratégicas con otras instituciones como
Gobierno y Ong´s.
Información mensual a los miembros.
Estrategia:
 Elaboración de Boletines electrónicos e impresos
mensuales con actividades e información importante a los
miembros.
RESPONSABLE
PLAZO
Director de Relaciones Abril 2006
Publicas, Presidente y
Vicepresidente
Director de Relaciones Abril 2006
Publicas y Presidente
Director de Relaciones Abril 2006
Publicas y Presidente
Campo Clave: Reuniones
Misión: Promover reuniones que creen un buen ambiente de convivencia entre los miembros
para que logren superar sus expectativas. Así mismo lograr los objetivos de la JCI a través de
las reuniones a efectuar.
OBJETIVOS
Reuniones de Junta Directiva para planificación
Estrategia:
Realizar reuniones de junta directiva para planificar las
diferentes actividades y eventos a realizar, sean estas
mensuales, trimestrales, o anuales.
Reuniones de Junta Directiva con Actividad
Estrategia:
 Realizar reuniones de junta directiva para llevar a cabo
actividades de capacitación, entretenimiento, convivencia,
y otros con el fin de lograr los objetivos de la JCI
Guatemala.
Reuniones Generales para planificación, toma de
decisiones y diferentes actividades
Estrategia:
 Realización de reuniones generales para tratar asuntos de
interés general para la JCI Guatemala, así como también
para planificar disposiciones de indole institucional que se
necesite el consenso de todo el capítulo y planificación de
proyectos.
 Realización de reuniones generales para llevar a cabo
eventos como capacitaciones, actividades de convivencia,
proyectos, seminarios y talleres.
 Establecer reuniones cada quince los días miércoles con
diferentes actividades.
RESPONSABLE
Presidente,
Vicepresidente,
Secretario General.
PLAZO
Abril 2006
Presidente,
Vicepresidente,
Secretario General
Abril 2006
Junta Directiva
Abril 2006
Campo Clave: Administración
Misión: Realizar un eficaz y eficiente intercambio de información dentro de la Organización.
OBJETIVOS
100% de Eficiencia con la JCI cumpliendo con los
requisitos exigidos establecidos en el programa
Estrategia:
 El secretario general deberá cumplir con esta
responsabilidad, dándole el seguimiento correspondiente
al acuse de recibo de la JCI.
Asegurarse que la JCI esté informada de las actividades,
acontecimientos y estadísticas de la JCI Guatemala en el
momento oportuno.
Estrategia:
 Elaboración de boletines informativos periódicamente.
Recepción de requerimientos e información de la JCI.
 Intercomunicación con la JCI inmediata a través de una
revisión diaria del correo electrónico.
RESPONSABLE
Junta Directiva
PLAZO
Abril 2006
Junta Directiva
Abril 2006
Campo Clave: Planificación
Misión: Asegurar una eficiente y eficaz planificación, asegurando la continuidad de la
organización a través de actividades que hagan crecer la JCI Guatemala en el 2006.
OBJETIVOS
Asegurar que la JCI Guatemala desarrolle planes de
acción a corto y largo plazo en todos los campos de
oportunidad para alcanzar un crecimiento en la
organización en el 2006.
Estrategia:
 El presidente promoverá y motivara a los diferentes
directores de área para que lleven a cabo sus proyectos a
corto y largo plazo.
Comprobar que la Organización desarrolle con precisión
y disciplina las recomendaciones del Comité de Planes
Estratégicos de la JCI Guatemala. Estrategia:
 El Secretario General deberá informar sobre el material de
Planes Estratégicos a los directores de proyectos.
 Supervisión de su cumplimiento a través de los
Vicepresidentes delegados.
Retroalimentación de la información, planes y resultados
alcanzados.
Estrategia:
 Evaluar mensualmente los resultados alcanzados con los
objetivos ya establecidos.
RESPONSABLE
Presidente, Directores
de Proyectos.
PLAZO
Abril 2006
Secretario General,
Vicepresidentes
Delegados.
Abril 2006
Junta Directiva
Abril 2006
Autorizado:
______________________
Claudia V. Castro Castillo
Presidente 2006
_______________________
Licda. Heidy Reinoso
Vice Presidente 2005
______________________
Juan Pablo Guzmán
Pasado Presidente
_______________________
Lic. Anthony Calderón
Director de Negocios
_______________________
Karen Reinoso
Secretario General
________________________
Boris Barrientos
Tesorero