Informes de Inventario

Informes de Inventario
Una vez cerrado un inventario el programa realiza una serie de cálculos a partir
de los datos introducidos.
Estos resultados quedan reflejados en diferentes tipos de informes:
1.-Informe Comparativo entre Stock Final Teórico y Stock Final Real.
2.-Consulta detallada
3.-Importes Totales
A continuación vemos de forma detallada cada uno de los distintos tipos de
informes de inventario que genera el programa.
1.-Informe Comparativo entre Stock Final Teórico y Stock Final Real.
Este informe consiste en la presentación de un listado con todas las materias
primas donde, para cada una de ellas, el programa indicará los consumos
reales obtenidos, los teóricos calculados y la diferencia entre estos valores,
presentada en cantidades y en importes (en función de la valoración escogida).
Para acceder a esta opción del programa seguiremos los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos el
tipo de informe:
Comparativo Dif. Por
Consumo
2.- Especificamos el tipo
de Inventario del cual
queremos obtener
informe: Total o
Parcial.
3.-En este informe de inventario,
deberemos escoger entre tres tipos
diferentes de valoración que se
aplicará al precio de las materias
primas. Las materias primas se
pueden valorar mediante:
1) Precio Última compra: En este
caso se tomará como referencia el
precio que tenía la materia prima en
el último albarán donde ésta
4.- Una vez seleccionado estuviera incluída.
el tipo de valoración,
2) Precio Medio Ponderado: Se
podemos escoger entre
valora la materia prima en función
aplicar o no aplicar
del precio medio ponderado de esta
descuentos en dicha
materia prima en todos los
valoración.
albaranes que pertenecen al periodo
5.-Opcional. Si se indica
de inventario consultado.
una fecha, el programa
tomará como referencia el 3) Precio Medio Materia Prima:
periodo comprendido entre Se toma como referencia el precio
de la materia prima como la media
la fecha del último
InventarioTotal y la fecha de los precios en vigor de los
diferentes proveedores que la
indicada.
suministran.
6.- Pulsamos el botón Continuar y el
programa nos mostrará la siguiente
pantalla.
7.- Si no hemos especificado una fecha,
el programa muestra un listado con todos los
inventarios realizados. Seleccionaremos uno y el
programa generará el informe correspondiente al
periodo al que pertene el inventario.
Si en el paso 5 se especifica una fecha, el programa
preguntará si se desea generar un informe del periodo
indicado. Al responder afirmativament, el programa
mostrará el informe solicitado (pantalla inferior).
A continuación se explica el significado y origen de los valores de la tabla, cada uno
reflejado en una columna. De izquierda a derecha:
Código: El código correspondiente a la materia prima.
Producto: Nombre de la materia prima.
Precio Unit. : Representa el coste unitario de la materia prima en función del tipo de
valoración que se haya seleccionado previamente.
Unidad: Indica el tipo de Unidad de referencia para la medida.
En las siguientes columnas, observamos dos bloques de datos diferenciados, un bloque
que contiene una serie de valores (reflejados en 6 columnas) expresados en unidades y
otro bloque en el que se muestran exactamente los mismos valores, pero expresados en
importes.Estos importes se basan en la valoración de la materia prima seleccionada
previamente.
Consumo Teórico (CT): se extrae a partir del total de productos vendidos expresados
en base a las materias primas de los que se componen (escandallo):
Cons.Teórico = Productos Venta desglosados en sus materias primas.
Desp (D): Desperdicios. Es la cantidad de materia prima que se ha perdido o tirado,
introducida manualmente dentro del periodo de inventario (se contemplan tanto los
desperdicios directos de materia prima como los originados por el desglose de los
productos desechados).
CT+D: Valor del Consumo Teórico + Valor Desperdicios.
Cons. Real: Consumo Real (CR), obedece al siguiente cálculo:
Cons. Real = Stock Real Inicial + Entradas (Albaranes) – Cesiones – Stock Final Real
Dif.: Es la diferencia en valor absoluto de los Valores (CT+D) – Consumo Real.
%: Es la diferencia expresada en porcentaje de Dif. Este valor se conoce también como
Desviación.
2.-Consulta Detallada
Este informe consiste en la presentación de un listado con todas las materias
primas donde, para cada una de ellas, el programa nos indicará las unidades
de stock inicial, las cantidades entradas a partir de albaranes, las cesiones y
los desperdicios, así como los consumos reales obtenidos, los teóricos
calculados y la diferencia entre estos valores.
Analizando cada uno de estos parámetros, este informe resulta muy útil para
conocer el posible origen de las desviaciones que a veces se producen entre
los consumos reales y los teóricos.
Podemos seleccionar visualizar los datos bien en base a las cantidades de
materia prima o bien en base a los importes obtenidos a partir de estas
cantidades, valoradas en función del criterio escogido:
En Sigfrid existen tres tipos diferentes de valoración que se aplicará al precio
de las materias primas. Las materias primas se pueden valorar mediante:
1) Precio Última compra: En este caso se tomará como referencia el precio que
tenía la materia prima en el último albarán donde ésta estuviera incluída.
2) Precio Medio Ponderado: Se valora la materia prima en función del precio
medio ponderado de esta materia prima en todos los albaranes que pertenecen
al periodo de inventario consultado.
3) Precio Medio Materia Prima: Se toma como referencia el precio de la materia
prima como la media de los precios en vigor de los diferentes proveedores que
la suministran.
Para acceder a esta opción del programa seguiremos los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos el
tipo de informe:
Consulta Detallada
2.- Especificamos el tipo
de Inventario del cual
queremos obtener
informe: Total o
Parcial.
3.- Escogeremos el tipo de de
resultado a visualizar. En caso
de seleccionar ‘Por Importes’,
indicaremos el tipo de
valoración, y si deseamos
aplicar o no los descuentos.
4.- Opcionalmente, podemos indicar una fecha, que será
la fecha de referencia de finalización del periodo de
inventario del Informe.
Si no se indica ninguna fecha, el programa nos mostrará
una pantalla con los periodos de inventario cerrados, de
entre los que escogeremos uno pulsando el botón
izquierdo del ratón, situando el cursor encima de la
fecha correspondiente.
5.- Pulsamos el botón
Continuar y el programa nos
mostrará la siguiente pantalla.
El programa nos mostrará el informe del periodo
seleccionado.
Podemos Imprimir el listado o realizar una exportar el resultado al programa ‘Excel’
3.- Importes Totales
Este informe consiste en la presentación de una tabla con diferentes conceptos
en relación con la valoración de los stocks y los consumos, y sus porcentajes
respecto a las ventas neta.
1.- Seleccionamos el tipo de
informe: Importes Totales
2.- Especificamos el tipo de
Inventario del cual queremos
obtener informe: Total o Parcial.
3.- Indicaremos el tipo de
valoración que aplicará el
programa a las materias
primas, y si deseamos aplicar
o no los descuentos.
4.- Opcionalmente, podemos indicar una fecha, que será
la fecha de referencia de finalización del periodo de
inventario del Informe.
Si no se indica ninguna fecha, el programa nos mostrará
una pantalla con los periodos de inventario cerrados, de
entre los que escogeremos uno pulsando el botón
izquierdo del ratón, situando el cursor encima de la
fecha correspondiente.
5.- Pulsamos el botón
Continuar y el programa nos
mostrará la siguiente pantalla.
El programa nos mostrará el informe Importes Totales
del periodo seleccionado.
Descripción de los Conceptos:
Importe Inicial: Importe total del Stock inicial del periodo, valorado en base al tipo
seleccionado.
Importe Entradas: Importe total de las materias primas de los albaranes y cesiones de
entrada valoradas en base al tipo seleccionado.
Importe Salidas: Importe total de las materias primas de las cesiones y albaranes de
Devolución, valoradas en base al tipo seleccionado.
Importe Desperdicios: Importe total de los desperdicios de materia prima y de
productos venta, valoradas en base al tipo seleccionado.
Importe Consumo Teórico: Importe total de los productos vendidos,
expresados en base a las materias primas de los que se componen (escandallo) y
valorados en función del tipo seleccionado.
Importe Cons. Real: Importe total del resultado de la fórmula Cons. Real = Stock Real
Inicial + Entradas (Albaranes) – Cesiones – Stock Final Real, valorado en base
al tipo seleccionado.
Importe Final Teórico: Importe total del resultado de la fórmula: Stock Final Teórico
= Stock Reall Inicial + Entradas (Albaranes) – Cesiones –Desperdicios –
Consumo Teórico, valorado en base al tipo seleccionado.
Importe Final Real: Importe total del Stock Final Real (Inventario) valorado en base al
tipo seleccionado.