Sistema de Evaluación al Desempeño (SED)

Sistema de
Evaluación al
Desempeño (SED)
Guía de documentación componentes
La presente guía tiene como propósito orientar al usuario final en el uso y administración
del Sistema de Evaluación al Desempeño (SED), en relación con los componentes y su
documentación en su etapa de programación del modelo de Presupuesto Basado en
Resultados (PBR).
sed.guanajuato.gob.mx
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
ÍNDICE DE TEMAS
ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES ........................................................................................... 2
SELECCIÓN DE UN COMPONENTE .............................................................................................. 2
INFORMACIÓN SOBRE LA PROGRAMACIÓN ............................................................................... 2
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN COMPONENTE......................................................................... 3
ACTUALIZACIÓN DE UN COMPONENTE ...................................................................................... 5
ENVIAR UN COMPONENTE A REVISIÓN .................................................................................... 10
REVISIÓN DEL COMPONENTE (RETROALIMENTACIÓN) ............................................................. 12
REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES .............................................................. 12
PERSONAL DE SOPORTE ............................................................................................................... 15
Página | 1
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES
SELECCIÓN DE UN COMPONENTE
1. Después de haber ingresado al SED en el ejercicio 2016, vaya al menú Etapas PBR y seleccione
la opción 2. Programación; Se desplegará un submenú, en el cual se debe elegir la opción
PBR» y en el siguiente submenú se selecciona la opción Listado de componentes, como se
muestra en la siguiente pantalla.
2. Una vez que aparezca la Lista de componentes, presione el botón
documentación de las secciones que integran la etapa de Programación.
para inicar la
INFORMACIÓN SOBRE LA PROGRAMACIÓN
1. Al ingresar se mostrará una pantalla que corresponde a “Documentación del componente”.
En la pantalla se muestran los campos que integran el componente. La documentación se
divide en tres secciones: a) Atributos del componente, b) Bienes y servicios y c) Plurianualidad.
Página | 2
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN COMPONENTE
Los elementos que deben documentarse y forman un componente, se describen a continuación.
Sección
Atributos
generales
Elemento a documentar
Nombre del componente. El nombre del componente aparecerá automáticamente en la parte superior
de la pantalla, reflejando el resumen narrativo de ese nivel del Programa presupuestario al que
corresponda.
Tema. En esta sección se deberá documentar el tema al cual está relacionado el componente; cabe
mencionar que este listado de temas es un catálogo de SCIAN (Sistema de clasificación industrial de
América del Norte) del INEGI. De acuerdo con el INEGI, el objetivo del SCIAN México es proporcionar un
marco único, consistente y actualizado para la recopilación, análisis, presentación de estadísticas de tipo
económico, que refleje la estructura de la economía mexicana. Su adopción permitirá homologar la
información económica que se produce en el país. Se pide a los usuarios usar la clasificación SCIAN con
la estructura del clasificador tal cual, es decir, sin modificaciones de códigos, títulos o descripciones.
Beneficiarios. El usuario deberá identificar el tipo de beneficiario del bien o servicio del componente,
existen tres categorías: Personas, unidades económicas o familias y hogares.
Si los beneficiarios del bien o servicio del componente son Personas, se deberá documentar las siguientes
desagregaciones:
 Sexo
 Edad
 Escolaridad
 Estado civil
 Situación de vulnerabilidad
 Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados
En caso de que los beneficiarios del bien o servicio del componente sean Hogar/Familia, se deberá
documentar las siguientes desagregaciones:
 Tipo de familia
 Tipo de jefatura
Página | 3
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
Bienes y
servicios
Plurianualidad
 Situación de vulnerabilidad
 Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados
Finalmente, En caso de que los beneficiarios del bien o servicio del componente sean Unidad económica,
se deberá documentar las siguientes desagregaciones:
 Tipo de unidad
 Tamaño de unidad
 Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados
Bien o servicio. Se deberá seleccionar una de las dos opciones, si se trata de un bien o de un servicio.
En caso de seleccionar Bien, favor de documentar:
 Tipo de bien
 Bien
En caso de seleccionar servicio, favor de documentar:
 Seleccionar entidad o dependencia. En caso de que su organismo no se encuentre en el listado,
favor de no seleccionar ningún valor en este listado y llenar el campo de trámite o servicio.
 Seleccionar trámite o servicio. Favor seleccionar el elemento de un catálogo que se despliega
con base a la entidad o dependencia seleccionada. En caso de que no se encuentre del listado el
más adecuado, el organismo podrá escribirlo directamente en el campo de texto siguiente.
 Especificar el trámite o servicio.
Descripción del bien o servicio. Especificar el bien o servicio público que el Programa presupuestario
genera a través del componente.
Atributo de calidad. Muestra características que debe de cumplir el bien o servicio del componente,
tales como particularidades especificadas en reglas de operación, convenios, reglamentos o cualquier
otro instrumento para dicha índole.
Unidad de medida. Nivel de desagregación que permite la cuantificación del bien o servicio. Deberá
contener la unidad de medida más un adjetivo.
Ponderación. Corresponde al grado de importancia del bien o servicio en términos de tiempo, esfuerzo,
recurso, etc. representado por un porcentaje.
Acumulable. Indica si los datos capturados en la programación del bien o servicio están sumados durante
el año. Se recomienda que la captura sea nominal por año y por tanto que no se marque esta casilla.
Sobre demanda. Cuando la cantidad de la meta de un bien o servicio no se puede detallar de manera
precisa en la etapa de programación, porque depende de la demanda. Sin embargo se deberá especificar
una cantidad en la meta, con base a históricos o un programado.
Territorialidad. Corresponde a la distribución por municipio de la cantidad del bien o servicio.
Calendario. Corresponde a la distribución en el tiempo de la cantidad del bien o servicio.
Meta. Se refiere a la cuantificación de bien o servicio que se espera producir en el periodo.
Beneficiarios. Los que reciben un beneficio del bien o servicio entregado en ese componente. Debe tener
congruencia con el tipo de beneficiario declarado en la sección “Atributos generales”
Cantidad del bien o servicio. Se refiere a la cuantificación de bienes y servicios que se espera producir en
el año seleccionado.
Ponderación. Corresponde al grado de importancia del bien o servicio en términos de tiempo, esfuerzo,
recurso, etc. representado por un porcentaje. El dato debe registrarse para cada año seleccionado.
Acumulable. Indica si los datos capturados en la programación del bien o servicio están sumados durante
el año. Se recomienda que la captura sea nominal por año y por tanto que no se marque esta casilla.
Sobre demanda. Cuando la cantidad de la meta de un bien o servicio no se puede detallar de manera
precisa en la etapa de programación, porque depende de la demanda. Sin embargo se deberá especificar
una cantidad en la meta, con base a históricos o un programado.
Página | 4
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
ACTUALIZACIÓN DE UN COMPONENTE
1. En la siguiente pantalla se mostrarán los datos que integran un componente. En 2016, como
ya se mencionó la documentación de los componentes se integra por tres secciones: a)
Atributos de componente, b) Bienes y servicios y c) Plurianualidad.
En el sistema les aparecerá cargada la información del ejercicio 2015, por lo que la tarea es
revisar cada campo documentado para que cumpla con lo especificado en este Manual.
*La información plasmada en el sistema deberá estar escrita en mayúsculas y minúsculas.
2. En Atributos de componente se documenta la información relativa al Tema, Beneficiarios y
Trámites o servicios
*Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección.
3. En la sección de Bienes y servicios se detallarán los elementos que permiten identificar los
bienes y servicios que entrega el componente a la población. Al ingresar a la sección se
registrarán los campos de Descripción, Atributo de calidad, Unidad de medida y Ponderación,
además se indicará si la cantidad del bien o servicio se determinó con el concepto de sobre
demanda y si se capturó acumulado. La cantidad de la meta no se puede editar, ésta se
calculará automáticamente con la información que se registre en el apartado de
territorialidad.
Página | 5
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
Una vez guardada la información
se requiere capturar la distribución territorial. Para lo cual
debe presionar el botón
. En la territorialidad se mostrarán los siguientes datos de referencia:
Descripción del bien o servicio, Unidad de medida y ponderación. Estos campos no se pueden
editar. La información que se capturará son los municipios y la cantidad del bien o servicio por
municipio. Para agregar municipios se debe presionar
Adicionalmente a los cuarenta y seis municipios se despliegan las opciones de “Por distribuir” y
“Cobertura Estatal”. Estas opciones se seleccionarán en los siguientes casos:
 Por distribuir se seleccionará cuando al momento de realizar la distribución territorial no se
disponga de la ubicación precisa de los bienes y servicios.
 Cobertura Estatal. Cuando el bien o servicio del componente no puede asociarse a una
demarcación específica, por ejemplo un estudio no dirigido a un solo municipio.
El siguiente apartado a registrar en la sección de Bienes y servicios es el cumplimiento mensual
. Una vez que se ingresa a la sección, se requiere agregar los meses en los cuales se
producirán los bienes y servicios y registrar la cantidad correspondiente.
Página | 6
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
*Importante: se trata de la cantidad del bien o servicio no la cantidad de recurso $.
*Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección.
La última sección a documentar es la de beneficiarios
. Una vez que se ingresa a la sección, se
deberá agregar los municipios en los cuales recibirán el bien o servicio los beneficiarios. Esta
sección debe tener congruencia con lo declarado en el apartado de Beneficiarios en la sección de
Atributos del componente.
4. La tercera sección que integra un componente corresponde a la Plurianualidad. Al ingresar a la
sección se desplegará una pantalla que permite agregar los años en los cuales tendrá
continuidad la entrega del bien o servicio del componente. Se debe seleccionar la distribución
para ingresar al detalle.
Página | 7
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
Dar clic en el botón
para agregar la plurianualidad (2017 y 2018) y programar la meta en
esos años y su ponderación del bien o servicio declarada en 2016. Es importante mencionar
que la suma de las ponderaciones de los bienes y servicios por año debe ser igual a 100%.
*Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección.
Al concluir la plurianualidad de los bienes y servicios declarados en 2016, el sistema mostrará la
siguiente pantalla, en donde se muestra la meta y su ponderación para el resto de la
administración:
Página | 8
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
Para crear bienes y servicios a programar del año 2017 en adelante, se debe dar clic en el botón
documentar y guardar
.
Al guardar el registro se habilitará el botón para programar la territorialidad
terminado de documentar el bien o servicio, favor de guardar el registro .
. Una vez
Página | 9
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
ENVIAR UN COMPONENTE A REVISIÓN
1. Para enviar un componente a revisión es necesario:
 Haber capturado todos los campos.
 Que las ponderaciones de los bienes y servicios sean igual a 100% en cada año.
 Que las cantidades de metas capturadas sean las mismas en la sección de
territorialidad y en la calendarización de las mismas
 Plurianualidad capturada.
2. Presione el botón de Enviar a revisión.
Página | 10
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
En caso de que todavía tenga campos pendientes de capturar, el sistema enviará el siguiente
mensaje:
3. Una vez que el componente ha sido enviado a revisión el estatus en el Listado de
Componentes cambiará a En revisión. El segundo semáforo cambiará a color naranja y no será
posible editar los datos capturados.
4. En la pantalla de captura se muestra una nueva pestaña con el nombre de Revisión que indica
que el componente ha sido enviado para su revisión de manera exitosa.
Página | 11
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
REVISIÓN DEL COMPONENTE (RETROALIMENTACIÓN)
La revisión de componente consiste en validar los datos capturados y retroalimentar al usuario
sobre alguna modificación que sea requerida.
1. Seleccione un componente (Ver sección Selección de un componente).
2. La revisión del componente se realiza por medio de la pestaña Revisión que se muestra en la
pantalla de captura del componente
3. La pantalla de revisión está dividida en dos secciones (Revisor y Capturista).
 Revisor. Es utilizada por el usuario que valora la información capturada, y es quien registra las
observaciones o valida la documentación del componente.
 Capturista. Es utilizada por el usuario de la Dependencia o Entidad que registró los datos del
componente para dar respuesta a la solicitud de corrección de información o aclaración por
parte del Revisor
REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES
1. Ingrese a la pestaña de Revisión.
2. Si el Revisor ha realizado observaciones al componente, el estatus se modificará en el Listado
de Componentes. El segundo semáforo cambiará a rojo y la información del componente
puede editarse.
Página | 12
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
3. En la sección de Capturista el responsable de la Dependencia o Entidad anotará el comentario
relativo a los ajustes realizados en función de la observación registrada.
4. Una vez capturados los comentarios se deberá presionar el botón
para enviar el
comentario al Revisor.
5. El Revisor valorará los ajustes a la documentación así como el comentario realizado por el
Capturista y de no tener más observaciones validará la información.
Página | 13
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
Página | 14
Guía de Documentación de Componentes (MIR(C)) para el PBR 2016
PERSONAL DE SOPORTE
Cualquier duda o comentario sobre la captura de la información podrán comunicarse con:

Eje Calidad de Vida
o Ing. Isaac Figueroa Guerrero, al teléfono (473) 735 1500 extensión 2221 o al correo
electrónico [email protected]

Eje Guanajuato Educado
o C.P. Ma. Josefina Gutiérrez Palafox, al teléfono (473) 735 1500 extensión 2220 o al
correo electrónico [email protected]

Ejes Guanajuato Seguro, Economía para las Personas y Organismos Autónomos
o C.P. Abelardo Santellano Ríos, al teléfono (473) 735 1500 extensión 2236 o al correo
electrónico [email protected]
Página | 15