SOLICITUD DE PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN / SOL·LICITUD
Anuncio
SOLICITUD DE PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN / SOL·LICITUD DE PROPOSTA DE PARTICIPACIÓ Av. Reina Ma. Cristina, s/n 08004 Barcelona Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00 23-25 Septiembre 2016 www.barcelonadegusta.com Datos fiscales de la empresa contratante / Dades fiscals de l’empresa contractant *Datos de facturación y contratación / Dades de facturació i contractació Razón social / Raó social CIF / CIF Domicilio / Adreça C.P. / C.P. Población / Població Montjuïc Av. Reina Mª. Cristina, s/n 08004 Barcelona Provincia / Província País / País Teléfono / TelèfonFax Web Responsable de coordinación / Responsable de coordinació E-mail Cargo / Càrrec Datos comerciales de la empresa participante (si son distintos a los fiscales) / Dades comercials de l’empresa contractant (si són diferents a les fiscals) Razón social / Raó social CIF / CIF Domicilio / Adreça C.P. / C.P. Población / Població Provincia / Província País / País Teléfono / Telèfon Fax Web ENVIAR POR E-MAIL / ENVIAR PER E-MAIL A: [email protected] *Datos que aparecerán en los pases de expositor, el catálogo del salón y demás documentos de carácter comercial / Dades que apareixeran als passis d’expositor, al catàleg del saló i altres elements de caràcter comercial Responsable de coordinación / Responsable de coordinació E-mail Cargo / Càrrec PARTICIPACIÓN / PARTICIPACIÓ Contacto legal para la firma del contrato / Contacte legal per a la firma del contracte Nombre / Nom Cargo / Càrrec Teléfono / Telèfon 1 Fax E-mail Sectores / Sectors Indicar el sector preferente para ubicar su stand (ver anexo) / Indiqui el sector preferent per ubicar el seu estand (veure annex) 2 12 - BAZAR 14 - PAISAJES 15 - TAPAS & RESTAURANTES 24 - MARKET 25 - RINCÓN SOLIDARIO 26 - CAKES & SWEETS Modalidades de participación / Modalitats de participació Deseo contratar la siguiente modalidad de participación: / Vull contractar la següent modalitat de participació: Precios 10% IVA no incluido, exentas empresas con domicilio fiscal fuera de España / Preus amb 10% IVA no inclòs, exemptes empreses amb domicili fiscal fora d’Espanya STAND PACK MODULAR STAND PACK CARPINTERIA / FUSTERIA SOLO ESPACIO / ESPAI LLIURE* Pack Carpintería / Fusteria 12m2 Pack Modular 6m2 1.250€ Solo espacio / Espai lliure 2.650€ 110€/m2 Total Enero 2016 Vista General m2 Stand Pack Almacén 6m 15002598 AA1511 Degusta 2016 m adicionales / addicionals 2 170 €/m2 m2 adicionales / addicionals 185€/m2 *Para aquellos expositores que traen su propio stand (ver anexo) / Per a aquells expositors que porten el seu propi stand (veure annex). Min. 12m2 ¿Desea rótulo? / Vol rètol? NO SI Nombre del rótulo: / Nom rètol: Si no indica el nombre del rótulo, se pondrá por defecto el nombre comercial / Si no indica el nom del rètol, es posarà per defecte el nom comercial Productos a exponer (deberán coincidir con el sector indicado): / Productes a exposar (hauran de coincidir amb el sector indicat): Para otras opciones contactar con ServiFira 902 233 200 / Per a altres opcions contacti amb ServiFira 902 233 200 1 SOLICITUD DE PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN / SOL·LICITUD DE PROPOSTA DE PARTICIPACIÓ Av. Reina Ma. Cristina, s/n 08004 Barcelona Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00 3 www.barcelonadegusta.com 23-25 Septiembre 2016 Montjuïc Av. Reina Mª. Cristina, s/n 08004 Barcelona Derechos de inscripción / Drets d’inscripció Derechos de inscripción Drets d’inscripció Recibida por la Organización la Solicitud de Propuesta de Participación, ésta remitirá a la empresa solicitante factura por el concepto de DERECHOS DE INSCRIPCIÓN, vencimiento 30 días fecha factura. La Organización no tramitará ninguna solicitud en tanto no se hayan abonado los Derechos de inscripción. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Derechos de inscripción. Incluye: – Apertura de dosier y tramitación administrativa – Inserción en el Catálogo Oficial, acceso a datos del Catálogo – Acceso Wifi – Limpieza básica del stand (retirada de plástico, aspirado de moqueta y papeleras) – 2 pases expositor Rebuda per l’Organització la Sol·licitud de Proposta de Participació, aquesta remetrà a l’empresa sol·licitant factura pel concepte de DRETS D’INSCRIPCIÓ, venciment 30 dies data factura. L’Organització no tramitarà cap mena de sol·licitud en tant no s’hagin abonat els Drets d’inscripció. En cap cas es procedirà a la devolució de l’import abonat en concepte de Drets d’inscripció. Inclou: – Obertura de dossier i tramitació administrativa – Inserció al Catàleg Oficial, accés a les dades del Catàleg – Accés Wifi – Neteja bàsica dels estands (retirada de plàstic, aspirat de moqueta i papereres) – 2 passis expositors ENVIAR POR E-MAIL / ENVIAR PER E-MAIL A: [email protected] PARTICIPACIÓN / PARTICIPACIÓ Indicar el sector preferente para ubicar su stand (ver anexo) / Indiqui el sector preferent per ubicar el seu estand (veure annex) Derechos de inscripción / Drets d’inscripció: 100 € + IVA 4 Co-expositores / Coexpositors Número de co-expositores / nombre de coexpositors presència física i comercial dins de l’estand de l’expositor principal) (empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal / empresa amb Debe rellenar una solicitud de co-expositor por cada empresa (para más información ver punto 4 del anexo) / Ha d’emplenar una sol·licitud de coexpositor per cada empresa (per a més informació, vegi el punt 4 de l’annex) En caso de incluir un co-expositor en su stand, descargar la solicitud de coexpositor en la web. / En cas d’incloure un coexpositor al seu estand, descarregui la sol·licitud de coexpositor a la web. Si es co-expositor, indique el nombre del expositor principal con el que participa: / Si es coexpositor, indiqui el nom de l’expositor principal amb el que participa: Cuota / Quota: 60 € + IVA A cumplimentar por / A emplenar per – Fira de Barcelona Código Comercial Código cliente Cod. Salón: N104 Nº pedido 2 ANEXO / ANNEX 1 Sectores / Sectors 12. BAZAR 14. PAISAJES 15. TAPAS & RESTAURANTES 2 24. MARKET 25. RINCÓN SOLIDARIO 26. CAKES & SWEETS Modalidades de participación / Modalitats de participació 2a Stand Pack Modular Ejemplo de stand Pack Modular de 6m2 / Exemple d’estand Pack Modular de 6m2 Precio Pack / Preu Pack 6m2: 1.250 € 170 € m2 adicional /addicional: 10% IVA no incluido / 10% no inclòs Enero 2016 Vista General 15002598 AA1511 Stand Pack Almacén 6m Degusta 2016 Servicios incluidos: •Espacio •Seguros obligatorios •Moqueta color marrón •Stand modular 3 m altura (paredes del fondo en melanina, laterales tela de yute) •Iluminación, conexión 1.2kw y consumo eléctrico (1 enchufe) y rotulación •Canon de montaje •1 ml mostrador y un taburete •2 pases expositor •10 invitaciones electrónicas de un solo acceso Serveis inclosos: •Espai •Assegurances obligatòries •Moqueta color marró •Estand modular 3 m alçada (parets del fons en melamina, laterals tela de jute) •Il·luminació, connexió 1.2kw i consum elèctric (1 endoll) i retolació •Cànon de muntatge •1 ml mostrador i un tamboret •2 passis expositor •10 invitacions electròniques d’un accés No incluye: •Almacén •Derechos de inscripción No inclou: •Magatzem •Drets d’inscripció Condiciones especiales Condicions Especials Para expositores participantes en Barcelona Degusta 2015 o en Alimentaria Barcelona 2016 consulte las condiciones especiales de participación con su ejecutivo de cuentas. Per a expositores participants a Barcelona Degusta 2015 o a Alimentaria Barcelona 2016 consulti les condicions especials de participació amb el seu executiu de comptes. El precio del Stand Pack incluye los servicios y características detalladas. En caso de necesitar más elementos, mobiliario o equipamiento adicional los podrá contactar a través del Área de Servicios al Expositor. Las características técnicas del módulo no pueden ser alteradas bajo ningún concepto. Cualquier cambio que se solicite se considerará un extra y será facturado según las tarifas vigentes y sin que exista ningún derecho a compensación o devolución. El preu de l’Estand Pack inclou els serveis i les característiques detallades. En cas de necessitar elements, mobiliari o equipaments addicionals podrà contractar-los a través de l’Àrea de Serveis a l’Expositor. Les característiques tècniques del mòdul no poden ser alterades sota cap concepte. Qualsevol canvi que es sol·liciti es considerarà un extra i serà facturat d’acord amb les tarifes vigents i sense que existeixi cap dret a compensació o devolució. Se autoriza la personalización del stand en su interior, pudiendo adaptar el friso del mismo. S’autoritza la personalització de l’interior de l’estand, podent adaptar el fris del mateix. El número de paredes de este stand vendrá determinado por la tipología del stand contratado (isla, 1, 2 o 3 caras abiertas). El nombre de parets d’aquest estand estarà determinat per la tipologia de l’estand contractat (illa, 1, 2 o 3 cares obertes). M2 ADDICIONAL STAND PACK M2 ADDICIONAL STAND PACK La ampliación del metraje incluye el espacio, el stand, el consumo eléctrico y limpieza (no incluye la ampliación de servicios ni mobiliario). L’ampliació del metratge inclou l’espai, el estand, el consum elèctric i neteja (no inclou ampliació de serveis ni mobiliari). 2b Stand Pack Carpintería / Fusteria Ejemplo de stand Pack Carpintería de 12m2 / Exemple d’estand Pack Fusteria de 12m2 Precio Pack / Preu Pack 12m2: 2.650 € 185 € m2 adicional /addicional: 10% IVA no incluido / 10% no inclòs Servicios incluidos: •Espacio •Seguros obligatorios •Moqueta color gris jaspe •Stand de carpintería 3 m altura •Almacén con puerta 1x1 •Iluminación, conexión eléctrica 3,3kw (1 enchufe) y rotulación •Canon de montaje •1 ml mostrador, 1 mesa redonda blanca y 3 sillas blancas •3 pases expositor •15 invitaciones electrónicas de un solo acceso •1 parking Serveis inclosos: •Espai •Assegurances obligatòries •Moqueta color gris jaspe •Estand de fusteria 3 m alçada •Magatzem amb porta 1x1 •Il·luminació, connexió elèctrica 3,3kw (1 endoll) i retolació •Cànon de muntatge •1 ml mostrador, 1 taula rodona blanca i 3 cadires blanques •3 passis expositor •15 invitacions electròniques d’un accés •1 pàrquing No incluye: •Derechos de inscripción No inclou: •Drets d’inscripció 3 ANEXO / ANNEX Condiciones especiales Condicions Especials Para expositores participantes en Barcelona Degusta 2015 o en Alimentaria Barcelona 2016 consulte las condiciones especiales de participación con su ejecutivo de cuentas. Per a expositores participants a Barcelona Degusta 2015 o a Alimentaria Barcelona 2016 consulti les condicions especials de participació amb el seu executiu de comptes. El precio del Stand Pack incluye los servicios y características detalladas. En caso de necesitar más elementos, mobiliario o equipamiento adicional los podrá contratar a través del Área de Servicios al Expositor. Las características técnicas del módulo no pueden ser alteradas bajo ningún concepto. Cualquier cambio que se solicite se considerará un extra y será facturado según las tarifas vigentes y sin que exista ningún derecho a compensación o devolución. El preu de l’Estand Pack inclou els serveis i les característiques detallades. En cas de necessitar elements, mobiliari o equipaments addicionals podrà contractar-los a través de l’Àrea de Serveis a l’Expositor. Les característiques tècniques del mòdul no poden ser alterades sota cap concepte. Qualsevol canvi que es sol·liciti es considerarà un extra i serà facturat d’acord amb les tarifes vigents i sense que existeixi cap dret a compensació o devolució. Se autoriza la personalización del stand en su interior, pudiendo adaptar el friso del mismo. S’autoritza la personalització de l’interior de l’estand, podent adaptar el fris del mateix. El número de paredes de este stand vendrá determinado por la tipología del stand contratado (isla, 1, 2 o 3 caras abiertas). El nombre de parets d’aquest estand estarà determinat per la tipologia de l’estand contactat (illa, 1, 2 o 3 cares obertes). M2 ADDICIONAL STAND PACK M2 ADDICIONAL STAND PACK La ampliación del metraje incluye el espacio, el stand, el consumo eléctrico y la limpieza (no incluye la ampliación de servicios ni mobiliario). L’ampliació del metratge inclou l’espai, el estand, el consum elèctric i neteja (no inclou ampliació de serveis ni mobiliari). 2c Solo espacio / Espai lliure Tarifas de participación / Tarifes de participació Precio m2 / Preu m2: 110 € 10% IVA no incluido / 10% IVA no inclòs Servicios incluidos: •Espacio (diseño libre) •1 pase expositor y 3 invitaciones electrónicas por cada 5 m2 contratado •1 parking a partir de 36m2 Serveis inclosos: •Espai (disseny lliure) •1 passi expositor i 3 invitacions electròniques per cada 5 m2 contractats •1 pàrquing a partir de 36 m2 Contratación a parte de: •Stand •Seguros obligatorios •Potencia y conexión eléctrica •Canon de montaje Contractació a part de: •Estand •Assegurances obligatòries •Potència i connexió elèctrica •Cànon de muntatge No incluye: •Derechos de inscripción No inclou: •Drets d’inscripció Condiciones especiales Condicions Especials Para expositores participantes en Barcelona Degusta 2015 o en Alimentaria Barcelona 2016 consulte las condiciones especiales de participación con su ejecutivo de cuentas. Per a expositores participants a Barcelona Degusta 2015 o a Alimentaria Barcelona 2016 consulti les condicions especials de participació amb el seu executiu de comptes. Se debe construir como mínimo el 30% del espacio y el proyecto debe ser aprobado por la Dirección del Salón. S’ha de construir com a mínim el 30% de l’espai i e projecte ha de ser aprovat per la Direcció del Saló. 2,10€/m2, stand modular Cànon de muntatge a raó de (moqueta o tarima 2,10€/m2, estand modular 4,79€/m2, estand de disseny 7,44€/m2). Canon de montaje a razón de (moqueta o tarima 4,79€/m2, stand de diseño 7,44€/m2). 4 Co-expositor / Coexpositor Co-expositor es toda aquella empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal. Dando de alta a sus co-expositores, podrán beneficiarse de: Coexpositor és tota aquella empresa amb presència física i comercial dins de l’estand de l’expositor principal. En donar d’alta els seus coexpositors, es poden beneficiar de: Acceso Área del Expositor: - Novedades - Catálogo - E-commerce (ServiFira, GastroFira, alquiler de salas, ...). - Hoteles y viajes - 2 pases expositor Publicación del nombre y datos de la empresa, así como ubicación, en todas las comunicaciones promocionales del salón. Acceso Área del Expositor: - Novetats - Catàleg - E-commerce (ServiFira, GastroFira, lloguer de sales, ...). - Hotels i viatges - 2 passes expositor Publicació del nom i dades de l’empresa, així com de la ubicació, en totes les comunicacions promocionals del saló. En caso de tener un coexpositor, descargar la solicitud en la web del Salón y cumplimentarla. En cas de tenir un coexpositor, descarregar la sol·licitud a la web del Saló i emplenar-la. Cuota Co-expositores: 60 € + IVA Quota Coexpositors: 60 € + IVA Seguros obligatorios / Assegurances obligatories La tarifa en concepto de prima de Seguros y Servicios es de 63 €. Los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Daños materiales incluyen: La tarifa en concepte de prima d’Assegurança i Serveis és de 63 €. Les assegurances obligatòries de Responsabilitat Civil i Danys materials, que inclouen: Responsabilidad Civil: - Capital asegurado 300.000 € - Franquicia: 1.500 € Responsabilitat Civil: - Capital assegurat: 300.000 € - Franquícia: 1.500 € Daños materiales, excluído el robo: - Capital asegurado: 20.000 € - Franquicia: 1.000 € Danys materials, exclòs el robatori: - Capital assegurat. 20.000 € - Franquícia: 1.000 € 4 ANEXO / ANNEX Modalidades de pago / Modalitats de pagament Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Alimentaria Exhibitions, S.L.U. - DEGUSTA 2016 utilizando una de las siguientes formas: - Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas del salón DEGUSTA 2016 le serán tramitadas por esta vía de pago. - Cheque conformado. - Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de FIRA DE BARCELONA. - Transferencia bancaria en la cuenta bancaria indicada: Tots els pagaments s’han d’efectuar sempre a favor de Alimentaria Exhibitions, S.L.U. - DEGUSTA 2016 mitjançant una de les següents formes: - Rebut domiciliat (només per a comptes bancaris a Espanya). Si es tria aquesta modalitat, totes les factures del saló DEGUSTA 2016 li seran trameses per aquesta via de pagament. - Xec confirmat. - Ingrés en efectiu o pagament amb targeta de crèdit a les oficines de Serveis al Client de FIRA DE BARCELONA. - Transferència bancària al compte bancari indicat: CAIXABANK - 08002 Barcelona (España): Av. Diagonal, 530 pl. 1 - 08006 Barcelona c/c 2100 5000 52 0200041262 SWIFT CODE: CAIXESBBXXX - IBAN CODE: ES34 2100 5000 52 0200041262 Ref. (Indicar Barcelona Degusta y nombre de la empresa expositora del salón) / Ref. (Indicar Barcelona Degusta i nom de l’empresa expositora del saló) Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia o en su cheque bancario/conformado a favor de Alimentaria Exhibitions, S.L.U., el código de cliente y el número de factura que aparecen en la misma. Per tal que el seu pagament es registri correctament, ha d’indicar a la seva transferència o al seu xec bancari/conformat a favor d’Alimentaria Exhibitions, S.L.U., el codi de client i el número de factura que apareixen a les factures. Adjudicación de espacio / Adjudicació d’espai La adjudicación de espacios queda reservada a Alimentaria Exhibitions, S.L.U. Se efectuará atendiendo a los criterios generales señalados en el Reglamento General de Participación y, en su caso, a los señalados en las Normas particulares del certamen. L’adjudicació d’espais queda reservada a Alimentaria Exhibitions, S.L.U. S’efectuarà atenent als criteris generals assenyalats al Reglament General de Participació i si s’escau, els criteris assenyalats a les Normes particulars del certamen. Dirección de envío / Adreça d’enviament Av. Reina Mª Cristina, s/n – 08004 Barcelona (España) Telf. +34 93 452 18 00 [email protected] En cumplimiento de la LOPD 15/99, LSSICE 34/2002, y demás disposiciones legales, se le informa que sus datos de carácter personal que voluntariamente facilita pasarán a formar parte de un fichero automatizado de carácter personal cuyo Responsable de Fichero es ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U. Autoriza la utilización de los mismos para las comunicaciones, incluyendo las realizadas vía correo electrónico, que ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U. realice con fines promocionales o informativos de las actividades que organiza y/o apoya con su logística. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U., con la finalidad de que estas puedan ofrecerle servicios directamente relacionados con su participación en el evento. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por carta o e-mail a ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U., DEPARTAMENTO CRM Y SERVICIOS DE MARKETING, Avenida Reina Mª Cristina s/n, Palacio nº 1 (Barcelona 08004), o datos.alimentaria@alimentaria. com. Si usted no desea recibir más información comercial vía e-mail remita un correo a [email protected]. En compliment de la LOPD 15/99 i LSSICE 34/2002, i altres disposicions legals, se li informa que les seves dades de caràcter personal passaran a formar part d’un fitxer automatitzat de caràcter personal el Responsable del qual és ALIMENTARIA EXHIBITION SLU. Autoritza la utilització dels mateixos per a les comunicacions, incloent les realitzades via correu electrònic, que ALIMENTARIA EXHIBITION SLU realitzi amb finalitats promocionals o informatives de les activitats que organitza i/o dóna suport amb la seva logística. Així mateix queda informat que les seves dades podran ser comunicades, amb obligació de confidencialitat, a les empreses col·laboradores d’ALIMENTARIA EXHIBITION SLU, sempre que això sigui necessari a les fins que aquestes realitzin el servei contractat. Queda igualment informat de la possibilitat d’exercitar sobre les dades els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició, per la qual cosa haurà de dirigir-se per carta o e-mail a ALIMENTARIA EXHIBITION SLU, DEPARTAMENT CRM I SERVEIS DE MARKETING, Avinguda Reina Mª Cristina s/n, Palau nº 1 (Barcelona 08004), o [email protected] Si vostè no desitja rebre més informació comercial via e-mail remeti un correu a [email protected]. 5
