procedimiento de certificados de estudios parciales o totales

UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y PEDAGÓGICO
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
PARCIALES O TOTALES
1. El alumno realiza su pago en el área de caja para la obtención del Certificado de
Estudios Parciales o Totales.
2. Entrega en ventanilla de Servicios Escolares el recibo de pago y 4 fotografías Ovalo
Credencial.
3. Servicios Escolares, imprime del Sistema de Gestión Escolar (SIGE) el Certificado
Parcial o Total, solicitado por el alumno.
4. En el certificado se coloca la fotografía y se pasa a firma del Rector de la UNIVDEP.
5. Servicios Escolares requisita en el F5 de Hacienda, el pago correspondiente que se
debe realizar en el banco.
6. Se solicita el pago al área de Administración y Finanzas, mediante el formato de
Requisición de Pago y se anexa el F5 de Hacienda.
7. Es elaborado listado por el área de Servicios Escolares, para su entrega ante la
Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU), por concepto de
autenticar Certificados de Estudios Parciales o Totales.
8. El expediente es preparado por Servicios Escolares, para llevar el trámite ante la
DGESU. (Relación de documento a autenticar, Pago F5 de Hacienda, Certificado Total
o Parcial, Certificado de Bachillerato original, Acta de Nacimiento original y copia de la
CURP).
9. El gestor de Servicios Escolares, se presenta en las ventanillas de la DGESU para
ingresar el pago en la ventanilla (1) donde asigna un folio y el trámite del Certificado
Parcial o Total es entregado en la ventanilla (3), previo sello del folio en el documento.
10. La Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU), entrega acuse
de recibido y da un plazo de entrega aproximado de 30 días hábiles a partir de esa
fecha.
11. El gestor de Servicios Escolares regresa a DGESU, transcurrida la fecha, recoge el
Certificado Parcial o Total ya legalizado por las autoridades de la DGESU, en la
ventanilla (2).
12. El área de Servicios Escolares se comunica vía telefónica o a través de correo
electrónico con el alumno para informarle que su trámite ya está en la oficina y puede
pasar a recogerlo en el momento que él lo disponga.
UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y PEDAGÓGICO
13. Se archiva en el expediente de alumno el Certificado Parcial o Total, hasta el momento
de su recepción.
14. El alumno se presenta en la ventanilla de Servicios Escolares para recibir su
Certificado Parcial o Total, firma de acuse de recibido y se anexa al expediente.
15. El expediente del alumno es archivado nuevamente.
16. En procedimiento de Certificado Parcial o Total concluye.
“La Suma de Esfuerzos conduce al Éxito”
Dirección de Servicios Escolares
Septiembre 2011