CUENTAS CORRIENTES ALTAS DE EMPRESAS A esta pantalla se

CUENTAS CORRIENTES
ALTAS DE EMPRESAS
A esta pantalla se accede desde Cuentas Corrientes de la pantalla
principal del sistema y luego haciendo click en Altas Empresas.
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Llene todos los datos correspondientes. Recuerde que cuando elija el tipo de
empresa, esa elección determinará cual será el contrato DEFAULT (por defecto)
que tendrá ese agente. Al finalizar seleccione la opción Grabar.
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El Campo días de cuentas corrientes y Limite de Crédito solo podrá ser
completado si el usuario que está dando de Alta a la empresa o modificando la
misma, tiene este permiso asignado.
En el desplegable de Status podremos encontrar tres opciones para seleccionar:
- Activo: Para que esa empresa esté activa en el sistema y que se
puedan hacer reservas a su nombre.
- Potencial: Son empresas que podrían ser clientes del hotel a
futuro. No se pueden hacer reservas con estas empresas.
Desactivado: Permite dar de bajas empresas que ya se utilizaron en el
sistema.
SOLAPAS ADICIONALES
CARGOS FOLIO B: Haciendo click en este icono, podrá seleccionar por
departamento, cargos que se cargaran en el folio B en la cuenta del huésped
siempre que se realice una reserva de ese agente. Se utiliza cuando la empresa
tiene como política abonar algún cargo a las personas que envía al hotel
(alojamiento, lavandería, etc.). Se seleccionan con un doble click sobre el
Renglón.
3
CONTACTOS: aquí podrá anotar los distintos contactos con los que trabaja la
empresa o agente, diferenciados por sector (gerencia, administración,
recepción, etc.) y colocar todos los datos: nombre, teléfono, e-mail y notas.
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NOTAS: en esta solapa podrá realizar o visualizar comentarios referentes
a las empresas.
CONTRATOS RELACIONADOS: haciendo click en esta solapa, podrá visualizar
los distintos tipos de contratos relacionados con la empresa o agente.
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COBRANZAS: Aquí podrá anotar los datos útiles para la cobranza de
cuentas corrientes para cada uno de los tipos de gestión (consulta, cobranza,
llamar por teléfono, pasar a cobrar, mandar e-mail, mandar fax o cerrar
seguimiento) además para cada tipo de gestión se puede colocar: los días, el
horario y una nota aclaratoria.
CORRESPONDENCIA: Aquí se podrá anotar los datos de la empresa a donde se
van a Enviar las Facturas de gastos que se realicen en el hotel a cargo de esta
empresa.
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PORTAL:
Esta opción nos permite seleccionar a todas las empresas que son portales y que
el hotel trabaja con ellas. Al tildar el casillero de Portal, nos da la posibilidad de
ver en Dispo las tarifas que tienen cada uno de ellos, previamente configurados.
A su vez podemos debemos completar con los datos necesarios como por ej:
• Comisión
• Condición
• IVA
Pantalla Dispo:
Ej Agencia < Booking
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FORMULARIO 8001:
Si esta empresa / agente se configura con tipo de factura A, se pueden completar
en esta solapa los datos referentes al formulario 8001.
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