ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA” Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Invitación Pública a ofertar No. 026-2011 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “SELECCIÓN COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP” de conformidad con lo establecido en el documento base de la invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en el desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que: 1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente. 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario. 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. Cordialmente, NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ ANEXO No. 2 MARGEN DE SOLVENCIA A DICIEMBRE 31 DE 2010 Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera contable la situación de la aseguradora a diciembre 31 de 2010. A. Patrimonio requerido en función de primas $_________ B. Patrimonio requerido en función de siniestros $_________ C. Cifra mayor entre A y B $_________ D. Patrimonio técnico primario $_________ E. Patrimonio técnico secundario $_________ F. Sumatoria de D y E $_________ G. Diferencia entre F - C $_________ H. Exceso o defecto en el margen de solvencia $_________ $_________ ______________________ __________________ ________________ Representante Legal Revisor Fiscal Contador T.P. No. T.P. No. Nota: DILIGENCIAR EL ANEXO EN SU TOTALIDAD. ANEXO No. 11 RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA VIGENCIA ANUAL POLIZAS TASAS PRIMA SIN IVA IVA TOTAL PRIMA ANUAL 1. Todo Riesgo Daños Materiales. 2. Automóviles. 3. Global de Manejo Comercial. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual. 5. Grupo Vida funcionarios convencionados. 6. Grupo Vida Directivos. 7. Transporte de Mercancías. 8. Transporte de Valores. 9. Responsabilidad Civil Servidores Públicos Empresas de Servicios Públicos o Directores y Administradores ESP. 10. Responsabilidad Civil Fallas en el suministro TOTAL Nota: En este cuadro resumen se deben indicar los valores de las primas incluido IVA y debe coincidir en un todo con la información que se discrimine en la propuesta. En caso de discrepancia entre lo contenido en este anexo y la información descrita en la oferta, prevalecerá lo contenido en el presente anexo. ANEXO No. 13 ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA” Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Invitación Pública No. 026-2011 En mi calidad de representante legal de __________ (indicar nombre del proponente y si actúa de manera directa, en Coaseguro, Consorcio o Unión Temporal oferente) que presenta propuesta respecto al proceso de Invitación Pública en referencia, bajo la gravedad del juramento y de conformidad con lo exigido en el numeral 33 de los presentes términos, me permito certificar que: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido del ANEXO No. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES, estipuladas en el presentes términos, de sus proformas y anexos, así como el de cada uno de las Adendas expedidas al mismo; b) Que la propuesta que presento contempla la totalidad de las ANEXO No. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) En caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a firmar el contrato de seguro correspondiente con la totalidad de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES y en los mismos términos establecidos en los presentes términos. d) Que nuestra oferta de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES, cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los términos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso licitatorio dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. e) Que nos comprometemos a proveer a la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de invitación, las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES ofrecidas en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en los Términos de Condiciones, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en EL ANEXO No. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES f) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características de los riesgos y las especificaciones de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. g) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como ASEGURADOR, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. Atentamente: Razón Social………………………………………………………………………(2) Nombre…………………………………………………………………………..…(3) Dirección ………………………………………………………………………..…(4) E-mail…………………………………………………………………………….….(5) FAX……………………………………………………………………………………(6) FIRMA: (7) _______________________________ INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES Este documento deberá ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentación de una propuesta elegible dentro del proceso licitatorio que se rige por el pliego de condiciones del cual forma parte. Al diligenciar la carta de presentación de la oferta técnica básica, deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) Indicar los grupos para los cuales presenta propuesta. (2) Razón Social del Oferente. (3) Nombre del funcionario Representante Legal que firma la oferta y el compromiso de aceptación de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS HABILITANTES. (4) Dirección para notificaciones. (5) E-mail, Dirección electrónica del Oferente. (6) FAX; Numero del teléfono fax Oferente (7) FIRMA, Firma del Representante Legal del Oferente